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团队士气,用激情点燃!

2009-03-25

中外管理 2009年3期
关键词:士气主管危机

晓 庄

大环境不好,也许此时你的企业正在遭遇裁员、降薪、重组合并、换帅、转岗等问题;或者,暂时并无大碍却也忧虑重重。作为部门主管,看着团队的士气日渐低落,你是不是很心急却也很无奈?

但是,请牢记,自怜自怨永远是无用的,不如积极面对吧。尽管“士气”一词看似很虚,但反映到干劲和业绩上却是实实在在的。主管们此刻一定要警觉,千万不要重演“煮青蛙”的悲剧。要知道,作为部门的主心骨,你就很关键啦。

积极,先从自我做起

经理人不妨向《赤壁》中的曹操学一学吧。通过将死于疫病的士兵“送”往敌军那里,他成功地涨了自己的士气,灭了他人的威风;在庆功宴上慷慨激昂吟诗,也使他再次调动了将士们的豪情;最后即使在将领被杀、病疫横行、士兵们已无心恋战,甚至焉头搭脑想回家的情况下,曹操的体恤与真情告白——“我也要坚持下去,我还要带你们回家呢”,激起了多少士兵的士气?“胜利、胜利”的呐喊声就是证明。

试想,当主管自己面对工作都蔫头耷脑,下属的士气又能好到哪里去?李开复那句名言——“做最好的自己”,此时堪称部门主管的宝典。主管首先要做好自己,积极地面对危机,积极地和下属进行沟通,把你的想法坦诚地告诉他们,但一定注意尽量选取积极的内容。同时,要有意识地引导下属们来表达自己的态度,哪怕是不悦。要知道,表达本身就是一种释放压力的过程,改善团队氛围的过程。

接下来,还需要做的,是让员工意识到要学会去选择自己的态度,选择用什么态度去工作。态度是会传染的,当有一种积极的情绪形成一个气场时,就会鼓舞更多人的士气。

在职场中,每个人都在按照自己的需求和价值观工作,但追求的目标无外乎精神需求和物质需求这两种。作为部门主管,你要尽可能多的给予下属你所有能给予的,并且勇于帮他们争取机会和权益。当下属看到你的行为时,就是一种正向的激励,下属会认为跟着这样的上司有前途,士气自然容易形成。

人们常说:“下属是上司的放大镜。”可想而知,你如果有一点儿小懈怠,你的员工可能就要大撒把了。

慎用激将法

不要总和下属说“现在到了决定我们生死存亡的时刻”之类的话,这不仅会让下属心里产生恐惧感,甚至会让人想逃跑。

在警示下属之前,主管一定要想好如何客观陈述事实,而不要故意夸大。并且,如果你没有很好的改善意见的话,还是敬请不要先吓唬人,否则搞得人心惶惶,无论对你还是对团队,都是百害而无一利。

想想看,倘若上司在大会小会上总把业绩多差挂在嘴上,言必提面临的市场压力有多大。这种状态下,员工会作何感想?如果设身处地站在员工的角度上,你一定会知道,最自然的反应莫过于赶快跳槽。此时不走更待何时?难道要和企业一起进坟墓?

千万别以为大环境不好员工就一定会被迫和企业共命运。激将法一旦用在了错误的时机上,只会让士气更加低迷,甚至干脆让人产生绝望情绪。

相反,一个容易被忽略的技巧是值得此时提倡的,这便是运用报喜不报忧策略,多报有利于组织的信息。企业和团队的正面信息可以让员工意识到目前的产业依然充满希望,产生信心。当然,适当地搜集点儿竞争对手的负面消息更会加强这种自信,同时还是对身处企业的自豪感。

与员工分享以往成功过冬的企业案例也是个不错的方法。比如:日本企业在1993年经济危机中,有一些企业不得不让员工放假,而暂时没有工作、闲得发慌的员工就积极地去推销自己的产品,反而获得意外的业绩提升。

同时,要让成员意识到:危机对于中小企业来说,负面影响其实并不及大企业来得大。正像越是身体强壮的人,在缺氧环境中越容易感到不适的道理一样。

危机时期,你也需要想到找“阿Q”帮忙。

打碎过去

那么士气高涨是不是表现为平静无波?当然不是。反而恰恰是团队士气低落时,人与人之间会变得冷漠,即使有意见相左,也不会争得面红耳赤。所以不要以为看似一团和气就说明团队士气没问题,其实反而可能说明士气低沉,大家都已经开始得过且过了。

此时,主管要敢于打碎过去,包括过去的平静状态,甚至不妨故意引发团队内部的“战争”,制造一种“重新洗牌”的工作状态。也就是说,只要谁有能力谁就可以带领团队,谁就可以实施方案,而整个团队的资源也将配合和支持他。

这对于任何有识之士来说,相信都是一次绝好的展示自己、提升能力和获取资源的机会。而主管在这个时期要做的就是给能人以机会,而不是默守陈规。要让员工感受到“一切皆有可能”,无论是自己、还是团队和企业,都有可能在这次危机中重获新生。

重提使命感

在危机时期,人们常常会沉浸于焦虑中而难以自拔。愿景、信念之类,常常被人抛到脑后,而想得更多的是眼前。此时的主管要像一个虔诚的传教士一般,再次重申愿景、信念、使命,使每個人在精神上充实起来、崇高起来。正像在大灾大难面前,人性中善良和崇高的一面也最容易体现出来一样。

需要强调的是,枯燥的说教永远只能引人反感,运用点儿小技巧是必要的。比如:通过讨论电影情节,搞点儿集体活动,制造共鸣。

而沉重的使命感还需要轻松快乐的工作氛围相配合。比如:鼓励员工种些绿植,经常收拾自己的办公室,在工间放音乐、做健身操,在周末一起爬山运动。有心理学家指出:有氧运动是最好的减压方式。

再修内功

所谓旺季做市场,淡季做管理。既然危机了,不如也趁机把内功重新修炼一下吧。比如:加强业务训炼,重新总结团队的资源,加强知识管理,完善制度流程,研究对手和失败经验等等,这样可以带动大家思考如何为未来的成长做准备。同时,不要忘记总结自己团队目前的优势,并且通过利用优势找到新的成长点。

还有些企业,会利用这个契机,重新编织自己的社会关系网,加强人脉关系的建立,这些都是在市场环境好的时候,来不及做或者做得不充分的大事。

员工所追求的永远都不止是利益。一个拥有学习机会的企业是员工所向往的,也是被员工信任的。

及时激励

团队士气低落时,更需要上级的肯定和称赞。你作为主管,要积极赞扬下属的表现,即使这在以往也许并不会受到你的赞扬。越是在危机时期,人们越要加强肯定和精神方面的补偿。

此时,管理人员背后的一声称赞,一个温暖的击掌,随手写的一张纸条,一封电子邮件或是在过道上的一声关心,都会使员工认识感受到力量。

同时,分享也是一种激励。主管主动分享自己的所见所闻,自己的快乐和收获,让团队成员之间形成分享习惯都是一种激励。此时,这些沟通和分享更为重要,就像有的员工说的:“市场危了,人心暖了。”

正如《辛德勒的名单》导演斯皮尔伯格所说:“就算是最平凡的人也能在逆境中发光发亮!靠着勇气及不屈不挠的精神,受害者也能成为英雄!”管理

责任编辑:子 荷

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