完善数据信息系统 加强学生工作精细化管理

冷　磊　王海洋　卫　斌

摘要：从学生工作精细化管理的数据信息系统着手，分别介绍了数据信息系统的概述、设定目标、工作流程、工作标准和考核体系，为学生工作精细化管理提供一个平台。

关键词：数据信息系统；学生精细化管理；学生信息数据库

数据信息系统是学生工作精细化管理的基础，它包括学生在校期间所有信息的统计整理、动态更新和查询管理。数据信息系统保证了学生工作精细化管理有效地开展，有利于学生工作精细化管理的实施，是学生工作精细化管理跟踪、反馈、评价的重要平台。数据信息的准确性与真实性直接影响学生工作精细化管理的效果，数据信息的动态更新为学生工作精细化管理提供了客观、精准的资料，数据信息系统的构建要求学工部门、教务部门、财务部门、总务部门、资助中心、心理健康教育中心、招生就业办公室、图书馆等部门配合完成。

设定目标

具有完整的学生信息数据库，包含学生在校期间的所有信息将学生在校期间的信息数据全部收集、整理、分类，形成完整的学生信息数据库，以便有效地帮助学校和教师全面了解学生信息，提高工作效率，使学生管理工作科学化、规范化，达到精细化管理的要求。

实现学生信息数据库分级登录查询管理学生、辅导员、学生工作部门可分别登录，并根据相应权限进行相应的查询和管理。学工处为一级管理员、学工办为二级管理员、辅导员为三级管理员，管理员可以对相应的学生信息进行修改，学生只有浏览个人全部信息及公共信息的权限。

实现学生信息数据库动态更新定期或不定期地对数据信息系统进行更新，以保证数据的准确性。数据信息系统应根据实际情况实现更新功能，当学生信息发生变化时，相关人员能及时整理上报并更新。所有更新信息应根据管理权限逐级上报审核、审查并修改，信息更新的原始材料要求留存备查。

（一）建立健全学生信息数据库

统计学生信息新生报到注册后，辅导员负责在两周内统计上报学生信息，学工部门、教务部门、财务部门、总务部门、资助中心、心理健康教育中心、招生就业办、图书馆等协助统计各单位部门相关学生信息（个别信息因实际情况暂时无法统计可延迟统计）。学生本人提供照片、联系电话、特长爱好、家庭住址、邮编、父母工作单位、家庭电话等。学工部门提供学生的政治面貌（党员要求入党时间），职务（班级、学生会、分团委、社团联等），奖学金，奖惩记录（奖学金及其他，违纪及处分要有情况说明），社会实践，学期总评（每学期一次）等。教务部门提供内容主要包括考级考证（英语、计算机及其他）、学习成绩（分学期及补考）、课程安排等。财务部门提供缴费信息。总务部门提供学生的寝室号、寝室电话、饭卡号等。资助中心提供学生的助学贷款信息。心理健康教育中心提供学生的心理健康相关情况。招生就业办公室提供学生的专业班级、学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生日期、身份证号、就业情况、学籍变更。图书馆提供学生的图书证编号。

整理（添加）学生信息统计学生信息后，按照以下分类进行整理。（1）学生基本信息：照片，专业班级，学号，姓名，性别，寝室号，寝室电话，联系电话，民族，籍贯，政治面貌（党员要求入党时间），职务（班级、学生会、分团委、社团联等），出生日期，身份证号，饭卡号，图书证编号，社会实践，特长爱好，学期总评（每学期一次）。（2）学生学习信息：考级考证（英语、计算机及其他），学习成绩（分学期及补考）。（3）学生家庭信息：家庭住址，邮编，父母工作单位，家庭电话。（4）学生就业信息：就业时间、地点、单位、职务。（5）学生公共信息：课表，选修课，奖惩记录（奖学金及其他，违纪及处分要有情况说明），组织信息（党、团、学生会、社团干部信息），缴费信息，就业信息。此外还应包括学生心理信息和学生奖助贷信息。

建立学生信息数据库将统计整理后的信息按统一要求输入学生信息数据库，形成完整的学生信息数据库，其逻辑结构如图2所示。

（二）学生信息数据库分权限登录查询

学生可通过自己的用户名（自己的学号）和个人密码登录浏览个人全部信息及公共信息。辅导员可通过自己的用户名和个人密码登录浏览所带班级学生全部信息及公共信息。学生工作办公室可通过用户名和密码登录浏览全系学生全部信息及公共信息。学生工作处可通过用户名和密码登录浏览全院学生全部信息及公共信息。

（三）学生信息数据库分级管理

学生只可浏览个人全部信息和公共信息，无修改信息权限；辅导员（三级管理员）可修改所带班级学生全部信息，可通过自己的用户名和个人密码登录管理所带班级学生全部信息；学生工作办公室（二级管理员）可修改全系学生全部信息，可通过用户名及密码登录浏览全系学生全部信息；学生工作处（一级管理员）可修改全院学生全部信息及公共信息，可通过用户名及密码登录浏览全院学生全部信息。

（四）学生信息数据库动态更新

定期更新每个学期定期全面更新一次，各单位部门收集资料上报。每个学期初由辅导员负责联系各单位部门收集更新资料，上报系学生工作办公室，系学生工作办公室审核后递交学生工作处及系部党总支审查，审查确认后，由辅导员负责对相应数据库进行更新。

不定期更新如学生信息有变化，随时更新。如果学生信息发生变化，由相应单位部门交与相应班级辅导员，由辅导员上报系学生工作办公室，系学生工作办公室审核后递交学生工作处审查，审查确认后，由辅导员负责对相应数据库进行更新。

更改记录的留存所有收集、整理、上报、审核、审查、确认的原始记录需相应单位部门及个人签字确认，并留存以备查。

工作标准

按时完成统计整理每位学生及各部门按时上报相关信息，并由辅导员统计汇总。要求在规定时间内，学生及各部门及时上报相关信息，辅导员负责通知各部门并督促其按时完成。

信息的准确性、真实性、完整性要求所有上报信息准确、真实且完整。要求学生及各部门保证信息的准确性、真实性、完整性，如果部分信息暂时无法统计或者不确定，应以书面形式说明具体情况。

信息更新要求定期或不定期的信息更新要及时，定期更新为每学期开学初两周内，学生及各部门及时上报需要更新的信息。当学生信息发生变化时，应根据实际情况不定期及时更新。所有更新信息的记录要求有学生及各部门的签字及盖章，原始资料应留存备查。

分级管理的职责与要求各级管理员应认真履行工作职责，及时完成统计、上报及更新工作以及系统维护工作。

考核体系

主要考核各项工作标准的完成情况及达标情况，总分为100分。考核结果分为优秀（80～100分）、合格60～79分）、不合格（59分及以下）三个等级。这些工作项目包括：

是否按时完成统计整理总分为20分。在规定时间内，学生及各部门提前完成并上交，该项考核得20分；按时完成该项考核得15分；未按时完成该项考核得10分，并须在3天之内按要求完成。

信息的准确性、真实性、完整性总分为20分。对于所有数据信息，将由辅导员定期随机抽样检查其准确性、真实性和完整性。如发现一处不达标扣除1分，两处不达标扣除2分，依此类推，最高扣10分，并责令相关学生及部门在3天之内达标。在数据信息的使用过程中，如果发现数据信息不达标，处理方式与随机抽样检查相同。

信息更新总分为20分。按照要求完成定期及不定期更新，该项得分为满分。如果未完成定期更新，一次扣除2分，最高扣10分。如果未完成不定期更新，一次扣除1分，最高扣10分，并责令其在3天之内完成更新达标要求。

分级管理的职责与要求执行情况总分为20分。各级管理员按照要求完成相应工作，一次工作不到位扣除2分，最高扣10分，并责令其在3天内完成。

原始资料及数据信息的留存总分为20分。学生及各单位部门所有上报原始资料要求完整，且有相关学生及各单位部门的签字。如果不完整，缺失一份扣除2分，最高扣10分。相关学生及各单位部门无签字，一处扣除1分，最高扣10分，并责令其在3天之内添补完整。

学生工作精细化管理的数据信息系统是一个庞大的系统，各院校在操作过程中数据会有所不同，应适当调整，同时，应在具体工作中对其不断完善。

参考文献:

[1]刘立军.学生信息管理系统的研究与开发[J].泰州职业技术学院学报,2005,(1).

[2]汪洋,钱贵平,王一宾.高校学生信息管理系统的设计与实现[J].电脑学习,2006,(1).

[3]李静.SQLServer2000在学生信息管理系统中的应用[J].中国科技信息,2006,(3).

作者简介：

冷磊（1981—），男，湖北襄樊人，湖北广播电视大学助教、辅导员，武汉大学思想政治教育专业2007级硕士研究生，研究方向为思想政治教育。

王海洋（1978—），男，山东沂水人，湖北广播电视大学团委干事，武汉大学思想政治教育专业2007级硕士研究生，研究方向为思想政治教育。

卫斌（1976—），男，湖北武汉人，湖北广播电视大学工程师，主要从事教学工作。