选型记(一)

软件系统选型是企业IT建设的重头戏,也是一件让很多企业头疼的事。笔者根据自身的项目经验编写了一个虚拟的软件选型故事(分三期连载)并籍此探讨选型过程的一些要素。建议读者先阅读完故事后再来阅读相关点评。

星期一的早晨,刘轩轶和往常一样骑上自行车去上班。尽管作为万洲镇明星企业之一的万力电动工具有限公司总经理助理兼办公室主任的他完全有理由让公司的小车接送上下班,但他依然保持着这个十几年来养成的习惯。

万力公司起先只是一个几十人的镇办小厂,但这些年来由于经营有方,产值和规模连年大幅增长。经过近二十年的发展,到目前已经是一个产品以外销为主,职工人数上千,年销售额数亿元的中型制造企业。

刘轩轶是万力公司事实上的信息化负责人。这些年来,通过参与、协调公司有关信息化项目的实施及参加培训,再加上他的总助和办公室主任的双重身份,CIO这个职能已经无形中加在了他的身上。公司的小王倒是有一个信息中心主任的头衔,但更多地是负责网络维护、数据备份等纯技术的工作。像上系统这样的大事则基本上由刘轩轶牵头和协调。

刘轩轶锁好自行车来到自己的办公室前发现主管销售的张副总正向他走来。刘和张共事多年,关系不错。张递过一支烟问道,那个计算机项目差不多该动动了吧?A公司的软件在全国都是数一数二的,它的区域分公司的负责人是我外甥。假如说各家产品技术上差不多的话,找自家人总归要保险一点。刘轩轶点了点头说,我正打算在今天早上的办公会上提一提上系统这件事。A公司也和我有过一些接触,但选型到底怎么搞我还没谱呢。你说的这个事我知道了。我们会公平竞争、合理选择的。

俩人提到的这个项目是指公司打算上马的产品数据管理系统(PDM)。按原计划,PDM是继企业资源计划(ERP)之后的又一个重点,但因为ERP的实施进度一推再推并且上线之后的效果也不理想,原本规划的PDM进度也就耽搁了下来。

周一8:30的周办公会议是公司管理层例行的碰头会。会上,刘就上PDM系统的急迫性提出了以下几条理由:

第一,万力公司是市里的信息化示范单位,按照原本示范项目申请书里的规划,PDM是仅次于ERP的一个重头戏。由于ERP项目进度的耽搁,现在离整体信息化项目验收只剩下半年的时间了。

第二,公司提出上PDM项目的想法已有较长一段时间,设计部门的几十号人都在等着系统的实施。

第三,公司已经陆陆续续接触了七八家PDM软件供应商。其中有一家在公司申报示范项目的过程还提供过编写文档方面的帮助,该项目上不上,选哪家产品总该有个说法。

所以说,上PDM是势在必行的。但是,到底投入多大,实施多少功能模块,选哪家的产品都是待定的问题。想当初大家充满信心地投入搞ERP,这两年多时间下来大家对信息化的底气反倒不足了,新项目推进起来也显得有些犹豫了。

正在大家感叹劳民伤财的ERP项目时,负责生产及产品开发的方副总的看法坚定了大家的信心。方副总的看法是:公司经常接到客户发来的不同系统的CAD图纸,目前的做法是要求客户将图纸输出至万力公司CAD系统所能识别的格式。如果上PDM系统能够方便预览、转换图纸的话,这个系统上得也就值了。

方副总的话让总经理乔松泰有了些底,也让讨论有了结论:项目尽快启动,资金原则上按需供应但以当初的总体信息化规划书中的额度为上限;项目选型由刘轩轶牵头,其他选型小组成员包括方副总,设计部高主任及信息中心王主任。刘轩轶想,看来项目是可以开始正式推进了,但选型这件事不会太轻松的。最简单的一点,公司到底需要一个什么样的系统,刘轩轶估计至今没人能说得清楚。