企业危机4R管理探析
2008-12-29王玲恩
中外企业家 2008年8期
在中国改革开放将近30年来,已经有很多我们熟悉的民族品牌在危机面前倒下,巨人集团,爱多VCD,三株口服液,秦池酒业,健力宝……对于这些苦心经营多年的民族品牌的消失,我们深感惋惜,但同时这一切也为我们敲响了警钟,企业在成长的过程中,一定要重视危机,要把品牌危机作为危机管理的核心,把维护品牌贯穿到整个危机管理的全过程。
一、企业危机管理的重要性
危机是指由于企业的管理不善,同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,而给企业带来的危机。企业危机管理是指企业要针对品牌危机采取一系列自救行为,包括消除影响、减少危害、恢复形象、提高品牌知名度和美誉度。
比尔·盖茨曾说:“微软距离破产永远只有18个月。”危机的出现是任何一个公司无法避免的,80%的《财富》500强企业的CEO认为,现代企业界面对的危机,就如同死亡一样,几乎是不可避免的事情。有55%的被访者认为危机影响了公司的正常运转,而危机可能困扰公司的时间平均历时八周半。
危机管理已成为我国企业品牌管理战略的一个重要课题。管理者应该树立这样的意识:无论是多么有名的企业都不可能不遭到危机,对企业而言,危机每时每刻都有发生的可能,而且作为一种公共事件,任何组织在危机中采取的行动,都会受到公众的审视。实践证明,一个组织如果在危机处理方面采取的措施不当,会使企业的品牌形象和企业信誉受到致命打击甚至危及生存。
二、危机管理的内容
危机管理的内容,利用4R理论进行分析。
(一)缩减阶段
从人员和信息方面考虑:
人员方面:当反应和恢复危机的人员能力强,能够有效控制局面的时候,人员就成为降低风险发生概率和缩减其冲击的一个关键因素。这些能力是通过有效的培训和演习得到的。准确把握危机能力的危机管理人员,也是至关重要的。
信息方面:收集信息时,不要阻挠信息传递,要保证信息流通渠道的畅通,确立良好的信息删选机制,提高对信息中警告信息的警惕性,确保信息的收集是全面的,既要有企业内部的,又要有企业外部的,这样才能确保信息是合理正确的。
2004年3月29日,阜阳劣质奶粉坑害儿童事件经媒体曝光后,全国上下开始全面围剿“空壳奶粉”。最终奶粉行业危机爆发,三鹿公司始终处于风险浪尖上。虽然这次在三鹿危机中三鹿在后期的表现不错,但在前期的缩减阶段却没有及时做好缩减工作。在1月份的时候,阜阳毒奶粉危机就已经初见端倪,但却没有引起三鹿方面的足够重视,如果在这时三鹿意识到问题的严重性,借因假三鹿被投诉之机而在当地或者全国开展打击假冒行动,净化市场,可能后来因“假三鹿”危机而造成的对三鹿品牌的无形损害和巨大损失也就小得多了。
(二)预备阶段
这个阶段的主要目的是做好危机发生的准备。当危机发生时,有相应的方案与恢复计划,从而降低危机对企业品牌的冲击,企业危机的形式多种多样,企业能够比较准确地制订完美的计划是很困难的,但是企业可以通过提高员工的素质,培训企业的员工,使其保持一种危机的意识,并使企业的员工能够适当地处理可能出现的危机。
创维集团在黄宏生“被拘事件”中,表现出了很好的处理危机的能力,执行董事黄宏生被拘,创维的危机来得突然,来得意外,而创维上下的反应、决策却很及时、很成功,创维决定整个处理过程向外界保持透明性,不遮掩、不隐瞒,沉着冷静、主动高效、及时地作出反应。
(三)反应阶段
及时作出反应,争取在最短时间里遏制危机发展的势头,运用各种资源防止事态的进一步恶化,尽可能减少对企业品牌造成的危害。
这一阶段在整个危机管理中很关键,危机的反应阶段就是处理解决危机问题。品牌危机的爆发,对企业来说就好像受到了烫伤,如果处置得当,也许只留下淡淡的疤痕,如果处置失当,轻则造成难以平复的伤痕,严重的甚至会危及生命。
在危机的反应阶段,应该做好以下几个方面:
1.与受害者沟通
了解和确认受害者的有关赔偿要求,向受害者及其家属给予安慰,同时公布企业的赔偿办法和标准,并尽快落实;如果受害者家属提出过分的要求,要大度、忍让,切不可发生口角和争执;公关人员应站在受害者和企业双方的立场进行协调,争取对方的同情和理解;尽快处理投诉,受害者在长久等待毫无结果的情况下,必然会失去对企业的信任,转而寻找别的途径来表达不满。
2.与公众沟通
曾有企业家感叹:当