对高校图书馆信息资源建设的思考

张桂荣

摘要 论述了高校图书馆信息资源建设的特点､优化配置信息资源的原则及措施等,尤其是对高校图书馆如何优化配置图书馆的实体馆藏和虚拟馆藏进行了思考｡

关键词 信息资源建设 信息资源配置 高校图书馆オ

1 高校图书馆信息资源的构成及特点

网络环境下,高校图书馆信息资源具有独特的功能与特点｡

1.1 馆藏建设多元化

在网络环境下,图书馆的馆藏不应局限在本馆拥有多少实体的文献资源上,而应呈现多元化的特征｡目前,不论是“211工程”建设,还是高等院校本科教学水平评估工作,都十分重视高校图书馆的信息资源建设,根据评估指标要求,高校图书馆都加强了印刷型信息资源､电子型信息资源､网络信息资源的建设与优化配置[2]｡内蒙古大学图书馆,印刷型信息资源每年以十几万册的速度增加,电子型信息资源､网络信息资源经历了从无到有,从零散到系统的飞速发展,多元化的馆藏资源对学校的教学科研起到了强大的支撑作用｡

1.2 馆藏资源数字化

传统图书馆的馆藏资源主要以印刷型文献为主,而在网络环境下,图书馆必须加快信息资源数字化进程,拥有自己的文献信息数据库｡内蒙古大学图书馆已自建书目数据库,同时也在建设各类专题和特色数据库｡

1.3 馆藏文献特色化

图书馆发展的一个重要方向是实现馆际共享,但前提是各馆的馆藏文献特色化｡在这一点上,内蒙古大学图书馆始终作为重点来建设,蒙古学文献是我们的特色,我们也一直抓住这个特色,以特色求生存､以特色求发展,取得了一系列的建设成就｡蒙古学特色库是“211工程”的建设成果,“蒙古学信息网”､“蒙古文期刊网”等是国内首屈一指的蒙古学网络型特色资源,蒙古文《甘珠尔经》的全文数字化,将成为数字图书馆时代少数民族文字的数字化产品的代表｡オ

2 高校图书馆的信息资源建设原则

在文献购置经费得到适度保障的情况下,为优化配置文献资源,图书馆应站在“构筑科学､合理的文献资源体系”的高度,基于以下原则开展高校图书馆的文献资源建设及优化配置工作[1]｡

2.1 与高校学科建设相统一原则

高校教学和科研发展的需要是高校图书馆资源建设的主要依据,而学科建设则是教学和科研工作的主要内涵｡图书馆文献资源建设与高校学科建设相统一,是高校图书馆的性质和任务所决定的｡例如,内蒙古大学图书馆的文献资源建设原则就包括:“根据内蒙古大学设置的所有学科及专业采集､收藏､加工和提供所需文献,本馆根据内蒙古大学教学和科研的现实和发展的需要采集文献｡必须依据我校的性质和任务,全面考虑重点学科文献资源建设､院(系)专业设置､教学计划､科研项目以及学生人数等因素,以保证特色文献资源建设为重点,强调基础理论,兼顾一般所需为原则｡”

2.2 用户需求原则

高校图书馆的文献资源建设必须与读者的文献信息需求相结合,如果资源配置脱离了读者的实际需要,图书馆的服务质量就难以得到保证｡阮冈纳赞“图书馆学五定律”的第二条就是“每个读者有其书”,简明而深刻地阐述了图书馆资源建设与读者需求的关系,这一定律对当前高校图书馆文献资源建设仍然具有重要的指导意义｡

面对网络环境下纷繁复杂的文献信息,如何筛选和优化配置馆藏资源呢?首先要确定文献信息资源建设的大方向,文献采集工作要按照本馆的资源建设方针有计划有目的地实施｡其次,就是要强化与读者的互动关系,广泛征求读者对文献资源的不同需求,弥补图书馆采访工作中的疏漏和不足｡现在很多高校图书馆将文献采集工作与读者服务工作相结合,利用各种手段方便读者向图书馆提供有价值的文献采集意见和信息,收到了很好的效果,这正是用户需求对于图书馆信息资源建设的意义所在｡正是基于这一点,笔者在本馆读者中作了一些调研,见表1｡

经过调研,我们发现,读者对外文资料和网络数据库等满意率较低,对中文书刊满意率较高,这是因为,面对本科教学水平评估,图书馆这两年狠抓了中文图书的馆藏建设,购书量成倍增加;

而随着网络资源的发展给读者带来的时效性和便捷性等优点,我们的建设步伐显得慢了一些,所以读者

满意率不高｡由于经费原因,图书馆一直弱化外文资料的建设,所以满意率也不高｡从调查结果来看,满意率接近80%,但是还没有达到资源配置的帕累托最优[3]｡了解了用户在使用过程中的满意程度,我们就应该及时调整文献资源建设策略,想办法提高读者满意度｡高校图书馆是为教学和科研服务的,所以必须真正让用户,特别是搞教学科研的人在文献资源配置上有发言权,这主要是通过建立畅通的､日常性的征集､反馈渠道和机制,来收集､分析和评价用户需求｡从而为馆藏的合理配置提供合理化建议｡

2.3 资源共知共建共享原则

资源共建共知共享是当前我国高校图书馆整体化文献资源建设的要求｡经过“211工程”建设,形成了中国高等教育文献保障体系(CALIS),正是在CALIS共知共建共享理念的影响下,全国高校图书馆共同参与建设了联合目录体系,形成了可以和OCLC媲美的全国联机编目和检索系统;CALIS的特色库､联合引进数据库资源､数字图书馆等建设项目,打破了过去各馆封闭式的文献资源建设模式,既节省了资金,避免了重复浪费,又形成了全国中心—地区中心—省中心—高校图书馆的联合文献信息资源保障体系[4],事实证明,建立高校图书馆文献资源的共建共享机制,充分发挥CALIS文献资源保障体系的平台作用,使高校图书馆资源建设工作趋于规范化和标准化,有利于在数字图书馆条件下高校图书馆馆藏文献数据在网上的传播､共享,同时利用这一平台提供的渠道,开展广泛的馆际文献信息传递｡同一城市或地区内的高校也应通过政府扶持最大限度地实现文献信息资源的采集､数据加工､存储､传输的分工与协作,节省建设资金和资源维护投入,建立高效的整体资源优势｡

只有文献资源建设实现了科学､高效､合理配置,才能最大限度地发挥有限资金的潜力,从而最大限度地满足读者需求｡高校图书馆按照资源优化配置的若干原则,构建文献资源体系,符合高校自身建设的需要,也是实现全社会信息资源共享的重要步骤｡オ

3 高校图书馆信息资源建设的措施

高等学校图书馆在信息资源建设过程中,应坚持实体馆藏与虚拟馆藏开发并重的原则,做好信息资源的优化配置｡

3.1 充分利用和开发实体馆藏｡

紧紧结合高等学校自身的性质和学科建设以及专业设置的特点,充分开发和利用实体馆藏,建立独具特色的馆藏体系,仍是高校图书馆信息资源建设的一项重要任务｡实体馆藏的更新与补充,应坚持以学科发展为依据,以专业信息资源为主,适当兼顾全面的原则｡对于与本校专业设置有关的信息资源要全面､系统地收集,其他方面的信息可有重点地收集,逐步建立起一个具有专业分工和本校特色的信息资源体系｡近年来,根据教学和科研发展的需要,内蒙古大学图书馆建立了蒙古学､生命科学和数理科学等独具特色的文献信息资源体系,满足了重点学科发展的需求｡

3.2 加快馆藏资源数字化进程｡

在网络环境下,馆藏信息的数字化是图书馆馆藏信息资源建设的重要内容,也是为用户提供信息服务的前提｡网络化信息资源建设的目的就是实现资源共享,书目数据库的建设特别是联合书目数据的建设则是馆际互借和资源共享的基础,内蒙古大学图书馆不但完成了馆藏书目数据库的建设,作为CALIS联合目录的B级成员馆,还为全国的馆藏资源数字化做出了一定贡献,同时我们的蒙古学特色库建设也取得了一定成绩,尤其是馆藏蒙古学资源数字化取得了突破性进展｡

3.3 优化馆藏结构,加强特色化馆藏建设｡

网络环境下,传统的印刷型文献仍是馆藏信息资源建设的主要内容,它既是用户最直接利用的信息资源,也是信息资源共享的基础｡为适应网络信息环境的需要,图书馆应调整采购策略,逐步加大电子文献的入藏比例｡电子文献也要形成特色｡只有形成特色,做到资源互补,才能充分发挥图书馆馆藏电子资源的积极作用｡

3.4 从实际出发,合理配置纸本资源和电子资源｡

大学生围绕专业课程系统学习,其主要需求集中在馆藏纸质文献方面,正因为如此,近年来大学生对图书馆新书太少的抱怨之声不绝于耳;同时,高校的教师和研究生从事科研工作,又需要从网络上及时､广泛地获取最新的学术信息｡因此,高校图书馆应采取纸本资源与电子资源建设并重的方针｡

3.5 加强文献信息资源的共建与共享｡

现在, 中国高等教育文献保障体系(CALIS)已形成一定规模,标志着我国高等教育体系的文献信息资源共享工作有了实质性进展｡在网络时代,任何一所高校图书馆都无法把所有的文献信息资源收全, 因此具备网络环境的高等院校图书馆要加入CALIS建设,并根据本校学科建设的需要, 对网上的CALIS 资源按图书馆学的原理和方法进行收集､加工和整序, 形成虚拟馆藏资源提供给广大师生, 应通过网络使图书馆之间实现联机编目､馆际互借､网上检索等,完善文献信息资源保障体系建设[4]｡オ

参考文献

1 教育部.《普通高等学校图书馆规程》(修订).2002年2月16日印发

2 龚玮.高校图书馆的传统文献与电子文献.大学图书馆学报,2004(3):22-24

3 马费成.信息资源管理.武汉:武汉大学出版社,2001:69-72

4 朱强.CALIS的数字资源建设及发展.河北科技图苑,2001(2):4-5オ

作者单位:内蒙古大学图书馆,呼和浩特,010021

收稿时间:2007年5月25日

The Construction and Optimized Distribution of the Information Resources of the Academic Library

Zhang Guirong

Abstract:

This paper discussed the features of construction of information resources of Academic library. The principles and practices optimized distribution of information resources, and so on. Conducted a certain amount of research and thinking for construction of information resources of university library and how optimized distribution information resources of university library.

Keywords:Information Resources Construction;Information Resources Distribution;University Library.