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重庆市住宅小区物业管理问题及解决方法

2008-04-16

总裁 2008年11期
关键词:客户满意度物业管理收费

唐 娟

摘 要:小区物业管理在管理中尚存在收费难,满意度不高等问题,要解决以上问题,必须提高从业人员素质,建立健全更完善的物业管理法规。这样才能使重庆市小区物业管理工作更顺利的进行。

关键词:物业管理;客户满意度;收费

1 重庆市住宅小区物业管理存在的问题及原因分析

1.1 客户满意度不高

物业管理属于服务行业,是提供服务给业主的,客户既业主的满意度直接可以说是物管公司的利润命脉。为何业主对物业管理满意度不高,其原因是多方面的。

(1)开发商和物管公司交接不到位。(2)物管公司素质低、管理松散。(3)午夜管理方面的法律法规不健全,部门管理力度不够。

1.2 收费混乱问题

1.2.1 乱收费问题

尽管重庆市有关部门对住宅小区收费标准已有了明确规定,但是有些公司却不一定遵守规定,为谋利益,私自设定费用,乱收费现象及为严重。因为物业管理收费项目繁多,大部分业主对物业管理的收费标准不了解,导致了部分物管公司在收费时鱼目混珠,在本该收取的费用项目中掺杂一些私自设定的项目。

1.2.2 服务与收费不相符

这是重庆物业管理中普遍存在的问题。收了费,却没有真真正正的为业主服好务。重庆有的住宅小区内,可见只有几个保安站在门口,平时的巡逻检查工作却没有落到实处。小区绿化和清洁卫生做的不到位,还要向住户收取高昂的物业管理费。这样的情况自然会引起业主的反感,同时出现了收费难现象。

2 解决措施

2.1 提高物管人员素质,选择合格的物管人员

2.1.1 服务意识

物管人员必须首先具备良好的服务意识,有丰富服务知识和熟练的服务技巧。在处理客户投诉,业主之间纠纷时,要耐心,文明礼貌,以良好的态度服务于业主,为他们处理问题,解决纠纷,这样才能得到业主的认可,提高客户满意度。

2.1.2 管理知识

小区物业管理的主要内容是对房屋建筑及其周边设备管理、绿化管理、环境卫生管理、治安消防管理、公众代办性质的服务等等。这一系列的管理必然需要制定规范、完善的管理制度和具体有效的管理措施,需要具有丰富专业管理知识的人员才能使这一管理正常运作。确保业主的生活环境舒适、整洁;确保业主的人生安全和财产安全不受侵害;确保业主得到优质的管理服务。这样,才能有效提高客户满意度。

2.1.3 法律知识

小区内居民业主众多,关系十分复杂。物管人员必须弄清业主和物管公司之间的权责问题,依据最新的《重庆市物业管理条例》进行依法管理。

物管人员要熟习及掌握这些特定的物业管理法律法规,对物管公司和业主之间的法律关系、双方的权责准确理解,在这样的前提下,才能更好的处理解决好物管公司与业主之间、业主与业主之间的关系。这样才能更正确的处理解决用户投诉、用户纠纷等问题。

2.1.4 治安消防知识

小区的治安消防是业主们犹为关心的一大问题。物管人远必须具备较强的安全知识,掌握必备的治安消防知识,熟悉灭火器材,如灭火器,消防水带,水枪等的使用。定期进行消防设备检验,制定灭火应急方案。提高安全防范能力,保障用户的人生财产安全。

2.2 定期进行顾客满意度调查

物管人员的素质合格的情况下,再而物管公司的运作流程。对收费混乱、收费难这一问题,要遵循物业管理收费原则。

(1)公平原则:既是使用人,受益人付费原则。不管是谁,使用得多的就应相应负担多一点的费用,使用人分摊管理费是按使用物业的建面大小计算的,这样才会让住户业主感觉到公平合理,更愿意交纳费用,而不会再出现收费难,收费混乱的问题。

(2)合理原则:合理即是按照国家物业管理收费标准进行收费。不掺杂一些私自设定的项目。管理费用标准报物价局审批。设定的收费标准符合大部分业主的经济实力,这样的情况下,业主们才更愿意交费,才不会出现拖欠费用,不支付等状况。

(3)服务质量与收费标准相适应原则。就如前面所提及的,物管服务质量与收费标准不符合。业主首先也应摆正心态,不能在低收费水平下还盲目期望高质量的服务。只有一分钱一分货,交付标准合理的管理费用,才能真正获的满意的服务。同时也解除了业主的心理偏差,提高了客户满意度。

作者简介:夏祺(1984-),男,北京人,硕士研究生,研究方向:媒介管理及动画理论;岳伟(1982-),男,湖南益阳人,硕士研究生,研究方向:数字平面。

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