公平理论与员工激励
2005-04-29邢夫敏
邢夫敏
一、公平理论的内涵
公平理论又称社会比较理论,它是美国行为科学家亚当斯(J?郾S?郾Adams)在1965年提出的。其基本观点是:当一个人做出了成绩并取得了报酬以后,他不仅关心自己所得报酬的绝对量,而且关心自己所得报酬的相对量。因此,他要进行:①横向比较。将自己获得的“报偿”与自己的“投入”的比值与组织内其他人的报偿和投入的比值作比较。②纵向比较。即把自己目前投入的努力与目前所获得报偿的比值,同自己过去投入的努力与过去所获报偿的比值进行比较。
一般情况下,不公平感的产生,绝大多数是由于经过比较认为自己目前的报酬过低而产生的。不公平的感觉会带来心理挫伤。中国古代就有“不患贫,患不均”的说法。当人们感到不公平待遇时,在心里会产生苦恼,呈现紧张不安,导致行为动机下降,工作效率下降,甚至出现逆反行为。
个体为了消除不安,通常会采取以下行为措施:①通过自我解释达到自我安慰,心理上造成一种公平的假象,消除不安;②更换对比对象,以获得主观的公平;③采取一定行为,改变自己或他人的得失状况;④发泄怨气,制造矛盾;⑤暂时忍耐或逃避;⑥跳槽,到能发挥自我价值的公司或企业。所有这些行为表现,都会给企业带来一定的负面影响。
公平与否的判定与个人的知识、修养有关,与绩效的判定以及管理者的判断有关。但绝对的公平是不存在的,而且过于平均又会削弱竞争,所以必须妥善处理。
二、如何在企业中营造公平的气氛
1?郾增加信息沟通,尽量做到公开和民主。公平的保证是公开和民主。要在企业内部建立一种平等的内部氛围,使每个人都能够参与团队的决策和管理。而这种参与的前提,是把决策的事情公开,在广泛听取团队成员意见的基础上再进行决策。坚持这一制度就可以保证决策公平,防止暗箱操作、个别人说了算。公开程度提高了,群众监督加强了,公平就有了可靠的保证。此外,让员工分享组织信息,是促使激励手段更有效发挥作用的重要条件。对即将实施的激励手段适时的进行公布,可以提前达到激励效果。对所要实施的政策进行必要的说明和阐述,不但使员工感到倍受尊重,还能使他们明确自己的工作任务和工作目标,并自觉努力的去完成,甚至超额完成。
2?郾提高员工主观认识的公平感。从主观上来说,一方面,是否公平是员工的一种感觉,无论是自己的或他人的投入和报偿多少的判断都是个人感觉,而一般人总是对自己的投入估计过高,对别人的投入估计过低。所以公平与否与个人的主观判断有关。另一方面,公平与否与个人所持的公平标准有关,上面的公平标准是采取贡献率,也有采取需要率、平均率的,对某一部分的分配有人认为应平均分配才公平,也有人认为按经济困难程度分配才适当。为了避免职工产生不公平的感觉,企业往往采取各种手段,使职工产生一种主观上的公平感。如有的企业采用保密工资的办法,使职工相互不了解彼此的收支比率,以免职工互相比较而产生不公平感。
3?郾加强管理者和评定人的公平原则。绩效由谁来评定,是领导者评定还是群众评定或自我评定,不同的评定人会得出不同的结果。由于同一组织内往往不是由同一个人评定,因此会出现松紧不一、回避矛盾、姑息迁就、抱有成见等现象。
4?郾建立科学合理的绩效评估体系。按绩效付报酬,并且各人之间应相对均衡。但绩效评定是以工作成果的数量和质量,还是按工作中的努力程度和付出的劳动量?是按工作的复杂、困难程度,还是按工作能力、技能、资历和学历?不同的评定办法会得到不同的结果。最好是按工作成果的数量和质量,用明确、客观、易于核实的标准来度量,但这在实际工作中往往难以做到,有时不得不采用其它方法:①评估时要建立多层次考核目标。②量化评估结果。
5?郾建立合理的薪酬制度,使员工感觉到公平和满意。公平的尺度是制度。一个先进的项目开发团队应在项目经理管理、开发人员管理和奖惩措施等方面都制定了比较完备的制度,这些制度充分体现着公平原则,只要严格落实这些制度,就能满足团队成员渴望公平的心理需求,起到公平的激励作用。造成不公平的原因,一是某些团队负责人私心作怪,违背团队制度,独断专行造成的;二是制度不完善,尤其是对项目负责人的决策行为还缺乏有效监督。根除不公平现象,重要的是建立和健全保证决策公平的规章制度。
三、设计合理有效的薪酬制度
薪酬可分为固定薪酬和浮动薪酬,其中固定薪酬根据不同情况又可包括基薪、津贴、福利等,浮动薪酬可包括奖金、佣金等短期激励和长期服务年金、股票期权等长期激励。不同的名称不仅代表总薪酬中金额不等的组成部分,更重要的是对员工起不同的作用,例如:有的体现公平和保障,有的用以吸引和保持重要人才,还有的实现长期激励和约束。这些部分的有机结合体就构成了总薪酬。
1、职级体系。薪酬的界定即给不同的员工制定不同的标准,而不同员工的区分依赖于职级的设置。通过对不同业务、拥有不同技能和承担不同责任的人员设定职务级别,从而拉开薪酬差距,体现个人的价值。因此职级体系的设计是薪酬改革的基石。
以绩效考评(链接绩效考核体系的设计)为基础,设计能上能下、优胜劣汰的流动机制,保证各职级人员符合职级要求。晋升和淘汰都要有公平、量化的标准,不同职级人员根据其重要性由不同部门或人员决定。
2、绩效考核制度。绩效考核是对业绩的评价,而奖惩要靠薪酬的浮动和职级的变动来体现。考核可分为若干层次:对企业整体的考核,对业务单元的考核,对部门的考核,对个人的考核等。对企业整体的考核确定企业本年度可供分配的总薪酬,对部门的考核确定该部门应得的薪酬份额,对个人的考核确定其个人薪酬和职级升降。如果没有绩效考核的配套,员工干与不干一个样,干好干坏一个样,再好的职级制度和薪酬体系都会沦为“大锅饭”。因此,能否公平有效地进行全员绩效考核,使员工有危机感和紧迫感,从而激发他们的积极性和创造性为企业保值增值,是薪酬体系改革成功的关键和重要保障。
3、采取灵活的激励形式。以薪资发放为例,良好的薪资发放形式能增强激励效果,改善人际关系和维护员工心理健康。目前,薪酬发放形式主要有两种,公开发放和秘密发放。
公开发放薪酬指薪酬的决策、分配、发放过程透明化,使每个开发人员的报酬情况均可被了解。从而产生较强的激励作用,形成一种相互之间信任坦诚关系,增强企业凝聚力。
秘密薪酬模式指薪酬的决策,分配,发放过程均不公开,每个员工的报酬情况不可被了解。秘密薪酬模式可以避免组织内成员互相攀比,消除某种程度上的不公平感,最重要的是可以缓解员工的心理压力,使高薪者不被非正式群体歧视,使低薪者不感到自卑,同时也不会产生高薪者轻视低薪者,低薪者嫉妒高薪者的现象。公平理论对我们有着重要的启示:首先,影响激励效果的不仅有报酬的绝对值,还有报酬的相对值。其次,激励时应力求公平,使等式在客观上成立,尽管有主观判断的误差,也不致造成严重的不公平感。再次,在激励过程中应注意对被激励者公平心理的引导,使其树立正确的公平观,一是要认识到绝对的公平是不存在的,二是不要盲目攀比,三是不要按酬付劳,按酬付劳是在公平问题上造成恶性循环的主要杀手。
4、建立合理的晋升制度,使员工感到工作有奔头。任何人都不希望碌碌无为,都希望自己的价值被社会所承认。在合适的时候得到晋升是所有正常员工的愿望,是员工的价值得到社会承认的一种体现。人的积极性既可以在未来成功的鼓舞下得到发挥,也可以在面临困难、危机和竞争时充分实现。所以合理的晋升制度应该使员工感觉到适度的压力,但需要注意的是压力不能太大,如果员工通过了几年的努力,最后仍然得不到晋升,那么这种压力就不合适,这种晋升制度就不合理。因为在这种情况下是以危机状态代替了正常状态,员工不可能有超出正常水平的积极性被调动,就起不到被激励的作用。
合理的晋升制度应该使员工感觉到有被提升的希望和可能,能够使员工感觉到工作有奔头,同时又有适当的压力。晋升可以作为对员工的正强化因素,使员工的行为得到肯定,使员工的积极性得到充分的发挥。
(作者单位:苏州科技大学)