浅析单位应收账款的管理

包昕欣

在当前社会主义市场经济的大环境中，应收账款是商业信用的产物，是单位拥有的经过一定时间才能兑现的债权。作为一种信用手段和营销策略，应收账款不再是单位之间的财务问题，已经发展成为严重的社会问题。因此，必须采取适当的政策及有效的管理方法，把应收账款回收风险造成的财务风险降至最低。

一、应收账款形成的主要原因

单位之间因业务往来等原因必然会产生往来结算的款项。究其历史原因，在我国经济转轨时期，计划经济的模式使一切经济活动都是政府说了算，单位缺乏灵活的应变机制，单位之间的拖欠不堪重负。另外，信用机制不健全。在事先未对客户资信作深入调查，未对应收账款的风险进行正确评估的情况下，没有估计应收账款的持有成本和风险，在强化其回收工作的同时，盲目地扩大销售去争夺市场，从而忽略了市场经济就是信用机制，只重视账面的高额利润，忽视了被客户拖欠所占用的大量流动资金难以收回。再有就是法制观念淡薄，监督机制不健全。有的单位领导不懂财务，并且在法制建设上相对落后，缺乏科学的财务管理思想、成本意识风险，没有健全的应收账款管理制度，有章不循，不及时核对账目，使之核算与销售相脱节，造成了单位应收账款长期居高不下。这样既增加了债务心理，又加重了拖欠行为，致使单位的应收账款难以收回，从而形成呆账、坏账。因此，加强应收账款的回收是单位经济管理中不可缺少的重要环节。

二、强化应收账款的控制监督

首先从外部环境来看，当卖方市场转入买方市场后，市场竞争激烈，必须在全社会范围内建立社会监督体系，加大宣传和打击力度，创造一个诚信的社会环境。单位要随时了解业务往来单位的经营、财务状况及人员变动情况，做到心中有数，以防止由于对方单位的变故而造成的应收账款无法回收的风险。还要重视对往来客户资信程度的评估，采取正确的信用条件，建立恰当的信用额度。另外要建立定期的对账制度，对所持有的应收账款进行跟踪分析，对逾期未结清的应收账款定期分析，制定出合理有效的管理措施，从源头上减少往来结算资金的发生、占用。再有就是从单位内部着手，提高领导者素质，强化科学管理。作为单位领导，在具备其他必备素质的前提下，必须懂得财务知识、现代化经营管理知识和相应的法律知识，并能灵活运用。对单位已经形成的应收账款的各种因素进行经常性的统筹分析，划分风险等级，制定相应的风险防范措施，制定有效的风险预测及防范机制，尽量压缩应收账款发生的频率及额度，随时掌握单位应收账款的情况，降低单位资金风险。

三、加强财务控制、严格清对催收

当应收账款发生后，不能消极地等待对方付账，而应该对所持有的应收账款进行动态跟踪分析，便于做出科学决策。要每间隔一定时间传递应收账款的动态信息，督促和提示有关人员及部门抓紧催收，对逾期未结请的应收账款则缩短通报时间，进行事前、事中和事后的全过程控制。要制定出合理的清对、催收责任制，将收回应收账款业绩作为绩效考核，增强对清理和催收陈账的积极性。另外还要建立和完善应收账款内部控制制度，强化会计核算和监督，提高资金收益率。这样才能在开拓市场、搞活经营，提高市场竞争力的同时，对应收账款加以合理控制，科学分析预测，降低风险，在激烈地市场竞争中立于不败之地。