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现代企业成本管理存在的问题及对策

2005-04-29董玉芬

会计之友 2005年9期
关键词:管理手段电算化成本

董玉芬

[摘要]现代企业提高经济效益的目标必须建立在有效的成本管理基础上。但我国很多企业在这方面还不够完善。本文就现代企业在成本管理方面存在的问题作一分析,并提出相关对策。

现代企业管理的目标已不再是利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。尽管企业可以采用不同的战略来开发其竞争优势,但无论采用哪一种方式,都离不开成本管理,企业成本管理是企业管理的重要组成部分,是实现现代企业管理目标的一个必要途径。

一、现代成本管理特征

与传统的成本管理相比,现代企业成本管理具有许多特征,具体体现在以下几方面:

第一,成本管理全过程化。传统的成本控制是建立在实际生产经营过程中所发生的费用上的,并保证成本计划内执行。这种成本管理控制方法在我国大多企业采用,但这种方法是一种落后的事后成本控制方法。实际上,成本在设计阶段就已经产生,因此成本管理的内容应延伸到产品的开发和设计阶段,从而实现成本管理坌过程化。

第二,强调整个流程的合作。为了保证成本控制的有效性,企业应建立一套完整的控制系统,通过提高外部价值链和内部价值链利用提高企业战略地位。现代成本控制既然是事前、事中和事后控制的全过程化,那就要求在进行成本管理过程中,不仅仅是会计人员的事情,还要涉及到产品开发和设计人员、生产和制造人员、销售和管理人员等,亦即是以会计人员为核心的全员成本管理。达到各个流程人员的合作,提高成本管理控制能力。

第三,跨越企业内部,整合外部供应链优势。传统的成本管理往往局限于企业的内部,现代企业成本管理则要建立一种企业、供应商、顾客三者有效合作的成本管理方式,从而使企业获得竞争的战略优势。

二、现代成本管理存在的主要问题

一是缺乏严谨的科学管理体系。大多数企业虽有成本管理的一些框架,但由于缺乏相应的内控制度,实施效果不甚理想。有些企业没有一个严格的管理制度,从而导致企业成本管理工作处于失控状态,造成成本不断扩大,同时助长了贪污的风气。另外,成本控制机制没有在全过程实施,仅仅在事后控制,不能有效达到企业成本管理的目标。

二是缺乏专业、积极的成本管理队伍。人才的流失是成本管理存在的另一个问题,在一些企业,人才分配很不合理,存在人不能尽其才的现象,随着市场竞争的进一步白热化,如果企业不采取一些措施,人才的流失将变得更为严重。另外,未能充分调动各部门及全体员工参与成本管理工作的自觉性和积极性也是企业另一个需要处理的问题。目前,多数企业制定的一些指标不尽合理,且缺乏严格的奖惩制度,在一定程度上影响了人们从事成本管理工作的积极性。

三是成本管理方法、手段陈旧、落后。从成本管理的一般方法看,未能真正形成科学、系统的成本管理方法体系,当前会计核算方法落后,不能适应现代企业发展需要。理论上我们已提出建立新的成本管理方法体系,但在如何使这个方法体系科学化、系统化,形成有机联系方面还存在很多问题。在实践中,事前成本管理更加薄弱,成本预测、成本决策缺少规范化、制度化;其次,从成本管理的具体方法看,企业成本管理方法必须适应市场经济的需要,而从我国企业成本管理现状看,存在很多问题;再次,从成本管理手段看,虽然部分企业进入了会计电算化阶段,但其作用并没得到充分发挥。随着计算机的应用,信息反馈速度得到加强,增强了业务处理能力,为成本管理提供了一个很好的平台,但是在大部分企业并没得到有效充分地发挥。

三、对策

一是完善成本管理体系。企业应立足于宏观与微观环境,建立并逐步完善成本管理体系。企业要搞好成本管理工作和提高成本管理水平,首先要做好成本预测工作,定期规划的成本水平和成本目标,进行最有效的成本决策,然后根据成本决策的具体内容,编制成本计划,作为成本控制的依据。组织成本核算工作,加强成本审核监督,建立健全成本核算制度,提高企业整体成本管理水平。从整体上建立先进的成本决策体系、控制体系、核算体系和成本考核体系,不断改善成本管理,提高企业的成本管理水平。另外,监督体系也要不断完善,很多企业的监督机构少,并且名存实亡,不能达到有效地监督。企业的管理应落实在制度上,使成本管理有法可依,形成一定体系。

二是强化成本管理意识,提高人员素质。首先,领导对成本管理的作用必须要有充分的认识,把成本管理落到实处,市场经济要求企业的每一位员工都认识到成本管理的重要性,强化成本管理意识,充分发挥正式组织和非正式组织的作用,调动全体员工的主动性和积极性,使成本管理全民化;其次,在公司中配备必要的、有胜任能力的成本管理人员。配备有素质的成本管理人员是顺利开展成本工作,发挥成本管理作用的重要条件。搞好成本管理,仅有成本意识是不够的,还必须提高全员的素质。成本管理专业人员应熟练掌握现代成本管理的理论与方法,熟悉企业生产经营组织和生产工艺的特点,了解成本管理中存在的问题。其他员工也都应结合自身工作岗位,学习和了解成本管理的基本知识和基本方法,以保证与成本管理部门的良好配合。企业各级领导应提高决策水平,不断加强成本管理的理论学习。总之,企业全体员工应不断加强成本观念,积极良好地合作,用现代的成本管理知识提高整体素质,使成本管理工作立足于“人”这个根本点上。

三是应用现代化的管理手段,提高成本管理水平。成本管理手段现代化也是提高现代化成本管理水平的重要条件。现代化成本管理是从成本预测、成本考核到成本分析的整个过程,这一系列过程都离不开信息处理。传统成本管理手段大多处在手工操作阶段,管理手段的落后导致成本信息的滞后,而有效的成本管理很大程度上取决于信息是否能够及时、准确、全面地传递。随着经济活动对成本管理速度和准确性的进一步提高,科学的成本管理手段成为必然。计算机的应用就将信息处理、传递、更新的速度提高了数倍,并能做到实时监控,降低成本。因此,在成本管理中,必须加快电算化步伐,提高电算化应用水平,加速培养电算化人才,从而实现成本管理手段现代化。所以说,对企业成本管理的所有细节都应该以严格具体的科学手段进行管理,使成本管理工作真正见实效,从而达到企业长期生存和发展的目的。

总之,通过以上原因及对策的分析,笔者认为,有效地实施成本管理,首先应确立成本管理的重要地位,并建立一个完善的成本管理体系,坚持以人为本,不断提高全员的成本管理素质,提高电算化水平,提高成本管理水平。

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