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销售远见

2003-04-29

英才 2003年4期
关键词:亚太区思科

耶鲁大学2000年毕业典礼上,甲骨文软件公司CEO官拉瑞·艾里森言出惊人:“……说实话,今天我站在这里,并没有看到1000个毕业生的灿烂未来;我没有看到1000个行业的1000名卓越领导者;我只看到了1000个Loser(失败者)。你们感到沮丧,是可以理解的……因为,我,这个行星上第二富有的人,是个退学生,而你不是;因为比尔·盖茨,这个行星上最富有的人,是个退学生,而你不是;因为保罗·艾伦,这个行星上第三富有的人,也退了学,而你没有……”

这个“狂人”的话在很多人听来并不舒服,但有一个事实却不容否认,那就是IT行业更适宜那些喜欢打破常规的人兴风作浪。

澳大利亚人狄乔(Greg Dixon),这位刚刚当选为2002中国优秀CIO思科系统中国公司的IT经理,高中毕业以后就直接进入了澳大利亚皇家空军,并未接受过任何正规的IT教育,却成功地把职业生涯的方向专注于发挥IT的效用上。

“踩点”后的行动

“狄乔,思科中国公司的IT架构和应用跟不上业务的发展,我们得解决这个问题。”刚在思科澳大利亚公司完成了i-Home项目的狄乔,马上就从思科亚太区IT总经理那里接到了新任命。就是这句话,使得这位飞行员飞到了中国。只不过,这回他驾驶的不是普通的飞机,而是思科中国亟待升级的IT部门。时间是2000年下半年。

一直倡导“Its All on the Web”(全在网上)口号的思科公司,这时候却在中国公司的IT建设上出现了瓶颈。一方面,由于思科中国公司的高速增长,原有的连接各地分公司、办事处与北京总部的星形网络已经不能满足业务增长的需要,北京总部和思科美国总部的网络联线的容量也过低,时有网络堵塞的现象发生。另一方面,思科中国的员工数量已经增加到600人,但是提供技术支持的IT部门却只有7人。

狄乔的正式上任时间是2001年2月,而实际上他从2000年11月就已经开始着手准备了。为了清楚地了解思科中国公司的实际情况,他先后两次到北京来“踩点”,一次是在圣诞节前,一次是在圣诞节后。

到了正式上任的时候,狄乔对IT部门的工作已经有了一个较详细的方案。在这个方案里,他把IT部门的工作划分为三个阶段。在第一个阶段,核心工作为解决眼前最为迫切的问题。在基本问题得到解决以后,就要从战略方面进行部署,使思科中国公司的基础设施达到全球统一的标准,同时确保IT团队能够与全球保持同步,这是第二阶段。在前两个阶段工作的基础上,第三阶段将侧重提高IT的应用水平。

狄乔在第一阶段的一个重要工作,便是沟通。首先,他要跟包括思科中国公司总裁杜家滨在内的决策层成员沟通,他要清楚地知道他们所担心的问题以及对当前状况的想法;同时要给他们以充足的信心,强调目前的状况很快就要改变。第二,他需要向悉尼的亚太区IT总经理汇报,让亚太区总部把注意力集中在当前最急迫要解决的问题上。第三,他还要跟各种基础设施的供应商深入接触,让他们了解当时的具体情况,以便能够及时获得急需的设备。

6个月以后,思科中国公司的技术支持水平有了很大的提高。这从杜家滨与狄乔的会面次数的减少就可以看得出来。“在最开始的几个星期里,他几乎每个星期都来找我。”狄乔说,“他很善于如何授权。只有当他发现事情严重偏离他的设想的时候,他才会更多地介入;如果事情进展良好,他便会放手让你去做,不会施加什么额外的压力。”

接下来的12个月,便是狄乔进行战略部署的第二阶段。首先是基础设施的一体化(Convergence),即把语言、数据和视频都统一在一个网络上,同时确保所采用的设施都能够达到全球统一的、标准的水平。全球思科公司的设施都会用同一个品牌的设备,这样做的好处是可以通过规模采购来降低成本,同时能够带来较好的兼容性。原来的星形网络也变成了风筝式网络。

IT团队的建设也是这个阶段的重要内容。“他们都有很好的技术基础,并且对技术有一股激情,所以在技术方面我是不用太费心的。需要提高的是他们的软件巧,比如说公共关系、项目管理、时间管理、跨文化管理等。”狄乔说,“也许他们现阶段的工作还用不着这些知识,但是他们必须要做好充分的准备,因为这里的增长速度太快了,也许今天只是带着一个人,再过一段时期可能就要带一支二三十个人的团队了。”

IT部门的员工每月都有一次与狄乔“一对一”深入交流的机会。“他会以他的亲身经历告诉我面对各种情况的时候应当如何考虑。”IT部门的一位技术人员说,“他最强调的一点便是,技术知识与管理知识,两者缺一不可。”

第三阶段的侧重点是技术的应用,狄乔也因此有了更多“走出去”的机会。“客户想知道思科的IT是怎么样的,于是我们的销售团队会叫我去跟客户见面,跟他们沟通,给他们提建议,告诉他们我们在思科做到的一切会怎样帮助促进他们公司的发展。”狄乔说,“这是非常激动人心的事情,因为这就是我想要做的东西,即把技术应用到商业中去。”

狄乔现在每个星期都会参加很多会议,他密切注意着公司业务的进展,并总是从各个部门的角度去考虑IT部门能够提供哪些帮助。IT团队已经从原来的7人增加到现在的13人,而思科中国公司创造的利润却大约占了整个亚太区的一半。

高空中IT训练

高中毕业那一年,狄乔17岁,他决定要成为一名出色的飞行员。但是当时的情况却并不乐观,因为他对这个领域了解不多,之前也没有接受过相关的培训。“当时我的资格可能不是很够,但是我设法让那些考官们知道,我具备这方面的能力,只要我努力去做的话,我可以克服各种困难。”

狄乔的自信征服了考官,经过艰苦严格的训练以后,他开始执行各种各样的飞行任务。对于空军飞行员来说,每个任务的执行都意味着大量的记录和计算,包括飞行路线、时间、进程等各个方面。尽管当时每架飞机里都已经配备了一台计算机,但是它的应用非常有限,所有的记录和计算都是通过笔和纸来完成。

“这些工作应该通过计算机来完成。”狄乔心想。可是当时他所在的空军中队里能够熟练操作计算机的人并不多,能够通过编程来实现计算机自动记录和计算功能的人就更少了,于是他开始自学编程,并尝试在执行任务时运用一些小程序进行记录。随着知识的积累和经验的增加,狄乔的编程也从一个单一的小程序变成一个可操作的自动化系统,到最后,这个空军中队的所有记录和计算工作都实现了计算机化。

同时,狄乔开始结识一些在IT圈子里的朋友。在交往的过程中,他发现这些人基本上都在大学取得了IT方面的学位,他们把绝大部分的精力都放在了技术上,却没有意识到技术能够给人们的生活带来什么改变。这时候,IT技术在军事中的应用也渐渐多了起来,狄乔在空军中队里的表现引起了空军总部的关注。不久,他被调到了总部,负责指导整个空军部队的IT计划和政策。

谁都不会否认在空军总部的工作是一份不错的差事,换了一个人可能也就这样一直做下去。但是狄乔并不这样想,他觉得这份经历是很宝贵的,但是对于一个想在IT行业里发展职业的人来说,并没有特别大的帮助,他需要进到企业中去。于是,他把目光转到了商业领域,并且注意到了思科公司。

但是思科并不是他离开空军后所进的第一家公司。“我更想从传统行业的角度来关注IT技术的应用;而且,我想在进入思科之前积累一些商业经验。”

于是,狄乔加入了美国凯斯公司(Case Corporation),担任该公司亚太区IT技术经理。凯斯公司是当时全球领先的工程机械制造商之一,它的运营机制已经非常成熟,对IT技术的需求并不是很强烈。

“在这里我学会了如何去说服别人,如何让别人相信我的观点是正确的,如何写出有说服力的提案。”狄乔回忆说。在他的推动下,凯斯公司亚太区的IT框架得到了全面的升级。

在凯斯公司工作两年后,狄乔来到了思科,他的职位是IT项目经理,负责思科亚太区的销售应用。有趣的是,狄乔从来都没有执行过这个项目。因为就在他刚到思科的时候,一个名叫“i-Home”的项目马上就要开始;由于这个位于悉尼新开发区的项目是全新的项目,概念很深奥,还是新手的狄乔接过了这个总投入为700万美元的棘手项目,负责为整个项目提供IT支持。

“i-Home”项目的目标是实现家用电器和设备的互联网控制,项目的难点在于涉及到众多的合作方(共有17个)。到项目验收的时候,狄乔的工作获得了管理层的高度评价,思科亚太区IT总经理从这个项目看到了狄乔的潜力,并做好了把他派往中国的准备。

“你得独自面对问题”

狄乔认为自己在中国面临的最大问题是沟通问题,包括沟通什么、何时沟通、怎么沟通。“尽管我跟公司的执行经理可以用英语交谈,但是受各自国家文化的影响,双方的谈话和思考的方式是有所不同的。”他说,“这其中并不存在谁对谁错的问题,但当你来自不同文化的时候,你就需要非常迅速地学会如何让自己适应这个环境,因为只有这样你才能够更加有效地跟你的同事去沟通。”

他举了一个例子,在中国的文化环境中,大家认为CIO在技术方面应该是权威,他的团队希望他能够领导他们,他的客户希望他能够去引导他们,如果连CIO自己都有问题,那么团队和客户就迷惘了。所以,CIO必须得依靠自己,要有足够的信心。“很多时候你都得自己去面对问题。”

对于CIO来说,最重要的是他需要有一个远见,并且还要把这种远见所能够带来的价值清清楚楚、明明白白地表达出来。“你要把这种远见销售给你的上司,销售给你的同事,销售给你的团队,然后他们才会把这种远见变为现实。”

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