抓好高校情报信息工作的探索与实践

王常胜

情报信息工作是高等学校必须认真切实抓好的一项十分重要的工作。在“八五”期间，我院高师教育研究所紧紧围绕学院教学改革等中心工作，把认真抓好高校情报信息的收集、开发、研究和利用当作一项重要工作来抓，为学院领导和广大教职工提供了信息服务，取得了一定成绩，推动了本院教育改革的深入发展。

我院高师教育情报信息网络是1981年建立的，为了不断加强这支队伍建设，在“八五”期间，我们先后三次重新调整充实了情报信息员队伍，目前已建立了一支由各系部和机关主要处室等人员组成的政治业务素质较好，事业心、责任心较强的高师教育情报信息员队伍。

随着信息工作的不断深入，我们遇到两个问题：一是如何将通过各种渠道所获得的信息经过加工整理切实提高信息质量；二是长期的教育改革和实践使我们认识到，要办好地方高师院校，就必须加强高师教育理论研究，而加强高师教育理论研究，首先遇到的一个问题就是资料分散、信息不足。为了解决上述两个问题，在我院教育考查团对俄罗斯伏尔加格勒师范大学教育资料室考察的基础上，1992年，我们将分散在本院图书馆、高教所等部门带有“师”字方面的资料集中到一起，成立了院《高师教育信息中心》。

为切实加强信息中心建设，将它真正建成学院高师教育信息收集、开发、利用和研究中心，我们制定了《吉林师范高师教育信息中心建设要点》。在《要点》中明确了信息中心的任务，即：以邓小平同志关于建设有中国特色的社会主义理论为指导，以广泛收集、收藏研究国内外高师教育理论与改革实践文献资料信息为宗旨，以及时准确传递高师教育研究信息为中介，为学院教学改革、本院教职工、本省本地区中学教师研究高师教育和基础教育提供信息服务。其功能是：高师教育信息的收藏、保存、管理、研究功能，定向传递与自然流通的咨询功能，为本院教育改革、课题研究，为毕业生撰写教育论文和教育实习服务的功能。

为加强信息中心的领导与管理，我们制定了“共同建设、协调管理、各有分工”的建设原则，根据各自职责进行了明确分工：图书馆侧重收集高师教育方面有关书籍、资料；高师教育研究所侧重收集校内外高师教育改革实践和全省、本地区中学教育改革实践的信息资料。

为进一步将信息中心建设好，1995年，我们在认真总结经验教训的基础上重新修改制定了《吉林师范高师教育信息中心发展规划》。在规划中进一步明确了“信息中心集中收集、整理、开发和研究高等师范教育信息”的发展方向，力争在“师”字上、在为基础教育服务上办出水平、办出特色。

经过几年的努力，我院信息中心现已建成藏书5 600多册，期刊2 400多册，占地170多平米的集咨询与阅览，辅导与答疑，情报信息的收集、整理、开发、研究与服务为一体的高师教育信息中心。1994年阅览人数达7 000多人，文献利用率由以前不足10％上升到41．1％，仅1995年一年就解答读者咨询191人次；同时还编印了《高师教育论文季刊》、《高师新书通讯》、《“三师”教育系统工程参考》、《高师教育信息》等小册子和小报共150多万字，及时传递了各种高师教育信息，收到了较好效果。

抓好情报信息的传递工作，将已获得的大量信息迅速准确地传递到广大用户，及时提供给各级领导，为他们的工作和决策服务，是我们做好情报信息工作的最终目的和最后归宿。为此，在“八五”期间，我们在认真抓好情报信息的收集、整理、研究的同时，还重点抓了情报信息的传递工作。

我们高教所于1993年创办了《高教信息》小报，1995年又同图书馆共同创办了《高师信息简报》，每月一期，每期12 000多字，各种信息近40条，既有校内改革信息，又有国内外最新高师教改动态和上级党政组织关于高师教育改革的最新指导精神。此报编辑发行后较好地解决了以前信息传递面窄、速度慢的问题，受到各方的欢迎和好评。

作者系吉林师范学院高教研究所所长(吉林132000)

责任编辑：黎立