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新时期建筑工程内部审计在财务管理中的运用研究

2025-02-19金明善

今日财富 2025年2期
关键词:分包财务管理建筑工程

近年来,随着我国经济社会的发展,建筑工程项目在全国广泛开展,有力地促进了建筑工程企业的发展。财务管理是企业管理的重要组成部分,能够通过合理分配资金,控制成本支出,提升企业经济效益。而内部审计能够从项目收益情况、企业经济责任出发,进一步强化财务管理价值,从而为建筑工程有序开展提供了有力保障。基于此,本文分析了建筑工程项目内部审计在财务管理中的价值、存在的问题以及运用策略,以期为建筑工程企业内部审计提供参考。

一、建筑工程内部审计在财务管理中的价值

内部审计和财务管理之间有着密切的联系,二者均通过审核优化企业内部资源,确保资源的合理利用,并形成良性的内部循环机制,从而提升企业经济效益。其价值具体体现在以下几方面:

(一)保证财务报告质量

财务报告借助科学规范的方式,能够精确反映企业财务状况、经营成果、资金流动等财务数据,从而为企业的后续经营提供了直接的数据支持。内部审计通过审查建筑工程项目不同阶段的资金使用情况,整合资产项目、负债项目等相关财务数据,大大提升了财务报告数据信息的精准性,保证了财务报告质量。这有利于企业管理者针对性规划调整工作模式,从而提升了企业经营活动的科学性。

(二)完善财务管理机制

内部审计通过审核企业内部财务数据,能够发现财务管理中的疏漏、缺失,与财务管理形成了有效互补,进而打造完善的财务管理机制,有效引导建筑工程企业规避经营风险,以避免出现挪用公款、贪污资金或者谋取私利等不法行为,进一步提高了财务管理水平。

(三)客观反映成本投入情况

成本管控是企业财务管理的重要一环,与企业的整体经营效益息息相关。内部审计作为企业内部的约束机制,能够从根源入手监督企业资金的支出,并深入实践工程建设的各环节,跟踪资金的使用过程,从整体把握企业成本投入情况,以精细化管理成本支出。这有效提升了成本控制效果,保障了建筑工程企业的收益,从而助力建筑工程企业可持续发展。

二、建筑工程内部审计存在的问题

(一)内部审计重视度不足

内部审计对于企业财务管理、整体经营均有着不可忽视的积极作用。但实践中,不少建筑工程企业对于内部审计重视度不足,进而影响了内部审计质效。

首先,部分建筑工程企业将生产效益作为企业的经营重点,忽视了内部审计价值,因此导致内部审计流于形式,影响了企业的经营决策。

其次,部分建筑企业虽然意识到内部审计的重要性,但在实际工作中仅仅对资金流动进行简单的事前审查和分析,未能实现全过程的监督管理,因此导致实际工程建设中资金随意支出,增加了企业成本投入,预算编制和预算执行间出现了较大偏差,影响了整体财务管理效果。

最后,部分企业未能充分明确内部审计要点,出现了审计重复或者审计缺失等问题,无法有效发现个别隐蔽项目风险,削弱了内部审计效用。此外,部分企业管理者为节约经营成本,对内部审计的资金、人员投入不足,因此导致内部审计分工不合理,员工工作意愿低下,进而影响了内部审计效果。

(二)内部审计人员专业素养有待提高

内部审计人员的专业素养直接影响着内部审计效果。当前,许多建筑工程企业内部审计人员存在专业素养较弱的问题。首先,在专业能力方面,不少建筑工程企业内部审计均由财务管理人员兼任,其虽具备坚实的财务管理能力,但对于内部审计要求、要点等仍掌握不足,理论基础薄弱,实践能力有限,因此难以有效开展有效的内部审计。

其次,工作思维方面,部分建筑工程企业内部审计人员受传统观念影响,在实际工作中往往仅参考各业务部门资料,并结合自身工作经验判断,造成较高的误判概率,难以全面反映企业的资金以及财务情况。同时许多内部审计人员信息化意识不足,难以适应新时代内部审计的数字化转型趋势,影响了内部审计的开展。

(三)内部审计机制不完善

当前,部分建筑工程企业内部审计机制仍存在一定的不完善之处。例如,并未合理规划内部审计涉及的审计内容、审计手段、审计方法等各类要素,也未明确内部审计规范和流程,因此难以为实际工作提供有效指导,降低了内部审计效果。此外,部分建筑工程企业的内部审计制度,没有明确各级责任,同时也缺乏有效的监督检查体系,因此难以充分激发内部审计人员的责任意识,阻碍了相关监督管理活动的开展,不利于内部审计的发展。

(四)内部审计方式落后

当前,部分建筑工程企业内部审计仍以传统的人工方式为主,难以有效精确分析大规模财务数据,工作效率较低。同时无法深入挖掘、探讨数据背后的内在规律,因此无法及时把握财务管理过程中存在的风险因素,影响了最终审计结果的精准性。这种人工方式难以满足新时代企业对于内部审计质量、效率的需求,同时也带来了一定的经营风险,不利于建筑工程企业可持续发展。

三、建筑工程内部审计目标

(一)项目进度和质量安全环保目标

项目进度和工程的质量、安全、环保指标是建筑工程内部审计的首要目标。建筑工程规模大、环节多、流程复杂,且建筑周期较长,这些因素均提升了项目进度控制的难度。同时近年我国对于环保的关注度逐渐提升,安全质量环保政策日趋严格,质量、安全、环保等指标的控制成为建筑工程内部控制的要点。此外,确保项目进度能够最大限度节约开支,质量、安全、环保指标的提升能够规避相关罚金和环保整改成本,这与整体建筑项目成本效益同样关系密切。可以说,项目进度和质量安全环保目标有着“牵一发而动全身”的作用,是建筑工程企业和业主共同的关注重点。因此在建筑工程内部审计中,需将其作为第一目标,引入全过程跟踪模式,以充分凸显内部审计效用。

(二)成本效益目标

成本效益目标是确保建筑工程企业收益,推动其可持续发展的根本,也是内部审计的重点目标。针对建筑工程复杂、多环节的特性,内部审计不仅应当关注传统收支角度的项目计价风险、结算风险等,同时还应从成本角度出发,关注分包、材料设备采购租用的效益流失等风险因素。在实践中,内部审计人员可以从以下角度入手:

首先,关注同类工程的分包成本。现今我国大型建筑工程项目大多采用由同属某一集团的多个子公司分包,或按照施工项目划分不同公司分包的模式,这有可能产生不同的分包成本。因此内部审计人员需要依据建筑施工环节,细分分包内容,通过横纵双向比较,对应审核各内容单价,以避免分包收益流失,从而提升整体工程收益。

其次,关注主要材料、设备的成本。该部分资金投入在整体建筑工程支出中占比重大,对建筑工程经济收益有着不可忽视的影响。内部审计人员需要详细比较、审核材料与设备采购的成本支出,同时还需要关注其使用过程中的损耗,确保损耗比例合理。此外,针对大型工程机械,还应依据使用模式、计价摊销模式等进一步划分,以统一的原则确保支出合理性。

最后,关注各项分包工程的成本支出。该部分内容缺乏统一的计价标准,一部分建筑工程中可能使用行业首创的分包项目,极易导致突发的成本追加。因此内部审计人员需要坚持成本审核的合法合理原则,充分审核相关的资质、程序,明确成本报价依据,从而保障成本支出真实合理。

(三)合法合规目标

建筑工程涉及众多环节和多主体参与,从工程项目立项、初期勘查设计,到实际建筑施工、项目竣工验收,各环节均受到相关法律法规的约束。因此建筑工程内部审计必须将合法合规作为重要目标,全面梳理建筑工程各流程环节中可能存在的财务风险,以风险清单形式列出,并将其融入建筑工程全过程之中。例如建筑工程开始前,内部审计人员需要关注项目建设用地批复、海域使用权、耕地占补指标、环评手续、施工许可等各类手续是否齐全,并符合法律要求。同时项目资金运用是否合法合规,是否存在税务、成本支出风险等,并及时提示,以制定对应措施,从而确保企业的经济收益。

四、新时期建筑工程内部审计在财务管理中的运用策略

内部审计和财务管理目标相同,内涵相通,但二者有着不同的侧重点。内部审计审核企业的经营活动,注重对企业资金流动、收支的内部管理控制,以确保其符合企业战略要求;财务管理注重优化革新企业管理制度,以科学规范的管理机制提升财务工作效果,确保企业经营效益。新时期,建筑工程企业应当把握二者的异同,从而针对性采取运用策略。

(一)构建全过程内部审计机制

内部审计着眼于企业内部的经营。建筑工程企业应当意识到建筑工程规模大、时间长、中途资金投入风险较高等特性,积极构建全过程内部审计机制,逐一评估审核不同工程建设阶段的财务数据,以便于及时优化调整财务预算方案,从而凸显内部审计效果。

(二)提升内部审计人员的专业素养

作为内部审计的实践主体,建筑工程企业管理者应当注重提升内部审计人员的专业素养和工作能力,以确保内部审计的效率和效果。

首先,建筑工程企业需要积极开展培训工作,从而提升现有内部审计人员的专业素养。实践中,邀请相关专家学者以及其他行业资深的内部审计人员,为企业内部审计人员提供培训。从而使其充分认识内部审计要求,并掌握充实的内部审计知识和技能。

其次,建筑工程企业还应注重人才的引进。明确内部审计对于财务人员的新要求,针对性完善企业聘用体系,全面衡量求职者的专业素养、综合能力,从而不断吸纳专业素养优异、能力突出的人才,为企业夯实内部审计人才基础。

(三)完善内部审计机制

有效的内部审计机制,能够为内部审计的开展提供有力指导。因此,建筑工程企业需要全面审视其内部审计机制的不足,从而进行针对性调整和优化,以进一步完善内部审计机制,确保内部审计的规范化。

(四)创新内部审计方式

新时期,以大数据、云计算为代表的“互联网+”技术,正在迅速改变着各行各业的传统工作模式,内部审计同样面临着数字化转型的要求。建筑工程企业应当积极创新内部审计方式,引入“互联网+”技术,提升内部审计效果。

首先,企业需要强化内部审计人员的信息技术素养。通过有效的培训、学习,提升其信息技术能力,使其能够有效运用多样信息技术工具开展工作。内部审计涉及多类型、多维度信息,大数据技术能够精准、迅速分类多样数据,并客观分析这些数据,从而全面发现企业资金流动中存在的不足,有效避免了传统工作模式下的数据核对错误、遗漏等主观风险,同时大大简化了内部审计流程。

其次,在实际工程建设中,可以发挥信息技术的优势,构建“远程+现场”的联动工作模式。一组内部审计人员在现场开展工作,收集、录入数据;另一组内部审计人员通过信息技术工具,远程审核工程前期、施工阶段、项目结算等阶段的常规数据,如发现其中存在问题,及时利用信息技术工具,与现场员工进行实时沟通。这不仅优化了内部审计手段,同时还提升了内部审计效率。

最后,借助“互联网+”技术,建立内部审计数据库,为后续工程项目中内部审计的开展提供数据支持。企业可以将每次工程建设的工程造价预算表、最终造价等财务数据和资金支出、流动等数据录入其中,以便内部审计人员可以结合数据库数据,对本次数据信息进行模拟分析和智能化处理,从而得到更加精确的结果,并提出可行性解决策略,以规范化、科学化的内部审计确保企业经济效益的提升。

结语:

综上所述,内部审计通过审核企业内部财务数据,能够保证财务报告质量,完善财务管理模式,客观反映企业成本支出。这对于提升企业财务管理水平,以及推动其整体经营发展具有不可替代的作用。新形势下,建筑工程企业应从多方面入手,构建全过程内部审计模式,提升内部审计人员专业素养,完善内部审计机制,创新内部审计方式,以确保内部审计效果,从而更好地为企业经营管理提供决策和信息支持,进而有效提升建筑工程企业的竞争力。

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