信息化环境下企业财会工作职能转变对策探索

信息化浪潮席卷全球之际，我国各行各业企业纷纷探索信息化转型。财务信息化转型是企业在整体信息化战略实施过程中的重要环节。信息化革命正在创造一个持续、互联、创新和颠覆传统的世界，科学技术的发展对企业业务模式重塑产生重大影响。在这样的时代背景下，传统定位模糊的财务职能、运行不畅的管理流程、复杂分散的数据管理系统、粗放式的衡量方法和漏洞百出的治理模式，对财务管理职能充分发挥带来了极大阻碍。本文探索了信息化环境下企业财会工作职能转变的具体对策，以供参考。

信息化浪潮下，企业财会工作的内涵和外延都在不断拓展，传统的记账核算职能已经让位于数据分析、风险预测等更高级的职能。财会工作人员也不再是企业账目的简单记录者，而是有效参与企业战略发展规划的决策支持者和战略引领者。财会工作人员既需要具有扎实的财务管理知识，又需要懂得信息技术、数据分析等跨学科技能。为此，如何促进财会工作职能转变，培养适应信息化时代要求的高水平、高素质人才，已经成为目前在企业财务管理工作中面临的重点研究课题。

一、信息化环境下企业财会工作职能转变的必要性

（一）适应企业信息化转型和高质量发展的必然要求

工业4.0革命时代的全面来临，使得全球进入数字经济时代的速度全面加快。国资委正式颁布并印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》，为新时期的企业转型指明了方向。为此，企业需要深入贯彻落实各项战略部署，以信息化建设推动企业业务活动的全面创新，培育新动能，改造传统动能，充分发挥财务部门具有的作用及价值，促进企业整体的高质量发展。

（二）落实战略+财务优化管控模式的必然要求

进一步推动管理模式的优化，是促进企业重大决策部署的重要举措。在这一过程中，除了需要企业整体经营模式具有时代特色，也要求各专业的管理水平对标世界一流企业。为此，企业需要聚焦于发展质量和运营管理效率，促进企业的整体智能化转型，建设战略价值引领、数据标准统一、业财融会贯通的信息化财务管理体系，加强对企业业财数据信息的深度分析和价值洞察，为企业后续的决策制定奠定基础，适应越来越复杂多变的企业发展需求，推动企业战略目标逐步落地。

二、信息化环境下企业财会工作职能转变场景

（一）业务支持信息化

业务支持信息化主要指的是在财务活动参与到业务价值链的过程中，依托于业财一体化建设，加强对业财数据信息的进一步采集，并展现出数据信息具有的价值，对业务活动的顺利开展提供有效支持。业务支持信息化是促进财务管理工作职能转变的基础，也是重点。在这一过程中，财务视角可以转变为业务视角，加强对业务的理解和融入，实现财务管理能力范畴的全方位提升，既可以凸显出作为财务的专业职能，又可以塑造为业务的支持职能。例如，在企业的市场流程中，可以基于重要的流程节点，在市场选择、客户选择、销售通路管理、订单获取等多个节点作为业财融合的落脚点。通过业财融合，财务可以加强对业务活动的支持，并基于信息化技术的辅助，为业务活动的市场决策制定、客户信用评级渠道、商业模式管理等提供有效支持。例如，在客户评级这一场景中，财务以内外部信息获取的方式，加强对客户品质、能力、资本担保环境的进一步分析，对客户的财务水平展开评价，明确客户是否存在支付意愿风险，建立面向客户的信用政策。又如，在企业的产品商务决策制定过程中，财务活动可以结合企业的战略经营发展目标，与业务活动团队进行协作，明确产品的定价方法，建立区域定价授权规则，让盈利目标可以实现和产品定价模型两者之间的深度融合。

（二）决策支持信息化

决策支持是信息化技术为财务工作赋予的新价值，主要是通过对算法的迭代更新，优化算力水平，提高财务活动的预测和数据洞察能力，为后续的决策制定奠定基础。具体来说，其使用场景包括以下几个方面：

一是中长期滚动经营预测信息化。科学预测是保证企业决策制定科学完善的基础条件。与短期预测相比，中长期预测最大难点在于，很容易在多方因素和宏观经济发展形势的影响之下导致预测不够准确。企业中长期预测多是立足于过往历史数据，但从本质上来说，缺乏对未来变化进行系统化考量或缺少规律性的洞察，预测结果不具有参考性和指导性，无法为企业的战略规划实施提供支持。而信息化时代，人工智能、云计算、大数据技术等发展速度全面加快，企业可以通过多模型组合预测的方式，实现动态预测工作的初期动态滚动，加强柔性预测管理模式的有效运用，基于企业战略目标指引之下，为企业的商业计划、业务规划、预算管理、绩效管理等提供有效支持。

二是多维经营分析信息化。主要指的是利用财务云图，以企业战略经营发展目标为基本导向，从最开始的战术决策一直到后续的作业决策，实现战略发展目标的逐层分解，落实在企业管理和业务等不同层面，建立健全企业经营价值管理体系，加强对数据价值的深度挖掘，凸显出其具有的决策和支持作用。在该云图的建设过程中，需要从自上而下和自下而上两个不同的路径来实施。

在自上而下的实施路径中，主要是通过建立规划与价值链紧密结合的经营价值体系为重点。首先，财务部门需要清晰直观地了解企业当前的价值主张和价值驱动的具体因素，以此为基础建立健全企业经营价值管理体系。其次，对企业业务流程展开进一步梳理，对其中的关键节点和核心决策点展开系统化分析。最后，构建出和行业、企业业务发展特征适配的多维度财务分析指标，为后续的数据驱动决策建立指标框架。

在自下而上的实施路径，主要是挖掘数据资产价值，为企业的决策制定提供数据服务。在实践中，企业需要以多源数据信息汇总作为基础条件，确保数据资产的有效利用，发挥出其最大的使用价值。结合企业的经营发展目标，建立健全模型和智能算力体系，依托于数据分析技术，面向企业的业务场景，提供敏捷灵活的数据支持服务，以不同主题和层次展开数据展演，为企业决策制定提供多维度数据报表。例如，某些企业的业务活动项目周期较长，资金投入额度较大，无法进行标准化生产。为此，可以以风险管控为基本导向，建立库存和现金流管理的价值驱动因素，从项目开发一直到销售，抽象出规模、盈利、成长、稳健、融资、运营六大核心关注点，形成分析模型。随后梳理数据资产，建立算法模型，进行数据价值的逐层抓取，搭建大型可视化看板，将去库存、快回款、降成本、稳杠杆、看未来、提进度作为整体发展目标，加强对企业销售、存货、现金流的进一步分析，掌握企业业务活动项目的去化率、资产周转率、存销比、回款率，进而为企业的核心决策制定奠定基础，改善企业的运营管理水平。

三、信息化环境下企业财会工作职能转变对策

（一）转变财会工作意识

在信息化环境之下，企业财务工作的职能转型需要从意识着手，财务工作人员需要树立以下意识观念：

一是树立信息化管理理念。财务工作人员需要了解信息化管理工作的重要性和必要性，明确信息化是促进企业财会工作效率和质量提升的重要方法。财会工作人员需要积极拥抱信息化时代为个人工作职能带来的新变革，加强对新技术、新工具的主动学习，并将其运用在财会实务操作中。

二是数据分析和决策支持意识。财会工作人员需要了解信息化环境之下数据分析是提高企业财务管理水平的重要方法，财会工作人员需要加强对大数据分析技术的有效运用，加强对财务数据价值的深度挖掘，为后续的决策制定奠定基础。

三是风险预警和防范意识。通过信息化系统的有效应用，可以对企业面临的财务风险进行系统化监控，在发现其中存在风险节点之后，以设计风险预警管理指标体系的方式，加强对风险的预测和应对，进一步控制财务风险发生的可能性，避免为企业长远发展带来影响。

四是知识与数据资产管理意识。信息化管理环境之下，企业的重要资产已经从过去的实物资产转变为知识资产和数据资产，财会工作人员需要加强对这些无形资产的进一步管理和有效保护，以保障企业的知识产权和数据安全性。

（二）调整企业组织架构

信息化环境之下，企业原有的组织架构必然需要进行调整和优化，才可以适应越来越复杂多变的财务管理环境。在组织架构的建设过程中，需要尽量减少层级，进一步提高决策传导速度。传统的组织架构层级主要是以金字塔式为主，财务部门和其他部门的沟通交流效率较低，信息传递速度较慢。而在信息化环境之下，需要通过扁平化的组织架构建设，减少沟通过程中产生的中间环节，保证决策制定的科学性及完善性。在这一方面，企业可以通过设立专业信息化管理部门和岗位的方式，专门负责对财务信息化系统进行规划、建设、维护及优化，并安排专业的信息化管理部门及岗位，保障系统运行的稳定性，为财会工作带来强有力的技术支持。也可以通过建立跨部门协作机制的方式，财会部门加强与销售部门、采购部门、生产部门之间的沟通，定期召开部门会议，利用信息化共享平台，强化信息共享、数据共用，保障财务数据信息获取的准确性和全面性。另外，在优化工作流程之后，需要确定职责分工，保证有关工作的顺利开展。企业需要以制度建设的形式，明确不同岗位的职责权限和关系，保证财会工作科学开展。

（三）建立信息化系统

信息化环境之下，财务职能的转型必然需要通过信息化系统的建设来为其提供支持。企业需要投入充足的资金，专门用于财会信息化系统的建设，购买较为前沿、先进的软件和硬件设施，保证系统使用的先进性和稳定性。并结合企业的实际需要，选择功能较为全面、操作较为便捷的财会软件，促进财会工作效率和质量得到全方位提升。企业也可以通过自行研发财务共享系统的方式，实现对财务及其他信息的有机整合，加强部门之间的数据共享共用，减少各部门在沟通过程中产生的流程及环节，使得财会工作效率得到进一步提高。另外，在系统使用过程中，虽然可以提高财务工作效率和质量，但也会产生安全问题，企业需要开展对网络环境的定期检查，确保系统使用的安全可靠性。企业需加强风险预警和应对机制建设，通过信息化系统对数据进行实时监控和分析，及时发现潜在风险并采取相应的应对措施，降低企业财务风险。

（四）建立专业财会人才团队

在信息化环境之下，财会职能的转型需要以人才作为关键要素，组织财会工作人员参与各种信息化培训活动，提高财务部门对新型财会软件、数据分析工具及技术的操作运用能力。财会工作人员需要加强自我学习，利用在线课程、专业书籍等多种方式，提高个人的信息素养和实务技能。企业也可以招聘具有扎实信息技术和强大财会专业背景的复合型人才，实现财会团队结构的进一步优化，在部门内实施轮岗制度，让财会工作人员可以了解其他岗位的工作内容，树立学习理念，提高个人的综合技能。并设立信息化技能应用奖励，对在财会工作中成功运用信息技术提高效率的员工给予表彰和奖励，将信息化技能掌握和应用情况纳入财会人员的绩效考核体系，作为其晋升和薪酬调整的重要依据，提升企业财会团队的信息化素养和综合能力，从而更好地适应信息化时代的发展需求。

结语：

综上所述，面对信息化的挑战，企业财会工作职能转型势在必行。这种转型不是简单局限于技术层面升级，更重要的是实现财务管理理念、工作模式的全面创新。伴随着近些年各行各业市场竞争越来越激烈，企业对财务信息的准确性和时效性提出了全新的标准及要求。这就需要财会工作不仅需要为企业决策层提供精准可靠的财务数据，更需要进行数据的高效分析，为企业的战略决策、规划制定提供有力支持。为此，进一步探索信息化环境下财务工作职能的转变对策，是企业财务管理水平的必由之路，也是推动企业实现健康稳定可持续发展的必然措施。未来，仍需要有关工作人员进行探讨和研究，基于理论和实践两个维度展开进一步分析，为企业财会工作转型提供有力支持。