大数据背景下财务会计转型问题解析
2025-02-19田雨卉
随着我国经济发展水平不断提高,企业在高速发展的同时,也面临着日益复杂的经营环境和金融市场风险。这就需要加强企业财务会计监督管理,促进企业财务会计实现数字化、信息化转型,建立完善的财务会计管理体系和内控制度,以此满足企业发展的需求。基于此,文章简要分析了大数据背景下财务会计转型存在的问题,并从企业财务会计转型的难点出发,提出促进财务会计转型的对策。
随着信息技术的进步与发展,大数据在企业中的应用越发广泛,财务会计作为准确把握企业经营范围、生产成本、经济效益、盈余亏损、现金流量、运营状况的重要管理方式,创新升级刻不容缓。在大数据背景下,企业财务会计的转型发展,不仅可以促进企业财务会计管理的及时性、准确性和全面发展,还可以在确保财务信息真实可靠的同时,更好地体现经济效益和社会效益的统一。这对提升企业财务管理的效率具有促进作用。为企业提供了更加规范、透明和科学的财务会计管理体系,也为企业可持续发展提供了更加可靠的保障。
一、大数据背景下财务会计转型问题分析
(一)财务会计转型方向不明确
财务会计作为企业管理中不可或缺的一环,其使命在于收集、记录、处理和汇总各类财务数据,为企业决策提供可靠的财务报表和信息。但在当今竞争激烈的市场环境中,面对日益复杂的商业运营活动和管理需求,传统的财务会计所面临的转型挑战也日益凸显。与传统的财务会计不同,管理会计更注重对数据的深度分析和解读,以支持管理层制定更具针对性和有效性的策略和决策。管理会计提供的数据和资料是企业在迅速变化的市场环境中获胜的重要利器,但仍有许多企业的财务会计面临转型方向不明确的问题。这给企业的发展带来了重大挑战。在实际运营中,由于财务会计的主要任务是财务报表的编制和审计,对于数据的深度分析和业务发展方向的把握相对欠缺。这也导致了企业在转型过程中缺乏有效的绩效评价指标,无法准确评估和指导企业的发展方向,从而可能背离企业的转型路径,甚至造成转型失败的局面。财务会计所关注的主要是企业过去的财务表现和现状,对于未来发展的趋势和策略规划的支持相对薄弱。在当今快速发展和变革的市场环境中,企业需要更具前瞻性和战略性的财务管理支持。这也是财务会计需要转型的重要背景。因此,财务会计转型方向不明确的问题是当前许多企业面临的挑战。要解决这一问题,企业需要充分认识到财务会计在转型中的局限性,加强管理会计的运用,深化数据分析和管理支持的力度,确保企业在转型过程中拥有清晰的方向和有效的绩效评价体系,从而实现持续发展和成功转型。
(二)财务会计信息化落后
财务会计信息化落后的问题是一个长期困扰企业的难题。随着信息技术的不断发展和应用,企业运营中产生的数据量迅速增加。然而,许多企业并没有做好应对这种变化的准备。当前,部分企业采用的财会信息系统往往是相互独立的,各部门所收集和掌握的信息资源无法实现集中统一,导致企业运行中的业务流程和财务流程之间出现明显的分离现象。例如,由于各部门的信息系统独立运作,导致企业内部存在大量信息孤岛,部门间的信息无法共享,协同工作效率低下。加上各部门使用不同的信息系统进行数据录入和管理,数据之间存在不一致性,容易导致信息错误和冲突,进而影响企业管理决策的准确性和效率。此外,分散的信息系统容易造成信息泄露和安全漏洞。一旦企业遭受信息安全攻击,可能导致重大经济损失和声誉受损。加上信息系统相互独立,造成数据采集、处理和分析的效率低下,增加了企业内部的重复劳动和资源浪费,不利于财务会计转型发展。
(三)财务会计管理人员素质不高
近年来,企业人才流失问题愈加严重。尤其是中小企业更是缺乏高素质的人才,从而导致财务会计内控管理人力资源不足,内部操作不规范。主要体现在以下几个方面:
1.缺乏专业知识和技能。部分财务会计管理人员对财务会计知识和技能的了解和应用不够充分,无法正确处理财务会计数据、编制财务会计报表和进行风险评估等重要工作。
2.工作经验不足。部分财务会计管理人员缺乏实际工作经验,对财务会计管理的流程和业务操作不熟悉,无法有效应对各种财务会计管理问题和挑战。
3.缺乏创新意识和解决问题的能力。部分财务会计管理人员只注重按照规定的程序和规范开展工作,缺乏创新思维和解决问题的能力,不能适应变化,应对复杂的财务会计管理环境。
4.不能及时更新知识和跟随行业发展。由于缺乏学习和进修的意识,部分财务会计管理人员无法及时了解新的财务会计管理理论和实践,无法跟上行业的发展和变化。
5.缺乏良好的沟通和团队合作能力。财务会计管理人员在工作中需与其他部门、合作伙伴和客户进行有效的沟通和协调。然而,部分财务会计管理人员由于素质不高,缺乏良好的沟通和团队合作能力,影响了财务会计管理的协同性和效率。
二、大数据背景下财务会计转型的难点
在大数据背景下,企业转型常常需要彻底改变组织文化和价值观,这是许多企业在转型过程中遇到的困难。员工的思维方式和行为习惯需要改变,这要付出很大努力才能实现。企业应该重视文化转型,通过相关培训和咨询建立起新的企业文化和价值观。随着新技术的不断涌现,企业需要有技术创新意识,并且将技术创新及时投入到实践中。这是企业在转型中遇到的又一个难点。市场和客户需求的变化,也意味着企业需要更新和使用新的技术来应对这些变化。新的技术需要投入成本和时间,这对许多中小型企业而言是一个挑战。并且,企业转型要求制定清晰的战略规划,但很多企业在这个过程中常会遇到许多问题。例如,良好的战略规划必须基于对客户需求和市场变化的清晰了解,容易被相对昂贵的市场研究所限制。战略难题多数涉及资源利用,企业必须掌握如何调整战略规划以利用资源。此外,企业在转型时,由于人员变动,组织架构和管理结构必须调整,以适应新的业务模式和发展战略,这涉及员工的培训和重新分配。新的人员聘用和离职以及组织培训等,加上这个问题涉及人力资源和团队管理,需要从决策层到操作层的管理人员都能理解变化。这些问题限制了财务会计的转型发展。
三、大数据背景下财务会计转型的对策
(一)优化财务会计决策
财务会计转型要求企业必须制定合理的财务会计预算和计划,加强资产和成本管理,确保财务会计数据的准确性和可靠性,帮助企业的领导者更加准确地了解机构的财务会计状况。基于科学的财务会计数据作出更为准确的财务决策,从而优化财务会计状况,提高企业的综合实力,并对企业决策带来诸多优化和改进。一是在预算编制和执行方面,明确要求企业编制年度预算和绩效监控报告,并监督和评估预算执行过程。二是在财务会计报表公示和透明度方面,规定财务会计报表的编制和公示。要求企业应当按照会计准则编制和公示年度财务会计报表。三是在内部控制和风险管理方面,提出加强企业内部控制和风险管理的要求。通过规范会计核算、财务管理和内部控制等方面的标准和规定,提高企业的风险防范和控制能力。四是在绩效管理和激励机制方面,要求企业进行绩效考核,并采取激励机制,以提高企业的业绩和效益。这对企业决策具有重要的促进作用。另外,通过建立规范的财务管理制度和风险控制机制,提高企业的财务透明度和内部管理能力,推动企业规范运作、高效操作,更好地为社会服务。
(二)制定全面的财务会计规划
对于企业财务会计转型而言,应当由财务部门与经营管理部门统一规划,制定出详细可行的改革方案,并为各项工作设定明确的时间、目标、规模和技术标准,为财务会计转型提供基本思路和依据。在企业财务会计转型的过程中,应选择适宜的技术手段,比如基于云计算、大数据、物联网技术,将现有的企业财务会计系统和信息化技术深度融合。采用信息化技术可以加强数据的安全性,对于敏感数据可以加密。还要控制不同等级的权限,确保数据的安全。同时,确立财务会计业务的各个环节和流程,并与内部控制制度相衔接,明确各个环节的职责和权限,规范操作规程和步骤,确保财务会计活动的规范性和透明度,创新性地提出适用于企业财务会计转型的大数据应用方案,并不断地优化和完善。还要合理使用数据,注重重要数据的安全,尽量少产生数据冗余,使其更加实用,更加透明。例如,运用信息技术的数据自动采集、自动处理、自动存储、自动输出等功能,达到减少工作量、提高工作效率、提高管理的准确度和及时性的效果,对企业的收支情况、财务会计状况、财务会计分析、预算管理等各方面进行全面深入的分析和统计,从而提高财务会计的质量,有效控制财务会计转型的风险。
(三)数字化转型
随着信息科技的飞速发展和网络的普及,财务共享服务已成为企业降低成本、提高效率的重要手段。在此背景下,企业财务部门对会计数字化的需求越来越高,企业会计数字化转型成为不可避免的趋势。一方面,企业会计部门需具备高水平的会计专业素质和技能。不断提高会计业务水平可以更好地配合财务共享的实施,强化财务共享服务的创新能力和技术研发水平,以满足企业日益复杂、多元化的财务共享需求。另一方面,企业应积极开展财务共享的技术创新和开发,建立可靠的网络技术平台和数据中心,支持企业各子公司和部门间的数据交换和信息共享。实施会计数字化转型,建立现代化的会计管理体系、完善会计档案管理制度、推进会计信息化和自动化处理,可以大幅度减少重复和冗余的工作,提高财务共享服务的效率,降低财务成本。另外,随着市场竞争的加剧,企业在探索提高自身核心竞争力的过程中,越来越注重会计价值导向转型。会计价值导向是指企业会计在记录和反映经济交易过程中,注重的是资产、负债和股东权益的价值变动和收益贡献,而不是仅仅关注会计凭证记录和报表数据的真实性和准确性。企业要以会计价值导向为方向促进财务会计的转型发展。
(四)多方位同时推进,加快企业财务会计转型
为了满足新时期对企业发展的要求,实现财务会计的数字化转型,企业应建立科学的资金预算和经营预测机制,制定合理的资金使用计划,优化资金结构和投资,控制财务会计管理成本和现金流量风险,确保资金的流动性和安全性。同时,对企业的经营风险开展全方位的识别、分析和评估,制定应对措施。要建立合理的风险管理体系,规避和应对各种风险,确保企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。还要根据市场需求,积极优化和稳定供应商、客户、企业等各类外部合作关系,确保各合作方之间的利益平衡和合作关系的稳定,同时减少未付款项的逾期和坏账风险。在财务会计转型的过程中,企业应建立定期的内部审计机制,对财务会计管理内控的执行效果进行检查和评估,及时发现制度漏洞和风险隐患。要建立有效的监督机制,对财务会计管理内控的执行情况进行监督和反馈,及时调整和改进内控制度,确保内控工作持续有效。另外,还应建立健全企业财务会计管理内控制度,全面考量企业的特点和需求,遵循相关法律法规和会计准则,并结合内部的风险和控制要求,促进企业财务会计管理和内控制度的优化、完善,最大程度地提升企业经济效益,帮助企业实现数字化转型发展。
结语:
随着信息化的发展与普及,企业财务会计也面临着巨大的变革和机遇。为了实现财务会计管理信息化改革,促进财务会计数字化转型,企业应建立健全财务会计管理体系,实行“一网式”管理,整合财务会计信息,提高财务会计报表的真实性和准确性。同时,积极应用先进的信息化技术,例如人工智能、大数据金融科技等,不断提高企业财务会计管理的效率和精准度,帮助企业实现可持续发展。