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基于内控合规视角下 国有企业财务管理难点及解决措施

2025-02-19肖鹏

今日财富 2025年1期
关键词:合规预算编制资产

在当今全球化和信息化快速发展的时代背景下,国有企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。内控合规,作为现代企业管理体系中的关键环节,不仅关乎企业的经济效益和资产安全,更是企业稳健运营和持续发展的基石。本文将从内控合规的视角切入,详细剖析国有企业财务管理的难点,并提出切实可行的解决措施,以期为国有企业的财务管理改革提供有益的参考和借鉴。

随着市场环境的不断变化和企业规模的日益扩大,从内控合规角度看,国有企业财务管理方面的问题逐渐凸显。预算编制的准确度、财务制度的匹配度以及资产管理的精细化程度等方面,均存在亟待解决的难点。解决这些问题,不仅要从理论层面进行深入探讨,更需要在实践中不断探索和创新。

一、基于内控合规视角国有企业加强财务管理的意义

(一)有助于提高国有企业经济效益

首先,通过加强内部控制和合规管理,国有企业可以确保财务信息的准确性和透明度,从而作出更为合理的决策。随着财务管理流程更为规范,国有企业能够更有效地追踪和分析资金流向,预测未来的财务需求,以及时调整经营策略。这不仅减少了不必要的浪费,还使得资源分配更加合理,能够确保国有企业资源经济效益最大化。

其次,通过内控合规来强化财务管理,也有助于国有企业防范和减少财务风险。如完善的内部控制可以防止内部欺诈和财务舞弊,保障国有企业的资金不会被滥用或挪用。随着风险管理的不断强化,能够进一步增强国有企业的财务稳健性,从而为国有企业的长期稳定发展奠定基础。

最后,加强财务管理有助于提高国有企业的市场竞争力。准确的财务信息和高效的财务流程,有助于国有企业更快地响应市场变化,抓住商机。同时,财务管理合规性也能提升国有企业的信誉和形象,从而吸引更多的投资者和合作伙伴,进一步推动国有企业的发展和壮大。

(二)有助于提高国有企业资产安全性

首先,通过严格执行内控措施,国有企业能够确保资产的流动、使用和处置都在规定的框架内进行,有效防止了资产的非法挪用、盗用或损失。如设置合理的审批流程和权限管理,可以避免单一人员或部门任意处置资产,从而降低资产流失的风险。

其次,加强财务管理有助于建立完善的资产记录和监控系统,以保障每一笔资产的增减、转移或报废都有详细的记录和合理的解释。这种透明度不仅便于国有企业管理层实时监控资产状况,同时还能在发现问题时迅速作出反应,以防止损失扩大。

最后,加强合规性建设要求国有企业定期盘点和审计资产,以确保账面上的资产与实际相符。通过定期的自我检查,有助于及时发现并纠正资产管理中的漏洞和错误,从而保障国有企业资产的安全与完整。

(三)有助于加强国有企业财务风险管理

首先,通过构建健全的内控合规体系,国有企业不仅能够及时发现潜在的财务风险,同时还能采取有效的应对措施,以确保企业的财务安全。内控合规要求国有企业建立完善的风险评估机制,定期对各项财务活动进行全面的风险评估。这包括细致审查资金流向、成本控制、税务合规等,以及严格把控国有企业财务报表的准确性和完整性。通过全面的风险评估,国有企业可以及时发现并纠正可能引发财务风险的问题,从而避免潜在的经济损失。

其次,内控合规还强调优化和规范国有企业内部流程。通过明确各部门和岗位的职责权限,建立科学有效的财务审批和操作流程,确保每一笔财务交易都经过严格的审核和监督。这不仅提高了国有企业财务管理的透明度和可追溯性,同时也降低了人为失误或内部欺诈而引发的财务风险。

最后,内控合规也要求国有企业建立高效的应急响应机制。一旦发生财务风险事件,企业能够迅速启动应急预案,调动各方资源进行有效的风险控制和损失弥补,从而有效提升了国有企业在复杂市场环境中的抗风险能力。

二、国有企业财务管理存在的突出问题

(一)预算编制不合理、不准确

在部分国有企业财务管理实践中,预算编制准确度不高是一个显著且长期存在的问题。预算编制,作为财务管理的重要环节,其准确度直接关系到国有企业资源分配的合理性和运营的效率。然而在现实中,由于多种因素的影响,部分国有企业预算编制往往难以达到理想的准确度。

首先,市场环境的多变性和复杂性使得预算编制面临巨大的挑战。市场需求的波动、原材料价格的变化、竞争对手的策略调整等,都可能对国有企业的财务状况产生深远影响。这些外部因素的不确定性使得预算编制人员难以准确预测未来的财务状况,从而导致预算编制的准确度下降。

其次,部分国有企业内部的信息不对称和沟通不畅导致预算编制的准确性、合理性不高。在预算编制过程中,需要业务部门、财务部门以及其他相关部门之间的紧密配合和信息共享。然而,由于部门之间的壁垒和信息传递的延迟,预算编制人员往往无法及时获取最准确、最全面的业务信息,从而影响了预算编制的准确度。

最后,预算编制方法和工具的局限性导致预算编制不科学。虽然现代财务管理理论和工具不断发展,但在实际应用中,仍然存在诸多限制。如某些预算编制方法可能过于依赖历史数据,而忽视了市场环境的变化和国有企业内部的战略调整。这种局限性导致预算编制结果难以真实反映国有企业的未来财务状况。

(二)财务管理制度与国有企业实际业务不匹配

在部分国有企业运营过程中,制度制定与企业实际业务不匹配的问题屡见不鲜,这种不匹配性往往源于制度设计的僵化和缺乏灵活性。其涉及到制度设计的理念、制定过程的科学性以及制度实施的可行性。由于制度与实际不匹配,不仅降低了国有企业的运营效率,同时还对国有企业的长期发展造成不利影响。

首先,随着市场环境的不断变化和国有企业业务的快速发展,原有的财务管理制度可能已经无法适应新的业务模式和运营需求。这种不匹配不仅体现在制度的滞后性上,还表现在制度条款与企业实际业务操作的脱节。具体而言,一些过时的制度条款可能仍在沿用,而这些条款早已不再符合当前的市场环境和业务实践。如资金审批、成本核算、税务处理等方面的规定,可能还停留在几年前的状态,没有考虑到新的法规变化、技术进步和业务模式的创新。这就导致了在实际操作中,员工可能需要花费额外的时间和精力去适应这些不合时宜的制度要求,甚至在某些情况下,不得不采取变通的方式来满足业务需求,这无疑增加了国有企业的运营风险和成本。

其次,制度的不匹配还可能表现在对国有企业特定业务领域的忽视或误解上。每个国有企业都有其独特的业务领域和运营模式,这就要求财务管理制度能够针对性地解决实际问题。然而,如果制度制定者没有深入了解企业的具体业务情况,只是根据一般性的原则或模板来制定制度,那么这些制度就很难真正符合企业的实际需求。这种不匹配不仅会影响员工的工作效率,还可能阻碍企业的业务发展和创新。

(三)资产管理粗放

在部分国有企业中,资产管理粗放且流于形式的问题不容忽视。这不仅关乎国有企业资源的高效利用,更直接影响到国有企业的经济效益和长远发展。

首先,粗放式的资产管理表现为对资产情况缺乏细致入微的了解,无论是资产的采购、使用,还是报废处理,都显得随意而缺乏规划。如对于固定资产的跟踪和维护可能并不严格,导致资产状况不明,甚至出现提前损坏或遗失的情况。

其次,资产管理流于形式也是一个显著的问题。虽然部分国有企业可能建立了一系列的资产管理制度和流程,但在实际操作中,这些制度和流程往往没有得到严格执行。员工可能只是敷衍了事,按照形式填写相关记录,并没有真正仔细盘点和检查资产。这种形式主义的做法不仅不能真实反映国有企业的资产状况,还可能掩盖了潜在的问题和风险。更为严重的是,落后的资产管理方式可能导致企业对于自身资产状况的认知存在严重偏差。当企业需要作出重要决策时,这种不准确的资产信息可能会误导决策层,进而影响企业的战略规划和市场布局。长此以往,不仅会损害企业的经济利益,还可能对企业的声誉和市场地位造成不可逆转的影响。

三、基于内控合规视角优化国有企业财务管理的对策建议

(一)提高预算编制水平

首先,在预算编制初期,国有企业应深入市场进行调研,充分了解行业动态、市场需求以及竞争对手的情况,以更准确地预测未来的市场变化和收入情况。同时,国有企业内部应加强跨部门沟通,确保业务部门和财务部门之间的信息流畅,使财务部门能够及时了解业务变化和需求,从而调整预算方案。

其次,在预算编制方法上,国有企业可以借鉴先进的预算编制技术和工具,如滚动预算、弹性预算等,以提高预算的灵活性和准确性。此外,利用大数据和人工智能技术分析市场数据和企业历史数据,以帮助企业更精准地预测未来的财务状况。

再次,国有企业还应建立完善的预算编制流程和审核机制。预算编制不仅仅是财务部门的工作,而是多部门协同的结果。通过建立多部门参与的预算编制流程,可以确保预算方案更加全面、合理。同时,严格的审核机制可以及时发现并纠正预算方案中的不合理之处,进一步提高预算的准确度。

最后,国有企业应定期复盘和总结预算编制,分析预算编制过程中的问题和不足,从而在后续的预算编制工作中进行改进。通过这种持续优化的方式,国有企业能够不断提高预算编制的准确度,并为企业的稳健运营和持续发展提供有力保障。

(二)结合国有企业实际优化财务管理制度

首先,为了优化财务管理制度的可执行性,国有企业需要从制度设计的源头出发,紧密结合企业的实际业务需求和运营环境,全面梳理现有的财务管理制度,识别出与当前业务不契合或过于复杂的条款,进行针对性的修订。在修订过程中,要充分考虑制度的实用性和可操作性,避免制定过于笼统或模糊的规定。

其次,国有企业业务部门、财务部门以及其他相关部门的代表,共同参与制度的修订工作。通过跨部门协作,可以确保制度内容更加贴近实际业务,从而减少执行过程中的阻力和障碍。此外,还可以借鉴行业内其他成功企业的财务管理制度,并结合自身的实际情况进行吸收和融合,以提升制度的科学性和前瞻性。

最后,在制度实施过程中,国有企业应建立有效的反馈机制。及时收集员工对制度执行的意见和建议,并针对反馈中出现的问题,动态调整制度,以确保其始终保持与实际业务紧密结合。此外,为了提升制度的可执行性,国有企业还应加强对员工的培训和指导。通过定期组织财务管理制度培训,使员工深入了解制度的内容和要求,以提升其对制度的认同感和执行力。同时,国有企业可以制定详细的制度执行手册,为员工提供明确的操作指南,从而进一步降低制度执行的难度和不确定性。

(三)加强资产精细化管理

首先,国有企业应全面清查现有的资产,确保每一项资产都有明确的记录和标识。这包括详尽登记资产的名称、规格、数量、位置以及使用状态等信息,从而建立完整且准确的资产台账。

其次,在资产管理过程中,要实施定期的资产盘点制度。通过定期的盘点,可以及时发现资产的增减变化,确保资产记录的实时更新和准确性。同时,对于闲置或不再使用的资产,要及时进行处理,以避免资源的浪费。此外,加强资产的维护保养。国有企业应建立完善的资产维护保养制度,定期检查、维修和保养资产,以延长资产的使用寿命,确保资产的正常运转。

再次,为了提高资产管理的效率和准确性,国有企业还可以引入先进的资产管理系统。通过信息化手段,实时更新、查询和统计分析资产信息,从而更加便捷地进行资产管理。同时,通过数据分析,还可以为国有企业的资产采购、调配和处置提供科学依据。

最后,国有企业还应加强资产管理人员的培训和管理。通过提升资产管理人员的专业素养和管理能力,确保其能够熟练掌握资产管理的专业知识和技能,从而更好地履行资产管理职责。

结语:

在全球化和信息化浪潮的推动下,国有企业财务管理面临着前所未有的机遇与挑战。内控合规作为现代企业管理的核心要素,对于优化财务管理、提升企业竞争力具有至关重要的作用。通过本文的深入探讨可以发现,当前国有企业在财务管理方面存在的难点,正是内控合规体系建设的重点。从提高预算编制准确度、优化制度的可执行性到加强资产精细化管理,每一步都需要精细策划、严格执行。

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