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大数据环境下企业高级会计财务管理的优化策略

2025-02-19王学诚

今日财富 2025年1期
关键词:财务数据会计人员信息安全

随着信息技术的高速发展,在大数据环境下,每天都会产生海量数据,而这些数据在一定程度上影响着企业的决策和运营。在这样的背景下,企业高级会计财务管理也面临着前所未有的挑战与机遇。为了更好地应对挑战,企业必须积极转变思路,优化财务管理策略,以适应大数据时代的财务管理需求。本文旨在分析大数据环境下企业财务管理中存在的问题,并寻找解决问题的策略,以提升企业财务管理水平,从而推动企业可持续发展。

一、大数据概述及其对企业财务管理的影响

(一)大数据概述

大数据的概念最早是由美国学者阿尔文 · 托夫勒提出的,其是一种全新的数据处理模式。大数据具有以下四大特征:

首先,处理数据速度快。大数据能够以远超传统数据的处理速度,高效处理和分析海量数据,从而满足企业对数据实时处理的需求。

其次,数据类型丰富。大数据不仅包含结构化数据,同时也包括半结构化数据与非结构化数据,如文本、图像、视频等,而这些非结构化数据中往往蕴含着更有价值的信息。

再次,数据量大。大数据所处理数据的规模巨大,存储容量单位从TB级别跃升至PB级别,甚至EB级别。

最后,价值密度低。大数据中的信息价值密度较低,需要对其进一步挖掘才能获取有价值的信息。

(二)大数据对企业财务管理的影响

首先,推动企业财务管理数字化发展。在大数据环境下,企业财务管理并不局限于传统意义上的数据记录与核对,而是将财务管理与大数据相结合,分析与挖掘海量财务数据,从中获取更有价值的财务信息,进而为企业经营决策提供有力的数据支持。这不仅推动了企业财务管理数字化发展,同时也有效提升了企业财务管理效率与质量。

其次,增强企业风险防控能力。企业借助大数据,分析与挖掘海量数据,从而识别潜在的财务风险,并采取及时有效的处理措施,降低了发生财务风险的概率。此外,企业还可依托大数据建立财务风险预警系统,实时监控企业财务状况。一旦发现异常情况,立即发出预警提醒企业采取相应措施,以规避财务风险,从而确保企业财务安全。

再次,优化企业资源配置。通过应用大数据可以帮助企业掌握更全面的财务信息,从而充分了解企业资金使用情况与整体运营状况,在此基础上合理配置企业资源。这不仅提升了企业资源的利用率,同时也能在一定程度上降低企业运营成本,促使企业经济效益的增长。

最后,推动财务人员角色转变。随着大数据技术的广泛应用,企业财务管理也面临着转型的需求。在这样的背景下,企业高级会计人员也需要紧跟时代步伐,积极转变角色定位,即从传统的财务数据记录者、核算者,向数据的分析者、预测者和决策者转变,以满足大数据时代企业财务管理工作的需求。

二、大数据环境下企业高级会计财务管理现状

虽然大数据为企业财务管理带来了诸多便利,但在实际应用中仍存在一些问题,致使大数据无法充分发挥其在企业高级会计财务管理中的优势。

(一)大数据应用意识薄弱

当前,部分企业存在大数据应用意识薄弱的情况,财务管理仍以传统方式为主,不仅影响了整体财务管理效率,同时也无法通过大数据为企业经营决策提供有力数据支持,不利于企业的长远发展。

首先,部分企业管理层未认识到大数据在高级会计财务管理中的重要性,错误地认为大数据仅仅是技术层面的工具,未能将其与财务管理有效结合,因此导致无法充分发挥大数据的价值。

其次,部分高级会计人员对大数据的理解仍停留在表面,未能深入理解其背后的处理逻辑与价值。因此,在实际工作中无法将大数据与财务管理深度融合,进而无法运用大数据从海量数据中挖掘出对企业决策有用的数据信息。

(二)数据收集与处理能力有待提升

大数据环境下每天的数据量呈爆炸式增长,若想从海量数据中提取有效数据,企业就要具有较强的数据收集与处理能力。但当前,部分企业在数据收集与处理方面仍存在诸多不足。

首先,部分企业因投入不足或技术限制等因素,无法高效收集相关数据信息,进而导致无法获取有价值的数据,影响了企业经营决策的科学性。

其次,无法从海量数据中提取有效信息。部分企业受数据处理技术局限,无法深度挖掘与分析数据信息。同时一些高级会计人员的专业能力与技能水平有限,因此无法运用先进技术提取有效信息。

(三)数据信息安全问题突出

数据信息安全是保证大数据在高级会计财务管理中有效运用的基础。若无法保障数据信息安全不仅会出现企业财务数据信息泄露问题,给企业造成巨大的经济损失,同时也会影响企业对大数据的认可度,阻碍大数据在高级会计财务管理中的深入应用。但当前,部分企业财务数据信息安全问题突出。

首先,数据信息安全防护措施不足。部分企业在数据信息安全防护方面存在诸多不足,如数据安全管理制度不健全、网络安全防护不到位以及缺乏完善的数据备份与恢复机制等,这些都会导致企业财务数据信息面临较大的安全风险。

其次,数据信息安全意识薄弱。员工作为财务数据的直接接触者,其数据信息安全意识的强弱直接决定了企业财务数据的安全性。但在实际工作中,部分员工缺乏数据信息安全意识,如随意点击不明链接、下载不明软件等,这增加了企业财务数据信息安全风险。此外,随着网络技术的不断发展,网络攻击手段也趋向于多样化与隐蔽化,这在无形中也增加了数据信息安全防护的难度。

三、大数据环境下企业高级会计财务管理优化策略

大数据时代,若想做好财务管理工作,高级会计人员不仅要积极学习先进信息技术,提升自身数据处理能力,同时企业也要加强内部建设,从而为大数据在财务管理中的应用创造良好的环境,以促使大数据在企业财务管理中充分发挥其作用与优势,进而提升企业财务管理水平。

(一)增强大数据应用意识

首先,企业管理层应发挥表率作用,积极转变思想观念,从多渠道了解学习大数据相关知识与理念,充分认识大数据在高级会计财务管理工作中的重要性。同时明确大数据在企业财务管理中的地位,将大数据纳入企业财务管理战略规划,从而为推动大数据在企业高级会计财务管理中的应用奠定基础。

其次,加大大数据应用宣传力度。企业财务部门与人力资源部门应共同合作,开展多种大数据相关的宣传活动,如定期开展大数据应用线上学习、线下研讨会等活动,以加深高级会计人员对大数据应用价值的认识,进而激发其学习与应用大数据的热情。同时,企业还可以通过开展主题讲座活动、宣传栏以及内部培训等方式,将大数据的理念和重要性传达给全体员工,促使全体员工充分认识到大数据不仅仅是技术工具,同时也是推动企业财务管理转型的重要动力,进而使全体员工形成大数据应用意识,从而积极配合高级会计人员运用大数据开展财务管理工作。

最后,加强大数据应用文化建设。企业文化是企业经营发展的核心驱动力,将大数据应用理念融入其中,不仅可以在企业文化潜移默化的影响下促使全体员工逐步形成大数据应用意识,同时也能在内部形成大数据应用氛围,进而推动大数据在企业高级会计财务管理中的深入应用。此外,企业还可将大数据应用能力纳入绩效考核体系,以激励全体员工学习、应用大数据。

(二)提升数据收集与处理能力

数据收集与处理能力是高级会计运用大数据开展财务管理工作的基础,因此企业必须重视数据收集与处理能力的提升。

首先,企业应加大资金与技术投入,结合自身需求与数据规模选择合适的大数据构架,如Hadoop、Spark等,构建可扩展的大数据平台,从而为高效收集、处理海量数据奠定基础。同时,企业还应引入先进的财务管理系统,如ERP、CRM等。这不仅可以有效整合各部门的数据,同时也保证了数据的可靠性与完整性。

其次,完善数据收集处理流程与制度。企业应梳理现行的数据收集处理制度与流程,优化其中不合理、不完善的部分,从而为数据收集与处理持续优化提供明确指导。

最后,提高高级会计人员数据处理能力。高级会计人员作为财务管理工作的主体,其专业能力与综合素质的高低直接影响数据处理效果。因此,企业应重视高级会计人员培训,以进一步提升其数据处理能力。具体而言,企业要定期组织高级会计人员进行大数据技能培训活动或外出参观学习,以促使其掌握先进的数据处理技术与方法,进而提升其数据处理能力。同时,企业还可制定激励机制,以激发高级会计人员自主学习数据处理技术与方法,从而为更好地完成数据收集与处理工作奠定基础。此外,企业还可以与专业的数据服务提供商合作,利用其专业技术和经验,为企业提供更全面深入的数据分析服务,从而提升企业数据收集与处理能力。

(三)加强数据信息安全防护

虽然大数据技术为高级会计财务管理工作提供了诸多便利条件,但因其网络的开放性以及网络攻击手段的多样化与隐蔽化,使得大数据环境下企业财务数据信息安全问题日益突出。为了保证大数据能够在高级会计财务管理中得到有效应用,企业应建立网络安全防护体系,增强其数据信息安全防护能力。

首先,建立健全数据信息安全管理制度,并监督数据信息安全管理制度执行情况,以保证该制度落实到数据收集、处理、存储以及使用的各环节。

其次,加强网络安全防护技术应用。企业应结合自身数据信息安全问题选择相应的网络安全防护技术,如数据加密、防火墙以及入侵检测等,以保证企业网络环境的安全性,从而为企业财务数据提供安全的环境。同时定期检查企业网络系统,以及时发现网络漏洞,并采取相应的措施,从而降低企业数据信息安全风险。

再次,建立数据信息实时监控系统,实时监控企业内部数据访问、使用以及修改等情况。一旦发现异常情况立即报警,并及时采取有效处理措施,以保证企业内部数据信息的安全性。此外,建立数据备份与恢复机制。在发生突发情况导致数据丢失或损坏后,及时恢复数据信息,以确保高级会计财务管理工作不受影响。

最后,强化员工数据信息安全意识。企业应组织数据信息安全培训活动,提升员工对数据信息安全的重视度。同时,通过制定数据信息安全规范,明确员工数据使用权限,从而降低数据泄露以及滥用等问题的发生概率。此外,持续关注新型网络攻击手段,并不断更新防护措施。如企业通过与第三方网络安全机构合作获取最新网络攻击信息,以及时调整其数据信息安全防护措施,从而确保企业财务数据信息安全。

结语:

综上所述,大数据在企业财务管理中的应用不仅为高级会计人员提供了诸多便利,同时也推动了企业财务管理的信息化发展,进一步提升了企业财务管理效率与质量。但大数据在企业高级会计财务管理的应用中也存在诸多问题,如缺乏大数据应用意识、数据信息收集与处理能力不足以及数据信息安全问题突出等,致使大数据无法在企业高级会计财务管理中充分发挥其作用与优势。因此,企业需多措并举,增强大数据应用意识,提升数据信息收集与处理能力,并加强数据信息安全防护等,以充分发挥大数据在高级会计财务管理中的潜力,从而有效提升企业高级会计财务管理水平。

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