数字化转型对电网企业财务管理的影响
2025-02-19王建强
财务数字化转型已经成为企业财务管理工作发展的重要趋势,在电网企业的财务管理工作中,相关人员正在积极探索数字化转型对电网企业财务管理工作的影响,从而通过运用现代技术以及工具,保证电网企业财务管理工作更加高效、准确,以创造更大价值。为此本文将从财务数字化管理的概念出发,分析数字化转型对电网企业财务管理的影响以及相应的改进策略,希望能为相关人员提供一定借鉴。
在电网企业财务管理工作中,传统的财务管理方式已经难以满足当下日益复杂的财务管理需求,数字化转型已经是社会发展的必然趋势。通过数字化转型对提高电网财务管理的数据处理效率具有重要作用,有助于提升财务管理效率以及改善决策支持系统,在解决基层专业财务人员紧缺问题方面也具有重要价值。因此,电网企业必须紧抓数字化转型的机遇,从而实现更高水平的财务管理以及可持续发展,保证电网企业能在竞争日益激烈的市场环境中处于不败地位,为社会提供更加稳定高效的电力服务。
一、财务管理数字化的概述
实现企业财务管理的数字化转型,已经成为提高企业竞争力,实现可持续发展的一项重大措施。数字化财务管理是一种新型的财务管理方法,既包含对财务数据的数字化加工,还包括对信息技术的应用,有助于提高财务管理的科学性以及有效性。借助云计算、大数据、人工智能等先进的科技手段,可以对财务数据进行收集与分析,从而提升财务管理工作效果。实现财务管理的数字化,既要实现科技创新,又要实现经营观念的创新,随着信息技术的发展,信息技术在企业内部的应用越来越广泛,越来越受到人们的重视。在信息化的基础上,企业财务工作将向智能化和精细化方向发展,为企业的健康发展奠定坚实的基础。
二、数字化转型对电网财务管理的影响
(一)提高数据处理效率
在以往的电网企业财务管理工作中,由于采用手工录入和传统核算方法,存在着处理速度慢、精度低等问题,无法对市场做出迅速反应。电网企业财务管理的数字化转型,通过采用数字手段,可大大改善财务资料收集与处理的自动化水平。在以往的财务核算中,财务管理人员往往要人工录入海量资料,费时费力,而且易出错。然而,基于物联网的财务管理系统可以实现对用电数据和财务数据等信息的实时收集,并将其存放到云端,实时进行存储与分析。在大数据的帮助下,企业可以对大量的数据进行快速处理,并从中提炼出有用信息。通过有效的资料处理功能,让财务管理人员能专注于资料的分析,避免反复的人工输入与查核。由于企业内部存在着许多不同的部门,有时内部信息交流不及时,影响企业的经营绩效。通过数字化转型,能突破原有的信息化屏障,实现不同部门间数据资源的实时共享,通过多个不同领域的协作,能够有效改善数据处理效率。
(二)改善决策支持系统
在以往的电网企业财务管理工作中,主要依靠手工进行数据的收集和分析,存在滞后与误差问题,企业的运营效率与市场竞争能力受到很大制约。近年来,电网企业正在积极进行财务管理的数字化转型,有效实现了对数据的即时收集与处理,利用智能仪器与传感器,可以将电力系统运行过程中的各种信息(如能耗、设备运行状况、资金流向等)及时传输到云计算平台,为决策者提供所需信息。该方法既能有效改善资料的时效性,又能使决策更加科学、准确。随着资料处理手段的发展,运用机器学习与数据挖掘等方法,能从海量数据中提炼出有用的信息,并从中发现可能存在的发展方向与风险。比如,财务管理人员可以通过对以往用电统计资料进行分析,对用电发展方向进行预测,以便对企业用电进行更加科学地分配。在此基础上,通过建立金融市场的风险评价体系,能为企业的经营管理提供依据。采用人工智能的方法,可以对企业经营中异常情况进行检测,并给出相应的预警,从而使管理者采取相应措施。此外,人工智能手段还能对未来的财务状况进行分析,有效提升企业的市场反应速度,对提高电网财务管理工作质量具有重要作用。
(三)提升财务管理效率
在以往的电网财务管理工作中,采用人工方式会影响财务管理效率。实现数字化转型后,通过引入金融管理软件及系统,可以对海量信息进行收集、处理、分析。通过对这些信息的有效处理,可以让财务管理人员快速获得相关的财务报表,并对其进行快速分析,给出及时的决策依据,提高企业的金融管理反应能力和服务水平。基于大数据,电网企业可以深入挖掘金融数据,发现其中的金融风险与机遇。以此为基础的企业经营决策模式,既可提升企业的经营业绩,又可提升企业经营的预见性。通过对各种数据的分析,可以对未来的用电需求及费用变化进行预测,从而达到最优的资源配置,取得最大的经济效益。借助区块链,电网企业的金融信息更透明、可追踪,提高企业的合规水平。另外,系统实现了金融业务的自动化,可减少人工干预所造成的风险,保证企业财务管理效率能得到有效提升。
(四)有效解决基层专业财务人员紧缺的现状
基层专业财务人员紧缺是当下电网企业财务管理工作中面临的重要问题,随着云计算、大数据、人工智能等新兴科技的不断进步,很多企业的财务工作都可以借助智能化的手段来完成。这种改变不但使工作效率更高,也降低了对基层专业财务人员的要求,智能化的金融系统能够实现对企业财务报告的自动生成,对企业的各项指标进行实时监测,还可以利用机器学习的方法对企业数据进行分析与预测,提高企业的经营效率和准确性。传统的企业财务管理人员培训周期长,已不能适应企业迅速发展的需要。随着数字经济的发展,网络教学平台与云教学资源的出现,让金融从业人员能够在任何时间、任何地点,获得最先进的知识与技术。从而能够有效提高基层财务管理人员的培训效果,这将有助于解决当下基层专业财务管理人员紧缺的问题。
二、数字化转型下加强和改进电网企业财务管理的策略
(一)整合数据和分析的能力
随着我国经济信息化进程的加快,市场环境日趋复杂,企业之间的竞争越来越激烈,传统的财务管理方式已经很难适应新时代发展的需要。构建综合的电力系统信息集成平台是电力行业发展的必然趋势。该系统能有效解决企业内部各部门之间的“信息孤岛”问题,保证企业信息的及时性和准确性。它既包含了企业的经营数据,也包含了市场数据和客户数据。通过对这些信息的集成,可以对经营状况有一个全面认识,从而为公司的经营管理提供更加可靠的依据。企业还要提高自身的数据分析水平。利用大数据分析、人工智能、机器学习等现代大数据分析方法,为企业从大数据中发掘有用的信息提供了可能。通过对企业财务发展趋势的分析,对市场变化进行预测,对风险进行评估,从而为企业的财务决策提供依据。通过对过去的资料进行分析,可以对将来的现金流量进行预估,以便合理配置和运用资本,降低资本损失的风险。企业也应该重视信息的安全性与保密性。当资料收集与分析能力增强时,资料泄露与误用的危险亦会上升。企业要有健全的资料管理体系,以保证资料的安全及符合要求。另外,还要对工作人员进行数据安全意识的训练,提高全体人员的防护能力,保证企业既可以在享受到数字化变革带来的便捷之余,又可以对可能出现的各种隐患进行有效预防。
(二)制定高效的财务流程和系统支撑
随着我国信息化进程的加快,我国电网企业正处于全新的发展阶段,建立一个高效的财务流程和系统支撑,对提升企业财务工作的有效性与精确性具有十分重要的意义。对工作中冗余和低效环节进行分析,并提出相应的改进措施。利用业务流程管理和数据分析等手段,可实现企业的财务过程可视化,比如,在预算编制、费用报销和财务报表等方面,要将职责划分清楚,确定各个阶段的工作重点,降低人为因素造成的错误。为了实现电网企业的财务管理信息自动处理,必须大力引进智能化金融体系。在以往的财务管理核算中,主要依靠手工录入、审核等方式,存在着资料不完整、上报不及时等问题。在数字经济时代,电网企业通过运用人工智能、机器学习、大数据等手段,建立智能金融管理系统,可以对各种经营数据进行自动抽取,即时产生相应的财务管理报告,使企业的经营情况得到及时反映。借助人工智能技术,实现企业的财务预警与风险评价,提高企业的决策水平和精确度。建立财务共享中心,对提高企业的经营效益具有十分重要的意义。通过建立财务共享中心,整合各子公司的财务信息,统一由财务共享中心处理,可降低重复性工作,提升资金使用效益,集中化的财政管理还能提高员工的职业素质,让员工摆脱繁杂的工作,更多地投入企业经营策略和价值创造中。
(三)建立智能财务管理模式
在电网企业的财务管理数字化转型中,构建智能化的财务管理模式对企业的发展具有十分重要的意义。智能财务管理模式,不但可以提高企业的财务管理效能,而且可以为企业的经营决策提供更为准确的数据支撑,有助于推动企业可持续发展。构建智能财务管理模式,离不开大数据的运用,电网企业在经营过程中,会生成海量的电力负荷、设备运行状况和用户信息等数据。通过对大量的数据进行深入剖析和研究,可实现对企业经营情况的准确把握,并对企业的经营战略进行相应调整。比如,对用户用电行为进行研究,能对将来的用电需求进行预估,以便对资源进行最优分配。以此为基础的企业智能财务管理模式,可以强化企业科学化经营,又可提升企业财务管理的灵活性。将人工智能技术应用于企业财务管理工作中,可以大大提高企业财务管理效率。传统的财务管理,数据录入和报表生成等繁琐的工作都要靠人工来完成,而智能化的金融管理方式,可以把这项工作完全委托给机器,既可节省人力,又可减少因人为失误而造成的损失,让财会人员将更多的精力用在财务分析与决策支持方面。通过运用人工智能,财务人员能对过去的数据进行预测和分析,从而发现可能存在的财务风险,并采取相应的防范措施。云计算是实现金融智能化的重要手段。利用云计算技术,可以对电网企业的金融数据进行统一管理与分享,增强数据的透明性和可溯性。这不但可以让公司的各个部门协同配合,也可以加强企业与外部合作伙伴的沟通与合作。比如,在项目的投入过程中,通过云计算,实现了与项目管理部门、技术部门等的实时信息共享,从而保证了项目的整体性、科学性。同时,要构建一套完善的财务风险控制体系。在数字化变革的同时,也面临着诸如信息安全、信息保密等方面的隐患。为了保证电网企业的安全和合规,必须强化电网企业的金融信息安全和保密工作。此外,还需要对其进行周期性的风险评价,适时对融资战略进行调整,以减少财务风险。
(四)培训与提升员工的数字技能
电网企业对员工的数字化技能进行培训,有助于企业的财务管理数字化转型。通过制定培训方案,明确培训目的、培训内容和培训形式,可保证每位员工的数字化水平都能得到提升。培训内容包括大数据分析、云计算和人工智能等前沿科技,并将其运用到财务管理工作。利用这些信息化手段,可以使企业的财务管理报告编制与分析效率大幅提升,促进企业决策更加科学、准确。企业应将训练内容与真实的个案相结合,通过对电力系统内部及外部企业数字化转型的成功实例进行剖析,使员工认识到数字化转型对于企业的重要意义,并提高员工对信息化建设的浓厚兴趣,通过针对性培训,企业员工既了解数字化技术的运用技巧,也能了解数字化转型的重要意义,从而增强其参与感与责任感。根据企业的具体情况,为员工提供各种形式的培训,如网上课程、讲座、技术交流会等。企业员工可依其需求,选取适当课程,提高其数字化水平。构建企业内部的知识共享机制,促进企业成员的相互交流和相互学习,营造一个良性的企业学习氛围。企业要对培训的成效进行周期性评价,并对其进行适时调整。建立完善的信息反馈机制,及时了解培训的实际情况,保证培训真正符合企业需求。此外,还可以利用绩效评估和颁发证书等手段,鼓励员工积极提高自身的数字化能力,从而更好地促进电网企业财务管理的数字化转型。
结语:
综上所述,在电网企业财务管理工作中,传统管理模式已经难以满足当前的时代需求,因此,需要积极进行数字化转型。在实际工作中需提升数据整合与分析能力,制定高效的财务流程,建立智能财务管理模式,培训提升员工的数字技能,积极推动电网企业的财务管理工作数字化转型,不断提高财务管理工作效果,为电网企业持续高效发展奠定良好基础。