供应链管理视角下建筑企业物资采购管理探析

摘 要：在目前的经济形势下，我国居民的消费理念出现了明显的谨慎倾向，这种转变对建设企业的成本管理制度提出了更高的要求。由于材料采购是建设工程总成本的中心环节，因此，物资采购的标准化与否关系到企业的内部控制体系是否健全。文章对施工企业材料采购的现状进行了深入的分析，以期更好地揭示施工企业在实际工作中所面临的深层次问题。在此基础上，文章分析了我国建筑企业物资采购管理存在的问题，并提出了相应的管理对策，希望能为相关建筑企业提供参考。

关键词：建筑企业；物资采购；内部控制

引言

随着世界经济的一体化和建筑业的激烈竞争，建筑业的健康发展有赖于建筑业的精细化管理。物资和装备的采购是整个工程成本中最重要的组成部分，直接影响着整个项目的质量水平和经济效益的实现。其中，物资的采购管理包括采购计划的制订和实施、供应商的遴选和评价、合同的签订和履约等，要求在整个流程中保证采购活动的透明度、合规性和成本效益的最佳化。这既需要施工企业具有较强的市场敏感度和战略远见，又需要施工企业在内部管理中建立健全的风险监控系统，这样才能保证工程的顺利开展和工程目标的实现[1]。对施工企业来说，提高物资采购管理水平，使资源得到最优化的配置，有助于企业降低成本、提高企业核心竞争力以及最终实现可持续发展。

一、物资采购管理概述

物资采购是企业管理系统中的一个重要环节，对整个采购过程进行系统的控制，其意义十分重大。从详细制定采购方案开始，经过科学的预测和合理的策划，为下一步的采购工作奠定良好的基础，然后对采购申请进行一系列的审核，以保证采购需求的合理性和必要性，从而避免资源浪费和盲目采购的情况发生，因此，物资采购是企业管理系统中必不可少的一环。企业在挑选供应商时，应着重从供应商的资格、信誉、价格、质量等方面进行全面评价，目的是建立一个稳定可靠的供应链体系，使企业的可持续经营得到强有力的保障。同时对合同的签署、材料的运送等各个方面都要有一整套严谨的流程和规范。此外，企业还应为供应商在采购过程中提供充分的证据和资料。物资采购过程中的收货和付款是整个采购过程中最重要的一环，关系到企业的合法利益。为了保证所购材料的质量和数量符合合同规定，必须对所购材料进行全面的检查。而支付控制就是要在保证交易的真实性和准确性的前提下，对资金的支付进行合理的安排，以保持企业的财务稳定性，从而保护企业的合法利益[2]。

二、现有管理模式

第一，搭建统一平台，实现采购管理集中。其核心思想是以“集约化”为中心，而不是“直接集中”，以建立多层级的组织系统，达到资源的最优分配，提高采购效率。在这个系统中，以总部集中采购管理中心为核心，并以各个地区总部为中心，进行区域协调和策略采购的执行。各个分子企业集中采购中心的工作重点是制定和对接具体的采购战略，而各个业务单位的采购部主要负责具体运作，以保证采购过程的流畅和效率。这种模式在采选方式上，要求总部采办中心对整个系统起到规范和指导作用，建立并保持统一的采购平台和管理标准。这种模式的统一性和灵活性都非常高。一方面，通过统一的程序实现采购管理的规范化和透明化，可以有效地预防风险，避免因权力集中而滋生腐败。另一方面，企业在采购流程上也有了更大的弹性和更高的效率[3]。在此基础上，通过赋权给供应商，能推动整个供应链生态圈的不断优化与提升，可以更好地激发各个层次采购员工的工作热情与创造力。

第二，两级平台，三级管理，采供一体。其核心战略是建立一个二级的集中采购平台和一个三级的管理框架，目的是通过精细的分级管理战略来实现对资源的最优分配，提高采购效率。它的组织结构是：企业集中采购中心，二级平台是集团采购中心，三级企业物资管理部门。在采办方法方面，创新地成立了一家专门的材料公司，与二级采办中心实施“一套人、两个功能”，可以针对工程性质和物料种类进行灵活的调整。针对钢材、水泥等重要材料，采取“采购—供货—销售”一体化的方式，由项目经理部委托二级采购中心进行，以保证采购过程中的公平和透明。针对轨道、道岔等特殊物资，在第一级平台的领导下，进行战略性采购，保证重要物资的稳定供给。针对本地原材料，如砂石、商砼等，为适应区域市场的不同，二级平台采取竞争性磋商的模式。同时，针对五金、电器等辅料，采用第三方电商平台进行在线采购，以扩大采购渠道，提高采购效率。这种模式最大的特征是对采购权的完全上收和集中执行，虽然仍然是项目经理，但是在具体的操作过程中，却是通过平台来进行的，而公司对资金的结算也是由公司来控制的，这样就可以将财务风险降到最低。同时，二级集中采购中心除承担行政管理功能外，还直接介入重大工程和特殊材料的供给，使管理和服务深度结合。

第三，抓大放小，分级管理。其核心思想是将采购行为管理和供应商管理有机结合起来，并以此作为一种动力，逐步提升企业的集中和协同。在组织结构层次上，建立了以集团公司采办中心为核心，以各企业单位物料管理部为支持的密切合作系统；在采购战略方面，内部实行需求聚集机制，保证采购量的有效集中；在外部实施统一的供应商策略，以每年一次的投标来锁定定价优势，从而达到有效的供应整合。这种模式的最大特点是，总部作为一个管理体系的构建主体，通过对供应商进行严格的投标，对其进行定价，从而保证了采购费用的可控和公平竞争。在此基础上，虽然采购权和运作分散在各个层级，但是都在一个管理架构之下运作，从而保证了采购行为的标准化和一致性。

三、供应链管理视角下建筑企业物资采购管理

存在的问题

（一）采购计划缺乏科学性

从供应链角度看，施工企业目前所面对的最大问题就是缺乏科学的采购计划。目前，很多施工企业在制定采购计划时，都是以项目的短期需要为基础，缺少长期的计划和预测。这种目光短浅的做法，使得企业的采购计划很难适应市场的变动及项目的进度从而导致缺货或积压，对项目的进度及成本的控制产生不利的影响。在采购计划的制定上，缺少对物料市场价格变化趋势、供应商能力状况、运输和储存成本等方面的系统分析。另外，采购计划缺乏弹性，很难适应因意外事故及工程变动而引起的需求变动。为此，施工企业必须制定出一套科学合理的采购计划[4]。

（二）供应商管理不规范

供应商管理是建筑企业物资采购过程中很重要的一个环节。但目前，我国建筑企业在采购过程中，仍存在选择供应商标准不够清晰、评价机制不够健全、协作关系不够紧密等问题。这就造成了企业在进行采购时，不能保证物资的质量和服务。一方面，一些建筑企业缺乏对供应商技术水平、生产能力、售后服务等方面的综合考虑，只注重价格因素。另一方面，建立战略协作的难度较大，由于缺乏对供应商进行有效的监控和激励，导致在合同的履行上也存在一定的问题。

（三）物流运输与仓储管理落后

目前，我国施工企业在物流管理方面相对滞后，物流效率不高，仓储费用较高，材料浪费严重。从运输角度看，部分企业由于缺少合理的运输计划与管理方法，造成了运输路径不合理，延长了运输时间，增加了运输成本。由于物流信息化程度不高，很难实现对物流信息的实时追踪与共享。在仓库管理上，由于缺少科学性的仓库规划及库存管理，造成了库存管理混乱，库存积压，资金占用过大等问题。另外，仓库设备落后，保管条件差，也易造成材料的损伤与劣化。

（四）信息不对称

施工企业在物资采购过程中存在着信息不对称的问题。由于供应链中各个环节间没有建立起有效的信息共享机制，造成了供应商、物流服务商等主体间的信息交流不顺畅，出现了“信息孤岛”现象。尤其是在信息不对称的情况下，买方很难对供应商的产能、价格、交货时间等信息进行全面的了解，因此很难制定科学的采购决策。同时，由于不能很好地理解买方的特定需求与喜好，所以很难为客户提供有针对性的产品与服务。由于信息不对称，物流企业在配送、存储等环节中，很难达到最优的资源分配与服务供给。

四、供应链管理视角下建筑企业物资采购管理的

对策

（一）优化采购计划编制

采购计划的制定是否科学合理，对企业经营的顺利开展及其成本控制有直接的影响。要想在原材料市场上获得最大优势，建筑企业必须对原材料市场进行全面的调查，以了解价格趋势、供应形势等动态信息。在此基础上，为达到对物料需求进行精确预测的目的，建筑企业可利用先进预测方法，如时间序列分析和回归分析等，对采购项目进行详细规划，确定采购的种类、数量、时间节点、预算等要素，使采购方案满足项目需求。另外，建筑企业应根据项目进展情况和市场形势对采购方案进行动态调整，做到因势利导，确保项目的灵活性和应变能力。

（二）加强供应商管理

在施工企业的物资采购中，供应商是最主要的合作对象，对它的管理水平将会影响到材料的质量、价格和交货时间。施工企业要加强对供应商的管理，必须从资质、信誉、技术能力等方面对其进行综合评价，以保证能够选出质量好、信誉好的供应商。在此基础上，构建供应商业绩考核制度，对其在产品质量、交货准时度、售后服务等方面进行定期的考核，并将其分类，以达到激励和剔除的目的。另外，施工企业应该主动和供应商进行长期、稳定的合作，通过信息共享，协同研发，共同应对市场的挑战，达到双赢的目的。

（三）提升物流运输与仓储管理水平

在物资采购过程中，物流和仓库管理是必不可少的一个重要环节，它的运行效率和成本将决定着企业的综合竞争能力。施工企业要想提高物流的运输和仓储管理，就必须对运输路径、运输模式进行合理的规划，以减少运输费用，缩短运输时间。在仓库管理上，施工企业要对仓库的布置进行科学的规划，以提高库房的利用率和周转速度。运用先进的仓库管理方法，例如自动化立体仓库、智能分拣系统等，使仓库管理更加高效、准确。同时，要强化对仓库材料的管理与保养，以保证材料的安全与良好状态。

（四）强化信息共享与沟通

企业间的信息交流与共享，对企业的物流管理水平有十分重要的作用，施工企业可通过构建供应链信息共享平台来促进主体之间的信息沟通与协作，如向供应商传递物料需求信息、向物流服务商传递运输进度信息等，以此来增强供应链的透明性和反应能力。同时成立跨部门的工作团队，以有效衔接采购方案、库存管理、物流运输等各方面工作。此外，还要定期举办相关的培训和交流活动，以提高员工的业务知识水平。

结语

在目前的经济环境下，施工企业面临着激烈的市场竞争，作为企业经营核心的物资采购管理，对其进行优化和改进，对公司的健康发展有着十分重要的作用。文章通过对施工企业物资采购管理的现状进行剖析，发现施工企业在采购计划制定、供应商管理、运输和储存管理、信息共享和交流等方面存在一些问题，并针对这些问题进行了探讨。通过对采购计划的优化，加强对供应商的管理，提高物流运输和仓库的管理，加强信息的共享和交流，施工企业可以在整体上提高物资采购的效率和效益，从而提高企业的市场竞争力和可持续发展能力。

参考文献：

[1]张伟.供应链管理视角下建筑企业物资采购管理研究实践思考[J].城镇建设，2021（11）：230-231.

[2]张成.供应链视角下的建筑工程材料采购管理分析[J].电脑采购，2022（05）：116-118.

[3]郭麟.供应链管理视角下建筑企业物资采购管理研究实践思考[J].中国房地产业，2018（15）：10-11.

[4]宋玉玲.供应链管理视角下建筑企业物资采购管理研究[J].户外装备，2023（03）：403-405.