企业实施财务共享的优势与挑战

财务共享模式在提高风险管控能力、推动财务管理转型、提高效率和带来成本效益等方面拥有诸多优势，但也面临数据安全与隐私、财务人员稳定性、控制与监督、供应商依赖性等挑战。为了应对这些挑战，企业需要全面采取优化措施。

优势

提高风险管控能力集团企业特别是国有企业，建设和实施财务共享有助于提高防控风险的能力。财务基础数据与业务数据的标准化，使财务管理系统和业务系统的数据规范而统一，如辅助单位和核算项目这类信息。规范化的流程及处理方法使各类报告的数据口径趋于一致，降低财务人员对数据的二次加工，使各项财务指标更加具有对比性。根据标准化的财务共享流程，统一处理各级单位的财务核算工作，统一核算规范、统一审批规定，如实披露各单位的经营情况、经营成果和现金流量，提高财务核算和报告的质量，便于集团企业总部掌握真实信息。财务共享的建设，使财务核算及财务人员的工作更加具有独立性，能够降低基层单位财务管理部门对工作过程及成果的干预，确保数据的准确性。要通过不断完善内部制度，利用财务共享组织架构的优点，行使财务稽核的职责，监督各个单位财务制度执行情况，使财务岗位之间产生制约，提高财务风险管控水平，降低风险。

推动财务管理转型财务共享已经成为企业集团战略管理的重要支撑。尤其是一些国企正处在融合改革与企业转型期，财务风险管控的难度和成本不断增加，经营管理风险逐步攀升，传统财务管理体系已无法更好地适应管理规范，无法满足在财务管理制度、财务业绩评价、风险和内部控制等方面日益增长的需要，必须以财务共享为抓手促进管理转型，加大整体管控力度，促进管控模式向精准性、数据可视化、智能化转变。

提高效率一方面，在财务共享中心服务范围之内，整理各类工作流程，开展业务流程优化和统一化。从统一核算标准、财务管理制度入手促进各项管理制度统一。统一业务财务数据的报送标准，完成每个基层财务流程制度的规范化建设；另一方面，为避免形成信息孤岛，在规划与实施财务共享的过程中，完成财务管理系统及与项目管理平台、人力资源系统、不动产系统等业务系统的集成化，完成业财一体化，并通过数据交换在财务系统同时形成财务数据，在业财系统之间形成交互。

成本效益成本效益是企业财务共享模式的重要优势之一。集团企业建设与实施财务共享中心，将简单的支付、核算和表格工作交给财务共享中心承担，提升了财务共享中心的核算属性。其次，实现同质性业务按小组归集，确保业务统一性，实现规模效应。同时，使基层单位财务人员摆脱重复性的烦琐工作，使一部分财务人员专注于高附加值的管理与分析工作，着重发展财务核心业务；而另一部分人员换岗，减少所在地财务岗位人员数量需求，降低了财务人员数量，从而减少财务人员薪资成本，提升基层企业财务管理的价值。此外，搭建财务共享中心将会提高企业的信息化建设水准。集团企业内部建设统一公共的数字化平台避免了重复购置，同时能降低企业日后维护和开发成本。

挑战

数据安全与隐私敏感信息的共享和管理需要确保数据安全与用户隐私。财务数据通常包含企业的财务情况、客户数据、交易明细等隐私信息，一旦泄露将会对企业造成极大的损失和风险。因而，确保隐私信息的加密存储、传输和应用是财务共享模式面临的难题之一。政策法规合规等也是财务共享模式面临的难题。不同地区的法规及合规要求有一些差异，财务共享模式需要遵守各地法规，这增加了管理工作的复杂性和成本。比如，一些国家和地区很有可能对财务数据存储和跨境传送有严格的要求，企业需要投入更多的精力和资源来满足这些规定，以保证合规。

财务人员稳定性在规划与实施财务共享后，会对集团企业财务人员的结构与数量造成一定影响。基层单位财务人员分流到业务岗位，乃至解除劳动合同，这会对基层稳定与员工心理产生负面影响；另外，财务共享人员来自各个基层单位，各自的工作方式不同，也会导致共享中心核算、审批标准不统一。

控制与监督在财务共享模式下，需制定相应的制度以明确属地基层单位财务部门、财务共享中心和集团企业总部财务管理部门的职责范围，但是可能依然存在职责划分不明确的问题。这种不明确性也会导致决策执行效率不高，甚至会出现工作推诿等诸多问题。因而，企业可以制定相应的管理机制并进行职责分工，明确在财务共享实施过程中各个部门及人员的角色和责任，进而提升决策执行的效率。其次，建立有效的监督制度也是一个挑战。在实施财务共享的前提下，企业既要做到合规经营、管理高效、风险可控，也要做到经营管理具有独立性。

供应商依赖性过度依赖单一的供应商或一味依靠供应商（开发设计方、运维管理方等），一旦该供应商出现问题（例如宣布破产、经营不佳、团队解散等），很有可能会使企业财务共享中心的开发、实施和运营受到严重影响，导致项目没法正常运行。

解决方案

数据安全与隐私要严格执行数据库加密和密钥管理对策，保证隐私信息的加密存储和传送。要确保系统安全，如身份认证、数据备份和恢复等，提升数据信息的安全性和可靠性。通过运用加密算法，对私密数据进行加密，保证在数据传输或存储过程中的安全性。与此同时，创建严格的密钥管理体制，按员工工作职责对其访问的页面权限进行授权，以避免未经授权的数据泄露和伪造。要建立财务共享中心内部合规小组，负责监督和核查财务共享活动，确保合规要求。定期开展合规审查和风险评价，及时优化系统内置条款以满足最新法规及监管政策要求。及时跟踪管控政策的变化，并根据最新的法规进行调整和优化，充分保证财务共享活动的合规和稳定。

财务人员的稳定性在实施财务共享前，需在适当的时间段释放信号，在人员调整前落实宣贯工作，以保持财务人员岗位的稳定。对于基层单位财务部门被分流到业务岗位的财务人员，应做好新工作岗位的培训；针对极少数解除劳动合同的工作人员，应协调各个部门做好维稳工作，以保证单位和个人不会受到很大影响；针对各基层单位财务人员，需在保持业务正常运行的前提下将其调离岗位；针对财务共享中心财务人员，应完成规范化管理，认真贯彻集团的管理模式，进行项目技能培养，发掘培养优秀专业管理人才，为集团长期战略提供保障；协同人力资源部门等为财务共享中心工作人员创设晋升渠道，实行科学合理的薪酬管理制度，确保财务共享中心人员的稳定。

控制与监督明确定义基层单位财务部门、财务共享中心、集团总部财务管理部门的职责以及各部门的职责范围，防止出现职责不明确的问题，避免推卸责任和产生纠纷。与此同时，开设跨部门的联动机制和沟通机制，处理跨部门事务管理问题，保证各方利益获得全面保障。不断完善监督制度，包括财务审计、风险管理和内控制度，保证各项活动合规合法。加强内部控制团队建设，提升监管实际效果和能力。通过不断完善监督制度，能够及时发现和改正财务共享实施过程中的难题与风险，确保企业财产与利益的安全性。

供应商依赖性在开发和实施阶段，应做好调研，深入了解乙方市场，并且通过招标评审挑选出有真才实学的开发实施团队，建立良好的战略关系，从而减少供应商的不确定性。为了维护业务数据，需有本企业员工全程参与，并及时更新工作手册，以减少供应商发生突发状况对公司财务信息造成的风险；对于后期运维管理环节，集团企业尤其是大中型集团企业，应建立技术运营团队，以确保不会出现外界运营团队和人员调整所导致的系统异常情况；在价格上，在开发和实施阶段要降低项目弹性开支，提升对乙方的监管，以保证不会有项目延期所导致的价格上调情况。在后续运维环节，也应当大力培养技术人员，提高企业的竞争力和可持续发展能力。

作者单位：北京京能房产租赁经营有限责任公司