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浅谈企业在税务合规过程中存在的问题及风险控制

2025-01-25耿丽丽

中国商界 2025年1期
关键词:合规筹划税务

企业税务合规的重要性

保障企业依法纳税依法纳税不仅是一个企业承担社会责任的主要表现,更是其得以合法经营的先决条件。企业严格按照税收法律法规办事,就能避免因偷税漏税造成法律纠纷,受到经济处罚。这样既有利于企业构建良好的财务管理体系,又可以提高其管理透明度与治理能力。合规税务行为能够提高企业的信用评级、减少融资成本、争取更大的发展机会。依法纳税还是企业回馈社会、支援国家经济建设的具体表现。

提升企业的社会认可度一家遵守税务合规的公司通常能获得很好的社会声誉和更多的公众信任。企业依法纳税过程体现出对社会公平与公正的尊重,这样的行为可以获得社会各界的普遍认同与支持。当今社会,无论是消费者还是投资者都更加关注企业的社会责任感,良好的社会形象能够极大提升企业的市场竞争力。消费者对合规企业的产品或者服务的购买意愿较高,投资者对其投资意愿较高,政府对其政策扶持以及资源配置等方面的支持力度也较大。

有利于企业的长远发展通过遵守税收法律法规可以使企业建立并保持良好的信用体系,以规避税务违规所带来的经济处罚及信誉损失。税务合规在降低企业运营风险的同时,也能够让企业在市场竞争当中占据更加有利的地位。合规税务管理有利于企业科学进行财务规划与资源配置,进而提升经营效率与盈利能力。税务合规也可以提高企业抵御风险的能力,让企业在市场波动、经济不确定性等因素下仍能稳步前进。

企业税务在合规过程中存在的问题

对税务政策的误解税法及相关政策通常是繁杂而多变的,一些企业管理层及财务人员对其了解不及时、不全面,就有可能在实施过程中出现偏离的情况。例如,有些企业对税收优惠政策适用范围理解有误,导致没有享受到应有的税收优惠或者错误地享受不该享受的优惠等问题,不仅会使企业实际利益受损,甚至会诱发税务风险。解读税务政策需要将专业知识与实际经验相结合,许多中小企业的税务合规工作缺乏税务专业队伍,仅依赖于外部咨询机构,往往会因为交流不畅或者信息的不对称而造成误会。企业需强化税务政策学习与培训,组建税务专业队伍,确保对政策的精准理解与合规实施。

内部税务管理流程不规范很多企业尚未建立一套完整的税务管理体系,致使税务申报、支付、审核过程出现漏洞,风险较大。一些企业仅仅依靠财务部门的一两名员工来处理复杂的税务事务,缺乏系统的流程和严谨的审核机制,容易出现数据错误和遗漏。例如,发票管理失范,造成虚开发票、发票遗失等问题,为企业带来不必要的税务风险及法律纠纷。企业内部沟通不畅是造成税务管理失范的主要因素。部门间缺乏有效协调与信息共享,税务信息无法得到及时准确传输,影响整体税务合规效率。企业有必要建立并完善税务管理制度,厘清各个部门及岗位责任,保证税务信息准确完整;要强化内部审计与监督,及时发现并整改税务管理方面存在的问题,促进企业税务合规发展。

税务筹划运用不合理部分企业为谋求短期利益而采取激进的税务筹划手段,力图通过多种途径减轻税负,但最终触到了法律底线。比如,虚构交易、转移定价、滥用税收优惠政策等等,这些都是不符合税收法律法规的行为,甚至会给企业带来巨额的罚款以及声誉损失。税务筹划还需与企业的实际运营情况以及长远发展目标相结合。不合理的税务筹划通常会忽略企业实际状况,致使企业在短期取得税收利益,但长远发展却大打折扣。所以,企业在开展税务筹划的过程中一定要遵循合法合规原则,充分考虑税务、财务以及运营等各种因素,保证税务筹划合理可行。理性的税务筹划有助于企业税务负担的优化,不理性的税务筹划非但达不到预期的目的,反而会对企业造成极大的风险与损失。

企业税务合规中的风险控制

加强税务合规培训企业通过有计划的税务合规培训能够保证员工对最新税务政策、规定的把握,降低对政策误解所带来的风险。培训的内容要涵盖公司的所有层面,上至高层管理人员、下至一线财务员工均要参加。高层管理人员需明确税务合规工作的重要性以及税务合规工作在企业整体战略中的作用,财务及税务工作人员需把握具体操作细节及技术要求。训练还应突出实操性,以案例分析、模拟演练等方式,使职工将所学内容运用于实际情境之中,提高其实战能力。

完善内部税务管理机制企业想要在税务合规方面达到好的效果,健全内部税务管理机制非常关键。一是要建立完善税务管理制度,明确部门、岗位职责分工,保证税务信息传递精准、执行到位。二是要引进专业税务管理软件以促进数据得到准确高效的处理,降低人为错误发生率。要成立税务管理专业队伍,对税务筹划、申报、支付和审核进行全面管理。要同步强化内部审计与监督机制,并通过定期审查与评价及时发现、整改在税务管理过程中存在的问题。企业应与税务机关保持密切联系,了解最新税务政策、法规信息,确保管理机制得到动态调整和优化。

应用信息技术提高税务合规工作效率企业可使用税务管理软件对税务数据进行自动化处理与实时监控。这既可以提高数据处理精度,减少人为的差错,又可以及时发现和修正可能出现的问题。企业可借助大数据分析技术深度挖掘历史税务数据,确定税务风险点,并有针对性地采取措施。区块链技术的应用为税务合规工作提供新思路,可以利用区块链的透明性、不可篡改性等特点,使企业能够对税务信息进行溯源与核查,提高税务管理的透明度。人工智能与机器学习技术被越来越多地运用到税务筹划与风险控制中,这类技术能够辅助企业对税务筹划方案进行优化,提升税务风险的预测与处置精度。

建立风险预警机制企业要通过风险识别对税务领域中可能存在的各种风险点有一个整体的认识,这些风险点主要包括政策变化、操作失误以及外部审计等。大数据分析与人工智能技术的应用,使企业能够对各种税务数据进行实时监测,发现异常情况与潜在的风险并提前做好防范。企业要制定周密的风险应对预案,明确各种风险应对策略及处理流程,保证在风险发生时能快速反应、高效处理。内部审计与监督机制的健全也不容忽视,要定期进行审查与评价,才能使企业不断优化风险预警机制,提高风险预警机制的有效性与可靠性。与税务机关之间的交流与协作也要持续加强,从而及时了解政策信息及监管要求,保障预警机制得到动态调整。

作者单位:安徽中瑞华税务师事务所集团有限公司

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