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信息化审计下风险因素的分析与应对

2025-01-25刘凤

中国商界 2025年1期
关键词:审计工作单位信息化

审计风险因素概述

审计风险的定义与分类审计风险通常指的是在审计过程中,由于各种原因导致审计人员未能发现被审计单位财务报表中的重大错报或漏报,从而发表不恰当审计意见的可能性。通常情况下,审计风险主要分为固有风险、控制风险和检查风险这三大类。对此,审计人员及审计机构需要全面了解被审计单位的经营环境和财务状况,评估各类风险的大小,并结合实际情况制定相应的审计策略,以确保审计工作的质量和效率。

审计风险因素的识别与分析在现实的审计过程中,审计风险因素的识别与分析是确保审计质量、提高审计效率的关键环节。这些风险因素可能来源于被审计单位所处的内部环境、外部环境,也可能与审计人员的专业判断、审计程序的设计和执行等方面有关。首先,从被审计单位的内部环境来看,关键的风险因素包括内部控制的健全性和有效性。当内部控制存在缺陷时,例如职责分离不足、授权审批程序不规范等,就有可能导致财务报表出现重大错报、漏报等现象,从而增加审计风险。其次,从外部环境分析,市场竞争、法律法规的变化以及行业特性等都可能对审计风险的严重程度造成影响。例如,企业面临的经营压力和业绩波动、法律法规的不断变化等因素均可能导致审计人员的判断失误,进而引发审计风险。再次,审计人员的专业素质和审计程序的设计执行亦是影响审计风险的重要因素。倘若审计人员缺乏必要的专业素质,则可能无法准确识别财务报表中的重大错报、漏报风险。此外,审计程序的设计和执行也至关重要。合理的审计程序应能够确保审计人员充分了解被审计单位的业务环境和经营情况,从而得出合理的审计判断。然而,倘若审计程序过于简单或执行不力,就可能导致审计人员无法发现潜藏的风险点。

信息化审计路径的基础与发展

信息化审计的基本概念在通常情况下,信息化审计是指运用信息技术和审计理论相结合的方法,对被审计单位的信息系统进行审计、评价和监督的过程,其重点在于利用计算机、网络通信等现代化信息技术手段,实现审计数据的采集、处理、分析和报告等环节的自动化和智能化。信息化审计不仅关注被审计单位的财务信息,还涉及其业务流程、内部控制等多个方面,旨在提供更为全面、准确的审计意见。然而,尽管信息化审计具有诸多优势,但在实际应用中也面临一些问题和挑战。例如,信息化审计对审计人员的综合素质和业务能力提出了更高的要求,需要他们具备计算机、网络通信等现代化信息技术知识以及大数据分析和数据挖掘等专业技能。又如,信息化审计还涉及信息安全和隐私保护等敏感问题,这需要采取严格的安全措施和管理制度来确保数据的安全性和私密性。

信息化审计的发展历程信息化审计是一个不断演进的过程,它随着信息技术的飞速发展和审计需求的日益增长而逐渐成熟,不仅在极大程度上扩展了审计的范围和深度,还使得审计过程更具透明性、可控性。当前,信息化审计路径的主要形式包括数据式审计、联网审计和持续审计等。其中,数据式审计以被审计单位的数据库为基础,通过构建数据模型和分析程序,对数据进行全面而深入的检查和分析。联网审计则通过网络技术实现与被审计单位的实时数据交换,使得审计人员能够随时掌握被审计单位的最新情况。持续审计则是一种更为先进的审计方式,它强调对业务流程的实时监控和风险评估,以便及时发现和纠正可能存在的问题。这些信息化审计路径的形式各具特点、相互补充,共同构成了当前信息化审计的完整体系,它们不仅提高了审计的效率和准确性,还使得审计工作更加全面、深入和及时,从而为审计事业的可持续发展提供了强有力的支持。

信息化审计路径中的风险因素与应对策略

信息化审计路径中的风险识别随着信息技术的迅猛发展,审计工作已经越来越多地依赖于信息化手段,这无疑提高了审计效率,但与此同时也带来了新的风险与挑战。通常情况下,信息化审计的特有风险主要体现在数据安全性、系统可靠性和信息真实性这三大方面上。首先,数据安全性风险不容忽视。在信息化审计过程中,大量的数据被存储在计算机系统中,这些数据的安全防护一旦出现问题,就可能导致数据泄露、丢失或被他人篡改等现象出现,进而造成审计结果的不准确。其次,系统可靠性风险也是信息化审计中需要重点关注的问题。例如,倘若审计系统存在漏洞或故障,就可能导致审计数据丢失或损坏,甚至引发系统崩溃的严重后果。再次,信息真实性风险也是信息化审计中不可忽视的关键因素。在信息化环境下,数据的来源和流向更加复杂,这无疑增加了数据被篡改或伪造的可能性。

应对信息化审计风险的策略与方法一是要建立健全的信息化审计制度体系。首先,应充分发挥政策法规的自身作用,协调好市场经济与审计之间的关系,借助相关单位和部门的力量积极指引审计工作的发展方向,并结合审计工作的信息化发展需求深度优化审计工作的规章制度,从而形成一套科学、合理、高效的法律体系。同时,对于审计行业而言,在审计前期阶段,通过明确审计目标、原则、程序和方法,形成较为完善的制度体系,确保审计工作的规范化、标准化;而进行到中后期阶段时,则应开展审计活动跟踪监控工作,通过实时监控、日志记录等方式,对内部审计活动中企业各类运营管理数据的访问活动进行跟踪调查,一旦发现异常情况要立即启动安全防护机制,以保障数据安全,从而降低各类风险事件的破坏性影响程度。

二是要加大对信息系统的安全防护力度。具体而言,应将先进的信息技术逐步运用到审计工作中,深入信息化领域的研发,结合新时代、新阶段审计工作模式创新审计软件功能与信息系统架构,从而将人工智能技术逐步渗透到审计领域,使得电子数据审计和电子数据处理审计融为一体,在一定程度上能够有效压缩工作时长,以提高审计工作的整体效率。首先,应采用先进的加密技术对数据进行加密处理,确保审计数据在系统中传输的安全性、完整性。其次,应健全访问控制机制,在选择审计软件时要进行严格的测试和评估,定期对信息系统进行安全漏洞扫描、风险评估等维护更新,及时发现并修复潜在的安全隐患,并利用先进的信息化技术手段对数据进行交叉验证和比对,以便发现可能存在的数据伪造或篡改行为。

三是要提升审计人员的专业素养和技能水平。较早参加工作且实操经验丰富的审计人员,其思想观念容易停留在传统审计模式中,办公思维较为滞后,短时间内可能难以接受信息化审计工作理念。此时,应借助适度的培训手段,引入信息化思维,全方位提高其工作效率。其次,审计人员需要不断更新知识结构,掌握最新的信息技术和审计方法,通过定期培训和实践锻炼,提高其信息化环境下的工作能力、增强风险防范意识,以便及时发现审计工作中存在的问题。此外,还应加强团队协作和沟通,确保信息化审计工作的顺利进行,从而为企业的健康发展提供强有力的保障。

作者单位:山东天元同泰会计师事务所(特殊普通合伙)

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