数智化背景下企业财务管理职能的转型
2025-01-25李佳佳
企业层面也开始重视运用数字化技术进行运营和管理,从而为实现财务管理模式的转型打下良好基础。因此,通过对数智化背景下企业财务管理的深刻剖析,阐明企业财务管理的功能及具体作用,并根据实际情况给出相应的转型策略与建议,已成为广大从业者急需思考的问题。
数智化的概念
一般而言,数智化不仅是将数字化技术运用到所有财务活动中,更是通过对数据的收集、处理与评估来辅助人们进行智慧的管理。例如,借助大数据、云计算等数字化技术,企业可以对海量数据进行迅速采集与分析,如此一来方能更好地理解市场的需要,以便更好地进行产品或服务的设计和改进。
数智化引起企业财务管理职能转变的具体方向
从核算型向管理型转变在传统模式下,企业财务管理的工作核心一直以核算为重点,侧重于对财务、业务的正确记录和汇报,并强调信息的准确性和遵从性。然而,在当今社会,各类数字化技术更迭速度颇为迅速,传统的管理方式已经越来越不能满足企业在不断变化的市场竞争中寻求生存和发展的基本需要。鉴于此,企业需要对海量的信息和数据进行及时、有效的处理和分析,以便于为企业的管理者提供更好的决策支持。在这种情形下,“管理型财务”这样的新概念应运而生。一般而言,管理型财务的主要目的为既要实现会计信息的精确统计,又要实现对信息的深层加工与高效使用。
从事后监督向事前预测、事中控制转变通过运用大数据管理和人工智能等先进技术,企业可以对市场的发展趋势进行精准判断,以便于更好地把握消费者的相关需求。例如,通过对财务数据的实时监测,可以实现对各种会计数据的实时反馈,使得企业可以在较短时间内找到潜在问题,并迅速采取措施予以修正。这一转变将使得企业制定财务政策的针对性得到极大程度的提高。又如,通过精确的风险预报与实时监测,可以使企业管理层订立出更具合理性的策略,进而提高整体层面上抵御风险的水平,从而在极大程度上降低因潜在风险可能导致的各类经济损失。
数智化背景下企业财务管理职能的转型策略
提高数据管理与分析能力首先,需严谨地进行资料输入及稽核程序,这有助于降低资料出错的概率,以提高各类信息的准确性、时效性。其次,需通过对这些数据中蕴含的规则和发展趋势进行深度挖掘,开展高效的数据分析,从而为企业的经营管理决策提供科学依据。再次,数据分析人员既要精通财务方面的知识,又要精通数据分析的方法与手段,并懂得利用数据挖掘、机器学习等先进的信息处理办法,全面提高数据的深度和广度。此外,还应构建有效的数据可视化平台,使得错综复杂的各类信息能够以一种直观的方式展示给企业的管理层。
从现有的实践经验来看,格力公司是这一策略的最大受益者。第一,格力的管理体系很好地提高了资料管理和分析的水平,这是因为格力在开展业务的初期就投入很多资金,搭建了高级的财务信息平台,如此一来便可以进行统一的存储和有效的管理。通过对这个平台的合理运用,财务管理人员可以很轻易地获得并集成销售收入、成本费用以及资本流动等各类会计信息。第二,格力运用各种资料探勘及相关的分析手段对搜集而来的产业资料进行深度剖析。第三,企业亦会对员工进行常规性、周期性的财务知识培训,以提高其对繁杂信息的分析能力,便于更好地了解并利用产业资料,从而为企业的经营管理提供强有力的信息支持。由此可见,格力公司之所以能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,就是因为其管理层深刻了解对各类运营信息进行妥善处理和详细分析的重要性。
培养复合型财务管理人才在各类数字化技术快速更新迭代的情形下,企业的财务工作已经不仅仅是单纯的编制财务表格与报告。因此,为了适应日趋复杂的经营状况以及快速变化的市场需求,财务管理人员需要具备更为全面的综合性技能。首先,针对全体员工的技能培训问题,企业应采取“校企结合”的方式来实现“双师合一”。同时,可以通过建立实习基地、联合研发项目等方式,使得广大高校学生在校期间就可以参与企业的实际经营,从而提高他们的实际操作能力。其次,也可对于内部已入职的员工进行适度的岗位轮换及专题进修,使得他们拥有更多的机会去了解其他部门的业务开展情况和与之相关的理论知识。
在案例方面,京东集团就十分重视对财务技能的培训工作,他们通过一系列举措,造就了一支高水平的财务管理人员队伍。第一,京东为员工准备了大量的自主学习资料,不管是在线授课,还有组织线下讲座,都可以让员工们在短时间内提高自己的技能水平。第二,京东为各财务机构的员工们创造了多个业务领域的协作平台。在实践中,员工们可以通过对现实案例的操作切实提高自主解决问题的能力。第三,京东建立了“师徒制”,聘请具有资深背景的财务专业人士担任顾问,从而引导年轻的财务管理人才的成长与发展。通过坚决执行上述措施,京东的财务管理人才既具备了深厚的理论功底,又具备了较强的实际操作能力,与此同时还开阔了自身的商业视野,这对企业未来财务状况的稳定性和经济效益的持续提升具有良好的助推作用。
优化财务管理流程在网络时代,大量数据信息如潮水般源源不断涌来,这对企业财务管理提出了更高的质量要求。而对财务管理流程进行优化,就像是为企业的“财务巨轮”开辟了一条航线,让它在惊涛骇浪中得以平稳航行。首先,要使企业的财务管理过程得到最大程度的改善,就必须对企业现行的财务流程进行深入剖析和重组,并实现会计信息系统的自动化数据录入和核算,以降低因人工操作导致误差的概率。其次,亦要设置一个智能化的财政审核程序,以提高审核的效率,并减少运作费用,如此一来便可以提升企业制定财务策略的速度,从而为经营效率的长效提升奠定坚实基础。
以网易公司为例,他们对过去一段时间的财务管理工作进行了系统性梳理和评价,发现了潜藏于其中的缺陷及发展的瓶颈(例如,过于繁杂的审批程序、在资料录入环节存在重复劳动现象等)。具体而言,网易引入了一套完善的会计核算体系,实现会计信息的自动化处理与格式的统一。今后,只要在网络平台上提出数据处理请求,就会由系统进行自动审核,这在极大程度上提高了工作效率。同时,网易也成立了一个财务共享中心,将大量重复的工作通过统一的方式来完成,从而大大提升了工作精度。另外,网易还特别重视对种类繁杂的信息进行详细分析这一事项。具体而言,通过构建数据仓库,实现对各类财务信息的及时采集与分析,并按实际需求向上级汇报。在坚决执行这一系列措施后,网易公司的财务管理工作流程变得更具高效性、准确性和透明度,从而为企业的可持续发展提供可靠的信息支撑。
在数智化背景下,企业的财务管理工作既迎来了新的发展契机,亦面临着新的挑战和潜在风险。为此,企业必须主动应对当前企业财务管理功能的巨大变化,并通过对自身各类机制的深刻研究与创新,尽可能顺应客户、市场的多元化需求,以实现自身的可持续发展。
作者单位:国网江苏省电力有限公司扬州供电分公司