市场瞬息万变电商企业财务管理面临多重挑战
2025-01-25朱宣桃
电商企业财务管理的重要性
保障企业资金合理配置在互联网语境下,电商企业面对瞬息万变的市场环境与激烈的竞争,需要通过一套科学的财务管理制度来保证资金流动的效率与安全性,其中包括编制周密的资金使用计划、合理配置各项经营所需经费、避免经费闲置浪费等;同时,通过对市场动态及企业经营状况的分析,做出准确的资金预算与预测,以保证企业面对突发情况时能够有充足的资金响应。电商企业需借助大数据与信息技术对资金运用进行实时监测与调整,提升资金运用效率与收益率。
促进企业资源整合在互联网时代,电商企业实施有效的财务管理能够更好地促进企业资源整合,优化配置。财务管理不只是简单地管理资金,而是将整个企业的资源进行统筹与协调。企业通过精细化财务分析与成本控制能够确定各业务环节的资源配置状况,找出潜在的资源浪费与效率低下问题。借助财务管理手段对资源分配进行优化,促进企业内各种资源的合理流动与高效利用。电商企业也可通过财务管理、外部资源整合、有效资本运作等方式促进企业资源整体利用效率提升。
适应互联网快速变化的业务模式互联网的迅猛发展推动电商业务模式不断转变,财务管理要有更高的灵活性与前瞻性才能顺应这一转变。电商企业开展财务管理需要时刻关注市场的发展趋势与技术的创新,适时调整财务策略与方法。比如,面对电商新模式、新平台,企业要快速调整资金流动、投资方向等,以保证企业在新市场中的竞争优势。通过对财务管理策略进行不断优化与调整,电商企业能够较好地应对互联网所引发的经营变化,维持企业持续发展与创新活力。
电商企业的财务管理问题
预算管理不科学在互联网语境下,电商企业经常会遇到预算管理不够科学等情况,直接关系企业财务的健康以及运营效率。很多电商企业编制预算缺乏系统的分析及科学的方法,常常是凭经验和主观判断来编制,造成预算编制脱离实际,具体表现为市场环境预判不准、业务增长估计过度乐观或成本支出管控乏力等。受电商行业瞬息万变的影响,企业在预算执行时,通常缺少灵活的调整机制,使得预算目标很难实现。预算管理不科学也表现为没有高效的预算管理工具与技术手段、数据分析能力欠缺、不能及时发现并修正预算偏差等。
成本控制难度大电商行业运营模式错综复杂,涵盖商品采购、仓储物流、市场推广和客户服务等诸多环节,各个环节的成本控制均需精细化管理。特别是在激烈的市场竞争环境中,企业为招徕用户、增加销售额,常常要投入巨额促销、广告费用,这加大了成本控制的难度。同时,互联网技术的飞速发展与应用使企业在技术升级、平台维护等方面需要持续投资,部分投资在成本控制方面存在较大不确定性。电商企业扩张速度快,易产生盲目扩张、资源浪费等现象,进一步增加了成本控制的难度。有效地进行成本控制,要求企业必须建立一套科学的成本管理系统,运用先进的成本管控工具与手段,强化对各个环节成本的监控与分析,以提高资源利用效率并达到成本最优化的目的。
风险防控机制不完善电商企业在互联网环境下发展迅猛,风险防控机制通常不健全,给企业财务稳定性带来威胁。电商企业业务模式与市场环境瞬息万变,企业所面临风险的类型与程度也不断改变,常见的风险有市场、运营、技术、信用风险等。由于缺乏健全的风险识别与评估机制,电商企业通常很难及时发现并处理可能存在的各种风险;同时,在风险防控机制构建方面,系统性、规范化不够,风险管理政策与流程不够完善,风险防控手段与工具滞后,造成风险管理效果不够理想。另外,电商企业一般更注重业务拓展与市场竞争,忽略风险管理战略地位,造成风控意识淡薄、风险管理资源缺乏投入。当风险事件出现时,企业通常猝不及防,导致财务严重损失,企业形象受到不良影响。
电商企业财务的改进建议
优化预算管理流程优化预算管理流程对于电商企业的财务健康具有重要意义。企业要引进先进的数据分析工具与技术,以大数据分析、市场预测等手段提高预算编制科学性、准确性。构建动态预算管理机制使企业可以随着市场及业务变化适时进行预算调整,保证预算具备灵活的适应性。加强部门间的交流与合作有助于保证预算编制与执行工作的信息透明与共享。企业也要建立严格的预算审核与控制制度来保证每笔预算支出有依有据,并通过定期审核与考核来及时发现与修正预算执行过程中存在的偏差。企业要培养预算管理专业人才以提高员工的预算管理能力与专业素养。要定期进行预算管理培训与研讨,交流最佳做法与成功经验;引进绩效考核机制把预算执行情况和部门绩效联系起来,鼓励部门严格按照预算规定执行。同时,要运用信息化手段搭建预算管理平台对预算编制、执行和监控全过程进行数字化管理,使电商企业在预算管理上做到精细化、科学化,确保财务资源得到有效配置,促进企业整体经营效益与财务健康。
加强成本精细化管理企业首先要明确各项费用的组成及影响因素,制定细致的成本核算体系,并通过对费用进行精细化分析找到费用控制的关键点。要运用作业成本法、目标成本法等先进成本管理工具与方法促进成本管理科学准确。企业应加强对各个业务环节成本的控制,特别要在采购、仓储、物流及市场推广方面建立周密的成本控制对策,保证每笔成本支出都有依据。企业还需强化成本控制过程管理,定期对成本进行分析与评价,发现并修正成本管理过程中存在的问题。通过这些方式,电商企业能够达到成本最优化、提升资源利用效率、提高企业盈利能力等目的。企业要建立成本管理信息系统对各种成本支出进行实时监测与记录,保证数据准确、及时;运用大数据分析与人工智能技术对成本趋势进行预测,提前做好应对措施。健全的成本管理体系、科学的管理方法不但可以达到成本最优化目的,而且可以提高资源的利用效率、增加市场竞争力,最终提高企业的整体盈利能力。
提高资金管理效率要建立健全资金管理制度,理清资金管理责任与程序,保证资金管理规范化、透明化。要利用先进资金管理工具与技术对资金流进行实时监控与分析以提高资金管理效率与精度。企业应强化资金集中管理,实现资金分配与运用最优化,提升资金利用效率与收益水平。企业还需构建灵活的资金调度机制,并能根据经营及市场变化及时调整资金运用策略,以保证资金流动性与安全性。企业要定期进行资金管理培训以提高职工专业知识与操作技能,保证其能熟练运用资金管理工具与技巧。建立激励机制,激励职工主动参与资金管理优化等创新性的解决方案。进行内部审计与外部评估,不断完善资金管理流程,以保证资金管理时刻保持在最优的状态。
作者单位:合肥氧气能量商贸有限公司