新时期集团企业财务管理信息化建设存在的问题及优化措施

［摘 要］经济全球化背景下，传统财务管理模式已无法满足集团企业的实际发展要求，急需朝着信息化方向转型发展。本文就新时期我国集团企业财务管理信息化建设存在的问题展开剖析，并探究了信息化建设优化策略，以期为相关研究提供参考。

［关键词］集团企业；财务管理；信息化建设

［中图分类号］F27 文献标志码：A

相对于国外一些发达国家来讲，我国集团企业财务信息化建设起步晚，因此在实践过程中存在诸多问题急需解决，尤其表现在财务信息化管理观念落后、复合型人才缺乏、相关制度体系不完善等方面。因此，要积极探索财务管理信息化建设优化路径，提升财务管理水平，降低财务管理风险。

1 集团企业财务信息化建设及其重要性

1.1 财务信息化建设

集团企业财务信息化建设是指有机结合信息技术与财务管理工作，其是以财务管理理论作为基础，通过信息技术的应用来整合集团企业的资金管理、预算管理等各项财务管理流程，以为企业财务管理提供精准信息，并通过加工及利用各项信息数据内容，科学计划、有效管控集团企业财务活动各项内容，且通过分析、评价、优化等工作流程逐步提升企业财务整体管理水平。

集团企业财务信息化建设涉及范围较广，具体内容包括：一是信息技术的应用，包括信息系统构建及维护、各项财务信息的集成处理、信息系统的优化升级等。二是财务管理信息资源开发与利用，保障财务管理工作顺利开展。三是子公司业务流程改革及财务管理模式优化，确保子公司财务管理水平能与集团企业整体水平相匹配，以实现对财务管理流程的集中管理。

1.2 财务信息化建设的重要性

现阶段，数字化信息技术已经广泛应用至全国乃至全球范围内，而在市场竞争日益激烈的背景下，现代企业不断朝着规模化、集团化方向发展，这也使得财务管理模式必须作出改变，并朝着集中管理方向发展。而信息化技术在财务管理中的应用，能通过信息化体系的构建，显著提升集团企业财务管理成效，以保障财务信息的准确性，并促进企业核心竞争力的增强。

首先，财务信息化建设能促进集团企业财务管理成效的提升。集团企业财务管理信息化建设能通过完善财务管理体系，整合各子公司财务管理工作，集中财务核算，避免各子公司独立核算影响到财务信息的一致性。同时，企业财务集中化管理也能提供更为可靠的数据依据，确保集团企业领导层能结合数据作出科学决策［1］。

其次，财务信息化建设能使财务信息准确性得到提升。集团企业可能会跨越地区和行业，这必然会导致会计核算难度增加，若依然按照以往财务核算方式，由各基层单位来承担核算，之后再向集团总部上报核算财务数据，就会导致财务信息存在滞后性，财务管理工作效率低下。信息化建设通过构建统一的核算体系，减少信息数据核算步骤，这也使得数据逐级上报可能出现的问题得以减少，有效保障了财务信息的精准性，集团总部也能及时充分地了解各子公司整体财务状况与经营情况。

最后，财务信息化建设能促进企业核心竞争力的提升。财务管理信息化建设能使集团企业的信息传递速度得以加快，使企业与社会间的联系得以加强，而这对于企业核心竞争力提升非常有利。借助信息技术可以实现对相关信息的收集和分析，以帮助领导层更加准确地了解和认识企业当下发展情况，包括采购、生产以及投融资情况，在此基础上进行战略目标和经营要求的制定，以引导集团企业始终朝着正确方向发展，逐步提升自身的核心竞争力。

2 新时期集团企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1 思想认识有待提升

随着经济全球化的发展，我国集团企业面临着越来越大的挑战，若能推动财务管理信息化建设，则能使原有财务管理工作模式得以完善，提升财务工作的效率及质量。虽然目前大多数集团企业能意识到财务管理信息化建设的重要性及必要性，也会积极投入财务管理信息化建设实践当中，但最终实施效果并未达到预期。这与其对财务管理信息化建设缺乏深入认识有关。很多企业只是简单地将财务管理信息化建设等同于财务电算化，具体工作时将关注点放在核算工作方面，未能借助信息化技术实现对各项财务工作的统筹管理，造成企业管理层无法全面地掌握子公司财务动态，且一些集团企业还存在信息管理效率低下、信息传递不够及时的问题。上述问题若不能得到及时解决，则会造成财务管理功能作用难以发挥［2］。

2.2 相关制度体系有待完善

集团企业财务信息化建设必须有相应制度作为保障，但就目前而言，很多集团企业在财务信息化建设制度方面依然存在不足，导致财务管理行为未能得到有效约束，各项工作的开展存在流程不规范的问题。虽然大多数集团企业也会针对财务管理工作建立相应的制度，但在信息化建设背景之下，一些制度存在滞后性，而部分企业并没有意识到财务管理制度存在的问题，并及时对其进行优化完善，现有制度与工作实际相脱离，难以发挥出财务管理制度的约束价值，甚至可能会因此出现财务管理问题。此外，一些集团企业并未针对财务信息化建设制定责任制度，导致相关部门人员不明确自身的财务管理职责，因此在实际管理工作中难免出现问题。同时，评价制度和激励机制不够完善，也会造成相关人员参与财务管理信息化建设的积极性不足，进而给财务管理信息化转型带来较大影响。

2.3 缺乏复合型人才

财务信息化建设必然会使集团企业传统的财务管理模式发生较大变化，因此对财务工作人员的综合素质也有了更高的要求，不仅需要其具备财务管理方面的知识及丰富经验，还要熟练应用信息技术做好各项财务工作。很显然，目前集团企业中缺乏此类复合型人才，虽然一些财务工作人员也具备信息化建设意识，但因自身精力有限，加之企业在培训时会将关注点放在财务管理内容上，信息化培训方面的内容较少且系统性不足，造成现有财务管理人员信息化素养难以快速提升，降低了财务信息化建设工作的成效［3］。

2.4 财务信息化系统建设存在不足

很多集团企业在财务系统建设时还存在系统冗杂等问题，实际应用时存在较多的不便。集团企业业务范围是不断变化和拓展的，因此财务系统的功能也会逐渐复杂化，但目前很多集团企业财务系统界面设计比较复杂，导致财务管理人员上手时比较困难。同时，很多集团企业并未建立起完善的功能模块和工作流程，因此在相关数据配置时容易出现失误，使财务核算精准性难以得到保障。

2.5 数据安全方面存在问题

财务数据直接关系到集团企业的核心利益，所以一定要确保财务数据的安全性。虽然信息化建设能够显著提升集团企业财务管理工作的开展效率及质量，但不可否认的是，财务信息化环境的开放性特征也带来了一系列财务安全问题。当前，集团企业部分员工在财务管理工作开展的过程中往往会忽略安全问题，信息化操作不够规范，导致信息化系统受到侵袭，相关数据信息泄露，最终影响到集团企业的发展。

3 新时期集团企业财务信息化建设优化措施

3.1 转变思想认识

财务管理信息化建设对于集团企业来讲有着重要价值，尤其体现在财务管理质量、核心竞争力提升等方面。同时，此项工作要从上而下全面推行，并要确保信息化建设的深度，而不是仅仅停留在核算电算化方面。企业领导应改变以往自身对于财务信息化建设的片面认知，加强财务管理信息化建设的宣传工作，确保各子公司员工也能树立起财务信息化管理意识，愿意积极配合各项工作的开展。结合自身发展实际，在充分考虑当前财务管理工作需求的同时，确保财务信息化建设能推动集团企业长期发展目标的实现，从整体上规划财务信息化建设工作，并分阶段地完成各项建设目标。此外，还要加大对财务信息化建设资金方面的投入，确保财务管理信息化转型能有先进的软硬件设备作为支撑［4］。

3.2 优化相关制度与流程

集团企业要结合实际情况优化财务管理制度，包括内部审计制度等，通过制度来规范约束财务管理信息化建设活动，确保各项工作的开展都能有章可循。财务信息化体系建设时还要考虑到集团企业的复杂性特征以及子公司的具体情况，在此基础上借鉴发达国家理念构建完善的财务管理信息化制度，对各子公司的财务管理流程进行规范，并要动态监督各项制度的执行，避免相关制度的制定流于形式。

此外，要建立财务责任制度，明确各子公司财务部门职责任务，避免财务管理工作开展过程中出现重复管理或无人管理的现象。责任制度制定之后，出现财务问题时便能及时找到相关负责人，明确出现问题原因并予以解决。集团企业还应针对财务信息化建设情况展开考核，对于考核结果较好的子公司或部门给予相应的奖励，以将内部员工参与财务信息化建设的积极性充分调动起来。

3.3 加强复合型人才培养

财务信息化建设对于财务工作人员有了更高的要求，除需具备财务管理方面的知识和经验外，还要具备一定的计算机技能。因此，为推动财务管理信息化建设工作的有序开展，集团企业还要加大复合型财务信息化人才的培养。结合财务工作人员的实际情况加强继续教育，制订长期系统的培训计划，将计划按照季度、月细化落实下去。培训内容除财务知识经验外，还应包含信息化技术培训内容，使财务工作人员在精通财务业务的同时，也能具备较强的信息化应用和处理能力。为提升培训成果，也可对培训结果进行考核，并将考核最终结果与人员薪资和晋升挂钩，将财务工作人员参与培训的积极性充分调动起来，以为集团企业财务管理工作的开展培养更多优秀的复合型人才。

此外，企业还应加强对财务工作者职业道德的培养，若财务工作人员缺乏职业道德，在实际工作中就可能出现违规行为，严重时还可能导致企业蒙受经济损失。因此，在人员培训过程中还应加强职业道德教育，引导财务工作人员学习相关制度及法律法规，确保其在财务工作开展过程中能严格遵循法律法规及规章制度，为财务信息化建设创造良好的条件。

3.4 加强财务管理信息系统建设

一些集团企业财务系统建设复杂难以操作，而想要解决这一问题，在财务管理信息化系统建设时就要确保界面设定的实用性，操作功能也要具有人性化特征，这样财务管理人员在操作时才会更加容易，也能获得较高的体验感。同时，在财务管理信息化系统设计的过程中也要考虑到后期维护成本，统筹考虑集团企业系统需求及业务发展趋势，确保财务系统中的功能组件尽量多样化，但也要避免出现刻意添加功能的问题，以减少后期维护成本。此外，集团企业还应进行集成信息系统的构建，以便各部门间的数据传输更加流畅，提升数据的精准性。此外，企业还应分析及科学规划系统模块，保证业财部门间的财务数据传输渠道畅通，突破二者之间存在的信息壁垒，使信息数据传送及时性与真实性得到保障［5］。

3.5 高度关注数据安全管理工作

若数据安全无法得到保障，就必然会影响到集团企业的运营发展，甚至给其带来较大的经济损失。因此，集团企业领导层要加强对信息数据安全管理重要性的宣传，并采取有效措施来保障财务信息数据的安全性。加强培训以确保财务工作人员在数据传输、存储时严格按照相关操作流程展开，减少数据丢失或是被窃取的概率，有效保障各项数据的安全性。对于一些关键数据还可以进行备份，条件允许情况下可实行异地备份。此外，集团企业还应配备专人来负责财务系统安全工作，定期维护财务管理系统，做好杀毒工作，避免因病毒侵袭导致安全问题出现。

4 结语

新时期，集团企业只有加强财务管理信息化建设，才能统筹管理各子公司财务工作，提升整体财务管理水平。所以，集团企业领导层应树立财务管理信息化建设意识，并要确保财务管理信息化建设能有足够的资金、完善的制度及复合型人才队伍作为保障，有序推动财务管理信息化建设工作的开展，使集团企业在激烈的市场竞争中始终保持较强的核心竞争力。

参考文献

［1］郑宜娟. 集团企业加强财务管理信息化建设的优化思路探讨［J］. 企业改革与管理，2023（17）：133-135.

［2］李凡. 新时期集团企业财务管理信息化建设的思路探讨［J］. 品牌研究，2023（19）：131-133.

［3］孙悦. 新形势下集团企业财务管理信息化建设的思路探讨［J］. 品牌研究，2023（7）：225-228.

［4］吴慧泉. 集团企业财务管理信息化建设存在的问题及优化措施［J］. 中国市场，2023（34）：146-149.

［5］岳明. 基于共享思维的集团企业财务管理信息化建设［J］. 大众商务，2023（12）：242-244.