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论电子商务对传统会计的影响及其对策研究

2024-12-31刘晓磊

商场现代化 2024年23期
关键词:传统会计对策研究电子商务

摘 要:时代在发展,技术在进步,信息化程度越来越高,并被广泛应用在各个领域,促进着电子商务的发展。电子商务是基于网络和电子工具而展开的贸易活动,传统行业在电子商务时代迎来新的机遇。如何顺应时代发展,发挥电子商务对传统行业的积极影响,是产业行业所需要思考的问题。随着电子商务的日益发展,新环境在带来惊喜的同时,也在改变着人们的生活,电子商务作为科技发展的产物,不仅是一种全新的商业模式,更渗透到各行各业中,电子商务的发展影响了传统的会计模式,给传统的会计注入新鲜的血液,也带来更加深刻的挑战。基于此,本文对新时期电子商务对传统会计的影响进行分析,并提出具体对策,以供参考。

关键词:传统会计;电子商务;影响;对策研究

伴随着互联网业态的发展,其衍生物电子商务已深入到人们的生产和生活中,电子商务作为我国“十四五”时期商务领域的重点规划,是我国多元化市场主体的行为导向和重要依据。2017年,德勤及安永等国际会计师事务所相继推出财务机器人,其逐渐成为财务系统在电子商务时代的新型模式,该模式打破了传统会计的工作枷锁,通过自动化流程完成一系列的会计工作。在电子商务新时代,企业的组织模式和运营模式也发生了改变,传统会计行业面临巨大挑战。近几年,我国财务界也越来越重视电子商务的应用和推行,各大企业纷纷引入先进的会计软件,搭建会计信息化平台,给传统会计带来新的突破。电子商务在提高传统会计办公效率和工作质量的同时,也给传统会计提出了更高的要求。传统会计发展的短板凸现,如何化解电子商务与传统会计间的矛盾,发挥电子商务对传统会计行业的助力作用,是会计行业所需要思考的重要方面。融合电子商务与传统会计,必须借助电子商务的优势,创新传统会计工作模式,确保会计主体各项交易的顺利进行。

一、电子商务的概念及特征分析

1.电子商务的概念

广义的电子商务是指在商业贸易活动中,在网络环境下,基于客户端的应用方式,贸易双方通过网络完成商贸活动,实现销售和购买的交易流程,特别是电子支付和智慧物流,电子商务已经成为一种新型的现代化商业模式。各国、各行业根据自己所处的地位和角度给出不同的定义。然而狭义的电子商务是通过网络实现商务交易,这是人们通常理解的电子商务的内涵和概念。截至目前,可分为九种模式,即ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A、C2A、O2O,字母分别代表不同商务活动的主体,并对不同主体的经营活动进行简要的概括,随着电子商务环境的深化,将会衍生更多商务模式,创造更多商业价值。

2.电子商务的特征

电子商务以网络为手段,以商品交换为活动,以经济获得为目标,这种模式使国与国,企业与企业之间更加开放和紧密,“地球村”的称号也由此而来,电子商务使人们的生活更加便捷,使商务活动更加高效和快捷。电子商务具有如下主要特征:第一电子商务依赖于信息技术。电子商务的主导技术是信息技术,同时信息技术也伴随电子商务的延伸而发展,信息技术对经济发展具有重要作用。2007—2023年,我国电子商务交易额年均增长率在70%以上,同期年均增长60%以上。第二电子商务具有开放性和全球性。“地球村”使跨境电子商务成为现实,在电子商务蓬勃发展的时代,不断涌现出新的商机,特别是跨境电子商务影响着国内外的消费者和批发商,中国企业更是借助电子商务,实现了国际贸易的超越,在国际市场逐渐站稳脚跟。

二、电子商务对传统会计的影响

1.现状

近几年,电子商务迅速崛起,出现了爆发式的增长,涌现出如阿里、腾讯、百度、京东、美团等巨头企业,他们借助电子商务平台实现了跨越式的成长,创造了辉煌的利润,取得了非凡的成绩。但从2023年,我国网上零售额的数据看,已高达15.42万亿元,同比增长11%,环比增长32%,连续11年占据全国乃至世界范围的零售市场,创历史新高。电子商务的发展给各行各业带来了影响,对财务管理和金融企事业单位带来了巨大的冲击。在新的历史条件下,传统行业产业如何适应时代的发展,已经成为行业和产业迫在眉睫需要解决的问题,本研究主要针对电子商务环境下,传统会计的工作模式和创新思维进行探究。目前,传统会计行业面临着如下窘况:(1) 传统会计工作效率越来越高。传统会计多为人工操作,失误少,但效率低,人力成本和管理费用相对较高,而电子商务环境下,工作和流程更依赖于设备和技术,对人员的操作技能以及思维模式提出了更高的要求,如会计电算化体系的实施,另外电子商务模式下的传统会计质量越来越高,会计工作受到动态化监管。(2) 会计安全要求越来越高。电子商务模式改变了以往的交易方式,以网络化、无纸化为模式进行交易,在网络交易时,会计的记账轨迹更加复杂,工作风险升高,一旦计算机被病毒侵入,很可能导致财务系统瘫痪等。(3) 会计信息的披露质量越来越高。电子商务时代,会计工作需依托网络平台,双方交易的基础是企业的财务信息,因此在电子商务环境下,企业需及时披露财务信息,以满足不同客户的交易需求。

2.表现

随着电子商的发展,企业也越来越倾向于利用这种现代化电子工具完成各种经济活动,而会计在这些活动中担任重要的角色,会计领域发生着深刻的变化,体现在以下方面:

(1) 会计主体假设的变化

在电子商务环境下,企业业务不再受时间和空间的限制,会计主体向着模糊性、多元化和不确定性的方向发展,甚至有一些会计主体没有实体、没有经营行为,更多的倾向依赖客户。电子商务为会计主体提供了新的生存环境,会计主体朝着无固定形态、无确定空间、临时的状态发展,会计主体越来越模糊,充满不确定性和随机性。

(2) 会计分期假设的变化

电商商务时代,各种不确定性使企业面临更多考验。由于市场环境的不确定性,使会计信息成为一种动态的存在体,其信息获取更加便捷,但对其时效要求则越来越高,会计信息的使用者可借助电子商务实时捕捉动态的会计信息,并将其用于结算和核算。由于会计信息需如实反映主体的财务状况,这种信息的快速变化使会计核算从静态达到动态,这使会计期间的划分变得毫无意义。

(3) 货币计量假设的变化

传统会计以货币为计量单位,进行货币性的会计核算和监督,形式相对简单,内容相对单一,在电子商务条件下,不仅需要货币性的计量单位,更衍生出一些非货币性的计量单元,如比特币的出现,在其相关业务核算中,非货币计量单位成为财务的基础计量假设,作为一种新型货币交易,传统会计的货币计量假设需随时代的发展而发生变化,出现了本质性的影响。

(4) 核算方式的变化

电子商务多为线上交易,会产生大量的电子单据及凭证,会计需要改变传统的核算方法,加大对电子单据的核算力度,只有这样,才能适应电子商务环境的要求和发展。

(5) 审计方式的变化

传统会计的审计对象是实体单位,是实际的会计主体,然而电子商务条件下,传统会计的审计对象和内容已经从实体单位转向虚拟组织和机构,会计审计的方式也发生本质性的变化,这就要求会计应转变审计方式,提高其自身审计能力与专业素养。

(6) 会计在理论领域的变化

与电子商务领域不同,会计理论层面集中于会计目标的影响。传统的会计目标是为会计主体提供相关信息,而电子商务环境下,会计目标转变为向会计主体提供服务,这是电子商务对传统会计在理论领域的影响。

(7) 会计独立性的变化

传统会计是实质性的独立,会计师不受外界的影响,然而电子商务环境下,财务信息更全面化、更公开化,会计主体能够随时通过互联网取其需要的财务信息,会计具有更高的独立性。

三、电子商务对传统会计影响的原因分析

1.电子商务的出现,弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新趋势,会计利用互联网处理会计信息,帮助会计主体实现远程操作,极大地改变了财务信息的获取与处理方式,会计信息资源更集中、更便捷,而且会计人员可随时随地更具有针对性向会计主体提供信息,但电子商务环境下,数据处理越来越复杂,传统的组织控制逐渐弱化,必须制定相应的策施,确保会计信息的可靠性和安全性。

2.电子商务环境下会计数据的不准确性增加,会计数据更多以电子形式存在,这种方式存在一定的风险:(1) 易改动性,电子商务数据相对公开,很可能被增删和修改,原始数据较难记录。(2) 无形性,电子商务数据是无形的,其真实性无法证明。(3) 不稳定性,电子商务数据在网络环境下运行,一旦遭遇黑客攻击和病毒感染时,数据信息被无形更改或丢失,会计数据不能准确收集,使会计发生变化。

四、传统会计在电子商务环境下的发展优劣势

1.传统会计在电子商务环境下的发展优势

财务资本管理是电子商务时代新出现的资本管理模式,加强对财务资本的管理力度,是会计必须掌握的基本技能,借助电子商务管理办法提升财务资本管理的实效,是会计的工作目标,因此必须推进电子商务综合化。会计可借助网络技术快速处理与分析财务数据,短时间内明晰流转方法,能快速处理不同电子商务环境下的财务信息,为财务信息的使用者提供高质量的企业财务信息,获得使用者的认可和支持。

2.传统会计在电子商务环境下的发展劣势

电子商务环境下,传统会计的管理模式发生了改变,数据信息不同于旧有的财务会计管理模式。会计工作具有更广阔的空间,与旧有的财务会计法相比,财务会计数据倾向于虚拟化,甚至在电子商务环境下衍生出大量的虚拟性财务信息,这可能带来一定的财务安全隐患。另外,电子商务环境下,财务数据信息的安全性受到威胁,对经济发展产生一定的阻碍。

五、电子商务环境下优化传统会计的具体对策

1.政府要加强宣传,注重引导

政府作为主要的宣传者和引导者,应在新的环境和条件下,呼吁传统会计人员顺应电子商务发展的需要,掌握新时期电子商务的会计工作模式,通过多种方式提高会计的综合素质,如印发宣传手册,借助媒体普及,引导会计行业整体发展,同时发挥监督作用。

2.完善法律法规,强化约束

法律是指引人们正确行事的根本,电子商务的良性发展离不开健全的法律法规。我国从2018年至今,颁布了较多的电子商务管理法律和法规,这些法律法规对电子商务活动的范围、条件以及获利方式等方面进行了详细的阐述,是与时俱进的依法治国具体体现。

3.建立审计监督机制,确保安全

优化电子商务环境,建立健全审计机构,协助内外部多机构共同审核和监督企业的财务活动,确保财务工作的合法性、合理性、准确性和真实性,使企业获得长远的发展,保证利益相关者的合法所得。

4.提高自身综合素质,出色工作

电子商务并不是全新的领域,但对传统会计工作者来说存在一定的难度,尤其是一些老会计,他们年龄大,学习新事物的能力差,新模式掌握速度慢,需较长时间填补知识和技能的空白。企业应定期组织财务人员进修,提高他们的业务能力和职业道德,从而更好地服务于企业,出色地完成会计工作。

5.完善会计环境,良性运转

(1) 完善会计市场,由于电子商务属于大势所趋,所以建立起面向更多主体的电子商务环境势在必行,积极参与更大范围的会计信息交流,促进会计信息的完善,保证在会计流动信息的及时性和有效性。(2) 完善信息系统,由于电子商务具有不确定性和易变性,所以企业会计系统面临更大的风险,如果安全得不到保证,就会产生各种风险和弊端,给企业带来损失。为保证会计信息系统的安全,要提高防范能力,塑造安全可靠的会计环境。

6.改变会计岗位,适应时代发展

企业交易环境发生变化,会计岗位也应随之变化,在电子商务环境下,会计数据、信息、资源网络化,这种发展会导致一部分传统手工会计无法适用,为更好地适应电子商务会计的要求,会计岗位应做出调整,根据业务流程,设定会计岗位。电子商务提高了企业的竞争力、促进了国民经济的发展。作为一名会计工作者,只有不断地学习,才能使自己在电子商务环境下更出色地完成会计工作。

7.传统会计与电子商务会计并行

新的时代催生新的行业,在电子商务条件下,企业不仅需要传统会计,更需要以电子商务为模式的会计工作者,企业应根据业务需要,分设不同的会计岗位,传统会计负责传统业务,电子商务会计全面负责电子商务业务,两者各有分工,协调差异性,力求其协同为企业服务。

8.会计假设不动摇,但适当地调整

传统会计的主体为实体,电子商务条件下的会计主体应扩大,包含但不限于实体和虚拟主体,但不管是哪种主体,其基本假设不动摇。会计主体假设应变得更加灵活,持续经营周期亦随经济业务实际经营周期变化而变化,会计分期应适当缩短,采用更多元化的计量模式,以提高会计信息的质量。同时,多角度编制财务报表,更好地满足会计信息使用者的多种需求,对不同的信息使用者披露不同的会计信息,提升会计信息的有用性。

六、结语

已有的电子商务模式不断发展,新的商务模式不断出现,衍生出更多电子商务环境和氛围,影响着人们的生产和生活,特别对行业和产业的影响,其一定程度上影射着行业的发展趋势和方向。作为不可或缺的行业产业,传统的会计体系已经不能满足电子商务发展的需要,电子商务给传统会计带来巨大的影响和冲击,但也促进其不断完善和发展,其为传统会计塑造了全新的发展空间。企业既要重视电子商务在经营和管理中作用,还要发挥电子商务对传统会计的积极效应。借助全新的电子商务环境优势,创新会计模式,使会计更好地适应环境变化,使传统会计在电子商务环境中更科学合理地完成会计工作,努力成为具时代特征的会计人才。

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