关于现代企业加强会计核算工作的几点思考
2024-12-05任丽丹
[摘 要]会计核算是现代企业的基本职能,也是核心财务工作的重中之重。在市场竞争压力越来越大的背景下,现代企业必须从内部出发,加速企业转型,提高内部管理质量,更好地应对市场环境,而会计核算工作便是其中首要调整的内容。文章从会计核算的基本内容出发,从会计核算制度、内部控制管理、核算人才及核算监督四个方面分析现代企业进行会计核算时普遍存在的问题,并提出相应的优化建议,旨在提高现代企业会计核算质量,满足企业高质量发展需求。
[关键词]现代企业;会计核算;财务管理
[中图分类号]F23 文献标志码:A
加强会计核算工作能充分、客观地反映企业的财务状况和经济活动,为企业的经营决策、投资决策等的制定提供重要参考。会计核算通过记账、算账与报账,能够全面提高会计信息的质量与可靠性,在统一的数据口径和标准下进行纵向、横向的对比分析,对企业的薄弱环节和短板进行针对性优化,以实现企业稳健发展。
1 会计核算基本内容概述
会计核算是财务管理工作的内容之一,以货币为主要的计量单位,通过确认、计量、记录以及计算、报告等多环节的配合,对经济主体的经济行为进行全过程管理。其包括收付实现制与权责发生制两种会计处理原则,前者强调收支的实际取得,后者强调收支权利的转移。在核算过程中不仅要满足有关法律法规的要求,更要满足企业的实际所需。具体来看,现代企业进行会计核算时,要保证会计核算所反映的会计事项与行为是正确且客观的,以实际发生为依据。只有数据真实准确,才能反映企业经济状况,为决策者、管理者提供数据支撑。同时,在开展经济业务时,必须及时对会计信息进行处理与记录,同时在规定时间内向有关对象进行报告,便于其迅速作出决策,以免激烈的市场竞争给企业带来负面影响。此外,根据会计核算结果作出合理的估计与判断,进行科学的采购、生产与销售,关注企业的投资回报,以减少企业的资金浪费[1]。
当然,并非所有的经济组织都可以进行会计核算,只有当满足适当的条件,才能进行会计核算。一是有会计主体,确保会计核算有目标、有对象,规定会计核算的时间与空间范围;二是持续经营,只有会计主体持续经营才能满足会计核算的持续性、一致性和稳定性要求,会计核算才有意义;三是明确期间,即会计主体的经营全过程能划分成若干个会计期间,不同会计期间的会计核算结果相互可比。
2 现代企业会计核算工作存在的问题
2.1 会计核算制度问题
会计核算制度是约束核算行为的重要准则,也是财务人员进行会计核算时的参考规章与典范,但一些企业在实际操作中,并未按照政策要求制定行之有效的会计核算制度。一方面,未形成具体的会计核算管理制度与详细准则。比如,对于研发支出核算,未对研究阶段和开发阶段进行进一步的阐述说明,造成核算混乱。例如,2020年深圳证监局发现某创新科技未制定研发支出制度,将已完成开发并申请著作权登记的项目,仍计入开发支出核算,将处在研究阶段的费用计入开发支出核算,违反了《企业会计准则第6号——无形资产》的规定。另一方面,未按照新准则内容进行账务处理。比如,在确认权益工具投资时,未审核评估其公允价值,违反了《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》的规定。这种做法降低了会计核算的准确性。
2.2 内部控制管理缺位
采购或销售流程管理薄弱。在材料采购环节,一些现代企业并未与供应商签署正式、有法律效力的采购合同,也未获得供应商的签字或背书,多以诚信采购为主,采购管理流程不严谨。在销售管理上,大部分企业以取得客户盖章为收入确认点,但一些企业在销售时未对产品进行检查核对,仅取得了客户签字,没有盖章与具体的签收时间,造成企业收入确认混乱,影响了会计核算的正常进行。
存货管理混乱。表现为未及时对存货情况进行盘点,且抽盘比例低,但对盘点中风险的问题也未进行及时处理,或导致账实不符。例如,2023年浙江证监局公告显示,某科技公司存在会计信息差错问题,检查发现该公司存在成本归集不准确、不完整的情况。另外,企业财务与业务部门间的沟通欠缺,出现了一些存货实际库龄与账面库龄对不上的行为,对会计核算产生了负面影响。
会计基础工作薄弱。一是原始凭证的管理问题,企业的原始凭证中可能存在不真实、不正确的数据,没有端正对原始凭证的管理态度,处理随意,甚至违反了会计准则;二是基础的账务处理与核算存在问题,如资金交易不及时处理、账款坏账计提准备不准确、主营业务收入的确认问题以及会计信息披露问题等,降低了企业会计核算、财务管理的质量。例如,浙江证监局2024年的公告中就有一案例,XLD集团在2021年度、2022年度以及2023年度,均存在会计基础问题。
2.3 会计核算人才较少
财务部门是现代企业会计核算的主力军,财务部门工作人员的素质高低决定了会计核算的质量。目前,从现代企业的财务结构上来看,其并未严格按照不相容职务相分离原则进行岗位设计,尤其是一些中小型企业,财务部门人员较少,且身兼数职,在会计核算上随意性明显,未完全按照会计准则要求进行,如果遇到财务工作交接,则会浪费大量的时间。此外,现代化的会计核算不拘泥于单纯的账务处理,不仅要深入前端业务,发挥会计管理功能,还要应用现代信息技术,实现信息化财务、智能财务。但一些财务人员知识结构僵化,接受能力、学习能力欠佳,降低了会计核算质量。
2.4 会计核算监督不足
会计核算监督是企业会计核算质量的保障工作,现阶段企业普遍存在会计监督不力的现象。比如,会计核算监督力量缺失,部分企业未就会计核算监督成立独立的部门、配置专业的人员,监督方式以财务人员自监自查为主,人员既是监督者又是被监督者,监督形式化严重,无法发挥监督管理的真正作用;外部监督介入少。外部第三方专业机构的监督能更准确地发现企业会计核算中的问题,但存在监督机构与企业串联,出于利益保全的考虑而出具不客观、不公正的审计结果的问题,进一步加剧了企业财务管理的混乱,导致会计核算陷入恶性循环[2]。
3 加强现代企业会计核算工作的建议
要想提高现代企业的会计核算质量,必须重视会计核算制度建设、会计内控管理、人才建设及监督管控。
3.1 建立规范会计核算体系
完善会计核算制度办法,明确权责边界。现代企业可根据《企业会计准则》制定《会计核算管理规范》《会计核算手册》,对企业会计核算的记账、算账及报账等各环节内容作出明确规定,真实反映企业的经济业务行为。另外,以明确的制度要求明确各人员的权责界限,使各财务人员在岗位要求范围内履行好各自的职责,并承担相应的责任,不得相互推诿,在提高会计核算质量的同时有利于后续追责,避免企业出现不必要的财产损失。
完善企业的会计监督制度。现代企业的会计核算制度,除了指导人员会计操作的行为规范,还包括行为监督,健全的会计监督制度至少包括三个方面的内容:一是财务监督与信息管理,包括资产监督、资金运营监督、收益规范监督等,为利益相关者提供真实的财务信息;二是会计信息质量监督,即定期组织开展会计信息质量检查工作;三是对基础经济业务、会计行为及财务管理的日常监督,主要由审计部门开展。以此对企业形成“三位一体”的管理,确保其经营活动等符合国家有关政策法规要求,同时也能降低风险概率,防止舞弊等行为发生,提高企业经营运作、会计核算的透明度[3]。
3.2 加强企业内部控制管理
针对企业会计核算中存在的内部控制问题,可从如下方面进行优化。
第一,优化采购与销售流程。在互联网的强势作用下,要想优化采购与销售业务的会计核算,就要充分发挥信息系统的作用,利用其自动生产有关数据,并进行科学的筛选、整合,在源头上保证会计核算的准确性和全面性。一个完整的采购订单销售系统应包括:建立全新的数据环境,保障数据的准确性和系统运行的顺畅度;基础数据设置,需根据企业实际需求录入,包括供应商信息、产品信息、客户信息等基础数据,保证采购与销售流程顺利推进;出入库单及时准确录入,进而自动生成库存报表及各类明细账表,以便企业进行后续核算。
第二,优化企业库存管理,为会计核算提供准确基数。一方面,实行精细化库存管理。企业可根据库存产品的重要程度,将企业库存分为A类、B类和C类。其中,对于A类产品,需要与相应供应商保持紧密联系,维持稳定库存数量,保证生产的连贯性与顺畅性;对于B类产品,需要根据市场需求变动情况,动态调整库存存量,避免库存占用;对于C类产品,需要准确分析市场需求和消费潜力,及时清理库存。另一方面,做好库存定期盘点工作。企业应按照库存管理制度开展库存盘点工作,明确相关的盘点职责与操作流程,确保制度严格执行。同采购与销售流程一样,库存也可借助一定信息软件的帮助,利用其实现实时更新、智能盘点,提高账目准确性,减少人工失误,为会计核算提供准确数据依据。此外,加强企业部门间的沟通与协作,库存管理需要与采购部门、销售部门深度对接,打开系统连接渠道,统一数据口径与标准,确保信息顺利传递、会计核算工作及时展开[4]。
第三,做好会计基础工作,如原始凭证管理,一方面,企业应该根据原始凭证的不同种类进行分类管理,并根据《企业内部控制基本规范》《会计法》制定原始凭证管理制度,对原始凭证的审核和处理作出明确要求,包括原始凭证填写及转移等。另一方面,随着信息技术的发展,电子原始凭证受到了越来越多企业的重视与应用。对此,企业还应完善线上电子凭证的全过程管理,包括生产、确认、传递、存储等,并建立电子档案系统进行电子归档。
3.3 多措并举提高人才质量
第一,外部聘用。现代企业可根据自身会计核算结果,明确人才短缺类型,制订可行的人才招聘计划,通过社招、校招、猎头公司等方式,从外界直接吸收综合能力强的管理型财务人才,全面提高会计核算质量。
第二,内部孵化。现有的财务人才对企业的运作规律、财务需求了解更透彻,企业要根据不相容职务相分离原则,保证财务部门人才供应,培养学习能力强、掌握专业技能的人员,提高会计核算水平,继而以这部分人员为中心,逐渐向外辐射,开展高质量的会计核算。
第三,奖惩激励。为提高企业会计核算的积极性,企业可将会计核算质效与有关人员的薪酬绩效、培训效果等相挂钩,提高人员对会计核算的重视程度,使其自觉参与会计核算工作。此外,发挥管理层的表率作用,通过行业交流、专家咨询等,充分了解并认识到会计核算的重要性,并在内部由上而下地进行宣传,使工作人员潜移默化地受到影响。
3.4 内外联合保证会计监督
专业的会计监督能发现会计核算中的隐蔽问题,达到持续提高会计核算水平的目的。一方面,保证内部监督的独立性与专业性,将会计监督与财务部门工作职责区分开来,企业可选择成立专门的审计部门或小组,配置相应的审计人才,全权负责会计监督,同时明确审计部门的地位,要求各部门协调配合,以促进审计工作的顺利开展;另一方面,借助外部专业机构的力量,如会计师事务所,发现企业财务管理、会计核算中的隐蔽问题,前提是企业做好筛查工作,选择权威性机构,严禁出现以权谋私、相互勾结的行为,保证审计工作的公正开展,并根据机构出具的审计报告及时整改,不断提高企业会计核算质量[5]。
4 结语
现代企业的会计核算是提高财务管理质量、维护企业正常经营的重要手段,也是其参与市场竞争、保证核心竞争力的关键举措。本文通过对有关内容的分析,发现现代企业的会计核算还存在一些问题,根据企业现状提出了优化措施。虽然文章就有关内容提出了相应的优化建议,但考虑到笔者视野有限,对有关理论文献的解读或不够深入,且多从共性角度出发,提出的部分观点可能不适用于个别企业,要想切实提高会计核算质量,必须从企业实际情况出发,慎重考虑。
参考文献
[1]吴佳南. 关于加强现代企业会计核算管理的相关思考[J]. 商讯,2023(21):53-56.
[2]麦结欢. 企业会计核算存在的问题及其对策[J]. 老字号品牌营销,2023(12):123-125.
[3]孙守鹏. 企业会计核算规范化管理探究[J]. 中国管理信息化,2022,25(18):77-79.
[4]奎君. 现代企业会计基础工作规范化管理研究[J]. 大众投资指南,2022(11):143-145.
[5]任向荣. 企业会计核算的精细化管理要点[J]. 今日财富(中国知识产权),2022(3):73-75.