外商投资企业财务信息化建设实践研究

［摘 要］外商投资企业实现财务信息化建设，是提高企业管理水平和核心竞争力的重要途径。本文通过调研和案例分析，系统阐述外商投资企业财务信息化建设的重要性。研究发现，财务信息化可以提高数据处理效率，优化决策流程，防范财务风险；同时，信息化建设也面临着数据安全、系统融合等挑战。为指导实践，本文提出了外商企业财务信息化建设的总体思路、步骤和关键技术等。总体而言，财务信息化建设要基于企业实际，采取渐进式、模块化的方法，同时增强数据安全管控和系统兼容性。希望本研究能为外商投资企业财务信息化建设提供理论支撑和实践指导。

［关键词］外商投资企业；财务信息化；数据安全

［中图分类号］F27 文献标志码：A

在经济全球化时代，中国经济持续高速增长，外商投资企业规模迅速扩大，已成为拉动中国经济增长的重要力量。本研究以外商直接投资企业为对象，聚焦企业财务管理信息系统建设，通过调研和案例分析，剖析外商投资企业财务信息化建设过程中的难点和痛点。在此基础上，研究构建面向外商投资企业财务管理的信息系统解决方案，以期实现财务流程再造，提高经营决策效率，防范经营风险。

1 外商投资企业财务信息化建设的重要性

1.1 促进财务管理提质增效的需求

实践证明，信息化建设有助于外商投资企业更好地适应国际竞争环境，不断提质增效。具体来说，一是建立基于信息系统的财务预算管理体系，可以提高决策的科学性和准确性，优化财务资源配置。二是实现基于ERP的单据全流程电子化处理，不仅能显著提高业务处理效率，还能使多格式数据实现有机融合与共享。三是建立完善的全面预算管理平台，能够增强企业成本控制和成本管理能力。可见，财务信息化建设能助力外商投资企业实现资源有效整合，提高财务管理水平，满足企业创新发展的需要；这也是企业大力推进信息化改造的重要原因［1］。

1.2 对接国际先进财务理念的需求

外商投资企业财务信息化建设的另一重要性在于，其可以助力企业对接国际先进的财务理念和实践。随着经济全球化和我国会计准则国际化的推进，外商投资企业面临着与国际接轨的迫切需求，财务信息化建设为其提供了途径，可以加快实施公认会计准则，使企业实现财务报告国际标准化，同时学习和引入企业集团的全球化财务管理模式，实现财务体系转型升级，并借助信息系统加强预算管理和成本控制，提高资源配置效率。通过信息化手段，外商投资企业可以与母公司或全球企业实现信息互联互通、流程集成，从而推动中国子公司朝国际化方向转型发展，这是外商投资企业开展信息化建设的内在需求。

1.3 适应监管政策要求的需求

外商投资企业财务信息化建设的重要性还在于其可以帮助企业更好地适应监管政策。随着我国法治建设的不断完善，针对外商投资企业的监管政策日益严格，这给企业带来了较大的挑战。具体来说，外商投资企业需要做到实时监控资金汇划，及时准确反映涉税信息和国际收支，自动生成相关数据和报表，而过去外商企业的管理和系统多为岛式分散，不能满足这些要求。建立统一的财务管理信息平台，能够实现多系统之间的数据共享和业务协同，生成各类监管报表，满足监管要求。此外，通过信息化手段加强内部控制和风险防范，也是满足税务和外汇等监管规则的重要举措，因此，信息化建设是外商投资企业适应监管政策要求的现实需求。

2 外商投资企业财务信息化建设面临的主要问题

2.1 多系统数据信息孤岛问题

外商投资企业内部和与全球企业集团之间存在诸多信息系统，这些系统和数据彼此割裂、交互困难，如人事系统、生产系统与财务核算系统之间很难实现数据共享，数据只能靠人工反复录入、调节，这种数据处理方式不仅效率低下，也容易出现错误。同时，与海外总部和业务机构的系统无法实现有效对接，严重制约了企业信息化建设和管理决策的效率。要想解决这一问题，企业亟须统一各类业务和数据，构建集成的信息架构与共享平台，发挥信息系统的真正作用，支持外商投资企业转型升级［2］。

2.2 海外和本土系统集成问题

外商投资企业在推进信息化建设过程中，也面临着海外和本土系统集成的难题，许多外企的关键业务系统都打造和存储于全球总部，中国区域公司主要使用一些本土化运营系统，这两大类系统之间存在巨大的鸿沟，无法直接交互数据和信息，导致中国区域公司数据得不到及时反馈，也给全面预算管理和全局决策带来了挑战。与此同时，本土运营系统标准不统一、功能散乱也制约了外企在华业务，因此构建统一的信息架构，实现海外与本土系统的顺畅对接和集成是推进外商投资企业财务信息化建设的必由之路，需要解决技术和业务流程层面的融合问题。

2.3 数据安全综合防护体系的缺失

外商投资企业财务信息化建设还面临着数据安全防护体系缺失的困境。许多外企在信息化安全方面存在薄弱环节，包括应用系统漏洞、网络配置安全隐患、终端和数据防护力度不足等，这些问题导致企业数据和信息面临泄露、毁损、篡改等安全风险，特别是一些敏感业财数据一旦泄露，可能给企业带来巨大损失。随着监管政策逐步完善，外企信息化建设亟须重新审视数据安全体系建设，这需要从安全策略、制度建立、基础设施部署、业务系统整改、运维流程等方面系统推进，建立“防火墙”式的信息安全防护体系，全面保障数据安全，这是推进外商投资企业财务信息化建设需要优先解决的风险与痛点［3］。

3 外商投资企业财务信息化建设的路径

3.1 业财融合

实现业务流程和财务流程的深度融合，是推进外商投资企业财务信息化建设的关键路径。过去，外企的业务系统和财务系统相对割裂，各自生成和更新数据信息，缺乏统一的数据模型与信息交换机制，这不仅严重制约了企业的协同效率，也给决策带来了诸多障碍。因此，在设计财务信息化方案时，必须以业财融合为导向，实现从业务流生成到财务处理和反馈的端到端协同与优化。具体来说，企业可以选择或开发集成化的ERP系统，将财务模块深度嵌入其中，建立贯穿采购、销售、仓储、制造与配送等全流程的业财融合信息链，通过这样的系统实现业务事件的财务触发，进而驱动记账凭证、成本核算、绩效考核、决策支持等财务处理，并反馈业务系统，完成信息闭环，这种业财融合的信息化模式，不仅能够大幅提高数据处理与信息利用效率，也为协同化的经营决策与风险控制提供了有力支撑。

3.2 本土化

构建本土化的财务信息化体系是外商投资企业的又一重要路径选择。长期以来，许多外企在华的信息系统带有较强的母公司属性，同本土的业务系统和规范对接困难，不仅降低了业务协同效率，也给外企在华业务发展带来了阻碍，因此故在推进财务信息化过程中，外企迫切需要强化本土化运营与管理的信息系统建设。外企可以通过引入符合中国会计准则、税务规定的软件系统，打造本土化的财务核算和管理平台，并与生产、供应链等本土化业务系统对接，形成规范化和高效的治理架构。同时，要充分吸收借鉴母公司的先进理念和成功经验，实现本土化和国际化有机融合，这种本土化而富有国际视野的信息化体系，能更好服务于外商投资企业在华业务发展。

3.3 风险防控

构建全面的数据安全与风险防控体系是外商投资企业财务信息化建设需要优先考虑的路径。众所周知，信息系统存在被篡改、窃密、恶意攻击等安全风险，这会导致企业数据泄露或丢失，造成难以估量的损失。因此，在设计财务信息化解决方案时，必须将数据安全与风险防控放在首要位置。企业需要建立完善的信息安全管理制度，采购可靠的安全及加密设备，定期开展安全评测，设置严密的数据和网络访问控制权限，实现多层次的安全防护屏障；同时，加强运维和监控，发现安全事件及时处理。在通过上述综合措施形成防火墙式的安全防线后，外商投资企业推进财务信息化建设才能安全高效运行。

4 对策与建议

4.1 高层重视财务信息化建设，加大技术投入

推进外商投资企业财务信息化建设，需要企业高层的高度重视与大力支持。信息化建设关系到企业发展的全局，决定着企业在数字化浪潮中是否能顺利转型，因此企业高管必须从战略高度充分认识财务信息化的重要性，将其作为企业改革发展的头等大事来抓。一是加大信息化人力、财力、物力投入力度，可以成立高效的信息化建设领导小组，配备专职管理与专业技术团队，投入充足的项目资金与基础设施建设资源，提供有力的资源与组织保障。二是制定明确的信息化规划路线图，按照信息系统建设、业务流程再造、员工培训等阶段性目标科学完成各项任务。三是加强项目跟踪与效果评估考核，确保信息化成效的体现与提升［4］。

同时，企业还要选择业界领先的信息化解决方案与服务商展开深度合作。一方面，引入SAP、金蝶等知名供应商的先进系统与软件，有力支撑信息化建设；另一方面，选择专业的信息化咨询企业开展咨询指导，制定信息化蓝图并推动落地实践，这种生态式的合作模式，可以提高信息化建设与实施的效率，也有利于企业信息系统与标准的演进。

4.2 建立项目管理和评价机制

外商投资企业应建立健全的财务信息化项目管理和评价机制，推动各项工作落地见效。

一方面，成立项目管理机构，实行矩阵式管理，由财务负责人牵头，IT负责人、运维负责人等参与其中，并配备专职项目经理，针对时间进度、资金投入、人员配备、系统实施、问题处理等事项制定详细的管理流程，推行责任制，确保信息化建设项目严格按计划推进［5］。

另一方面，建立全面的评价考核机制，可以进行财务系统使用培训评估，测试员工掌握新系统功能与操作的水平，根据考核结果有针对性地开展再培训。同时，进行流程优化效果评估，可以选择典型业务场景进行流程作业对比试验，比较信息化前后单据处理时间、人工操作环节数大幅度减少等，检验流程再造成效，并进行用户满意度调研评价，广泛收集员工对新财务信息系统和操作流程便捷性、高效性的反馈与建议，不断优化完善信息化建设成果。开展定量成本效益分析，比较信息化建设投入与公司生产成本降低、运营效率提升、决策质量提高等方面的价值贡献，验证投资回报情况。通过健全的项目管理与效果评估，动态检验和反馈外商投资企业财务信息化建设成效，推动持续改进。

4.3 加强员工培训和流程再造

员工是企业财务信息化建设的关键因素之一，外商投资企业要推动新系统和新流程顺利上线，员工的适应能力和操作能力至关重要，企业要做好配套的培训和流程再造工作。一方面，对核心财务人员、相关业务人员以及审计管理人员展开多层次、全方位的培训，培训内容应涵盖新系统功能特性、业务流转规程、操作示范等，培训手段可以采用讲授培训、案例培训以及模拟操作培训等形式。另一方面，积极推进以信息化为支撑的业务流程再造，建立规范化、标准化、精简化的新工作流程，并培养员工适应流程变革的能力，企业还可以设置财务信息化的专职管理岗位，助力流程改造与员工培训。此外，企业要建立员工反馈机制，及时收集、分析和响应员工在使用新系统和流程当中的问题与需求，夯实员工使用的基础。

5 结语

财务信息化建设是外商投资企业实现业务发展的重要途径，推进信息化建设，可以打通信息孤岛、整合业务流程、优化管理决策，实现财务管理提质增效，对接国际先进理念，并适应监管要求。当然，企业也面临着数据集成、系统融合、安全防护等难题，因此企业要通过业财融合、本土化建设以及安全防控等方式，推进信息化实践，同时加强组织领导，建立项目管理机制，强化员工培训与流程再造，以确保信息化成效体现和持续提升。

参考文献

［1］陈漩. 业财融合视角下国有企业智慧财务信息化建设及优化策略［J］. 财会学习，2024（5）：4-6.

［2］李林. 大数据视域下的企业财务会计信息化管理分析［J］. 财会学习，2024（5）：98-100.

［3］汪林平. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究［J］. 财会学习，2024（5）：86-88.

［4］李沛. 内部控制视角下企业财务管理信息化建设研究［J］. 中国集体经济，2024（4）：153-156.

［5］奚慧慧. 完善施工企业财务信息化管理的策略与方法探讨［J］. 财会学习，2024（2）：22-24.