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业财融合背景下国有企业预算管理优化策略

2024-11-27邱冰倩

今日财富 2024年31期

国有企业预算管理的优化是业财融合的重要任务之一。在传统模式下,业务部门和财务部门往往独立进行预算编制和执行,因此导致信息孤岛、协同不畅等问题。而在业财融合模式下,通过业务部门和财务部门的紧密合作,使预算管理变得更为协同与高效,从而提升了企业的整体管理水平。基于此,本文阐述了国有企业加强预算管理的重要性,指出了业财融合下部分国有企业预算管理面临的主要困境,并针对这些问题,提出了优化和改进策略。希望本文的研究,能够为进一步优化该领域提供有益的指导和建议。

预算管理在国有企业中占据着不可忽视的地位。它不仅仅是一种宏观层面的国有资产管理手段,同时从微观角度来看,更是优化企业资源分配、实现企业经营目标的利器。当前,国有企业面临着日益复杂的市场竞争和经营环境,为了适应市场需求和提高竞争力,许多国有企业开始推行业务和财务的融合管理,旨在实现业务部门与财务部门之间的协同合作,以提高企业的管理效能。为促进国有企业预算管理水平的提升,本文深入分析了业财融合背景下国有企业预算管理的问题和挑战,并探讨了适应性的管理模式和策略。

一、业财融合下国有企业加强预算管理的重要性

(一)有助于促进战略规划实施

战略规划往往是宏观而抽象的,预算把国有企业总目标层层分解,转化为各个部门的小目标,并将大小目标进行量化,从而确保企业上下目标的一致性。通过预算管理,引导国有企业的运营活动朝着统一目标发展,从而提高了企业运营成效。

(二)有助于防范预算实施中的风险

预算管理可以帮助国有企业识别、评估潜在的风险因素,进而完善预警机制。通过全面审视各项经营活动和预算项目,国有企业能够提前识别风险点,并及时采取相应的措施进行防d14a20f12f7e8abd785491ff8860ad57范和化解,从而减少企业的损失和不确定性。在预算实施过程中,国有企业通过控制和监测预算,确保资源的合理分配和使用,以避免资源的浪费与滥用。这不仅有助于企业做出明智的资源分配决策,同时还能提高资源利用效率,进一步降低经营风险。

(三)有助于提升财务预算管理实效

在制定预算时,财务资源的分配和使用范围都会被量化。通过合理的预算编制和分配,国有企业能够提高自身的资金利用效率,以确保经营活动的每一环节都能得到充足的资金支持,从而避免因资金不足而导致的经营困难。同时,预算管理还与国有企业内部的绩效评估和监督机制紧密相连。通过预算的设定和执行,国有企业能够明确各项经营活动的目标和绩效指标,从而为绩效评估提供有力依据。

二、业财融合下国有企业预算管理面临的主要困境

(一)对业财融合下的预算管理缺乏正确认识

当前阶段,部分国有企业对于业财融合与预算管理的结合应用缺乏正确的认知,具体表现在以下几个方面:

首先,忽视了业财融合对预算管理的影响。业务和财务紧密结合能够综合考虑业务需求、财务目标和风险控制,从而确保预算管理的全面性。然而,部分国有企业没有意识到这一点,仍然采用传统的预算管理方式,导致预算与业务实际情况脱节。

其次,预算管理的参与者没有全面了解业财融合下的预算管理要求和方法,因此导致形式上有所模仿,但实质却未能达到预期效果。业财融合对预算管理提出了更高要求,需要跨部门间的紧密合作、信息共享和协同决策,但很多参与者在这方面的知识和技能还有待提高,无法有效应对业财融合带来的挑战。

最后,管理层对于业财融合下预算管理的重要性和意义存在认知偏差,过于关注短期利益和经营绩效,忽视了预算管理在长期发展和风险控制方面的作用,因此导致预算管理出现资源投入不足、决策不科学等问题。

(二)业财融合程度不足对预算编制与分解造成不利影响

在业财融合的支持下,国有企业能够建立起更加精准的预算指标和高效的监测机制,这有助于企业及时了解资金的使用情况,并进行有效管控。同时帮助企业发现并解决资金使用中的问题和风险,以确保资金的合理使用和安全运作,从而提升企业的财务状况与经营效益。但目前部分国有企业的业财融合程度相对不足,无法为预算编制以及预算分解提供有力支持。

首先,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作。由于业财融合程度不足,业务部门和财务部门往往存在信息孤岛和理解偏差,因此导致双方难以实现信息的充分共享和业务需求的深度理解,这不仅影响了预算编制中的数据准确性,同时还使得预算目标变得模糊不清,进而影响了预算分解的质量和有效性。

其次,业财融合程度不足导致预算编制与实际业务的脱节。在业财融合背景下,预算编制应紧密结合业务目标和经营计划,但由于业财融合程度不足,预算编制往往只注重财务指标和规定,而忽视了业务发展的实际需求和变化。这种脱节导致预算与实际业务之间存在差距,降低了预算分解的有效性和灵活性。

(三)业财脱节导致无法有效保证预算管控的实际效果

国有企业通过实施和推进业财融合及预算管理,能够规范企业的决策过程,从而减少风险因素的产生。通过预算的制定和执行,国有企业可以明确各项经营活动的目标、限制和约束条件,并有针对性地进行决策和行动,从而制定出合理的经营策略和控制措施,以规避和降低风险带来的负面影响。然而,由于业务和财务之间缺乏紧密的联系,使得预算管控无法充分考虑业务需求和财务目标之间的平衡。

业务部门注重业务增长和市场份额的扩大,而财务部门则聚焦于财务风险和利润保障,这种脱节导致预算管控无法有效平衡业务发展和财务风险之间的关系。同时,业财脱节还可能导致预算管控难以充分发挥其效能。业务部门和财务部门在预算管控中各自为政,缺乏协同,导致预算管控的数据不准确、目标模糊,进而影响了预算管控的实际效果。

(四)业财数据共享程度不足制约全面预算管理信息化发展

由于业务和财务部门之间的数据共享不足,预算管理信息化面临着一系列挑战。

首先,数据交流和共享的困难导致预算管理所依赖的数据基础不够充分和准确,这影响了预算管理的准确性和可靠性。此外,由于数据共享的短板,预算管理无法充分利用全面的业务数据和财务数据,这无疑削弱了预算管理效能。

其次,业财数据共享的不足还引发了信息流转不畅的问题,进而影响了预算管理的及时性和效率。业务部门和财务部门之间的数据壁垒导致预算编制、执行和监控过程中的信息流转出现滞后和延误,因此影响了对预算情况的及时把控和决策的快速反应,这无疑削弱了预算管理的灵活性和效能。

三、业财融合下国有企业预算管理的优化及改进策略

(一)提高业财融合重视程度,树立良好的全面预算管理意识

为充分发挥预算管理的价值,国有企业的工作人员需明确全面预算管理的概念,充分认识到业务部门和财务部门之间的紧密合作对于预算编制与分解的重要性。

首先,加强内部沟通和协作,建立良好的业财融合机制,以确保业务部门和财务部门能够充分交流和理解彼此的需求,从而提高预算编制与分解的准确性。

其次,注重业务部门和财务部门的培训。为了进一步提升业财融合的紧密性,国有企业可以开展相关培训活动,以提高业务部门对财务知识和预算编制原则的理解,同时也让财务部门更深入地了解业务需求。

最后,定期召开业务部门和财务部门的沟通会议,以促进双方更好地制定预算编制与分解的目标和计划,从而确保双方的利益得到均衡发展。

(二)健全业财融合管理机制,优化预算编制方式

国有企业要建立健全业财融合管理机制,以充分发挥业财融合的重要价值和功能,对预算编制进行合理调整。具体可以从以下几个方面入手:

首先,健全业财融合管理机制。国有企业可以建立一个跨部门的业财融合管理团队,由业务部门和财务部门的代表组成,共同制定并执行业财融合策略和计划。通过健全的业财融合管理机制,可以更有效地促进业务部门和财务部门之间的协同合作。

其次,按照业财融合的要求调整预算编制方式。传统的预算编制方式过于单一和分散,难以充分考虑业务和财务的内在联系。因此国有企业需要采用更加综合和细致的预算编制方法。例如,可以引入基于活动的成本管理,将各项业务活动与费用紧密关联,以深度融合与分析业务和财务数据。

最后,尝试实施责任中心预算,这种方式能促使业务部门和财务部门更加紧密地协同工作,从而追求预算管理的高效目标和效果。

(三)积极推动业财双方的协同配合,确保预算管控实效

业财融合与预算管理的有效结合,能够强化对于财务数据的监控和分析,提高决策的科学性与准确性。通过预算管理,国有企业可以及时并全面地收集、整理和分析财务数据,从而准确把握企业的财务状况和经营情况。这不仅为决策者提供了有力的财务信息和数据支持,同时还帮助其做出科学、合理的决策,从而显著提升了财务预算管理实效。

首先,国有企业要建立定期的业务部门与财务部门沟通机制,例如定期召开预算管理会议或工作会议,以促进双方的交流与合作。通过这样的沟通机制,可以及时了解业务部门的需求和预算执行情况,迅速解决遇到的问题,并相应调整预算计划。

其次,明确业务目标和财务目标之间的衔接。业务部门的目标与财务部门的目标应当保持一致,从而共同为实现预算管控目标而努力。例如,业务部门提供详细的业务计划和需求,财务部门则根据这些信息调整预算编制和分配,以确保业务部门的需求并实现财务目标。

再次,创新预算分析功能,拓展预算分析范围。通过对历史、现在、未来数据的综合分析判断,为预算的灵活调整创造有利条件。国有企业不仅要重视财务数据分析,同时还要深入业务层面,对重要的非财务指标进行深入研究,例如客户满意度、市场份额等相关指标,从而实现财务与非财务指标的高度融合。

最后,建立有效的绩效评估机制。将业务绩效与财务绩效相结合,员工考核与预算执行相挂钩,以提高财务业务相关人员的工作积极性和主动性。

(四)打造良好的信息化环境

在新的市场环境下,为了更好地支持业务前台和客户的需求,国有企业必须重构信息系统。

首先,建立全面的预算管理信息系统。该系统应具备数据集中管理、业务流程支持和决策分析功能,以实现预算编制、执行和监控的全过程管理。通过信息系统的支持,不仅可以提高数据的准确性和及时性,减少手工操作和错误,同时还能提升预算管理的效率和精度。

其次,推广数字化的预算编制和分析工具。采用先进的预算编制和分析软件,提供多维度的数据分析和预测功能,以帮助业务部门和财务部门更好地理解业务需求与财务影响。通过数字化工具的使用,不仅可以简化预算编制过程,提高预算的质量和准确性,同时还能进一步促进业财融合。

再次,加强数据的整合和共享,以确保业务部门和财务部门之间的数据能够有效流通和共享,从而避免信息孤岛问题。建立数据接口和数据标准,实现各个系统之间的数据互通,使业务部门和财务部门能够共同使用与分析数据,实现预算管理一体化。

最后,加强信息安全管理。在信息化环境下,制度完善的信息安全策略和控制措施,以保护预算管理信息的机密性、完整性和可用性。加强权限管理和数据备份,防止信息泄露和数据丢失,从而确保预算管理的安全性和可靠性。

结语:

综上所述,通过实施健全的业财融合管理机制、调整预算编制方法,促进业财双方的协同合作,以及构建优质的信息化环境,能够有效解决业财融合程度不足给预算管控带来的挑战。这些策略的实施将进一步强化业务部门和财务部门之间的协作,显著提升预算管理的效率和效果。优化预算管理不仅可以有效控制成本和风险,更能为国有企业的发展提供坚实的支持和指导。