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降低企业人力资源经济成本的有效策略

2024-11-27刘鹏

今日财富 2024年31期

在当前市场竞争愈发激烈的背景下,人力资源管理的重要性日益凸显,成为企业运营的关键环节。企业的发展离不开对人力资源经济成本的有效控制,其直接影响着企业的工作进度和效率。所以,企业现阶段急需合理地控制人力资源,并且在这过程中提高其使用效益。企业在提高自身社会价值时,需重点关注如何有效降低人力资源成本等问题。

人力资源对企业的生存和发展具有重要的支持作用。就人力资源管理而言,需要对人力资源成本进行谨慎的管控,充分挖掘人力资源的价值。只有这样才能积极推动企业利润的增长和高质量发展。企业应强化人力资源成本管理,防止人力资源成本损失与效率低下的现象发生,这样才能更好地发挥出人力资源的实际作用。因此,应鼓励企业积极实施人力资源成本控制,大幅度降低企业的经济成本。

一、企业人力资源的经济成本

企业人力资源成本包括人员聘用、培训、报酬和福利。在市场竞争日益激烈、劳动力市场起伏不定的情况下,企业人力资源管理成本也越来越高。这已成为众多企业需要共同面对的一个重要课题。产生这种现象有以下几个方面的原因:

一是招聘费用不断增加。在市场竞争日益激烈的今天,企业要想吸引并留住优秀的人才,就必须增加对人力资源的投资。这些成本包括广告、举办人才招聘会以及与招聘相关的其它开支。企业要在人才匮乏的市场中以创新方式吸引人才,往往对资金的投入要求较高。

二是培训费用不断上涨。在科技飞速发展的背景下,市场也在快速变化。职工只有不断地更新与提升自身的技能,才能够满足新的工作需求。所以,企业必须增加对培训与规划方面的投入,以保证员工获得必要的技术与知识。其中包括开发培训课程、培训师薪资及培训设施维护等。

三是福利开支。在如今竞争激烈的职场上,要想留住顶尖的雇员,有竞争力的薪酬计划至关重要。其中包括医疗保险、带薪休假和弹性工作时间等。然而,这同时会导致企业人力资源成本的增加,企业必须在员工的需要和支付能力之间找到一个合适的平衡点。正因为以上原因,才使企业人力资源成本节节攀升,成了企业发展过程中不可忽视的包袱。所以,怎样迎接这些挑战是企业不得不认真思考的课题。只有认真破题才能够保证企业的运营效率,合理控制运营成本。

二、企业实施人力资源经济成本管理具有重要的意义

(一)增加经济效益

实施人力资源经济成本管理对企业竞争力的提升具有重要意义,可以使企业更加灵活高效地运营,适应市场变化,从而赢得更多竞争优势。有效管理人力资源经济成本能够使得企业实现资源最优配置,减少运行费用以提高经济效益。在保证利润不断提高的同时,合理控制员工招聘、培训和福利等方面的费用,以达到预期目的。通过有效控制人力资源成本,企业可以降低生产经营成本,提高利润水平。同时,由于人力资源是企业发展的核心驱动力之一,有效的成本管理也能为企业可持续发展奠定良好的基础。

(二)提高竞争力

在激烈的市场竞争中,有效控制人力资源经济成本能够使得企业在产品价格、服务质量等方面取得较大的竞争优势。企业可通过增加薪酬、福利等方式吸引优秀人才以增强市场竞争力。留住优秀人才,才有可能在竞争中处于不败地位。

(二)增加雇员满意程度

薪酬合理、职业发展机会多是留住人才的关键。企业有效管理人力资源经济成本,能够提升员工的工作满意度与忠诚度、降低员工离职率,减少员工离职产生的招聘培训成本。

(四)推动企业持续发展

人力资源是企业最有价值的财富。如何有效管理其经济成本是维持企业持续发展的基本保障。通过优化人力资源利用并降低相应成本,能够使企业较好地顺应市场与经济变化并维持长期竞争优势。所以,如何有效控制人力资源经济成本对企业发展十分必要。既能提升企业经济效益与竞争力,又能提升员工满意度,推动企业持续发展。所以,企业一定要关注人力资源经济成本问题,并且采取相应的应对措施,以达到有效控制与管理企业成本的目的。

三、企业人力资源经济成本控制中存在的问题

(一)理念创新不足

不少企业没有及时更新仍坚持自己陈旧的人力资源管理方式。这成为了企业发展道路上的绊脚石,部分企业因此表现出一种虚假的“稳定”状态。所以,看起来对人力资源的控制无关紧要,可是,一旦企业驶向发展的快车道,就会出现人力资源管理紊乱的现象,很难得到及时协调。这就造成了人力资源成本难以得到有效管控。有的企业过多地强调削减工资、减少员工数量这些单纯的控制人力成本的方法,其结果是成本控制无助于企业发展。另外,不少企业还面临技术人才、经验丰富的员工外流严重等问题。这对企业正常运营构成巨大挑战。因此,需要积极主动地打破陈旧观念中的鸿沟和阻碍,向正确的理念回归,以符合新时期企业的发展需要和成本控制。

(二)方式单一

以往企业一般沿用传统的人力资源管理机制。企业的招聘与培训工作都要有一个完整的过程,特别是对一些比较大型且人员相对较多的企业来说,人力资源管理的模式就是直接聘用员工,招聘主体是企业。这就导致人力资源管理压力巨大,最后不得不加大资金投入维系大量且持续的招聘工作。资金的支出主要用在增加内部人力资源部门的职位数量及其他相关费用上,这就造成了经济成本上涨。传统的人力资源管理模式控制着成本通道,企业就无法实施合理的经济成本控制措施。

(三)管理分散

由于企业内部管理模式存在多样性,这就导致各个部门在人力资源管理的标准和方法上有所不同,从而影响了资源的高效利用,无法达到最优配置。为了提高组织的整体效能,降低管理成本,越来越多的企业管理者意识到对人力资源进行统一调配和合理分配的重要性。起初,培训和招聘的费用并不是由人力资源部门单独负责,而是由各个部门的管理层共同承担。这一做法导致了管理效能的降低。随着信息技术的发展和广泛应用,传统的人力资源管理模式已经不能满足现代企业对管理信息的需求。因此,企业越来越重视人力资源的信息化建设。在这样一个人力资源高度分散的环境中,企业很难对员工的具体信息有一个全面而准确的了解。不合理的资源配置和流动,可能导致人力资源成本的大规模浪费。

(四)技术落后

随着我国经济社会不断发展,在企业的运营过程中,每年的人工成本也随之增加。这就给企业带来了很大的成本负担。这种情况和企业的技术落后有直接关系。在科技不断发展的今天,很多靠人工完成的任务如今都能通过技术手段实现自动化或者智能化,以减少人力成本,提高工作效率。所以,企业要积极地引进并运用先进技术为其发展注入新功能,以此应对人工成本日益增加的压力,维持竞争优势。也有一些企业在人力资源的管理和技术的进步上存在潜在的优点,但这些优点尚未得到完全充分的发挥。在企业的运营中,成本控制并未与先进的技术模式紧密结合。

(五)缺乏激励机制

企业人力资源成本的高低,直接关系着员工的工作效率。高效率员工可以快速地完成工作,进而降低人力资源成本。但是,若员工工作效率不高,则需要额外的人力资源才能完成相同的任务,这会提高人力资源成本。当前,不少企业缺乏健全的人力资源激励机制,造成员工工作动力不足,呈现出一种慵懒的姿态。导致这一现状的主要原因是传统薪酬体系及绩效考核方法效果不佳,人力资源成本控制效果不明显。

四、降低企业人力资源经济成本的有效措施

(一)优化成本控制

在企业人力资源管理策略上,树立精准的成本控制理念是关键。在市场竞争日趋激烈的今天,企业间的竞争已不仅仅局限于传统产品与服务的竞争,更延伸为人才、资金、技术等诸多方面综合实力的比拼。在这样的竞争环境中,企业一定要认识到成本控制的重要性,特别是人力资源管理中成本控制的重要价值。尽管企业要持续吸引并留住优秀人才,但是人力资源成本太高会给企业的竞争力带来不利影响。所以,树立正确的成本控制观念,决定了企业在招聘、培训和员工福利上都需要精打细算,以保证在最大限度地控制好成本的前提下提高职工的满意度,从而增强企业核心竞争力和持续发展的动力,迎接市场挑战。

(二)优化管理方式

企业通过创新与优化人力资源成本控制方式,提高人力资源利用水平,同时提升效率与控制成本。其中,人力资源外包不失为一个可行的方案。企业可以把大规模的招聘工作外包给专业的人力资源服务机构,把企业从传统的人力资源管理模式中解放出来。专业的人力资源服务机构招聘渠道丰富,对人力资源市场有深入的了解,能够提供全面精准的招聘服务。他们充分发挥自己的强项,在劳动力成本相对较低或劳动力集中的地方招募人才,以满足企业的各种NElDIhTse9tQxkW905KE6w==需求。委托第三方人力资源服务机构可以为企业节约大量的时间与费用。一般情况下,企业只要付出比较少的成本,便可以在专业的人力资源服务机构帮助下,高效准确地招聘到所需人才,以此更好地控制人力资源成本。所以,人力资源外包可以让企业将更多的精力集中在核心业务上,以此提高效率,降低成本,进而实现整体的业务优化与发展目标。

(三)建立成本控制中心

就人力资源管理而言,建立成本控制中心非常关键,可以对企业各项人力资源活动实施有效的统筹与计划。成本控制中心的建立既能实现各级组织的综合控制,又能充分搜集、整理人力资源信息以增强成本管控成效。尤其是对大型企业来说,这类成本控制中心更是不可或缺。这是因为这类企业规模大、结构复杂,要求人力资源管理必须站在整体的高度上思考。

成本控制中心除了负责统筹和计划各种人力资源活动之外,还可担负其他重要职责。如负责人力资源管理政策的制订与实施,对各类人力资源活动的监督,并适时调整企业战略,使之与市场趋势相适应。此外,成本控制中心有机会与其他相关部门紧密协作,共同确定人力资源管理的最优策略,确保企业能够高效运用和管理人力资源,进而获得持久的市场竞争力。

(四)强化信息化建设

为更好地适应人力资源成本控制需要,信息化运营模式可进一步强化。其中包括使用大数据和其他先进的技术系统,代替部分烦琐的人工操作以节约人力资源成本。通过信息化运营模式能够使企业更有效地管理人力资源,并降低不必要的成本支出。此外,为加强人力资源成本控制能力,可构建多渠道的人力资源管理信息轨迹。这就意味着要以不同方式搜集、整理与人力资源有关的资料,以便对人力资源使用状况、成本分布等有一个比较全面的认识。通过构建信息化管理系统,使企业能够更加及时地发现并解决人力资源成本控制中存在的问题,从而进一步提高管理效率与成本控制水平。

(五)建立合理的激励机制

企业要想提高人力资源效率以及员工的积极性,需实施有效的激励措施。在人力资源管理工作中,以成本控制为基础充分展现、激发人力资源的潜力,这样对职工的成长与发展十分必要,能够提升职工的工作积极性。不断完善人力资源竞争机制、采用精神和物质的激励手段可以让优秀员工获得更大的收益和成就感,给员工提供一个发展空间和提升平台。在人力资源管理工作中,要明确各部门、各岗位的工作量,并依据量化考核结果制定相应的绩效奖励,达成多劳多得、少劳少得、不劳不得之目的,防止出现员工付出和收益不平衡的现象。从表面来看,这些方式增加了企业的成本,但从企业的长远发展来看,能够助力企业长期可持续发展,使企业更具竞争优势。降低人力资源成本是一个循序渐进的过程。企业通过上述主动有效的竞争机制可以激发员工的工作积极性,使其在岗位上扮演更为关键的角色。在多重激励下,即使企业支付较高的薪资,也能在付出的基础上获得更大的回报,实现有效的人力资源成本控制和企业的健康发展。

结语:

人力资源管理对企业发展至关重要。人力资源的合理分配与使用可以给企业带来更多效益。在人力资源管理中,经济成本包括获取成本、使用成本以及培训成本,控制人力资源成本非常关键。当前有些企业存在成本控制理念缺失的现象,导致控制方法缺乏创新。企业可从革新成本控制的理念着手,扩展人力资源管理模式,建立成本控制中心,强化信息化建设、健全合理的激励机制。通过采取这些措施,可以促使企业健康有序发展。