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基于精益生产的电商物流运营路径与效果

2024-11-11高磊

中国经贸导刊 2024年14期

摘要:电商物流是电商运营中至关重要的环节,其效率和服务质量直接关系到消费者的购物体验以及电商企业的核心竞争力。因此,相关利益方必须对电商物流的运营流程进行深入分析,并结合高质量和高效率的生产和管理经验,提高运营效率和服务水平。精益生产作为一种有效的策略,对于实现这一目标至关重要。基于精益生产原则构建的电商物流运营模式,展现了其实际应用的潜力和成效。本文将以此为出发点,深入探讨基于精益生产的电商物流运营模式及其成效,目的是为电商企业的持续发展提供参考和启示。

关键词:精益生产;电商物流;运营路径

引言

当前,电子商务行业正经历迅猛增长,这直接导致了对电商物流服务需求的激增。然而,正是这种增长,使得电商物流的发展在很大程度上影响着电商企业的长期可持续性。与传统物流运营模式相比,后者往往效率不高且成本昂贵,电商物流运营现在可以借鉴精益生产的核心理念——即“以更少的投入实现更多的产出”,从而获得新的发展路径。这种模式不仅能够显著提高运营效率和服务品质,还能有效降低运营成本,进而加强电商企业在市场中的竞争地位。

一、精益生产概述

精益生产,简而言之,是一种追求及时制造、故障排除及彻底消除浪费的有效生产管理模式,旨在迈向零缺陷与零库存的终极目标[1]。它不单是一种生产方法,更是一种涵盖产品开发、生产运营、供应商管理以及客户关系维护的全面业务管理策略。与传统的大规模生产体系相比,精益生产的核心在于利用更少的人力资源、空间、投资及时间,高效产出满足顾客需求的高质量产品。

精益生产的两大核心特征是准时制生产与全员参与的持续改进。这两大特征共同促进了“以更少投入实现更大产出”的核心理念。准时制生产确保在恰当的时间生产出恰好所需的产品,有效避免了库存积压与资源浪费,使企业能够灵活响应市场波动,实现成本节约与效率提升。而全员参与的持续改进则鼓励每一位员工积极投身于生产流程的优化中,通过持续的微小改善,逐步累积显著的效率提升[2]。这一做法不仅大幅减少了浪费,还增强了员工的参与感与责任感,为企业的持续稳健发展奠定了坚实基础。

二、基于精益生产的电商物流运营路径

(一)消除浪费,优化流程

在精益生产理念指导下的电商物流运营实践中,消除浪费是核心目标之一,这主要体现在减少过多库存、避免冗余运输、简化过度包装及缩短等待时间等方面。电商物流企业可依托大数据、人工智能等先进技术,实时监控库存状况、销售数据及市场需求,确保商品从入库、存储、移库到出库的每一步都得到精确记录,从而有效预防库存积压与缺货情况的发生[3]。精准的库存管理策略,不仅能削减企业的库存成本,还能促进商品转化率的提升及资金利用率的优化。此外,全面审视并分析现有电商物流流程至关重要,需明确各环节的浪费所在,进而实施流程再造与优化,以期大幅提升物流效率并降低运营成本。以拣货环节为例,应通过深入分析订单结构、仓库布局,规划出最优拣货路径,或采用自动导引车及机器人技术,切实减少无效重复动作与移动,最终实现拣货效率的显著提升。

(二)准时制生产,提升响应速度

准时制生产作为精益生产的两大支柱之一,其精髓在于紧密围绕客户需求展开生产活动,旨在最大限度地减少库存积压与资源浪费。在电商物流运营的实践中,准时制生产的应用对于加速订单处理、提升配送响应速度及增强客户满意度具有重要意义。

具体操作层面,首要任务是构建高效的订单处理体系,这包括引入ERP(企业资源计划)系统和OMS(订单管理系统),实现订单从生成、审核到打包、发货的全链条自动化处理,确保订单能够迅速且准确地被处理和配送。同时,建立一个灵活多变的配送网络同样关键,比如设立区域配送中心和微型仓库,并提供同城配送、次日达、当日达等多种配送选择,这些构成了准时制生产实施的重要基础,显著提升了配送效率,满足了不同客户的个性化需求[4]。此外,电商物流企业应充分利用GPS、GIS等现代信息技术,实时掌握交通路况及配送点地理位置,灵活调整配送路线,有效规避拥堵,从而缩短配送时间并降低成本。与此同时,通过与第三方物流服务提供商的深度合作,可以进一步扩大配送网络的覆盖范围。这意味着利用快递公司、同城配送平台等现有成熟网络与资源,并进行高效整合,以实现跨区域的快速配送,满足更广泛客户的需求。

(三)全员参与,持续改进

在精益生产的辅助下,若要真正提高电商物流的运营效率,全体员工的积极参与和持续改进是不可或缺的。这将有助于实现运营效率的提升。在实际操作中,首要任务是强化对员工的培训和激励,确保他们能够掌握相关理念和方法。这意味着电商企业应定期组织培训活动,引导员工学习精益生产的基础知识、工具和方法。同时,通过建立和执行有效的激励机制,帮助员工理解这些工具在日常工作中的应用价值。例如,对于提出优秀精益生产建议的员工,可以给予现金奖励或其他形式的认可,这样既能够激发更多改进点的发现,也能增强员工的成就感和工作热情,为电商物流运营的高质量和高效率发展提供持续动力[5]。此外,通过定期的评估和反馈,可以不断优化电商物流的运营流程。具体做法是在电商企业内部成立持续改进小组,由各部门代表组成,负责收集和评估改进建议,制定并执行改进计划,并确保其实施。在此过程中,为了更有效地推动持续改进,企业可以采纳精益六西格玛的方法,运用DMAIC(定义、测量、分析、改进、控制)循环,持续进行改进和优化。每一轮循环都能带来小幅度但稳定的提升,逐步实现电商物流系统的精益化和高效化。

(四)信息化管理,提高透明度

在精益生产的框架下,高效的电商物流运营必须依赖信息化管理的支撑,这是提升精益生产和物流运营透明度、可控性的核心。首先,构建一个全面的物流信息系统至关重要,以实现物流信息的即时共享与追踪。利用物联网技术整合物流各环节的信息,实时监控货物状态与位置,从而提升物流的可视化管理水平[6]。例如,采用RFID标签和传感器技术,实时收集货物的温度、湿度、位置等关键数据,并通过云平台进行集中管理与分析,确保货物运输过程中的安全与品质。此外,运用大数据分析技术深入挖掘物流数据,揭示潜在问题和改进空间。通过数据驱动的决策,提升物流运营的科学性和精确性,优化资源配置,降低运营成本。在具体执行上,可以建立大数据分析平台,整合来自订单、运输、仓储等不同来源的物流数据,运用数据挖掘和机器学习算法进行趋势预测和异常监测。例如,通过对历史订单数据的分析,预测未来的销售趋势和物流需求,提前调整库存和运输计划,以避免库存积压和缺货现象。

三、基于精益生产的电商物流运营效果

(一)提升运营效率

通过构建精益物流管理体系和优化物流作业流程,我们能够显著提高物流运营的效率。具体表现在以下几个方面:

1.准时生产和配送。在电商物流运营中,企业通过精确预测需求并合理规划生产计划,确保在恰当的时间生产和配送所需商品,从而减少库存积压。这不仅降低了库存成本,还避免了商品过期或滞销的风险。

2.提升订单处理效率。订单处理效率是影响物流运营效率的关键。企业通过引入先进的信息系统和自动化设备,能够实现订单的快速处理和准确拣选。例如,利用仓储管理系统和自动化拣选系统,可以大幅提高订单处理速度和准确性,减少人为错误,进而提升整体运营效率。

3.供应链协同与整合。供应链的协同与整合是提升物流运营效率的关键策略。通过与供应商、制造商和分销商的紧密合作,企业能够实现供应链各环节的信息共享和资源优化配置。

(二)降低运营成本

采用精益生产原则的电商物流运营,能够显著减少运营开支。这一优势主要表现在以下几个关键领域:

1.库存管理的优化。库存管理构成了电商物流成本的关键部分。传统方法常常引起库存过剩和资金占用,从而提高企业的运营成本。通过实施精益生产中的准时生产和配送策略,企业能够精确预测需求,合理规划生产和补货计划,从而减少库存积压。结合使用先进的信息管理系统,例如仓储管理系统(WMS)和需求预测系统(Demand Forecasting System),企业能够实时监控库存水平,并动态调整库存结构,有效降低库存成本和资金占用。

2.运输管理的改善。精益生产理念的运用使企业能够优化运输路线,合理规划运输批次,减少运输次数和距离,进而降低运输成本。此外,通过与第三方物流服务商的合作,企业能够整合运输资源,共享运输网络,进一步减少运输成本。

3.资源利用效率的提升。精益生产注重资源的高效利用,通过流程优化和技术创新,企业能够最大限度地提高资源利用效率。例如,引入自动化设备和智能化系统,企业能够减少人力需求,提升作业效率和准确性。

(三)提高服务质量

运用精益生产原则的电商物流运营显著提升了服务质量,主要表现在以下几个方面:

1.准时生产和配送。将精益生产的准时生产和配送理念应用于电商物流,有效提高了服务质量。企业通过精确的需求预测和生产计划,确保在客户下单后迅速响应,及时生产和配送所需商品,缩短等待时间,从而提升客户体验。同时,借助高效的物流网络和配送系统,企业能够实现快速且准时的配送,确保商品按时交付到客户手中,进一步增进客户满意度。

2.个性化服务。基于精益生产的电商物流运营能够更好地满足客户的个性化需求。企业通过灵活的生产和配送计划,能够为不同客户提供定制化的物流服务。例如,为VIP客户提供优先配送服务,为不同地区的客户提供差异化的配送时效和方式,从而提高客户的满意度和忠诚度。此外,通过数据分析和客户反馈,企业可以持续优化服务流程和内容,提供更加贴心和周到的服务,进一步提升客户体验。

3.客户反馈机制。建立有效的客户反馈机制是提升服务质量的关键。企业通过收集和分析客户的反馈意见,能够及时掌握客户需求和期望,识别服务中的不足和改进空间。例如,通过客户满意度调查、投诉处理系统和社交媒体反馈等渠道,企业能够迅速响应客户需求和问题,提供及时的解决方案和改进措施,从而提高客户对服务的认可度和满意度。

(四)增强市场竞争力

通过提升运营效率、削减运营成本及强化服务质量,基于精益生产原则的电商物流运营能显著提升电商企业的市场竞争力,具体体现在以下几个方面:

1.增强品牌形象。高效的电商物流运营与卓越的服务质量不仅能精准满足客户需求,还能显著提升企业的品牌形象。在当前的电商环境下,物流服务的品质直接关联到客户对品牌的感知与评价。通过不断精进物流流程、缩短配送时长、确保商品安全无损地抵达客户手中,企业能够树立起良好的品牌口碑,赢得客户的信赖与忠诚,从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。

2.降低成本,增强价格竞争力。精益生产核心理念在于减少浪费与提升效率,这有助于电商企业有效降低物流运营成本。这些节省下来的成本可部分转化为价格上的优势,使企业能够在市场中提供更具吸引力的价格。在价格敏感度高的电商领域,价格竞争力是吸引新客户并留住老客户的关键因素。通过成本控制,企业能在确保服务质量的同时,以更优惠的价格吸引更多市场份额。

3.推动创新与技术应用。精益生产的实践促进了电商企业在物流运营中的技术创新与先进技术的应用。比如,通过大数据分析、人工智能及自动化技术,企业能够进一步优化物流网络结构、提升作业效率与服务水平。这不仅提升了企业的整体运营效率与服务质量,还为企业带来了新的竞争优势,助力其在市场中保持领先地位。

四、结语

在精益生产理念的指引下,结合具体实际,可规划出一条电商物流运营的优化路径:“消除浪费,精简流程,践行准时制生产;加速响应,促进全员参与;持续改进,融入信息化管理,提升透明度”。此路径的核心目标在于大幅提升电商物流的运营效率与服务质量,同时有效控制运营成本,强化市场竞争力。当然,各电商企业需依据自身特色与需求,灵活运用精益生产的方法论,对此路径进行定制化调整与优化,以达到最佳实践效果。如此,方能确保物流电商运营的高效化与精益化,于日趋激烈的市场竞争中稳固地位。

参考文献:

[1]张敏学. B企业电商物流中心仓库布局和货位优化研究[D].山东财经大学,2024.

[2]熊建勇,王立朋,陈典,等.国内农村电商物流研究综述与展望[J].物流工程与管理,2024,46(02):57-61+42.

[3]朱晨波,张瑞.随机需求下电商物流服务模式选择与运营决策[J].上海管理科学,2023,45(06):99-105+108.

[4]赵春怡.京东生鲜电商物流服务质量评价及改进研究[D].广西大学,2023.

[5]张玲雅.电商物流协同发展问题研究[J].商业经济研究,2022(17):106-108.

[6]杨雪艳.智慧电商物流中心运营策略研究[J].今日财富,2021(10):97-98+101.

(作者简介:高磊,晋中职业技术学院助教。)