转型探索：国有企业财务共享中心构建

【摘 要】在我国经济建设过程中，国有企业发挥着重要的积极作用。随着改革的不断深入，国有企业迎来了新的发展机遇，但也面临着诸多挑战。在新时代背景下，财务共享服务正深刻影响着国有企业财务管理模式的变革。论文旨在探讨国有企业如何适应这些变化，提出有效的应对策略，以提升财务管理效率和业务支持能力。

【关键词】财务共享；业财融合；国有企业；转型探索；人才建设

【中图分类号】F276.1；F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2024）08-0062-03

1 引言

在全球化和数字化的大背景下，国有企业正面临日益增长的竞争压力和挑战。随着全球经济的深度融合和科技的飞速发展，国有企业需要应对来自国内外的各种竞争，这些竞争压力和挑战推动着国有企业在财务管理方面寻求新的突破。为了提升自身的竞争力与运营效率，国有企业需在财务管理方面进行创新与优化。财务管理作为企业运营的核心环节，直接关系到企业的生存和发展。因此，国有企业必须通过创新和优化财务管理，以提高企业的竞争力和运营效率。财务共享中心作为一种创新的财务管理模式，在全球范围内得到了广泛的运用与推广，国内外的众多企业已经证明了其价值。

2 财务共享中心的概念和发展背景

财务共享中心建设作为国有企业财务管理的关键环节，其概念和职能在理论和实践中均具有显著意义。财务共享中心可视为一个专门集中处理企业内部及外部财务事务的机构，通过整合企业资源与优化工作流程，实现财务业务的规模经济、标准化运作和专业化管理。其主要职能包括：提升财务工作效率、降低运营成本；提高财务报告的质量与精确度；强化企业内部控制与风险管理，以及支撑企业决策制定与战略规划。

在20世纪80年代，财务共享中心的概念被首次提出，其最初由若干大型跨国企业尝试建立。这些企业试图通过建立财务共享中心来集中处理财务会计职能，目的是提升工作效率与准确性。随着21世纪的到来，信息技术飞速发展，财务共享中心进入了快速发展阶段。这一时期，财务共享中心的服务功能与范畴不断扩展，其对企业的重要性日益显现。到了21世纪初，财务共享中心日渐成熟，并已成为企业财务管理体系中的关键部分。它已超越了传统财务职能，开始参与企业的战略决策过程，为企业发展提供了有力支撑。

虽然我国的财务共享中心相较于西方部分国家起步较晚，但随着我国经济的快速发展以及全球化进程的加速，国内企业逐渐认识到财务管理集中化的重要性。2000年以后，包括中石油、海尔在内的众多大型中国企业纷纷建立了财务共享中心。这些企业初期主要利用财务共享中心进行成本控制与流程规范化，以提高财务管理效率。近年来，得益于大数据、云计算、人工智能等前沿技术的融入，财务共享中心在功能与效率上实现了显著提升。它已不仅是一个简单的财务处理中心，而是演变为企业数字化转型的有力推动者，为企业的发展注入了强大动力。

3 建立财务共享中心的必要性

3.1 传统财务管理的局限性

3.1.1 核算标准化程度不高

在传统财务管理中，由于不同的工作人员和各公司对同类业务的具体核算标准各不相同，这使得核算结果存在很大的差异性。举例来说，企业的发展壮大和业务的不断拓展，使得会计科目在数量上呈现出逐步增加的趋势，但同时也带来了会计科目管理和使用的挑战。由于缺乏统一的管理和规范，这些增多的会计科目在颗粒度和层级上可能会出现冗余，甚至出现不一致的情况。

这些核算方法和标准的差异性，使得财务数据缺乏准确性和一致性，从而难以进行有效的比较和分析。

3.1.2 战略决策支撑不足

传统财务管理主要集中于财务核算，涉及的工作要素包括收支管理、凭证制作、财务报告编制及税务申报。该管理模式下的财务分析通常侧重于对历史数据的回顾，虽然这对于了解企业过去的经营状况和财务表现具有重要意义，但与现代企业管理的要求相比，这种分析在时效性和前瞻性方面存在不足。现代企业管理需要的是能够及时响应市场变化，对未来的经济形势做出预判和规划的财务管理。因此，传统财务管理模式在财务分析方面存在一定的局限性，对企业战略实施的支撑力不足。

3.1.3 业务与财务融合不足

在现代企业管理中，财务与业务的深度融合至关重要。但事实上，现行许多传统财务管理模式在这方面的应用并不充分。业务与财务之间的信息沟通往往存在渠道不畅、交流不足的问题，这大大制约了二者之间的深度融合。因此，企业在资源优化配置、风险有效控制以及利润合理分配等关键环节，往往无法达到理想的最优化效果，进而影响整体运营效率的提升。

3.2 构建财务共享中心的意义

3.2.1 提高财务核算的统一性和规范性

通过构建一套标准化的管理流程，可以确保各个分支机构的财务核算工作能够在统一的规范下进行，包括但不限于财务报告、审计以及预算管理等方面。此举的好处在于，它可以有效地保持数据的准确性和一致性，从而为企业提供更可靠、更真实的财务信息。此外，企业可以通过一致的审核和支付流程，进一步规范资金的使用，避免资金的滥用和不当行为的发生。这对于企业的健康发展来说，具有非常重要的意义。

3.2.2 优化财务人力资源配置，支持企业战略实施

财务共享中心的建立和完善，显著强化了企业内部的财务管理体系，它通过高效实现财务数据的即时监控与迅速反馈，统一处理各分支机构财务工作，有效减少了重复劳动的发生，促进了人力资源的合理配置，从而遏制了资源的无效消耗。此外，通过集中处理财务数据和流程，可以迅速准确地掌握市场信息，从而作出更加及时和精确的决策。这一机制有助于企业更好地管理和控制财务风险，确保企业财务的稳定运行，并助力实现长期战略目标。通过财务共享中心的数据分析和报告功能，企业可以更清晰地掌握自身的运营状况，为制定和调整长期战略提供有力的决策支持。

3.2.3 促进业务与财务的融合

财务共享中心的建立有助于打破传统财务管理的孤岛效应，实现业务与财务的深度融合，提高财务信息的业务相关性和价值。财务共享中心的建立，如同在企业内部搭建起一座桥梁，将原本相互独立、信息孤立的财务部门与业务部门连接起来。这样一来，财务部门不再是企业运营中的“孤岛”，而是能够与各业务部门进行深入交流、紧密合作的重要枢纽。通过这种深度融合，提高企业的运营效率和盈利能力。

4 财务共享中心搭建中的问题

4.1 组织架构调整过程中的挑战

构建财务共享服务中心往往需要企业在组织架构上进行深刻变革，这包括重塑职能部门定位、重新定义岗位职能以及重新配置人力资源。这是一场对现有组织架构的深度调整，需要企业领导者和管理者有着前瞻性的思考和决策能力。在这一转型过程中，可能会遭遇众多内部挑战，如员工的抵抗心理、沟通壁垒以及职责界线的模糊等，这些因素都可能对改革的推进构成威胁。

4.2 人员素质参差不齐，整体站位不高，缺乏专业人才

财务共享中心作为现代企业财务管理的基石，对人才的需求标准极d13941433c46b4f1fc0aea683523f9bf高。参与人员能力和素养的差异在财务共享中心的建设过程中是一个无法避免的问题。这不仅体现在专业技能上，还表现在对工作的整体理解和认识上。换言之，团队成员虽然投身这一项目，但在专业深度和广度上却未能达到预期的标准，这无疑增加了共享中心构建的难度。特别是在复杂的经济环境和严格的法规遵循背景下，由于人才结构的不尽完善，导致财务共享中心的构建及日常运营效率受到了一定的负面影响。这种影响在很大程度上限制了企业财务管理的现代化进程，也间接影响了企业的核心竞争力。

4.3 信息系统整合过程中的挑战

企业内部信息系统的构成千差万别，每个系统如财务、供应链、人力资源等，都是根据各自的业务需求独立设计、独立运行。这些系统在长期的运行过程中，形成了各自的数据标准，采用了不同的数据格式和接口规范。例如，财务系统可能专注于货币交易和会计报告，而供应链系统则侧重于库存管理和物流跟踪。这些系统在设计时考虑到了各自独特的业务逻辑和用户需求，因此它们的数据存储方式、处理流程以及安全机制等方面都可能存在较大差异。

财务共享服务中心需要汇总来自不同部门和系统的财务数据，以实现统一的管理和处理。在这个过程中，需要从多个原始系统中提取、转换并加载数据，确保数据在共享服务中心内部能够顺畅地流动和处理。为了达到这个目标，共享服务中心需要能够处理多种数据格式和接口规范，以便将不同系统中的数据转换为统一格式，便于后续的分析和管理。然而，由于数据标准不统一，接口各异，数据整合的难度较大，数据质量难以保证，这增加了财务共享中心建设和运营的难度。具体来说，每个系统都有其独特的接口和协议，这使得系统之间的互联互通变得困难。相关人员需要花费大量的时间研究和理解这些接口和协议，以便实现系统之间的有效联接和数据传输。同时，在数据传输和转换的过程中，极易出现数据丢失、数据重复、数据错误等问题，这为财务共享中心的建设和运营带来了很大的困扰。

另外，国有企业的信息化建设需要投入较多的人力和资源，并结合国有企业规模、发展阶段、管理模式等进行流程再造，对国有企业而言需要付出较多时间和精力，且在短期内不能产生经济效益，国有企业的信息化建设意愿较低，制约了财务共享中心信息系统的搭建与发展。

5 财务共享中心搭建的优化措施

5.1 职责与权限明确化与优化设计

首先，为提高财务共享中心的运营效率，国有企业必须针对具体情况，精确设定岗位职能，针对各项任务均明确指定责任承担者。进而，合理分配权限，编制详尽的权力清单，使全体员工明晰自身权责边界。此举既有助于提升作业效率，亦能有效避免风险发生。

其次，国有企业须构建一套高效的监管与评价体系，保障岗位职责与权限的明确化能在整个企业范围内得到持续落实。这是确保职责与权限明确化能够长期推进的关键。该体系应涵盖对岗位职责与权限执行状况的定期审查，以及对员工绩效的评估。借助这类监管与评价工作，国有企业能及时识别问题、纠正偏差，确保整个财务共享服务中心的运作始终保持在正确的道路上。

最后，在厘清财务共享中心内部事务的同时，亦须明晰共享服务中心与各相关部门的职能界限，以此规避出现问题时各部门的责任推诿现象，从而提升整个组织的效能。

5.2 标准化信息系统建设

首先，为了推动不同系统间的数据交互和集成，国有企业必须构建一个统一的系统接口规范。这个规范旨在实现信息的无障碍流动，从而提高财务共享服务中心的运营效率和反应速度。在此基础上，国有企业需持续迭代和完善这一规范，确保其能够适应不断变化的市场需求和技术进步。

其次，需要执行严格的数据治理框架，保障数据质量和一致性。这包括对数据的采集、存储、处理、分析和应用等全流程进行严格管理和监控，以确保数据的质量和一致性。在此基础上，国有企业需强化数据安全和隐私保护，预防数据泄露和滥用，为企业可持续发展提供坚实支撑。

最后，国有企业应加大信息系统建设的投入，引进先进的财务管理软件，提高财务共享中心的运作效率，为财务共享中心的高效运行奠定坚实基础。

5.3 提高人员素质，打造专业团队

从企业角度来看，国有企业应加强财务人员的培训和选拔，制定持续的培训和能力提升计划，包括数字化技能和战略分析能力的培训，支持财务人员从传统角色向更具战略分析能力的角色转型，同时也可以对外招聘具备财务共享中心建设和运营经验的专业人才，以满足财务共享中心的运营需求，提升团队的专业水平与创新能力。

从财务人员自身来看，在面对新形势、企业发展的新阶段时，应该认真思考转型的必要性，只有不断学习和自我提升，才能在竞争激烈的市场中立足。财务人员应该主动了解企业的发展战略，积极参与企业的决策过程，为企业的发展提供有力的支持。转变以往财务信息“保密”的思维，使财务数据分析更具前瞻性、有效性，为企业的经营决策提供数据的支持、业务方向的指引，使财务人员的工作更具不可替代性。

5.4 提升思想文化层面的认知与执行度

国有企业应当将思想文化建设与日常工作紧密结合，使员工能够真正认识到财务共享中心在企业整体运作中扮演着关键角色。进一步，国有企业需强化思想文化的引领作用，使员工明白其工作不只是完成任务，更是为企业的持续发展作出实质性贡献，从而激发他们的工作热情和自主性。只有员工的热情和自主性被激发出来，财务共享中心的有序运营才能得到充分保障，国有企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

6 结语

综上所述，国有企业建立财务共享中心是顺应时代发展潮流的关键举措，符合财务管理现代化的本质需求，同时是国有企业主动适应市场变化的策略选择。这是一个复杂的系统工程，其建设过程中不可避免会遇到组织架构的调整、人员素质的提升以及硬件设施和软件系统的优化等多方面的挑战，因此需要做好长期努力的准备。这一过程亟需企业高层的坚强支持、跨部门之间的紧密合作，以及持续的创新与优化。

希望本文的讨论，能够为国有企业提供有益的参考和指导，帮助企业在财务管理现代化转型的过程中抓住机遇，实现高质量的发展，为经济建设作出更大的贡献。展望未来，国有企业财务共享中心的建设将继续深化，成为推动企业财务管理现代化、增强企业核心竞争力的重要抓手，也为企业在数字化和全球化时代的进一步发展注入新的活力。

【参考文献】

【1】李惠.国有企业业财融合问题及应对举措[J].中国市场，2020（36）：76-77.

【2】田丹.国有企业业财融合的问题及应对举措[J].行政事业资产与财务，2023（18）：118-120.

【3】陈纪光.财务共享中心模式背景下国企财务核算体系建设——以中铁十六局集团财务共享中心为例[J].河北企业，2024（1）：91-93.

【4】陆慧.地方国企财务数字化转型探究[J].经济与社会发展研究，2024（14）：10-12.

【5】柳艳.浅析国有企业以业财融合为基础进行全面预算管理的策略[J].中国集体经济，2022（32）：64-66.

【6】杨晓飞.业财融合视角下企业财务管理转型分析[J].经济与社会发展研究，2024（14）：177-179.