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业财融合背景下企业财务队伍建设研究

2024-11-05刘苏

中国集体经济 2024年31期

摘要:在业财融合背景下,企业应通过加快财务队伍建设增强财务管理人才供给,为企业制定科学经济决策和优化经营管理提供支持,确保企业顺利完成转型发展。基于此,对企业财务队伍建设现状展开分析,围绕岗位结构不合理、工作人员观念更新慢等问题展开分析,从人才引进和配比调节角度优化岗位设置,并通过完善绩效管理等激励机制提高人员思想认识,最终通过协同高校开展人才教育工作提高人员素质能力,能够完成高素质财务队伍建设,助力企业实现业财融合目标。

关键词:企业;业财融合;财务队伍建设

一、引言

面对激烈的市场竞争,企业实现业财融合能够将业务经验和财务管理结合在一起,根据企业业务运作情况优化资源配置,降低经营风险,通过有效管控业务成本实现效益最大化目标,为企业健康可持续发展提供保障。在业财融合背景下,依靠过去的财务队伍提供经济服务,难以切实把握企业发展需求和经营状况,因此急需推动财务队伍建设发展,确保财务人员充分发挥管理职能和价值,为企业财务、业务等管理活动的高效开展提供保障。

二、业财融合背景下企业财务队伍建设的必要性

(一)满足企业转型发展要求

在业财融合背景下,企业正逐步迈向数字化转型的阶段,这使得传统的财务管理方式难以满足企业对实时、动态财务数据的需求。为了适应这一变化,企业需要建立财务共享中心,确保能够快速获取到各项经营活动的实时数据。这不仅为企业的决策提供了强有力的支撑,而且为企业的发展提供了新的动力。随着财务共享中心的建立,企业对于财务共享型人才的需求也日益增长。这些人才需要具备现代化的信息技术知识,能够熟练运用各种财务软件、数据系统和智能终端等工具,高效地采集、整理、分析和存储财务数据。他们需要与业务人员和技术人员紧密合作,共同构建数据共享平台,实现各种业务的集中化、共享化办理。通过这种方式,企业能够确保内部数据的共享,为整体转型发展提供强有力的支持。为了满足这一需求,企业必须加快财务队伍的建设。他们需要加强对财务人员现代化信息技术方面的培训,提升他们的数据处理和分析能力。通过这样的培训和学习,财务人员能够更好地利用数据为企业的发展提供支持。同时,企业还需要完善预算管理、绩效考核等体系,为全面预算管理等工作提供有力支持。通过科学的管理活动,企业能够更好地控制各项经济活动的全过程,提升企业的管理效率和竞争力。

(二)辅助企业制定经济决策

企业在业财融合的过程中将陷入短期困境中,未能制定科学财务决策,容易导致企业陷入严重经济风险中,阻碍企业的健康发展。面对这一局面,建设由高素质复合型人才构成的财务队伍,能够深入企业一线与业务部门有效沟通,切实把握企业各项业务经营状况,对各项业务措施带来的风险和收益展开科学评估,从而辅助企业制定科学经济决策,使企业财务风险得到有效管控。确保财务人员拥有较高财务专业素养的同时,具备应对外界风险变化的能力,能够有效把控财务战略发展进度,参与财务决策过程,确保企业各项经营决策有效落实。财务人员职能从事后记账转变为事前谋划,在各项业务开展前通过搜集和分析大量业财数据完成可行性评估,为部门制定决策提供有价值的意见,并在决策制定后加强财务数据监督、反馈,利用财务分析工具及时发现和规避风险,能够为企业提供可靠战略引领。

(三)支持企业优化经营管理

随着业财融合的深入推进,财务人员需要从传统的核算工作向管理加速转型。为了满足这一需求,企业必须提高财务管理人员的业务水平和综合能力。与过去单纯看重核算工作的情况不同,现在的财务人员需要具备全面的管理能力。他们需要熟悉企业的各项业务流程,深入了解各部门的运营状况。通过综合分析收入、成本等数据,他们能够为企业的经营管理提供有力支持。为了提升财务管理水平,企业需要加强对财务管理人员的培训和教育。通过定期的培训课程和分享会等形式,财务管理人员可以不断更新自己的知识和技能,提升自己的专业素养和综合能力。同时,企业还需要建立健全的考核机制和激励机制,鼓励财务管理人员积极发挥自己的才能和潜力,为企业的发展做出更大的贡献。在参与业务活动的过程中,财务管理人员能够发现企业在成本管理、收入管理、支出管理等方面存在的问题和不足之处。通过与各部门的沟通和协调,他们能够提出有针对性的解决方案和管理建议。这些建议能够帮助企业优化经营管理水平、提高经营效率和经济效益。在财务队伍的持续跟踪管理下,企业能够不断完善自己的管理体系和业务流程。通过针对性的解决方案和科学的管理措施企业能够提升自己的整体竞争力为未来的发展打下坚实的基础。

三、基于业财融合背景分析企业财务队伍建设现状

(一)岗位结构不合理

在业财融合背景,财务共享中心的设立对财务部门岗位分工带来了强烈冲击,依然延续原本的岗位结构,导致财务人员不仅需要承担原本财务核算等工作,同时需要收集单据数据等上传至共享中心,工作量和岗位设置存在不匹配的问题,导致人员承受较大工作压力,难以适应财务管理新模式。在岗位结构不合理的情况下,财务人员面临多头管理局面,在开展财经基础工作的同时,需要参与业务学习,与多部门人员协调,导致岗位职责繁杂,造成财务队伍建设出现人力分布不均、人员配比不足等问题,时常出现一人多岗等情况。此外,企业财务岗位相对固定,过去从事相关工作的人员大多追求稳定,难以适应岗位变动情况,无法深入参与企业基层了解各项业务和提供有价值的建议,难以达到业财融合要求。新招聘的高学历人才在进入企业后缺少适合的岗位,需要长期从事基层简单工作,缺少职业发展路径,削弱了人员工作的积极性,导致企业财务岗位出现了人才流动性强的问题,造成企业始终存在岗位结构不合理问题。

(二)人员观念更新慢

企业的业财融合需要财务团队大力支持,但在观念更新慢的情况下,财务人员难以做到主动适应财务工作新业态,对财务共享工作存在抵触心理,难以做到主动学习和提升业务素质,无法起到推动企业财务管理工作转型的作用。长久以来,财务人员都将工作重心放在财务工作上,认为只要将本职工作做好,就可以有效管理企业各项支出,保证企业稳定发展。但在市场环境发生巨大变化的情况下,财务人员对企业各项业务活动开展情况了解不足,与业务沟通的过程中难以切实把握企业经营状况和各项经济活动发展需要,无法为各部门开展工作提供最优的服务。归根结底,这一情况与企业未能采取有效人员管理机制有关,企业仅从财务管理角度对人员实施绩效考核,未能结合业财融合需求实施分层分类考核,导致绩效激励约束作用有限,人员在面对业财融合问题时缺乏主动积极性。而业财融合要求财务人员加强与上级主管、部门其他岗位人员、业务部门等各级人员的横向和纵向沟通,在缺少有效激励的情况下,人员工作不积极,导致团队内部气氛紧张,影响业财融合工作的正常开展。

(三)综合素质待提升

业财融合对复合型、高素质人才提出了强烈需求,但目前企业的部分财务人员仍旧局限于开展制单、审核等传统业务,缺乏综合管理能力,无法通过财务共享再造企业财务管理模式,难以为企业在新时期制定科学经济决策提供有力支持。从财务队伍建设情况来看,企业少数财务人员知识结构亟待完善,甚少有人员取得经济、管理类岗位,本身理论基础薄弱,在业财融合背景下难以完成从核算人员到管理人才转型。在财务人员入职后,企业较少安排员工接受继续教育,仅针对企业文化、岗位要求等对人员进行短时间的岗前培训。企业开展的培训活动多采取灌输式模式,难以真正使财务人员认识到业财融合的重要性,人员也难以在短时间内更新财务管理思路和掌握业财融合管理模式,导致人员在面对各项业务时难以高效开展数据整合、分析等工作,无法运用现代科学技术分析和预测企业可能发生的财务风险。在财务人员综合素质能力尚待提升的情况下,难以应对业财融合给岗位工作带来的变化,最终导致财务队伍整体工作效率不高。

四、业财融合背景下企业加强财务队伍建设的策略

(一)充实财务队伍,优化岗位结构

结合业财融合需求,企业应加强人力资源管理,引进人才充实财务队伍的同时,通过优化岗位结构促进财务人员转型,为企业转型发展奠定扎实基础。

一方面,企业应在业财融合背景下做好财务管理人才结构规划设计,从长远发展角度制定人才引进计划,为建设财务队伍创造基本条件。根据企业战略发展需求划分财务人员需求层次,可以设计战略决策师、经济规划师等岗位,以促进业财融合为目标吸收懂经营、懂业务、善管理的人才进入财务岗位,充分发挥人才业务背景作用。围绕人才需求分阶段吸收人才,面向校园招聘财会专业毕业生作为后备人才的同时,面向社会吸纳经济师等专业人才,优化调整财务队伍新老员工比例和学历结构,通过为队伍注入新鲜活力促进企业财务管理工作转型升级。为保证人才队伍的稳定性,企业应将人才聘用当作契机拓宽人才成长渠道,选拔任用内部管理水平高、专业能力强、综合素质高的人才担任总会计师、总经济师等岗位,并选拔业绩突出、品质优良的财务人才作为骨干充实专家队伍,担任财务高级主管等职位,确保财务人员能够明确职业发展方向。由企业人力资源管理部门加强与财务部门的合作,可以根据企业发展需要帮助财务人员制定个人职业生涯规划,将财务技术岗位与职务岗位对应,为人员提供从初级晋升至中级、高级专家的渠道。从新员工入职开始,企业做好职业规划宣传,使员工将个人发展与企业发展紧密结合,能够关注企业转型发展问题,加强自身工作定位,绘制未来职业发展蓝图,确保企业可在聘请人才的同时,做到留住人才。

另一方面,企业应优化财务岗位配置,为每个财务岗位选择适合的人才。结合业财融合背景,企业应统筹测算全部财务岗位工作量,通过岗位拆分、合并方式建立新的岗位体系。具体来讲,就是从职能转型角度将财务岗位划分为管理会计、服务会计、业务会计等不同层级,明确岗位角色属性,编制岗位细则和说明书规定岗位职责和应具备的素质能力等。通过明确岗位界限,做好岗位职责分工划分,能够避免出现一人多岗等现象,减轻财务人员工作压力,保证财务队伍得到稳定建设。把握业财融合方向,为保证人岗适配,需要通过内部调配促进岗位间的交换、交流,安排人员轮流从事不同岗位工作,如安排拥有财务和投资背景人员交叉分管业务等,确保财务人员掌握至少两个岗位工作技能,有效拓宽人员业务范围,提高人员岗位胜任力。业财融合不仅强调使财务走向业务,同时也要求业务走向财务,落实双向沟通交流要求。因此在财务队伍建设过程中,也可以从业务部门中筛选懂核算逻辑的业务人员担任服务会计、业务会计等岗位,直接将业务经验带入岗位工作中,确保财务岗位充分发挥优化资源配置等作用。企业在优化财务岗位结构过程中,需要面向内部全体人员开展重新竞聘上岗工作,确保为每个岗位选择合适的人员。针对管理会计等核心岗位,须明确学历、工作经验等要求,人员可以自由填报志愿,经过企业财务专家队伍审核后,确认人员工作能力、职业规划等各方面与岗位匹配,则能成功应聘上岗。

(二)加强人才激励,革新财务思想

在企业建设财务队伍的过程中,应通过给予人才足够激励,促使财务人员主动打破财务管理和业务管理的壁垒,基于业财融合思想主动思考如何利用财务手段解决业务问题,积极协调部门间的矛盾,做到协同落实企业发展战略。

企业为有效激励财务人员,应当树立明确的发展目标,并通过加强绩效考核管理引导员工不断成长。在财务部门业务开展过程中,需要结合业财融合目标制订科学工作计划,并通过目标分解将任务分派给个人,要求个人根据岗位职责落实业财融合要求。通过加强过程监控,根据工作记录开展绩效评价工作,将绩效和薪酬待遇等挂钩,给予表现良好的财务人员以绩效奖励,能够充分调动人员参与业财融合工作的积极性。为保证业财融合工作有效开展,需要根据绩效考核指标量化结果确定财务人员工作问题,协助人员剖析原因,通过开展会议等方式提出解决措施,并通过跟进工作改进情况实现闭环管理,如图1所示。将绩效考核结果与人员晋升挂钩,可以根据岗位绩效等级要求加强财务岗位人员管理,为人员提供从执行层逐步晋升到决策层的机会,确保人员得到有效激励。针对连续一年表现不佳的人员,在采取辅导、换岗等措施指导人员改进的情况下,人员依然无法达到绩效目标将予以清退,从而使财务人员得到负面激励,确保人员积极投身业财融合工作中。对于常年表现良好的财务管理人才,应通过在企业内部开展评先评优活动树立人才榜样,授予个人荣耀的同时,给予相应的物质奖励,并加快提升人员管理层级。通过制作“先进财务工作者”的视频在企业内部宣传,能够对全体财务人员形成有效激励,加速企业财务队伍的转型升级。

在革新财务人员观念过程中,企业应营造良好的团队文化氛围,不断向人员输出“学习创新”“团结进取”“追求卓越”等核心价值观,确保人员坚定推动财务工作转型的思想信念,通过不断学习在财务工作中做到精益求精,并通过持续创新充分发挥自我价值,主动了解和学习财务共享等新事物,参与到业财融合等工作中,积极应对财务大变革。为改变财务队伍过去存在的“能上不能下”风气,由领导牵头开展岗位轮换工作,通过上挂下派方式深入基层了解一线业务工作,建立公正公平公开的竞争环境,体现较强的工作责任心,对员工产生正确指引。考虑到财务人员在变革中将遇到各种困难,从而产生惧怕、退缩等不良心态,企业应完善财务队伍双向交流机制,采取心理辅助、调训等多种方式引导财务人员加强与上级主管、业务人员等人员交流,能够从他人处汲取营养的同时,开拓视野和获取经验,促使人员在业财融合中充分发挥主观能动性,主动学习新理念、新技能,有效充实财务队伍力量。如定期召开财务人员大会等,总结部门在业财融合工作中取得的成绩和出现的问题,帮助人员理顺与各部门人员的工作关系,并合作制定参考指南,协助人员提高工作执行力,攻克遇到的疑难问题,能够保持人员工作活力,推动财务工作转型创新。在人员形成自主成才意识的情况下,积极参与企业组织的各种争先创优活动,践行企业财务文化,在工作中不断超越自我,确保企业能够建成和谐高效的财务队伍。

(三)重视人才教育,提高综合素质

业财融合对财务人员提出了更高的素质能力要求,因此企业应加强财务人员教育培训,确保建设培养出综合素质较高的财务队伍,有效提升企业财务管理水平。

一方面,企业应认识到知识经济时代人才竞争将日渐激烈,企业想要获得更强的竞争力还应做好人才战略布局,尽快建立高质量人才培养体系。考虑到企业在发展规模有限的情况下缺乏足够复合型人才培养能力,为控制企业人力资源成本投入,企业应联合地方高校面向内部财务人才开展继续教育工作,有目标地为企业培养出国际化、创新型的高端财务管理人才。为此,企业应做好财务队伍建设的顶层设计,结合企业战略发展需求制定人才培养标准,协同高校建设财会人才培养基地和开发相关课程,选拔出专业能力、组织能力、协调能力、职业素养等各方面良好的人才建立企业财务专家人才库。为确保人才供给和需求匹配,企业应实现人才库的分类管理,细分预算、决算、税务等专业,重点关注拥有特长的人才,通过因材施教为各类人才提供到企业管理会计、服务会计等不同岗位实习的机会,培养出适合企业不同财务管理层级的人才。与此同时,企业需要结合人才实习情况筛选出综合素质能力较强的人才,纳入到财务高端人才库中,从知识扩展、能力提升等方面制定人才培养方案,为人才提供参与企业业财融合改革课题研究团队的机会,使人才在政策研究、业务咨询等过程中逐渐成才的同时,助力团队取得创新成果,帮助企业攻克深化改革的疑难杂症。

另一方面,企业应面向内部财务人员开展系统培训工作,从而全面提升财务队伍素质水平。结合业财融合背景,可知企业需要建设财务共享中心,要求财务人员能够利用现代信息技术融合业财数据,推动财务工作的智能化、自动化转型,为此,企业应聘请软件公司等合作开发培训课程,组织财务人员加强各种财会系统和财务共享平台操作原理、流程等知识的学习,并通过完善企业软硬件配备为人员提供实践机会,确保人员能够通过不断练习形成较强数据分析能力,高效开展财务管理决策、预测等工作,精准把握企业经营状况,科学评估企业财务风险。为保证人员培训效果,企业需要建立完善培训体系,定期对人员5b702de51081e610a57ffb40358c4b61培训情况进行考评,并将结果与人员绩效挂钩,督促人员积极参与培训活动,主动学习各种新知识、新技能,达到财务人员转型要求。此外,企业应为人员提供外出培训机会,筛选出财务部门优秀人才参加行业协会等交流经验,为企业财务管理提供新思路,充分体现财务队伍的专业性。

五、结语

企业业财融合工作的开展离不开各层级财务管理人才的支持,但企业财务部门依然延续过去岗位结构,将导致人员工作量骤然增加,并因为未能认识到企业财务管理转型升级重要性和综合素质能力不佳难以适应新业态,最终阻碍企业的转型发展。因此企业应从财务队伍建设的现实问题出发,在引进人才优化人才结构的同时做好岗位设计,帮助人员找到职责定位,并通过加强绩效考核和文化建设等方式调动人员参与业财融合工作的积极性,最终通过加强人才教育培训提高财务队伍整体素质水平,为企业平稳完成财务管理变革提供保障。

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(作者单位:华电河南新能源发电有限公司)