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新经济背景下企业财会管理创新

2024-11-05黄莉

中国集体经济 2024年31期

摘要:企业财会管理是企业发展的动力之一,财会管理与企业资金安全、经营安全等有直接关系。文章从新经济背景着手,以企业财会管理创新为中心,利用文献分析法、理论研究法等,对企业财会管理在新经济环境中面临的机遇与挑战进行梳理,并整合多元化的创新路径,以期为企业财会管理创新与企业可持续发展研究提供参考。

关键词:财会优化;数字化;理念创新;健全制度

新经济背景下企业财会管理创新的研究,是应对经济发展格局调整与市场体系优化的重要内容。尤其是近些年,信息化发展水平的提高,互联网经济时代的到来,新经济背景下对企业财务管理提出更高要求。传统财会管理模式与财会创新理念的融合,财会管理工作升级成为企业关注的焦点。企业经营管理中,财会管理至关重要,随着市场竞争的日益激烈,加上新经济背景下企业发展挑战的增多,财会管理若依然固守成规,肯定会影响到企业的可持续发展。基于此,企业要加大探究新经济背景下财会管理创新力度,抓住新经济背景下网络信息技术为财会创新提供的机遇,客观应对财会管理挑战,创新企业财会管理模式,逐步提高财会管理水平,巩固市场发展地位。

一、新经济背景下企业财会管理创新面临的挑战

(一)财会管理面临的挑战

新经济背景下,市场经济影响因素增加,加上全球经济发展形势变化,科学技术的不断创新等,企业经营模式必须积极做出调整,这种情况下,财务管理工作是创新调整的重点之一。

1. 全球化发展下的挑战

第一,国际市场竞争激烈,企业需通过财会管理创新去提高对国际市场分析与风险评估的能力,才能更好应对发展竞争对手增加所带来的压力。

第二,经济全球化发展背景下,多币种交易频率增加,汇率波动必然会影响企业财务状况与经营成果,因此需加大财会管理创新的力度,提高汇率风险管理重视。

第三,全球化发展模式的持续深化,不同国家与地区之间关于经济发展规划必然不同,并且发展策略实施节奏不一。企业为实现健康发展,财会管理创新必须提高对国际法规的学习重视,保证所有财会管理工作与经营活动符合不同国家的法律要求,合理控制企业生产经营的法律风险。

2. 信息化发展下的挑战

信息化时代的到来,数字信息技术得到全面普及,这种情况下,从以下方面对企业财会管理增加了挑战。

第一,数据安全与隐私保护需求增加。财会数据安全与企业安全息息相关,数字信息技术的应用增加了财会信息的基数,企业财会管理必须建立更加完善的数据安全管理制度,并运用先进的安全防范技术,才能为财会数据构筑安全屏障。第二,财会管理系统智能化技术的应用,财会管理领域的逐步拓展,财会管理必须在巩固当前管理成果的基础上,持续加大新技术应用力度,从而强化企业财会管理对工作效率、决策支持的能力。第三,企业财会管理在信息化水平提升条件下,信息系统整合挑战增加。因为企业内部信息系统众多,财会管理系统必须与其他系统紧密联系,才能保证财会管理获取的信息、数据等准确、一致。

3. 市场化发展下的挑战

市场化发展环境中企业财会管理面临的挑战主要体现在三方面,一是市场需求的变化速度加快,企业财会管理工作必须密切关注市场发展的动态,并从多维度角度对企业的企业财会管理策略进行调整。二是融资成本不断上升,受到金融市场波动与政府监管政策的改革影响,企业融资难度、成本等增加,面对这种情况,财会管理必须积极对企业的资本结构进行优化,从而有效降低财务风险。三是投资决策的压力不断增加,尤其是市场化条件下,企业的投资与经营风险增加,这期间需要财会管理不断创新管理模式,为企业投资方案制订与决策提供更可靠的财务依据,为企业健康可持续发展创造有利条件。

(二)财会管理创新的机遇

新经济背景下,企业积极探索转型路径,加上互联网技术的普及与智能化水平提高,企业财会管理信息化创新技术动力充足。财会管理积极抓住数字化发展优势,运用信息技术去提高信息采集、数据分析等效率,为企业财会精细化管理奠定基础。特别是近些年市场环境变化与经济发展需求的增加,企业财会管理可抓住市场发展空间拓展的机遇,提高信息技术软件应用效率,同步对市场发展动态、资金规划需求等进行全面分析,借助信息财务软件对企业的融资方案进行优化,增加企业网络平台资金管理形式等。新经济环境下企业财会管理改革,从传统静态化信息处理转变为动态化信息处理,多维度落实财会管理改革工作。

通过对新经济背景下企业财会管理创新面临的挑战与机遇等研究,认识到财会创新对企业发展的重要性。首先,高质量的财会管理模式能够有效提升企业的市场竞争力,降低企业生产活动经营成本,帮助企业获取更多经营效益,提升企业在市场环境中的核心竞争力,使企业在竞争激烈的态势中“脱颖而出”。其次,可以帮助企业迅速应对市场的变化,精准预测企业经营与发展风险,灵活调整经营规划等,为企业稳健发展创造有利条件。

二、企业财会管理创新在新经济背景下的特点梳理

(一)数字化特点

新经济背景下,大数据、云平台等技术的加入,为财会管理数字化水平的提升奠定了基础,同时也形成了一种创新趋势。通过ERP系统、大数据分析、机器学习、云计算、区块链技术等数字化平台的构建与智能软件的应用,财会工作人员可以对相关数据进行自动化处理,借助云计算实现财会数据的弹性计算与个性化存储,对财会管理信息进行统一管理与监控。财会管理的数字化特点,强化了企业财会管理对风险预测、核算监控等的能力,优化了财会管理环境,为企业发展奠定了扎实的数据基础。

(二)战略性特点

新经济背景下,企业经营理念、管理理念等不断创新,财会管理必须具有战略性视野,能够从多方面去预测市场环境与经济发展趋势,在此基础上,为企业经营战略制定提供可靠依据。财会工作职能范围除基本的财会管理记录与报告等工作外,还需要参与到企业战略发展方案制定与执行方面。企业积极利用财务管理智能化软件自动分析财务数据,并梳理企业在不同阶段的财务状态变化,积极进行财务风险评估,由此寻找成本控制优化的切入点,持续对企业资源进行统筹规划,继而帮助企业经济效益最大化创造有利条件。

(三)综合性特点

新经济背景下的企业财会管理工作,从财务业务处理延伸至经营业务、风险预测等,财会管理工作逐渐体现出综合性特点。财会管理必须完成基本财务报告编制工作,并对企业经营管理进行风险评估,准确预测资金流动管理趋势,还要助力企业完成内部控制任务。因此,财会管理创新需兼顾财务创新与其他创新,具备全方面分析评价企业经营状态与健康状况的能力,具备企业内部控制工作优化与整体运营效率提升等能力,由此证明,新经济背景下,财会管理工作体现出综合性特点。

三、新经济背景下企业财会管理创新的有效路径

(一)创新财会管理理念

新经济背景下对企业经营提出更高要求,财会工作为更好地发挥其管理价值,必须积极创新财会管理理念。企业必须正确认识财会管理的重要性,并加大对财会管理创新的研究力度。目前企业财会管理创新实践中,企业管理团队对财会管理认识存在偏颇的现象依然存在,认为财会管理仅属于记录企业经营资金变化与财务收支等,并未将其纳入财务战略规划与风险评估等范畴,导致制定发展规划期间忽略财会管理的作用,经营风险预测不及时,重大问题改革不能有序推进。正因为对财会管理认识不足,才会出现财会管理理念创新不到位,财会工作效果大打折扣的情况。

基于此,必须从企业管理层出发,积极改变财会创新“缘木求鱼”的现状,从多方面为财会管理创新给予支持,听取企业各层关于财会管理创新的建议,将财会管理理念创新渗透到企业经营管理全过程,并加大财会创新理念的宣传力度。参考其他企业财会管理理念创新的经验,基于企业实际情况和工作中的不足整理出创新思路,在实践探索中做到多措并举,由表及里地推进财会管理创新步伐。财会管理理念的创新具体从以下方面展开实践。

第一,树立全局发展的观念。财会管理创新中,必须认识到财会管理在企业管理与经营中的重要地位,从企业全局发展角度出发,综合考虑新经济环境特点,制定更有效、更科学的财会管理计划,维护企业稳定发展基础上,为企业长远发展提供财会决策支持。

第二,增强风险管理的观念。企业财会管理的创新,帮助企业提高资金管理、财务活动管理等质量的同时,还需要增强风险管理的观念,帮助企业精准识别风险,准确评估经营风险,并制定科学的应对方案。

第三,落实精细化管理的观念。新经济环境背景下,财会管理创新还需要正确理解精细化管理的观念,并在实际管理中有效落实。精细化管理观念的融入,可以从多方面提高财会管理细节处理效率,提高财会管理的效率与准确性,为企业降本增效的实现奠定基础。

(二)优化财会管理流程

新经济背景下,企业财会管理工作的创新,必须从多方面优化财会管理流程,并健全财会管理制度,为财会管理工作的有序完成做好准备。

1. 流程优化

(1)企业财会创新中,积极对财会管理流程进行优化与简化,分层次落实财会管理工作,提高财会工作的效率,减少不必要的财会管理环节与资源浪费,借此为财会管理水平提高创造有利条件。

(2)基于新经济环境发展背景,引入先进技术,如大数据、人工智能等,通过先进技术的引入,提高企业财会管理的智能化水平,实现企业财会数据信息的自动化处理,提高财会管理中数据信息价值利用率。

(3)财会管理流程优化中,还需要加强内部控制。结合企业财会管理创新实际,健全内部控制体系,严格控制财会管理流程,保证财会管理信息采集、应用等的及时性、完整性等,继而增强企业财务风险防范的能力。

2. 制度健全

新经济背景下,财会管理工作的完成需要财会制度的支持,财会制度是财会管理中不可或缺的一部分。目前部分企业财会管理工作中,依然存在制度不健全的情况,财会管理制度朝令夕改,增加了财会管理工作混乱的风险,不利于财会部门与其他部门的通力协作。基于此,必须健全财会管理制度,改变企业财会管理工作落实不到位的问题。财会管理制度还要遵循稳定性、有序性原则。

(1)明确企业财会管理的目的,即通过财会管理工作为企业发展提供可靠的财务信息支撑,引导企业朝着现代化与智能化方向改革。根据财会管理的目的对财会管理制度逐层健全,协助财会管理工作积极解决传统管理模式中的积压问题,并降低财会工作信息失真风险,提高财会工作风险评估的准确性。

(2)健全企业财会管理中的监督机制,针对企业财会管理所有工作均进行全面监督与评价,杜绝财会管理中的违规行为,为企业财会管理任务的完成与管理模式创新创造有利条件。

(3)创新财会管理制度的形式,从全过程管理角度出发,保证财会工作的开展实施、评价处理等均在制度引导范围内,并且增加全程映射环节,借助财会管理制度的健全去巩固财会部门与其他部门的合作关系,为企业财会管理职能的发挥奠定基础。

(4)财会管理制度健全必须做到合规性、适用性、可行性、健全性。合规性体现在符合国家相关法律法规;适用性体现在符合企业生产经营现状,符合市场环境与经济发展形势需求;可行性体现在财会管理制度对经济业务的处理程序有明确的规定,并且财会管理工作简单高效;健全性体现在对企业的所有经济活动、产供销等全过程,覆盖企业所有人员、财务等管理内容。

(5)财会制度健全一定要明确职务分工控制标准,严格遵循不相容制度科学分工的要求。明确企业财会管理中的授权批准、业务记录、人员素质、全面预算、财产保全、风险预测、内部审计等控制权限。

(三)提升财会管理信息化水平

新经济背景下企业财会管理工作的创新,还需要适应信息大爆炸的发展变化。近年来,数字化技术研究力度加大,传感技术、互联网技术、云计算等逐渐被应用于各行各业,信息技术成为新经济发展的重要技术支撑。随着信息技术的普及,信息交互频率增加,为数据采集、信息分析与共享等提供了方便,信息传递与价值提取突破了时间与空间的枷锁。企业财会管理工作改革与智能化升级中,一定要打破传统模式的限制,逐步提高企业财会管理的信息化水平,充分利用信息技术在数据处理、信息共享等方面的优势,优化财会管理工作细节。

财会管理信息化水平的提高与信息共享基础的巩固涉及很多方面,需要保证硬件、软件同步完善。虽然信息技术的应用可以帮助提高信息处理效率,但是由于财会管理涉及大量信息数据,信息化建设必须稳步展开,避免“因噎废食”。基于企业财会管理基本流程与企业发展实况,秉持着精益求精的目的和循序渐进的原则,应从以下方面逐层提高信息化水平:

1. 加大大数据、人工智能技术应用力度

企业财会管理信息化水平的提高,是信息时代发展与新经济环境背景下的必然选择,同时也是促进企业长远发展的重要条件。大数据技术作为财会管理信息化水平提高的重要技术组成,运用大数据技术,财会管理对海量财务数据进行挖掘与分析,并分析数据间的关联性,判断数据变化趋势等,借此为财会管理决策制定提供更准确与有效的数据依据。大数据技术的加入,提高了企业财会管理中的自动化处理能力,特别是数据采集、整理、分类、汇总等方面,财务数据自动化处理效率与准确性的提高,对财会管理创新起到明显的推动作用。科学运用云计算技术,协助财会管理对财务数据进行集中存储与处理,并且完善企业信息共享平台,提高信息共享水平,为财会部门与其他部门的沟通合作创造有利条件。

借助大数据技术的加持,财会管理积极对企业合作伙伴展开信用风险评估,降低企业生产与经营中受到客户或者供应商等信用危机带来的风险。此外,积极对市场风险进行评估,实时监测与预警市场变化,灵活调整经营策略,将市场风险对企业经营的影响降到最低。以大数据技术为基础,构建企业财会风险评估模型,全面分析企业财会管理与资金流向等状况,对潜在风险科学防控。

2. 巩固信息共享基础,确保持续改进状态

一是建立以企业管理为中心的统一信息平台,针对企业财会管理工作,明确信息共享的范围、标准和流程,实现各部门之间的信息互通与共享,确保信息准确、及时地传递给需要的人员。二是利用数据分析工具对共享信息进行深度挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。三是建立有效的反馈机制,鼓励员工提出改进意见和建议,并定期对财会管理信息化水平和信息共享基础进行评估,发现问题及时改进。四是关注财会管理领域的最新技术动态,及时引入新技术、新方法,提升企业竞争力,持续改进财会管理工作。

(四)完善财会预算体系

企业财会管理中,企业经营活动复杂,加上市场环境动态变化,不可避免会存在经营风险,导致企业资金投入增加,超出企业财会预算等。面对这种情况,企业必须做好财会预算处理,通过有效的预算方式去合理控制企业投入成本及生产经营活动的资金消耗,合理配置企业资源,保证企业生产经营目标实现的同时,增强市场竞争力,提升财会管理质量。企业财会预算体系的完善,需要从以下方面着手:

第一,明确财会预算的目标与原则。根据企业战略发展目标与实施规划,确定预算的总体目标和具体指标。与此同时要明确预算编制的原则,如全面性、合理性、灵活性等,以确保预算的准确性和可行性。

第二,完善预算编制流程与增强财会预算刚性约束力。企业在进行财会管理创新期间,应建立科学的预算编制流程,包括预算编制、审核、审批、执行、调整等各个环节。预算编制过程中,要充分考虑历史数据、市场变化、政策因素等,确保预算的合理性和准确性。企业应严格按照预算进行资源配置和资金安排,加强预算执行的监控和分析,及时发现和解决问题,确保预算的有效执行,保证财会预算的刚性约束力。对于超出预算范围的事项,要严格按照规定程序进行审批和调整,防止企业资金使用出现浪费现象。

第三,尊重企业整体规划要求,注重财会预算体系完善与企业业务管理体系协同。预算部门应加强与其他部门的沟通和协作,财会预算方案的制定应围绕企业生产经营活动,并根据业务发展情况及时对预算进行调整,确保预算与实际业务活动的衔接和配合,增强预算的动态性和适应性。

第四,积极完善财会预算考核体系与激励机制。企业要升级完善财会预算考核体系与激励机制。一方面,从预算执行情况和考核要求出发,定期评估财会预算实施情况,分析预算执行情况。另一方面,要建立与财会预算紧密联系的激励机制,针对企业经营活动中预算执行到位的部门给予相应的奖励与表彰,对于频繁超出预算方案、资金消耗控制不理想的部门积极督促整改。做到考核、激励“两手抓”,帮助企业对资源合理配置,增强财会预算的执行力。

四、结语

综上所述,通过对新经济背景下的企业财会管理创新研究,认识到财会管理作为企业管理的一部分,对企业健康发展至关重要。财会管理创新必须根据新经济背景下对企业提出的高要求展开,积极创新财会管理理念,完善财会管理体系,借助大数据、云计算等技术的应用,提高财会管理的信息化水平,巩固财会管理基础,加快财会管理创新步伐。

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(作者单位:泰州市土地资产经营有限公司)