会计核算的常见问题与应对措施
2024-11-05江丽晶
摘要:会计核算,是企业财务部门工作的重点,具有综合性、系统性、严谨性的特点。当前部分企业没有意识到会计核算的价值,使此项工作出现了机制不完善、会计基础不规范、复合型人才队伍缺失等问题,无法体现出会计核算在企业决策、内部管理、预算管理等方面应用优势。文章以会计核算的常见问题与优化措施为研究对象,阐述了会计核算的内涵、特点及重要意义,分析了会计核算中存在的问题,并对如何解决问题,提升会计核算质量提出建议,希望为相关人士提供参考。
关键词:会计核算;规章制度;核算人员;预算管理
一、引言
在《会计法》中,要求相关企业根据经济事务事项进行会计核算,对企业经济活动进行监督。虽然我国大部分企业都按照要求进行会计核算,但是在实践中出现一些问题,比如投入不多、制度建设不完善等,影响会计核算结果的准确性,无法保证该结果在企业决策、管理方面的应用价值。鉴于此,对企业会计核算相关内容进行探究。
二、会计核算内涵及特点
会计核算,就是以记账、核算、报账 的方式记录特定主体经济活动,通过收入确认、计量、记录等手段,为会计信息使用者提供相关的信息,使其了解企业经营管理情况。会计核算与企业经济活动关系密切,是财务工作的重点。在记账的过程中,需要将特定主体经济活动实施过程产生的数据信息保存在账簿中,通过对账簿数据的计算,了解企业不同时期经营成效、盈利情况。完成财务数据计算后,将此反馈给企业利益相关者,使其对企业财务情况、经营状态等形成初步的认识。
会计部门的职能非常丰富,不仅需要借助财务数据反映企业经营管理情况,而且要进行事前预测、事中核算、事后控制,推动了企业经营活动实施。为更好进行会计核算,应明确此项工作的特点,结合企业实际情况制订相关工作计划,使企业管理工作顺利进行。
第一,综合性。会计核算以反映和监督会计内容为主,通过多种计量手段的应用,记录企业经济数据,监督企业经济活动中资源的收支过程,控制企业经营管理活动。综合性的特点,强调企业各项资产的增减、生产过程中劳动消耗,利用多种财务管控手段,掌握企业资金使用、分布情况,杜绝资源浪费的问题。
第二,系统性。企业会计核算具有系统性的特征,需要将属于会计内容的经济业务全部记录在账簿中,不能出现遗漏、重复的问题。在保证信息真实、完整的前提下,开展会计核算,从而获得准确的核算结果。
第三,严谨性。数据信息真实性、严谨性,会对会计核算产生较大的影响。实际操作中,需要企业财务部门依据相关的法律制度进行会计凭证的填写、保存,根据会计准则与会计制度进行核算,得到贴近实际的结果。如果在会计凭证填写中出现错误数据,会影响会计核算的严谨性,不能体现出此项工作在企业经济活动中的价值。
三、企业实施会计核算的重要意义
(一)提高会计信息质量
会计核算在提高会计信息质量方面发挥重要作用。标准化的会计核算工作,使会计记录、计量、报告等环节工作更加严谨,保证了会计数据的客观性、真实性,提升会计信息的使用价值。在完整会计信息中,管理人员可以了解企业不同阶段的经营状态、现金流量情况,并依据实际情况进行决策,制订符合企业实际需求的发展方案,使企业经济效益达到预期计划。部分企业会计核算实务中存在不规范操作的情况,影响财务报表内容准确性。通过加强会计核算,规范会计核算流程,使工作人员养成认真严谨的工作态度,保证信息质量的同时,提高企业风险防范效果。
(二)增强决策的科学性
会计核算的实施,为企业管理层提供更多有价值的信息,使其在多项资料支持下做出有助于企业发展的决定,从而提升决策的科学性。在复杂的市场环境中,经营决策是否科学、合理,关系到企业的生存与经济效益,如果企业未进行内部数据分析、外部市场调研,依赖以往经验与主观思想做出决策,将会因为无法适应市场环境而出现各种问题,影响企业未来发展。规范化、程序化的会计核算工作,能够为财务报表编制提供准确的数据,使企业管理层在了解企业经营情况前提下进行决策。这样一来,可以降低盲目决策的风险,使企业朝着更好的方向发展。
(三)规范企业内部管理模式
会计核算的实施,使企业对自身经营管理情况产生更加全面的认识,并结合自身管理问题进行精细化管理,促使管理责任落地,实现战略发展目标。当前企业经营管理中存在较多问题,如财务管理制度不完善、基础性会计工作不规范等等。通过对此类问题改进,可以使会计核算工作更加高效,提升财务部门工作水平。因此,企业应提升对会计核算工作的重视,通过分析企业经营管理问题,完善内部管理制度,提升企业内部管理水平。
(四)优化预算管理效果
会计核算在企业预算管理中发挥了重要作用,使企业资源分配工作更加科学。具体操作中,利用会计核算数据,分析企业过去某一时间段的财务情况,了解企业当期预算与实际支出之间的差异,并分析问题出现的原因,在后续预算管理中预防,避免因为同样的问题增加企业的预算支出。此外,企业可以将会计核算结果作为资源分配的依据,根据企业成本支出、利润、资产情况,结合各部门实际需求制订资源分配方案,使各项工作在充足资金支持下稳定运行,达成经济目标。
四、企业会计核算中常见的问题
(一)会计核算意识薄弱
企业管理队伍、基层人员所属工作岗位不同,承担的责任、呈现的管理成效也不同。由于管理队伍素质参差不齐,所以会因为管理能力、职业素养等,使部分管理工作受到影响,无法达到预期的工作成果。其中会计核算受管理理念影响较大,会计核算实务中,没有根据核算对象选择适宜的工作方法,使会计核算结果出现问题,导致数据不具备参考价值。此外,部分人员为美化会计数据,会要求会计人员更改会计账目,使信息出现不准确的情况,影响会计核算与财务报表编制。造成上述问题的根本原因,就是企业会计核算意识薄弱,对此项工作的关注少,没有安排专业的核算人员开展工作,影响企业的会计核算水平,无法推动企业进一步发展。
(二)会计核算机制有待完善
企业会计核算机制,明确基础性财务工作流程,统一数据收集、处理标准,促使会计核算工作制度化、标准化。部分企业未在专业会计师事务所指导下建立会计核算机制,没有专门学习国家的会计政策,使企业原有的会计机制不符合企业发展现状,不利于标准化会计核算制度建设。此外,企业没有针对会计核算制定监督管理制度,不能及时发现会计信息记录、计量过程中出现的问题,无法体现会计核算的价值。这一情况在企业中比较常见,是影响会计核算实施的关键因素,也是企业目前必须解决的问题。
(三)会计核算范围模糊
当前,企业会计核算主要以投资管理为主,没有就其他方面进行会计管理,使核算范围受限,增加会计核算问题发生的概率。这一问题主要体现在以下方面:第一,企业投资中,会因为不明确自身资产与企业资产的界定,出现随意占据企业资产、挪用企业资产的情况,使企业经济受到损失。第二,缺少专门负责此项工作的队伍,无法及时掌握企业资产的使用情况,使资产核算工作受到影响。明确的会计核算范围,有助于相关制度、流程建设,对提升资产管理水平十分有利。由于企业对这一工作的重视程度不高,影响会计核算范围的界定,进一步影响核算结果。第三,会计核算手段单一,不能保证数据收集的及时性、有效性,不利于核算工作。
(四)基础性工作不规范
会计核算涉及较多基础性工作,如数据记录、收入确认、会计计量等,如果基础工作出现问题,会对信息收集、处理产生影响,降低会计核算结果转化率。通过对基础会计工作分析发现,第一,会计报账不及时,存在跨月报账、跨年报账的情况。第二,入账凭证信息不完整,存在信息丢失、格式不准确的情况。第三,会计科目设置不合理。企业下属机构缺乏统一的会计科目设置要求,使财务人员在数据分析、统计环节花费较多的时间,增加人工成本与资金成本。第四,报销费用分摊不准确,业务人员在报账时未对成本进行分摊,导致统计各部门费用不准确。
(五)会计核算人员业务能力差异大
会计核算中,需要企业做好相关信息的收集、处理工作,通过规范化操作获取真实、完整的财务数据,以便会计核算。由于会计核算人员业务水平参差不齐,使数据收集工作出现问题。当前企业负责会计核算的人员主要以财务人员为主,虽然财务人员了解财务部门工作流程及相关要求,但是因为缺乏相关经验与专业技能,所以实践中出现问题,无法保证核算工作有效性。此外,企业很少开展关于会计核算方面的培训,没有为财务人员提供专业系统的教育,限制财务人员专业能力发展。此外,税收的变化对会计核算工作影响较大,部分财务人员未及时学习新的税收政策,从而影响会计核算的精准性。
五、解决会计核算问题的对策
(一)重视会计核算
基于会计核算重要性,从思想观念方面入手,转变企业管理者的态度,使其真正了解会计核算,并主动参与会计核算制度建设、相关工作文件的编制中,推动各项工作顺利进行。一方面,企业可以与专业的会计师事务所建立合作关系,邀请行业专家举办讲座活动,将会计核算相关信息,如企业会计准则、《会计法》等,分享给管理层,要求管理层认真听讲,使其在专业人士的帮助下树立正确的会计核算观念,并从统筹管理方面为此项工作的实施提供支持。另一方面,面向企业全体员工进行宣传,将会计核算与基层工作的关系呈现出来,让员工认识到规范化工作的必要性,并主动遵守规章制度,履行责任,为会计核算提供真实的数据。具体操作中,采用线上宣传与线下结合的方式,为企业员工呈现会计核算方面信息,使企业员工在潜移默化中树立严谨工作意识。
比如,我国某企业为了提升管理层对会计核算的认识,开展实操业务培训活动,指导解决企业会计准则实施中可能碰到的问题。就企业会计准则的主要修订内容和理解上的难点、与小企业会计准则比较、对公司可能的影响等方面做了讲解,使企业管理层初步了解并掌握“新收入准则”“新金融工具准则”涉及的经济业务知识,为履行会计核算内容做好铺垫。
(二)建立会计核算制度
根据我国法律制度与政策,制定会计核算制度,规范相关人员的核算行为,促使会计核算制度化发展。
第一,统一核算标准。内部核算的实施,建立统一的工作标准,规范核算流程,明确数据处理格式,使此项工作高效、有序进行。根据企业核算主体的实际情况与会计核算要求,制定符合各项工作要求的核算标准,将此下达给相关工作人员,促使规范化核算工作进行。
第二,科学分工,明确相关人员的职责。企业会计核算工作涉及较多的部门、人员,具体的分工可以预防责任推诿情况,能够使此项工作更加科学。会计核算工作分工前,需要对参与部门的职能进行分析,基于此制定相关的分工制度与责任制度,将核算责任落实到部门、个人。同时,为避免出现消极怠工情况,制定绩效考核评价机制与奖惩制度,将会计核算工作实施情况与部门、员工薪酬有机结合,调动员工参与积极性,保证此项工作顺利实施。
第三,建立监督管理机制。针对会计核算工作,制定监督管理机制,动态监督会计计量、确认、信息记录等工作,使员工在监督机制中形成规范化工作的意识,避免不认真工作影响会计核算效果。监督机制建设中,明确会计核算监督范围、监督重点、惩罚措施,要求相关人员认真执行监督机制,对各项工作实施过程、实施结果等进行全方位的管控,保证会计工作质量。此外,企业可以与会计师事务所建立合作关系,由第三方负责监督,通过内部监督机制与外部监督结合的方式,防止舞弊行为。
比如,在相关机构的监管下,发现某公司的部分工程项目未按照进度确认单及审定结算情况确认收入成本;个别项目出现停工一年、客户未按约定回款、接手方不明等情况,公司未充分评估减值迹象,合同资产减值计提不审慎。这一行为影响了《企业会计准则》相关规定,使财务信息披露准确性出现问题。
(三)提升会计核算水平
为避免会计核算低质量引发的种种问题,企业可以从以下方面入手:第一,确定会计核算范围,明确会计核算对象,利用适合的核算方法开展工作。若想掌握企业会计核算范围,应该明确核算对象,围绕核算对象的资金运动过程(资金投入、周转、资金退出)开展工作,防止出现资产界定不明确的情况。一般来讲,企业会计核算主要有资产、债权、债务、资本、基金、财务成果。具体操作中,以企业实际情况为入手点,确定核算方法,对各项工作情况进行具体分析。第二,创新会计核算工作。企业中有较多的会计信息,传统人工处理速度慢、不确定性因素多,不能保证信息处理效果。因此,企业可以引进信息技术手段,构建数据共享平台或者会计核算系统,通过线上操作的方式,提升核算准确性。此外,企业可以通过信息技术手段实现会计核算标准化,将核算标准、制度、流程等镶嵌在信息系统中,利用系统自动运行规范会计核算流程,使此项工作高效进行。
比如,海尔集团通过财务共享中心的建设,会计核算、财务监督、数据服务、人才培养工作以信息化方式进行,提升企业财务部门工作效率。依托信息系统平台,以财务业务标准处理流程为基础,以优化组织结构、规范业务流程为实施手段,统一的核算管理平台,提高该企业的价值创造与竞争力。
(四)加强对会计基础性工作的管理
会计基础性工作内容较多,比较复杂,对从业人员的要求相对较高。企业会计核算中,明确基础性工作,根据各项工作情况,采取有效手段开展工作,优化企业经济效益与财务管理水平。一方面,梳理会计核算流程,要求工作人员根据流程要求操作,提升岗位工作效率。清晰的会计核算流程,能够为会计工作指明方向,使财务人员明确自身工作重点,并按照规定操作,提升岗位工作效果。比如,在会计账目管理,工作人员应做好会计数据的记录工作,将原始数据凭证中的信息保存在账簿中,并按照要求进行信息披露,为财务报表编制提供依据。另一方面,与会计师事务所建立合作关系,邀请专业人员梳理企业的基础性工作流程,帮助企业发现问题,解决问题,督促企业建立完善的工作流程。
需要注意的是,会计基础性工作包含业务工作、财务工作,为调动基层员工参与意识,建立绩效考核、奖惩制度,根据岗位工作内容,制定考核评价指标,将此与员工薪酬有机结合,让员工在多种激励手段的鼓励下产生工作热情,从而提升企业基础性会计工作质量。
(五)加强会计核算队伍建设
解决会计核算问题的主要手段,就是构建会计核算队伍,使会计核算人员掌握核算方法、知识结构,并按照相关的规章制度开展工作,完成对企业经济活动的核算。根据会计核算人员岗位工作问题,可以采取以下措施。
第一,提升会计人员的法律素养,使其掌握并灵活运用我国的法律制度,防止因为不合规引起财务风险。企业可以与政府部门建立合作关系,邀请专业人员讲解与财务有关的法律,将财税政策呈现出来,让会计核算人员意识到依法工作的必要性。第二,组织业务技能培训,从会计核算、报表编制、风险管理、财务管理、会计基础知识等方面入手,制定定期培训计划,对财务人员进行持续、系统的教育,使其在学习中形成专业技能。第三,提升会计核算人员信息技术操作水平。信息系统是企业数字化转型的关键,也是会计核算人员必须掌握的技能。企业可以将现有的业务系统、财务系统作为主要培训内容,要求核算人员积极学习,掌握多个系统的操作方法,形成数字化工作思维。第四,做好人才引进工作,为企业财务队伍建设注入新鲜的血液。当前企业处于改革创新发展阶段,对企业核算工作提出较高的要求,只有不断提升会计核算人员综合素质,才能使企业会计核算工作更好地适应环境变化。人才招聘,是吸引优秀人才,充实企业会计队伍的有效举措。企业可以利用校企合作、社会招聘的方式,获得相关专业人才,将此作为推动企业财务创新的媒介,为发挥会计核算作用奠定基础。比如黑龙江省建设投资集团有限公司与哈尔滨商业大学建立合作关系,校企联合实训基地依托哈商大和建投集团的资源优势,以扎根黑龙江、服务社会为建设宗旨,以培养高素质财务人才的建设为目标,通过校企双方全方位深入合作,为哈尔滨商业大学学子提供高层次实践平台、高质量就业机会。这一举措,不仅满足学生就业需求,同时为企业源源不断地输送人才,实现互利共赢。
六、结语
综上所述,企业会计核算中,因为思想观念落后引发种种问题,如会计基础性工作不规范、核算制度不健全等,使得会计核算流于形式。为体现出会计核算的重要性,激发企业管理层对此项工作的重视,并为会计核算实施营造良好的氛围,构建完善的规章制度,基于会计核算的特点开展相关工作。通过一系列有效措施,提升会计核算质量,解决因为此项工作不及时、核算结果不准确而带来的风险,为企业健康可持续发展助力。
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(作者单位:贵州广播电视台)