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数字化时代会计大数据平台的构建策略

2024-10-31贺倩

南北桥 2024年19期

[摘 要]本文探讨了构建会计大数据平台的基础设施与技术要点,包括数据存储与管理系统的选择以及云计算、虚拟化和容器化技术在平台实施中的应用。技术支持方面介绍了Hadoop和Spark等大数据处理技术的重要性以及数据安全和隐私保护的关键措施。在设计与实施策略部分,讨论了需求分析与规划、平台架构设计和数据分析与应用的关键步骤和方法。

[关键词]数字化时代;高校会计;大数据平台;构建策略

[中图分类号]F23 文献标志码:A

在当今数字化时代,会计领域正经历着前所未有的变革与挑战。随着信息技术的迅猛发展和大数据技术的日益成熟,会计大数据平台作为一种创新的数据管理和分析工具,正逐渐成为高校财务管理的重要支撑系统。

1 构建会计大数据平台的基础设施与技术

1.1 基础设施建设

构建高校会计大数据平台是当前高等教育领域信息化发展的重要方向之一,其基础设施建设是实现平台功能和效能的核心保障。在这一过程中,高校需要从多个方面进行基础设施的规划和建设:一是硬件设施。高性能的服务器和存储系统是支撑数据存储和处理的关键,保障平台运行的稳定性和数据处理的效率。例如,配置大容量、高速度的硬盘以及先进的数据处理单元,能够有效应对大规模数据的存储和计算需求。二是网络设施。高校会计大数据平台需要建立稳定、高速、安全的网络环境,以确保数据在各个节点之间的快速传输和互联互通。采用先进的网络技术,如光纤通信、高速以太网等,能够有效提升数据传输的速度和网络的稳定性,为平台的全面运行提供坚实的基础。三是软件系统。高校需要选择适合自身特点和需求的大数据管理与分析软件,如Hadoop、Spark等开源软件平台以及相关的数据可视化和分析工具。这些软件系统能够支持平台对海量数据的存储、管理、处理和分析,为高校会计管理决策和学术研究提供强有力的支持。四是安全保障体系。高校会计大数据平台涉及到大量的敏感数据和个人信息,因此必须建立健全的数据安全管理体系和信息安全策略。包括数据加密、访问控制、安全审计等措施,确保数据的机密性、完整性和可用性,有效防范各类安全威胁和风险[1]。

1.2 技术支持

在构建会计大数据平台的过程中,技术支持是确保平台高效运行和数据安全的关键。随着数据量的爆炸性增长,传统的数据处理方式已经无法满足高校对数据的快速分析和实时处理需求。因此,大数据处理技术成为构建会计大数据平台不可或缺的一部分。Hadoop是一个开源的分布式计算平台,能够处理大规模数据的存储和分析。其核心是Hadoop分布式文件系统(HDFS)和MapReduce计算模型,能够将数据分散存储在集群的不同节点上,并通过并行计算实现高效的数据处理和分析。高校可以利用Hadoop进行大数据的存储、处理和分析,从而快速获取和分析海量数据,支持实时决策和业务优化。Spark是一个快速、通用、可扩展的大数据处理引擎,提供了比传统MapReduce更高效的数据处理能力。Spark支持多种数据处理模式,包括批处理、交互式查询、流处理和机器学习,使得高校能够更灵活地利用大数据进行复杂的数据分析和挖掘。与Hadoop相比,Spark具有更快的数据处理速度和更低的延迟,适合于需要快速响应和复杂计算的应用场景[2]。

随着数据在会计大数据平台中的重要性日益提升,数据安全和隐私保护成为高校关注的重点。在构建会计大数据平台时,需要采取一系列有力措施来保护数据的完整性、保密性和可用性,以应对日益复杂的信息安全挑战。设计和实施严格的访问控制策略是一大关键。通过确保只有授权人员可以访问和操作敏感数据,高校可以有效降低数据被未授权访问的风险。采用多因素身份验证(MFA)和单点登录(SSO)等技术,进一步加强对平台和数据的访问控制。MFA通过结合多个身份验证因素(如密码、指纹、硬件令牌)提升安全性,SSO则简化了用户的登录流程,同时减少了安全漏洞的可能性。在数据传输和存储过程中应用强加密算法如AES,能有效防止数据在传输过程中被窃取或篡改。AES作为目前广泛应用的对称加密算法,其高强度的数据加密能力确保了数据的安全性,适合应对大规模数据的加密需求。此外,为降低数据泄露的风险,数据脱敏和假名化技术是必不可少的措施。通过对敏感数据进行脱敏处理,即使数据意外泄露,也能保障用户个人隐私和数据的敏感性。假名化则是将真实身份信息替换为虚拟身份信息,以防止数据被关联到具体个体,有效降低了数据泄露对用户的影响。为了及时发现和应对潜在的安全威胁和异常行为,实时安全监控和审计机制是不可或缺的一环。通过持续监测平台和数据的访问活动,及时发现异常访问行为或安全事件,并采取及时有效的响应措施,可以有效减少安全事件对平台和数据的损害。高校在构建会计大数据平台时,必须全面考虑数据安全和隐私保护的需求,采取多层次、多措施的安全保障措施。只有通过建立健全的安全管理体系和应对机制,才能确保大数据平台在数据处理和应用中的安全性和可信度,为高校的教学科研和管理活动提供稳定可靠的信息化支持。

2 设计与实施会计大数据平台的策略

2.1 需求分析与规划

会计大数据平台的成功实施需要明确数据采集的需求和数据来源。在数字化时代,高校面临着来自多个渠道和系统的数据流,因此首要任务是识别并整合这些数据源,确保平台能够全面覆盖高校的数据需求。例如,通过高校内部的ERP系统、财务系统、人力资源系统等获取结构化数据,同时通过社交媒体、物联网设备等渠道获取非结构化数据。这些数据源的整合将为高校提供全面、准确的数据基础,支持后续的数据分析和业务决策。

除了数据的获取,理解用户需求和业务场景也是设计会计大数据平台的关键步骤。通过深入分析高校内部各部门和用户的需求,了解他们对数据的具体应用和期望,可以帮助确定平台的功能和特性。基于这些需求,平台可以定制不同的数据处理和分析模块,以支持多样化的业务场景和决策需求。通过深入的用户调研和需求分析,高校可以制定出切实可行的平台规划和实施策略,确保会计大数据平台能够在满足核心业务需求的同时,提升数据利用效率和决策效果[3]。

2.2 平台架构设计

数据集成和清洗在会计大数据平台中扮演着关键角色,直接影响到数据的质量和可用性。特别是对于高校这样的组织,面对来自多个源头和不同格式的数据,如何有效地进行集成和清洗显得尤为重要,以确保数据的一致性、完整性和准确性,从而支持后续的数据分析和应用需求。

数据集成涉及将来自多个不同系统和来源的数据整合到统一的平台中。这些数据可能包括学生信息系统、财务管理系统、科研数据、校园网络数据等多种类型的结构化和非结构化数据。高校可以采用ETL(抽取、转换、加载)工具或实时数据流处理技术,通过自动化或半自动化的方式,从各个数据源抽取数据,并将其加载到目标系统中。例如,学生的注册信息、课程成绩、教职工工资数据等可以从不同的数据库中抽取,经过数据转换处理后,统一加载到会计大数据平台的数据仓库或数据湖中。关键在于确保数据在整合过程中的完整性和一致性。这包括处理不同源数据之间的映射关系、数据格式的统一化、数据标准化等工作。通过建立清晰的数据整合策略和数据映射规则,可以有效避免数据冗余和重复,确保不同数据源的数据能够正确地整合和对应,从而保证了后续数据分析和应用的基础数据质量。

在数据集成后,往往会面临数据质量不一致、数据格式不规范、缺失值或错误数据等问题。数据清洗通过去重、填充缺失值、纠正错误、标准化数据格式等手段,对数据进行规范化处理,提高数据的质量和可用性。例如,清除重复记录可以避免重复计算,填充缺失值则可以避免在分析过程中出现数据不完整的情况,修正数据错误则可以确保数据的准确性。在高校的实际应用中,数据清洗的过程通常包括数据审查和验证,确保清洗过程不会意外删除或修改重要数据。通过自动化的清洗流程或人工审核,可以有效处理大量数据,减少人为错误的可能性,提高清洗的效率和准确性。设计和实施有效的数据集成与清洗流程不仅能够优化数据的质量,还能够降低后续数据分析和挖掘的复杂度和成本。清洗后的高质量数据可以提供更准确、更可靠的分析结果,为高校在学术研究、管理决策、教学评估等方面提供更有力的支持[4]。

在构建会计大数据平台时,选择合适的数据存储架构至关重要,特别是在处理大规模数据时。数据仓库和数据湖是两种常见的数据存储解决方案,各自具有特定的优势和适用场景。数据仓库是一个面向分析的存储系统,用于存储和管理结构化数据,并支持复杂的查询和分析。数据仓库通常采用星型或雪花模式来组织数据,以支持OLAP(联机分析处理)查询和报表生成。高校可以通过传统的关系型数据库(如Oracle、SQL Server)或专门设计的数据仓库平台(如Amazon Redshift、Google BigQuery)来建立数据仓库,以支持高性能的数据分析和BI应用。数据湖是一个存储大规模结构化和非结构化数据的中心化存储系统,通过存储原始数据和元数据,支持灵活的数据访问和分析。数据湖通常采用分布式文件系统(如Hadoop HDFS)或对象存储(如AWS S3、Azure Data Lake Storage)来存储数据,同时配合数据管理和元数据管理工具,以支持数据的探索性分析和高级数据挖掘。在选择数据仓库和数据湖时,高校需要综合考虑数据的类型、存储需求、访问模式以及预算限制。同时,设计合理的数据模型和结构,确保数据的存储和检索效率,是构建可扩展和可管理的会计大数据平台的关键。

2.3 数据分析与应用

会计数据挖掘是通过分析和挖掘大规模会计数据,发现隐藏在数据背后的模式、关系和趋势,从而提供有价值的见解和决策支持。常见的数据挖掘技术包括聚类分析、关联规则挖掘、异常检测和预测建模等。聚类分析用于将数据集中的对象分成不同的组,使得同一组内的对象彼此相似度高,而不同组之间的对象相似度低。在会计领域,聚类分析可以帮助高校发现具有相似财务特征和表现的群体。预测分析基于历史数据和趋势,利用统计模型和机器学习算法预测未来的会计和财务情况。例如,通过时间序列分析和回归分析预测销售收入、成本变化或资产负债表项的趋势,帮助高校制定预算和规划未来的财务策略[5]。

会计大数据平台的另一个重要应用是提供决策支持和风险管理服务。基于深入的数据分析和模型预测,会计大数据平台可以为高校管理层提供实时和准确的决策支持。例如,通过财务报表分析和关键绩效指标监控,帮助管理者及时发现问题、调整策略,并做出更加明智的管理决策。

2.4 实施与优化

在构建会计大数据平台的过程中,实施与优化是确保平台顺利运行和持续改进的关键环节。平台部署是将设计好的会计大数据平台实施到实际生产环境中的过程。在部署阶段,需要确保硬件设施的准备就绪,包括服务器、存储设备和网络设施的配置和连接。同时,还需进行软件系统的安装和配置,包括数据库管理系统、数据处理引擎、安全认证和权限管理系统等。部署过程中需要严格按照设计方案进行,确保系统稳定性和安全性。在平台部署完成后,需要进行全面的测试和验证工作,以确保平台功能和性能符合预期。测试包括功能测试、性能测试、安全性测试和兼容性测试等多个方面。功能测试验证平台是否按照需求规格书中描述的功能正常工作;性能测试评估平台在各种负载条件下的响应能力和处理能力;安全性测试检测平台是否存在漏洞和安全隐患;兼容性测试确保平台与现有系统和工具的兼容性。

会计大数据平台的建设是一个持续优化和改进的过程。通过监控和分析平台运行数据和用户反馈,识别和解决存在的问题和瓶颈。基于实际使用情况和技术进展,及时调整和优化平台架构、算法模型和数据处理流程,以提升平台的稳定性、性能。持续改进是保持会计大数据平台竞争力和适应性的关键策略。高校可以通过建立反馈机制、定期评估和技术更新来推动平台的持续演进。在实施和优化过程中,跨部门的协作和沟通十分关键。IT团队、业务部门和管理层需要紧密合作,共同推动平台的部署和改进,确保会计大数据平台稳定运行。

通过规范的部署流程和全面的测试验证以及持续的迭代优化和持续改进策略,高校可以建立起稳定、高效的会计大数据平台。这不仅有助于提升数据驱动决策的能力,还能够为高校保持领先地位和持续创新提供有力支持。

3 结语

在构建会计大数据平台的过程中,充分利用先进的数据存储与管理技术是提升数据处理效率和安全性的关键。其中,采用分布式存储系统和云计算平台可以有效地存储和管理海量数据,确保数据的高可用性和弹性。同时,运用Hadoop和Spark等大数据处理技术,则能够支持复杂的数据分析和实时决策需求,提升数据处理的速度和效率。为了保障数据的安全与隐私,平台必须采取严格的访问控制和数据加密措施。通过权限管理和加密技术,可以有效防止未经授权的数据访问和泄露,保证数据在传输和存储过程中的完整性和可靠性。总之构建会计大数据平台不仅仅是技术层面的挑战,更是需要全面考虑数据安全、处理效率和业务需求的综合性工程。通过整合先进技术和合理设计,高校可以有效地利用大数据实现更智能、更高效的运营管理和决策支持。

参考文献

[1]郭跃芳. 大数据背景下高校管理会计体系建设探析——评《高校管理会计理论与应用研究》[J]. 当代财经, 2024, (04):2,165.

[2]罗琦, 李云, 李俊, 周炜. 大数据时代高校财务会计转型的若干问题研究[J]. 办公室业务, 2023, (24):82-85.

[3]贾艳萍. 大数据时代下高校会计信息质量安全提升研究[J]. 质量与市场, 2023, (10):7-9.

[4]张玲. 基于大数据背景下高校财务会计向管理会计转型的研究[J]. 商讯, 2023, (10):44-47.

[5]崔赛. 大数据时代高校会计工作的转型策略探讨[J]. 理财, 2023, (05):31-33.

[作者简介]贺倩,女 ,安徽滁州人,南京晓庄学院,中级会计师,硕士研究生,研究方向:高校财务管理。