基于业财融合的企业精细化财务管理策略
2024-10-23张媛
精细化的财务管理可以充分挖掘财务部门的职能优势,提高财务管理水平。业财融合对传统财务管理形成较大的冲击,企业需要进行变革,适应不断变化的市场环境,提升经济效益。精细化财务管理,可以解决以往财务管理中存在的问题,促使企业完善规章制度,为企业可持续发展奠定基础。
一、业财融合
业财融合,就是将业务工作与财务工作有机融合,通过两个部门工作的相互渗透、相互作用,从而提升各项工作的质量,提高企业的经济效益。在现代经济快速发展的过程中,企业财务会计逐渐向管理会计转型,为企业业财融合的实施做好准备。业财融合的核心,就是整合企业财务资源,通过对业务部门提供相关服务,发挥财务部门的多种职能,使业务部门在财务部门的辅助下获得更多效益,实现利益最大化。
企业在实施业财融合的过程中,应坚持因地制宜、综合性的原则。企业所处的发展阶段与经营环境不同,对业财融合的要求也不同。在企业日常管理中,应以自身实际情况为基础,制定财务转型策略与计划,构建符合自身的业财融合模式,创新企业经营管理模式。同时,业财融合涵盖较多流程、相关人员,需要业务与财务人员共同参与。在实际操作中,需要从长远发展入手,增强企业全体员工的业财融合意识,并使其自觉遵守工作流程与制度要求,推动业务与财务深度融合。
二、企业财务精细化管理中业财融合发挥的作用
(一)促使企业转型升级
在复杂的市场环境下,财务精细化管理能够改善企业经营管理状况,将财务精细化管理与企业业务工作充分融合,推动企业升级转型。粗放式的财务管理模式,比较重视基础性的财务工作,如经济活动数据记录、财务报表编制、会计核算。这一模式无法为企业发展提供充足的动力,使企业的资产、资源得到有效利用。精细化财务管理改变了传统财务工作模式,更加注重数据分析、信息挖掘,通过业财融合的实施,可以帮助企业强化经营管理,推动企业管理创新和数字化发展。
(二)促使精细化管理措施落地
业财融合可以改变业务、财务各自为政的工作模式,通过梳理企业内部管理流程,使业务部门与财务工作进行有机融合,形成有利于财务精细化管理措施落地的工作氛围。财务精细化管理,是在原有管理制度基础上进行创新,弥补以往财务管理的短板,使财务管理制度、管理方法更加科学高效。若是以传统思维进行财务精细化管理,会影响相关措施的实施效果,无法体现此项工作的价值。业财融合的实施,加快了财务精细化管理的进度,强化了财务精细化管理的效果,为企业可持续发展奠定基础。
(三)提高企业内部控制效果
在企业经营管理中,会因为资源配置、资金利用、制度执行等问题影响业务部门工作效果。业财融合的实施,能够规范相关管理流程,优化企业经营管理,使内部控制效果得到稳步提高,由此帮助企业更好地进行业务、财务的管理,降低各类风险发生的概率,提升财务精细化管理效果。
三、基于业财融合的企业财务精细化管理存在的问题
(一)精细化管理意识薄弱
业财融合下,财务精细化管理已经成为必然趋势,需要根据业财融合的具体要求及各部门的职能,制定精细化管理实施计划,使各部门人员参与其中,为企业发展助力。受经营目标、工作方法、管理制度等因素影响,业务部门与财务部门之间的互动较少,不能就企业经营管理或者与财务有关内容及时进行沟通,使两者之间的融合难度逐渐增加。此外,企业财务人员与业务人员普遍存在精细化管理意识薄弱的情况,没有意识到改变工作模式的重要性,使精细化管理与业财融合受到限制。思想观念是落实精细化管理理念、提升业财融合效果的关键因素,如果企业员工仍以传统工作理念开展工作,会限制企业的发展,不能体现财务管理在企业发展中应有的价值。
(二)组织体系不完善
当前企业组织体系中,业务部门与财务部门分别由不同人员负责,承担不同岗位责任。业财融合作为新型管理模式,需要在原有组织结构基础上进行创新,建立相对完善的管理制度,以推动这一管理手段的落实。由于企业缺乏相关的工作经验,往往会使业财融合工作出现以下问题:第一,没有建立相应的组织架构与管理制度,影响业财融合实施效果。科学的组织架构能够有效协调业务与财务部门关系,使双方在信息交流中了解彼此的工作重点,并相互配合,进行资源控制。由于缺少组织架构与管理制度,各部门工作出现职责不明确、工作流程不合理的情况,降低了财务管理效率。第二,各部门之间的沟通较少,不能及时发现工作中存在的问题,不利于财务精细化管理。业务部门与财务部门存在职责交叉问题,通过日常沟通与交流,可以辅助财务部门落实成本控制与风险防范制度,使业务部门经济效益得到提高。由于各部门互动意识薄弱,影响了双方的协作效果与业财融合质量。
(三)信息化建设水平有待提高
企业在财务信息化建设方面有较大的提升空间,需要根据自身发展需求不断更新财务管理系统,满足财务精细化管理需求。当前我国大部分企业都建立了财务信息系统,但由于缺少先进技术支持,出现了信息采集难、共享难的情况,不利于推进业财融合。企业经营管理中会产生较多数据,需要财务部门做好收集管理工作,为财务分析提供有价值的数据,使管理层掌握企业各方面工作情况。由于信息系统功能滞后,所以无法保证信息收集、处理利用的效果,影响财务精细化管理水平。
(四)财务人员素质有待提高
财务精细化管理,需要财务人员具备业财融合的意识、全局意识,能够为企业转型提供内在动力。目前企业财务人员的业务知识主要以财务会计专业知识为主,不具备管理会计方面的知识,无法满足业财融合要求,为企业升级转型助力。出现这一问题的原因有以下几点:第一,财务人员缺乏转型意识,没有认识到业财融合对岗位工作的要求,缺少创新意识与自我学习的意识。第二,企业没有为财务人员提供专业系统的培训,使财务人员的眼界、专业能力受限。人才队伍建设是促进企业创新发展的关键,也是企业实施精细化财务管理必须解决的问题。
(五)财务管理方法滞后
为实现业财融合,应改变原有的财务管理方法与手段,借助现代化手段实现精细化管理的目的,提高各个环节工作质量。在实际操作中,部分企业及时引进业财融合管理模式,但是财务管理手段与方法仍然比较滞后,与当前财务管理模式不匹配。比如,企业决策中,财务人员仅仅是将财务报表上报给管理层,未借助大数据技术将财务报告中的数据内涵呈现出来,无法为管理者提供有价值的决策信息。
(六)绩效考核评价有待创新
企业财务绩效考核评价中,缺少对财务绩效的评价,没有对财务预算编制、预算执行相关内容进行评价,无法保证财务预算管理实施效果。在财务绩效评价中,应根据企业实际情况,利用定量与定性结合的方式评价财务工作,发现财务工作存在的问题,并借助绩效考核评价方法加以解决。由于企业对财务绩效评价认识不足,未能对企业财务工作情况进行科学有效的评价。
四、基于业财融合的企业财务精细化管理对策
(一)树立精细化管理意识
业财融合实施效果,反映出企业对业财融合的重视程度、相关制度落实情况。为落实财务精细化管理,实现对企业所有经济活动的管控,企业可从以下两个方面入手:第一,培养管理人员的精细化财务管理理念。管理层具有带头作用,是落实企业各项制度与方案的媒介。如果管理层对业财融合、精细化管理存在抵触情绪,会降低此项工作实施效果。因此,需要从管理人员的思想入手,明确精细化管理理念在企业发展中的作用以及对自身管理工作的积极影响,使其真正意识到这一工作的价值,并主动落实相关制度,为高质量财务管理奠定基础。第二,加强企业文化建设,将业财融合的理念体现在企业发展战略中,并制定相关的规章制度,要求全体员工参与其中,使员工在潜移默化中树立业财融合意识。第三,改变财务人员思维观念,使其明确现代化财务思维在自身工作中发挥的作用,并主动学习业财融合、财务精细化管理相关知识,树立现代化的工作思维。此外,要鼓励财务人员深入到业务部门,了解业务部门工作流程与特点,以财务思维解决业务问题,为业务开展提供坚实的财务支撑。
(二)加强管理制度建设
在企业财务精细化管理中,应根据企业实际情况,健全组织机构,并确定该组织机构工作内容,据此制定相应的管理制度,强化各个环节工作的管理效果。企业应基于业财融合要求制定以下规章制度:第一,制定岗位责任制度,明确业务部门与财务部门在工作中承担的责任、履行的义务,并要求工作人员认真执行。第二,细化工作流程,规范各个环节工作。为防止业财融合环节出现问题,应明确各项工作操作要求,要求财务人员自觉遵守工作流程,健全工作运行机制,强化财务管理效果。第三,建立监督管理机制。对财务管理制度、管理情况、工作人员工作成效等进行动态监督,防止不规范行为影响财务工作效果。
(三)构建信息化管理平台
根据企业财务精细化管理系统,制定信息化管理平台,为财务人员了解业务部门信息提供便利。财务部门工作范围广,需要处理较多数据信息,企业可以构建财务共享平台,将业务部门、财务部门产生的数据整合在该系统中,通过数据信息收集、分析及处理,了解各部门工作情况,为管理层提供决策依据。如此一来,可以更好地体现出业财融合的优势,也可以解决资源共享难的问题。比如,为贯彻落实《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,广新集团以“应纳尽纳+统推统建+兼顾融合”作为财务共享平台建设策略,解决集团业态多、标准化程度低、信息系统建设落后等问题。该平台可以解决业务部门与财务部门信息共享难的问题,使费用报销、成本控制、风险防范等工作顺利进行。以该集团的首笔财务报销业务为例,项目经办人在财务共享系统中提交报账申请单办公费486元→报账企业各级领导审批→扫描员上传实物单据影像→共享中心费用岗初审→费用岗复审→资金岗初审→资金岗复审发送。这一措施节约了报销时间,精简了财务工作流程,提高了财务报销处理效率。
(四)加强财务队伍建设
企业财务精细化管理,要从人才队伍建设入手,一方面,要使财务人员对自身的定位、工作内容产生初步的认识,并主动适应环境的变化,学习先进知识与技能,提升自身岗位工作能力。另一方面,要为财务人员提供学习平台,邀请行业专家,就财务精细化、业财融合相关内容进行深度讲解,帮助财务人员理解财务转型的意义,使其树立正确的发展观与价值观。比如,我国某企业邀请行业专家,面向企业财务人员开展理论培训,并组织财务人员进行研讨活动。在理论培训中,带领参与学习人员从会计、管理、经济三个不同的视角去认知成本,从采购、生产、人力资源、日常管理等各环节认识成本控制的要点和方法。研讨环节则将财务人员分成不同的小组,根据培训内容对如何优化企业降本增效措施进行探究。通过专题活动,使财务人员对本职工作产生更加深刻的认识,为积极参与财务精细化管理打下基础。
(五)创新财务管理手段
多元化的财务管理手段,可发挥财务价值创造的优势,为企业发展提供源源不断的动力。在实际操作中,要充分发挥信息系统的优势,利用现代技术手段,为企业决策、经营方案制定提供有力支持。比如,企业可以建立财务报表分析系统,灵活利用信息技术手段,创新原有财务数据处理模式,获取有利于企业经营管理、财务决策的数据。财务报表分析系统,能够提升财务数据收集、分析质量和效率,为企业经营管理工作提供及时有效的数据,促进企业进一步发展。当前,市面上有较多类型的财务报表分析系统普遍具备财务报表的分析、财务预测、决策支持、数据可视化的功能。企业应根据自身信息系统建设情况与发展需求,选择合作对象,与软件供应商建立合作关系,构建具有自身特色的财务报表分析系统,对现金流量表、资产负债表与利润表进行分析,使管理层掌握企业经营管理情况。
(六)优化绩效考核评价
绩效考核评价要制定财务指标与非财务指标,对部门财务绩效情况、个人工作能力、业财融合成效、各项制度落实情况等进行多维度评价,了解企业业财融合现状。完成绩效考核评价后,将考核评价结果反馈给相关人员,使财务部门、业务部门了解本部门的工作情况,为创新工作模式提供方向。
结语:
综上所述,业财融合的实施推进财务精细化管理,创新了财务管理模式,提高了财务部门的工作质量。为解决财务精细化管理问题,企业应建立完善的管理制度,构建信息化管理平台,利用专业人才队伍与先进财务管理手段,提升财务管理效果。同时,企业要创新财务绩效评价方法,加强财务队伍建设,提升精细化财务管理水平,促进企业可持续发展。