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人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的探索

2024-10-23李雪

今日财富 2024年30期

随着人工智能技术的飞速发展,企业财务领域正经历着由传统会计向管理会计的深刻转型。传统财务会计聚焦于财务报表的编制与深度分析,而今,在企业管理体系的现代化进程中,财务会计的角色发生了转变,为管理层提供更为详尽与前瞻的数据洞察成为其主要职能。借助人工智能技术,财务会计能够高效处理庞杂的财务数据,实现数据的快速处理与精准预测分析,进而帮助企业精准把脉市场动向,把握业务机遇,优化资源配置,提升整体运营效率,为企业可持续发展与稳固竞争优势奠定坚实基础。

在大数据、人工智能、云计算、区块链等前沿技术驱动的产业变革中,技术创新正以前所未有的力度重塑经济实体的运行逻辑与价值创造模式,引领社会全面步入智能化时代。《会计改革与发展“十四五”规划纲要》明确提出了会计人员应紧跟时代发展步伐,积极融入新技术革命,推动会计工作实现数字化转型的新跨越,促进会计行业向高质量发展迈进。

一、财务会计和管理会计的特性及差异

(一)财务会计和管理会计的特性

1.财务会计的特性。财务会计依据既定的会计准则框架,围绕企业已完成的经济交易,系统搜集、整合财务数据,编制成财务报表,全面展现企业的财务全貌。其核心任务是通过精细的会计计量,准确展示企业资金流动与经营绩效,为包括企业内外的多方利益相关者提供规范、可核实的财务信息,以支持其对企业健康度与盈利能力的评估。

2.管理会计的特性。管理会计深入企业运营腹地,与业务部门建立紧密联系,通过跨维度的客户行为、产品属性及市场环境分析,揭示数据背后的深层规律与未来趋势。它不仅回顾历史数据,更前瞻性地预测未来,为产品研发、销售策略制定及绩效评价体系构建提供坚实的数据基础。管理会计的职能横跨企业管理的多个领域,通过提升决策过程的科学性与预见性,优化资源分配,减少经营风险,从而增强企业的整体竞争力。

(二)财务会计和管理会计的差异

1.工作重点差异。财务会计聚焦于企业过往的经济活动,通过定期编制财务报表,对过去的经营成果与财务状况进行回顾与总结,以满足外部信息使用者的信息需求。相比之下,管理会计则侧重于运用财务数据,开展前瞻性的分析与战略规划,通过事前预测、过程监控与事后评估,为企业管理层提供决策辅助,引领企业向未来迈进。

2.工作对象差异。财务会计的服务范围广泛,涵盖了企业本身、投资者、政府机构、金融机构等多方,其目标在于提供统一标准的财务信息,辅助各利益相关方做出合理决策。而管理会计则专注于服务企业内部管理层,通过深入剖析财务数据,助力管理层优化管理手段,提高运营效率,推动企业实现长远发展目标。

3.工作责任差异。财务会计需严格遵循会计准则与法律法规,确保财务信息的真实可靠,承担对外信息披露的法律责任。而管理会计则更多地依据企业内部需求开展工作,其分析结论与建议直接服务于管理层的决策过程,虽无需承担法律责任,但在确保企业内部管理效率与决策科学性方面扮演着至关重要的角色。

二、人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的意义

(一)适应时代的发展

人工智能时代,企业财务会计向管理会计转型是顺应时代演进的必然需求。科技的发展与社会环境的变迁,促使企业财务功能的定位发生根本性转型,不再局限于简单的账务处理和报表出具,而是转向要求财务人员拥有较好的财务洞察力、战略规划能力和快速适应变化的ReknClmTD43thPb/udQIhw==能力。传统财务会计的滞后性核算与报告方式,难以匹配企业即时性决策的高要求。而管理会计凭借其前瞻视野和深度分析能力,能够整合历史数据与市场动态,为管理层构筑科学的战略蓝图,使企业能够敏锐捕捉市场机遇。

(二)提高企业的决策效率和效果

财务会计向管理会计的转型,对于企业决策具有显著的促进作用。在人工智能技术的赋能下,财务与业务的高度融合成为企业运营的新趋势。管理会计依托其对财务与业务数据的深入剖析,为决策提供了更加全面精准的洞见,显著缩短了决策链路,增强了决策的科学性和时效性,不仅促使企业能够敏捷响应市场变动,抢占发展先机,还使其能在复杂市场环境中精准预判风险,制定针对性的防控策略,进而全面提升企业的经济效益和市场竞争力。

(三)加强企业内部管理与控制

首先,通过精细化的预算规划、成本控制与绩效评估体系,管理会计促进了企业资源的优化配置与高效利用,推动了部门间的协同合作,确保了企业战略目标的顺利实现;其次,管理会计构建的动态预警系统,实现了对企业经营状态的实时追踪与监测,能够及时发现并预警潜在问题,为管理层提供快速响应与处置的契机,维护了企业运营的稳定性。

三、人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的策略

(一)提高对管理会计的重视度

在财务会计向管理会计转型的探索上,企业需深化对管理会计的全面认知与价值再定位。

首先,加速财务思维的革新,构建多层次的教育培训体系,以增强员工对管理会计核心理论、实施方法及其在企业运营中核心价值的理解。这涉及组织深度研讨、在线研修课程及行业专家讲座。通过深入剖析管理会计在战略导向、成本控制精细化、绩效评价系统化等方面的实际应用案例培训,以提升员工的认同感与参与度。

其次,应构建管理会计绩效激励机制,将管理会计工作的成果直接与员工绩效评估体系对接,通过设立专项绩效奖励、职业发展机会等手段,激发财务团队在管理会计实践中的活力与创新动力。

最后,企业管理层需扮演引领角色,积极介入管理会计的推广与实践,将管理会计的决策辅助功能深度融入企业战略蓝图,由上至下推动管理会计在企业内部的广泛认可与深入应用。

(二)构建完善会计体系

鉴于人工智能技术的迅猛发展,企业需优化会计体系,以满足管理会计转型的迫切需求,奠定坚实的制度基础。

第一,对现有会计体系进行全面审视与优化,针对管理会计的具体要求,对会计制度、政策与流程进行必要的调整与革新,确保其在成本核算精细化、预算管理前瞻性、财务报告透明性等方面的有效性与灵活性。例如,应升级成本核算机制,实现成本数据的实时追踪与动态分析,为管理层提供精确的数据洞察。

第二,构建跨部门管理会计协作体系,打破部门间壁垒,促进财务与业务领域的深度融合与数据共享。通过成立跨职能管理会计工作小组,加强部门间的协同合作,共同推动管理会计策略的高效执行与持续优化。

(三)调整企业会计组织架构

在人工智能技术的浪潮中,企业财务会计向管理会计转型的探索,会计组织架构的重塑成为其核心战略之一,优化资源配置,加速管理效能的升级,使企业能够灵活适应市场与技术环境的快速变迁。

一是企业需结合自身的业务特性与转型需求,灵活调整会计岗位的配置,清晰界定各岗位的职责边界与权限范围。同时,应积极吸纳大数据、云计算、人工智能等先进技术与管理思想,推动会计工作的智能化、自动化转型,以减轻人力成本,提高作业效率与质量。这不仅有助于提升会计工作的精准度与效率,还能为企业创造更大的价值。

二是在转型过程中,建立健全内部控制体系显得尤为重要。企业应加强对会计工作的全面监控与精细化管理,通过构建完善的风险评估与防控体系,确保会计信息的真实性与准确性,保障企业财务安全无虞。这一举措不仅有助于企业防范潜在的财务风险,还能为企业的稳健运营与可持续发展奠定坚实的基础。

(四)搭建财务智能核算体系

在人工智能技术的浪潮中,企业财务会计向管理会计的转型路径上,财务智能核算体系的建立是不可或缺的驱动力。会计作为资源配置与经济活动调控的基础,其核算功能的智能化,对于管理效能的提升与质量的优化具有深远的影响。智能核算技术通过模拟人类智能处理流程,实现了经济交易到财务报告的自动化转换,极大地简化了传统报销流程的复杂性,提升了效率。

首先,建立与完善财务会计数字化转型的标准与规范。企业财务会计向管理会计的转型亟待数字化转型的强力支撑,因此,企业应确立一套科学系统的财务会计数字化转型标准体系框架,以指导并规范转型过程,确保转型成效的显著提升。一是需明确数字化转型的战略愿景,清晰界定财务会计数字化转型的具体目标与实施路径,为转型工作提供明确的方向指引;二是强化数据标准化与集成化建设,制定统一的数据标准与规范,实现各业务系统间数据的无缝流通与共享,打破“数据孤岛”现象,构建统一的数据治理平台;三是在此基础上,充分利用AI、RPA等前沿技术,推动财务核算、预算管理、采购流程、合同管理等关键环节的自动化与智能化改造,提升财务作业的效率与精准度;四是注重数字化转型的迭代规划,确保转型过程平稳有序,实现持续优化与升级。

其次,发票信息的智能化解析。利用OCR技术的强大能力,系统能够精准捕捉发票图像中的文本内容,实现非结构化数据向结构化数据的快速转化,高效完成发票数据的采集工作。这一过程不仅显著提升了数据处理的精确性,还极大地缩短了数据录入的时间周期。

最后,构建基于信息系统的数据流通体系,确保从费用发生源头至财务报告终端的全链条无缝衔接。以差旅费用管理为例,通过运用多维数据抓取技术,系统能够自动提取住宿、交通等关键信息,并与外部数据源如公务机票预订系统、酒店管理系统等实现实时对接,保障数据的即时更新与共享;区块链技术强化数据采集的不可篡改性与安全性;人工智能则专注于数据的深度处理、报告生成、整合分析以及未来趋势的预测,共同编织出一张高效安全的数据流转网络。

财务智能核算体系的建立,不仅重塑了财务处理的作业流程,还为企业提供了更为精准、及时的会计信息支撑。相较于传统的手工核算模式,智能核算能够迅速响应业务动态,有效减少人为因素的干扰与误判,更加客观地反映企业微观运营与宏观政策导向之间的相互作用。这一变革不仅促进了资金使用的合规性与效率提升,还为政策制定者提供了宝贵的实践数据与反馈意见,有助于优化资源配置决策的科学性与有效性。因此,财务智能核算体系的构建,对于推动企业财务会计向管理会计的深刻转型具有不可估量的价值。

(五)重视培养复合型人才

在人工智能技术的持续驱动下,企业财务会计向管理会计的转型进程加速,亟待构建一支具备高度专业素养与综合能力的管理会计人才梯队。为此,企业应采取一系列策略性措施,深化教育培训体系,以推动复合型人才的全面成长与发展。

首先,企业应精心策划并执行管理会计专项培训与发展计划。该计划应融合内部深度研修、外部权威讲座以及实战案例分析等多元化学习模式,全方位提升员工的管理会计理论深度与实践操作能力。培训内容需广泛覆盖财务报告的精细分析、成本效益评估,以及风险管理策略等关键领域,确保员工能够构建起坚实的管理会计知识体系与技能结构。

其次,企业应高度重视并致力于培养具备广泛素养与跨领域视野的复合型人才。在强化管理会计专业知识传授的同时,也应加强对员工沟通协调能力、团队协作精神及创新思维等软实力的培养。此类复合型人才能够灵活应对企业内外部环境的复杂变化,有效促进部门间的无缝协作,为管理会计工作的持续创新与优化奠定坚实的人才基础。

最后,企业应建立健全人才成长与发展管理体系,密切关注员工的职业生涯规划与个人发展需求。通过制定个性化的职业发展蓝图、提供丰富的岗位轮换与晋升机会,激发员工的内在潜能与学习动力。同时,构建公正透明的绩效考核体系与激励机制,确保员工在职业道路上获得应有的认可与激励,营造出一个积极向上、鼓励探索的学习氛围与工作环境。

结语:

综上所述,随着人工智能技术的发展,企业财务会计向管理会计转型已成为企业转型升级的必由之路。通过制定科学合理的转型规划、构建坚实的数据基础与信息系统以及加大对复合型管理会计人才的培育与引进力度,企业能够有效应对转型过程中的各项挑战,推动财务会计与管理会计的深度融合与协同发展。在这一过程中,企业需加强行业内外的交流合作,共享人工智能技术的最新进展与实践成果,进一步加速企业乃至整个行业的转型升级步伐,共同开创可持续发展的新篇章。