互联网背景下会计电算化分析

随着经济的飞速发展，科技的发展步伐不断加快，社会逐步进入信息化和智能化时代，这给传统的财务工作带来了挑战。会计电算化则是财务工作发展的新趋势。文章对互联网背景下会计电算化可能遇到的问题进行了深入探讨，并提出了适当的解决方案，从而最大限度地发挥会计电算化的优势，确保财务的顺畅运转。

会计电算化，使会计人员在计算机和会计软件的帮助下，提高记账的速度，减少记账的困难，增强会计数据的自动化处理水平，全方位提高会计信息的品质和会计工作效率，为单位整体管理水平的提高打下稳固的基础。

一、实施会计电算化的重要意义

（一）提高会计工作效率

在企业中实施会计电算化，能够从根本上打破传统会计人员依赖纸张存储大量数据的限制，并能够迅速地将相关数据存储在计算机中。此外，电算化系统还具备筛选和分析的功能，能够减轻会计人员的工作压力。大幅提升财务管理效率。通过电算化的方式进行数据信息的核算，能够把会计人员从记账、算账等繁琐的工作中解放出来，依托专业软件，能够在短时间内处理相关的数据信息，降低由于人工处理导致的错误，为企业可持续发展打下坚实基础。

（二）提高企业管理水平

随着企业的不断发展，企业内部需处理的财务数据显著增加，传统的手工记账方式已经无法满足企业的发展需求。因此，积极推行会计电算化，可显著提高企业的管理水平，会计电算化是企业持续稳定发展的根本保证，它能够有效提升工作效率，同时也能为管理信息系统的顺利运行提供支持。

（三）推动企业管理现代化

在信息化时代，企业的发展竞争异常激烈。为了增强企业的核心竞争力，其必须提高现代化管理水平。会计电算化能够帮助企业收集和整合大量的数据，从而大幅度提升信息处理的效率和质量，提高企业财务管理水平，并为公司的决策提供全面且精准的数据信息，使决策更加科学和合理，推动公司逐步实现现代化和精细化的管理，并取得良好的发展成果。

二、互联网背景下会计电算化的现状

（一）安全保密性不佳

会计电算化使企业的财务工作效率和质量得到了明显的提高，但同时也给企业带来了一些风险，尤其是在安全方面。网络系统的安全性至关重要，它不仅直接影响到计算机运行的可靠性，还对财务信息安全产生了影响，这可能导致企业内部信息的泄露。安全风险主要包括以下几个方面：第一，企业没有根据自身各职位的具体情况来设置内部信息的访问权限，这增加了内部信息被泄露的可能性；第二，由于服务器出现故障，企业相关人员没有及时进行数据备份，导致数据丢失，需重新输入，这无疑大幅度增加了相关人员的工作负担；第三，外部攻击风险不能被轻视，特别是在互联网技术不断发展的情况下，黑客和病毒的攻击会使得电脑的内部数据被破坏，这将会给企业带来巨大的经济损失。

（二）内部控制制度不完善

在企业运用会计电算化的过程中，需建立健全内控制度以确保其使用的稳定性和标准化。然而，由于各种原因的制约，企业的内控制度还需进一步优化，在会计电算化执行过程中出现的问题无法提前预防，公司也没有制定出具有前瞻性和防御性的策略。在公司开始执行会计电算化之后，大部分的会计数据都是通过电脑来处理的。由于原先的工作方式发生了变动，内部控制制度已经不能适应这种新方式，因此迫切需对其进行优化和改良，以确保其能够与会计电算化的执行相适应。

（三）会计电算化软件开发滞后

在信息化的大环境下，会计电算化的普及与使用对实际应用软件的需求日益增加。目前，可供选择的软件种类繁多，然而大部分的主要功能仍是会计核算，而全生命周期的监控、决策等功能却未能得到充分发挥，这使得会计电算化的优点和价值难以得到全面体现。由于内部各个单元之间的连接不够紧密，它们都是独立运行的，因此，会计数据的传递难保持一致性。另外，在会计电算化软件的开发阶段，缺乏普遍性的功能，这表明会计软件的功能还没有被完整开发和利用。

（四）缺少专业的会计电算化人才

在执行会计电算化的过程中，对于公司的会计人员的专业能力有着更高的标准。这不只是要求他们有坚实的理论基础，还需他们能够熟练地运用各种软件系统，并且能够完全了解电算化软件的处理流程。目前，有些会计人员由于缺乏足够的实践经验，他们在会计电算化的理论知识和技术方面掌握的不够全面，这无疑降低了他们的应用效率，同时也导致了财务领域的人才短缺，这在一定程度上阻碍了网络会计电算化的实施。

三、互联网背景下加快会计电算化的策略

（一）提高软件信息化、智能化程度

1.提高软件的性能及兼容性

会计电算化目前在我国表现出了良好的发展势头，但同时也遇到了一些难题，有关部门和企业须给予足够的重视。为了提升会计电算化软件的使用效率，需积极制定统一的标准，以确保电算化软件的兼容性，并保证各个模块之间的无缝衔接，从而增强软件效能。同时，也要进行全方位的市场调查，以满足企业的使用需求。在软件的初始开发阶段，专业人士需深入研究移动办公的功能，以增强企业会计电算化软件的灵活性。根据企业的实际需求，持续拓宽和增强软件的功能，逐渐寻找并设计一套符合企业自身实际情况的会计电算化软件，以提升电算化的应用效果。

2.打造高效的操作环境和软件系统

一些企业的会计电算化仍在初级阶段，根据企业的发展特性实施会计电算化，有助于提高企业会计工作的效率和质量，为其后续决策提供可靠的数据信息。良好的系统操作环境和软件系统是会计人员开展工作的有力支持，须保证会计人员具备自主管理的权限，并根据实际情况，积极进行管理工作。企业应根据当前状况和未来的发展趋势，打造出全面且合适的会计服务架构，对内部员工反馈的信息进行有效收集，并且持续对会计软件进行优化和提升，以实现功能的多样化。以企业的实际运营需求为中心，创建多样化的应用系统，根据不同的使用功能进行分类，积极发挥内部各个模块的功能，以满足客户的需求。另外，企业需全面考虑自己的需求，并根据经营活动的特性以及财务数据处理的基本标准，清楚地了解软件的各项功能。在这个前提下，进行会计软件的筛选，并引进与企业相匹配的会计软件系统。

3.优化财务软件功能

企业应持续优化财务软件的功能，以满足企业的基本需求，推动会计电算化的发展，并增强企业会计信息的准确性。财务软件的功能主要由三个部分组成，需根据相关的标准和要求进行适当的升级和改善。（1）会计核算部分。在财务软件中，核算占据了主导地位，因此在核算系统中设定会计科目显得尤为关键。四位数字组成了这些科目，每个数字都代表着不同的会计元素，需清楚每个数字的真正意义，以确保其使用更加合理；（2）预算管理模块。企业需全面了解其战略目标和计划，并根据预算数据，将预算草案及相关信息实时上报给财务部，待相关部门审核并满足标准后再进行下发。在正式执行阶段，需对所有的资金开销进行适当控制，最重要的是要有效运用预算模块，利用软件功能严格遵循预算计划；（3）项目管理模块。企业需全面利用此模块，实时了解和控制内部的相关开销情况，对项目进行编码分类，并展示与之匹配的数据。

（二）完善内部控制制度

内控制度的优化对于会计数字化转型起到了引导作用，公司需根据现有情况，制定有效的内控制度。首先，要优化组织架构。为确保财5huXDKt5aJzPXQd/AABt2Q==务管理的规范和标准，需进一步健全财务管理内控制度，并确保会计体系的兼容性和职责的独立性，明确财务和会计人员的工作职责，制定出适应性强的内控制度，以确保会计数据的稳健和安全；其次，落实职位交替制度。这样可加大对于会计、计算机系统所有相关职位的监督与约束。在实现会计数字化之后，需关注系统的维护及操作人员的标准化管理，执行职责分配制，防止负面行为的出现，从而保证会计任务的顺利完成；最后，应充分利用内部审计的监管功能。应系统地对公司内部的会计相关信息进行定期和不定期的审查，以精确评估会计处理各个环节的工作效果，以确保其成果的可靠性和真实性。同时，还需审查各项费用是否满足企业的基本需求，检查机内数据是否与书面资料保持一致，并监控数据存储方式是否安全，以防止各种数据被篡改。

（三）提高计算机安全水平

在企业会计工作中，会计电算化发挥着明显优势，其大大提升了会计工作质量，但是也存在一定的风险，其中安全风险十分突出，企业需给予足够的重视，根据自身发展情况制定相对完善的安全管理制度，在制度中明确规定会计工作的具体流程、会计工作中应注意的内容和事项。会计人员在使用计算机和相关软件时，要树立强烈的安全防范意识，养成良好的使用习惯。实际上，保证计算机信息的可靠性和安全性是会计电算化中关键性的内容，具体而言可以从以下几个方面入手。

首先，重点关注安全性与保密性。在开展各项财务工作前，企业要保证财务部门计算机机房的独立性和保密性，根据实际情况制定完善的上机制度，定期或者不定期维护和检查计算机的硬件，加大计算机软件的更新与升级力度，保证计算机软件和硬件时刻处于良好的工作状态。对于重要的信息和数据，要做好备份工作，将它们存储到安全系数更高的媒介中，并进行加密处理，定期将备份好的数据传输到规定的光盘上，这样一旦数据被损坏，那么便可以及时恢复。对于会计系统，要合理管控用户的使用权限，保证会计系统的安全性。在设置权限时，要充分考虑不同部门和不同岗位人员的工作职责。严禁工作人员使用没有经过杀毒处理的软件，定期进行防火墙升级，从而隔绝非法用户的干扰。落实专机专用制度，全方位控制电算化系统的生命周期，禁止在计算机上进行非法操作。

其次，适当提高网络访问权限。为增强会计电算化信息的安全性与可靠性，要全面提高网络访问权限，保证内部存储信息的安全性。具体而言，企业要为实际用户提供权限，要求员工在规定范围内访问页面，以更好地保护重要数据。同时，要做好网络衔接访问的控制工作，加大用户管理控制力度，准确找到非法用户，对非法用户及时进行拦截，全面提升信息的安全性。保证监控工作的动态性，为防止计算机在运行中受到不良因素的干扰和影响，要动态化监控计算机，选择合适的防火墙开展防护工作。根据实际情况设置防火墙站点访问权限，防止受到不良信息影响，出现数据资源泄露问题。

最后，强化电子文件保密工作。针对电子文件使用问题，要严格按照相关规范和要求开展各层级的审批工作，全面审核使用者的身份，判断使用者是否有使用的权限和资质，允许利用者查阅相关信息，但是不可以拷贝、复制。

（四）培养复合型会计人才

在会计电算化的背景下，企业对会计人员的专业能力和综合素养提出了越来越高的要求，会计人员需要努力朝着管理会计方向发展，紧跟时代发展步伐，与时俱进。企业要积极培养优秀的财务管理人员，通过科学的人才培养模式，不断改善财务人员知识结构，使会计人员掌握丰富的理论知识，熟练应用计算机财务软件，具备处理一般计算机故障的能力。企业要根据市场发展趋势和发展要求，建设新时期专业化的会计人才队伍，仔细分析互联网背景下会计人员专业知识的薄弱点，有针对性地制定人才培训计划，为培养复合型人才助力。

结语：

在互联网背景下，会计电算化成为企业会计制度改革的基础。会计人员需适应新时代的要求，不断学习和更新知识，提升自身专业能力，学习更多先进会计软件的操作方法，以确保会计工作的顺利进行。企业应持续总结当前会计电算化推广过程中的问题，并提出相应的解决方案。企业应树立互联网思维，建立完善的人才培养制度，构建专业化会计人才队伍，努力提高计算机安全水平，提高软件智能化、信息化水平，不断强化财务软件功能，推动会计工作数字化转型，为企业可持续发展提供有力支持。