论降本增效在铁路企业成本管控中的应用

摘 要：铁路企业作为大型基础设施建设企业，具有规模庞大、涉及面广、技术复杂等特点。在市场竞争日益激烈的环境下，如何有效控制成本并提高效益，成为铁路企业面临的重要挑战。文章将探讨降本增效在铁路企业成本管控中的应用，以实现企业的可持续发展。

关键词：降本增效；铁路企业；成本管控

中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2024）28-0159-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.28.039

1 引言

铁路企业的成本管控对于企业的经营和发展具有重要意义。在保障企业提供高质量服务的前提下，如何降低成本、提高效率是铁路企业面临的重要问题［1］。降本增效作为一种有效的成本管理方法，可以帮助铁路企业优化资源配置、提高运营效率，从而实现经济效益和社会效益的双赢。因此，文章的探究方向具有现实意义。

2 铁路企业成本管控与降本增效概述

2.1 铁路企业成本管控概念

铁路企业成本管控是指对铁路施工过程中产生的各项费用进行有效管理和控制，以确保项目按照预定的预算和时间进度进行，如提高工程质量、降低成本、增加效益，从而实现企业的可持续发展。

目前，铁路企业成本管理主要包含以下五个方面。①劳动力成本，包括工人的工资、社会保险费用、福利待遇等；②材料成本，包括施工所需的各种材料的采购、运输、储存等费用；③设备成本，包括施工所需的各种设备的购置、维护、修理、租赁等费用；④管理费用，包括项目管理人员的工资、培训费用、办公费用等；⑤其他费用，包括税费、保险费等。

2.2 降本增效概念

“降本增效”主要目标是通过降低成本和提高效率来提升企业的竞争力和盈利能力。其中，降本指的是通过减少各种资源的使用和浪费来降低企业的成本，如通过合理的措施节约企业加工原材料、提升能源利用效率、降低生产成本等方面的举措［2］。

此外，借助有效管理和优化供应链，减少物流成本和库存成本也是降低成本的手段之一；增效是指通过提高生产效率和工作效率来实现企业的效益增长，如改善工作流程、提高员工技能和能力、引入新的技术和设备等方式。结合其概念和在企业运行中的具体表现，主要有以下特征。

第一，针对性。降本增效通常会设计明确的目标和策略。企业会根据自身情况制定相应的降本增效方案，强调针对性，因地制宜。例如，在材料成本方面，可以与供应商进行深入合作，通过谈判获得更有竞争力的价格，或者寻求替代材料以降低成本。

第二，综合性。降本增效会综合考虑企业各种资源、环节和因素，并审视整个生产流程，从人员、设备、技术等方面找到优化空间。例如，通过优化生产流程、提高物料利用率、改善劳动力效益等方式，实现降本增效。

第三，长远性。降本增效有长远规划，注重长期效益。企业基于降本增效理论，会改善只考虑眼前的降低成本和提高效率的问题，开始关注未来的发展，如通过引进先进的生产设备和技术，提高生产效率，降低能耗和生产成本。

第四，利益最大化。降本增效的目标是实现企业的利益最大化。企业在降低成本和提高效率的过程中，会综合考虑各种因素的影响，以确保降低成本的同时不影响产品质量和客户满意度。如企业通过品牌建设、市场拓展等方式创造更多的销售和利润机会。

2.3 降本增效对铁路企业成本管控的意义

降本增效对铁路企业成本管控的意义非凡。通过降低成本和提高效率，施工企业能更好地控制成本，提高盈利能力，并增强市场竞争力，具体有以下两点。

第一，降本增效能够减少成本支出，提高资金利用率。铁路企业在项目实施过程中，需要付出大量的人力、物力、财力等各项成本。通过降低成本，企业可以节约成本开支，减少资源浪费，提高资源利用效率［3］。同时，再借助增效措施进行再投资或者用于其他方面的开支，便能提高资源利用效率，提高企业盈利能力。

第二，降本增效能够提升铁路企业的生产能力和竞争力。成本的降低和效益的提高能够促使企业提高生产能力和产品质量水平，提升企业的市场竞争力。例如，通过引进先进的技术设备和工艺，优化生产流程，提高劳动生产率，降低人工成本。如此企业便能提前完成施工任务，缩短项目周期，提高施工效率和质量，赢得客户的信任和好评，从而获得更多的订单和合作机会。

3 铁路企业成本管控现状

目前，虽然大部分铁路企业在发展过程中结合项目、业务等实际需求提出了相关措施，但仍存在一定不足，影响企业成本管理效益，具体有如下内容。

3.1 降本方面存在的问题

3.1.1 成本管理目标有待提升

一方面，缺乏明确的管理目标。部分企业在成本管理上缺乏明确的目标，没有设定具体的成本控制指标和绩效评价体系。而这便会导致企业无法准确评估经营绩效，难以发现和解决成本高企、效益低下的问题。

另一方面，仅关注眼前利益。部分企业过于关注短期经济利益，片面追求成本的降低，忽视了长期的可持续发展。而这样会使得企业在技术更新、装备升级和人才培养等方面投入不足，制约了企业成本管理的长期效益［4］。

3.1.2 管理原则不清晰

一方面，成本定义不清。部分铁路企业对成本的界定模糊不清，没有准确区分固定成本和可变成本，导致管理重点模糊，无法有效进行成本分析和控制。

另一方面，控制手段单一。目前一些企业在成本管理上主要依靠人工方式进行，缺乏先进的信息化技术支持。这使得成本控制手段单一，无法深入挖掘成本管理的潜力，限制了企业成本降低的效果。

3.1.3 组织管理效益差

一方面，决策与协调不充分。部分铁路企业在成本管理上缺乏合理的决策和协调机制。决策层面的人员对成本管理理念和方法的了解不足，相关部门之间的协调和沟通不充分，导致成本信息不畅通、决策不准确。

另一方面，激励机制不健全。部分企业在成本管理上没有建立完善的激励机制，未能激发员工的积极性和创造力。如缺乏相应的绩效考核和奖惩措施，导致员工对于成本管理工作的重视程度不高。

3.2 增效方面存在的缺陷

3.2.1 采购存在的共性问题

第一，供应链管理不完善。由于铁路企业项目规模较大，涉及的材料和设备种类繁多，企业面临着复杂的供应链管理挑战。但是，目前很多企业采购部门的信息化程度相对较低，无法实时掌握市场动态和供应商信息，从而导致采购决策不准确。

第二，采购合同管理不严格。一些企业在采购过程中缺乏严格的合同管理制度，容易出现合同漏洞、违约行为等问题。这不仅会增加企业的成本，还可能导致项目进度延误和质量风险。

第三，采购成本控制不到位。由于缺乏有效的成本控制和评估机制，一些企业在采购环节容易出现成本超支问题。尤其是在对材料和设备的质量把控不够严格时，可能导致后续施工出现问题，进而增加修复和返工成本。

3.2.2 计划生产缺陷明显

第一，生产计划落后。由于铁路企业项目具有长周期和复杂性的特点，企业在制订生产计划时常常受到多gWm/aaM7uns/DBfK9w9HdQ==种不确定因素的影响，导致计划落后于实际需求。这会导致企业出现资源浪费、供需失衡等问题。

第二，需求预测不准确。一些企业在进行需求预测时，缺乏充分的市场调研和数据支持，导致预测结果的准确性不高。这就难以实现合理的生产资源分配和库存管理，给企业带来资源浪费和成本增加。

第三，缺乏生产过程监控机制。铁路企业在施工过程中缺乏科学的数据监测和分析手段，难以准确评估生产效率和质量水平。

3.2.3 施工过程成本管理较差

一方面，施工进度控制不准确。部分铁路企业在施工过程中缺乏有效的进度控制措施，导致施工项目进度无法及时完成，延误工期，增加了成本支出。对工序、任务的安排不合理，缺乏有效的监控和管理［5］。

另一方面，资源利用不充分。有些企业在施工过程中未能充分利用现有资源，包括人力、设备和材料等。人员的工作效率低下，设备的利用率不高，材料的损耗较大，这些均增加了成本开支。

4 降本增效在铁路企业成本管控中的应用分析

4.1 基于降本对焦企业管理目标

确定成本目标，能够帮助铁路企业全流程、全方位控制企业成本，降低各个业务、项目、产品的成本支持。

首先，铁路企业要明确经济效益目标。成本管控的首要目标是实现经济效益的最大化，即通过合理控制和管理成本，降低生产成本，提高产品质量，实现资源的充分利用和经济效益的最大化。在明确经济效益目标时，企业应根据自身经营活动特点、行业竞争状况、市场需求等因素来确定成本控制的具体目标。如对铁路建筑企业而言，可以将提高项目的安全性和可靠性作为目标，通过合理投入资源和控制成本的方式，提高企业的综合竞争力。

其次，铁路企业要明确社会责任目标。铁路企业在成本管理过程中，除了追求经济效益外，还应考虑到企业的社会责任，包括环境保护、员工福利、公平竞争等方面。在明确社会责任目标时，企业应关注可持续发展的概念，注重推动绿色生产、节能减排、资源循环利用等环保措施。如此，企业便能有效树立良好的企业形象和信誉，增加消费者和投资者的信任度。

最后，铁路企业要明确发展目标。成本管理也应与企业发展战略相结合，为实现企业可持续发展提供支持。因此，铁路企业在明确发展目标时，需考虑市场规模、市场份额、产品差异化等因素，并结合企业自身的资源和能力，确定合理的成本管理目标。

4.2 基于降本确定企业成本管理原则

良好的成本管理原则有助于引导铁路各个管理部门有针对性地控制成本，参与成本的控制过程。而整合现行铁路企业成本管理需求，其成本管理需要把控以下四个方面的内容。

第一，全员参与原则。铁路企业的成本管理不仅仅是财务部门的事情，而是需要所有部门和员工共同参与。因此，铁路企业应建立广泛的全员参与机制，使所有员工都能理解和参与到成本管理中来。

第二，全面控制原则。铁路企业的成本涵盖了各个方面，包括人力、物资、设备、能源等。因此，必须进行全面的成本控制，对每一个方面的成本都进行精细的管理。如建立健全的内部控制制度，明确各个部门和员工的职责和权力，确保所有的成本都得到有效的控制。

第三，目标管理原则。目标管理是一种以目标为主、以成果为标准的管理方式。在铁路企业成本管理中，相关主管部门应结合目标管理内容，为每个部门和员工设定明确的成本目标，让他们明确自己的工作目标和责任，并通过实现这些目标来降低成本。

第四，长期效益原则。铁路企业的成本管理不应该仅仅关注短期的效益，更应该注重长期的效益。因此，企业应进行战略性的成本管理，从战略的高度规划和实施成本管理，以确保企业在长期发展中实现效益最大化。如制定长期的成本规划，选择合适的成本控制策略，并持续优化和改进成本管理方法［6］。

4.3 基于降本优化企业成本管理组织

可靠的管理组织能够更加专业、及时地处理铁路企业各项成本管理问题，或让各项成本管理决策能够有效落地。企业应建立专门的成本管理机构，负责全面规划和控制公司的成本。该机构可以由副总级别以上的高管领导，确保公司资源的有效配置和成本优化的实施［7］。对于项目较简单或涉及部门较少的情况，可以由发起部门负责人组织成立小组。同时，管理组织也要结合业务项目实际需求，优化组织人员配置，即要根据不同的降本方案和现场管理情况，配置相应专业人员，如财务、采购、生产研发等部门的专业人员，如此便能发现并解决与成本相关的问题，并为决策层提供专业的成本分析和建议。需注意，为提升成本管理组织运行效益，要明确成本管理机构及其人员的职责，比如进行成本核算、分析、控制等。同时，要明确其他部门的成本管理职责，如采购部门在采购过程中负责对比不同产品或服务的价格、生产部门负责控制生产过程中的浪费等。

4.4 基于增效优化企业采购管理

4.4.1 要建立供应链信息系统

铁路企业应围绕采购增效需求，建立供应链信息系统，实时掌握市场动态和供应商信息。如此，借助该网络平台，企业便能通过与供应商建立良好的合作关系，及时获取供应商的最新报价和产品信息，并进行比较和分析，从而做出更准确的采购决策，提升采购效益。

4.4.2 要强化采购合同管理

铁路企业应建立严格的采购合同管理制度，明确合同条款，并进行有效监管和执行。合同签订前应认真审查合同内容，避免合同漏洞；在履行合同过程中，对供应商的交货时间、质量等进行监督和评估，确保供应商按照约定交货，并提供优质产品。

4.4.3 制定成本控制指标

企业应制定成本控制指标，并建立相应的评估机制。通过对采购成本的预算、核算、分析和评估，及时掌握采购成本的变化趋势，发现成本超支问题，并采取相应的措施加以解决。同时，对成本控制不到位的原因进行分析，找出问题所在，并提出相应的改进措施。

4.4.4 加强供应商管理

铁路企业应建立健全的供应商管理制度，对供应商进行评估和分类管理。在与供应商的谈判和合作中，要注重评估供应商的信誉度、质量管理水平、交货能力以及价格合理性等因素，确保选择合适的供应商［8］。同时，加强与供应商的沟通和协调，及时解决采购过程中的问题，确保供应链畅通无阻。

4.5 基于增效完善企业计划生产

首先，铁路企业应建立有效的生产计划体系。为适应项目长周期和复杂性特点，企业要建立灵活、可调整的计划体系，并及时调整计划以适应实际需求的变化。同时，企业可以加强与供应商和客户的合作，共同制订生产计划，提高供需的匹配度。此外，企业还应加强内部各个部门之间的协调与沟通，确保生产计划的顺利执行。

其次，铁路企业应加强需求预测和市场调研。通过深入研究市场需求、对竞争对手和客户进行全面了解，以让企业更准确地预测未来的需求趋势。同时，企业可以借助现代技术手段，如大数据分析和人工智能等方法，对市场进行更精确的预测。这将有助于企业准确分析市场需求，提前布局和调整生产资源。

再次，铁路企业应建立科学的生产过程监控机制。通过应用先进的数据监测和分析技术，企业可以实时掌握生产过程中的关键数据，评估生产效率和质量水平。如此，便能让企业及时发现生产过程中的问题并采取相应的纠正措施，从而提高生产效率和产品质量。例如，铁路企业可以通过推进数字化转型来提高成本管理效益。采用信息化系统管理生产、库存和供应链等方面的数据，能够实现信息共享、数据分析和决策优化，从而提高企业的运作效率和成本控制能力。

最后，铁路企业应重视员工培训和激励机制的建立。通过培训，提高员工的专业素养和技能水平，使其能够更好地适应项目需求和变化。同时，企业可以建立激励机制，激励员工积极参与成本控制和效率提升活动，形成全员参与的良好氛围。

4.6 基于增效强化企业过程管理

针对部分铁路企业在成本管理过程中存在的共性问题，建议采取以下成本管理增效措施。

第一，强化进度管理。铁路企业要制订详细的施工计划，确保每个工序和任务都有明确的时间节点和完成目标。同时，建立有效的进度监控机制，及时发现偏差并采取相应的纠正措施。

第二，强化成本监控。铁路企业应建立完善的成本核算体系，明确成本的分类和计算方法。如通过日常跟踪和分析，及时了解施工过程中的成本变动情况，并与预算进行对比，及时发现异常，并采取相应的成本控制措施。

第三，制定合理预算。制定合理预算是铁路企业成本过程管理的首要任务。在制定预算时，应明确成本目标和范围，识别关键成本项目，评估预算执行情况，并定期进行预算调整［9］。

第四，精确材料管理。材料成本是铁路企业成本的重要组成部分。为有效控制材料成本，应收集和整理材料信息，严格控制采购质量，加强库存管理和物资消耗控制，并定期进行材料费用分析。

第五，优化工程设计。工程设计是铁路企业成本控制的关键环节。在工程设计过程中，应充分考虑工程实际需求，优化设计方案，降低工程成本和风险，提高工程实施效果。

第六，加强现场监控。现场监控是铁路企业成本控制的重要手段。应加强对施工现场的监督和管理，严格按照国家标准和规范进行验收，及时发现和解决工程质量问题，提高现场管理水平。通过严格的现场监控，可以保证工程质量，降低成本，提高企业的经济效益。

第七，完善审计制度。审计制度是铁路企业成本控制的重要保障。应设立审计部门或小组，明确审计职责和权限，定期进行审计工作，及时发现和处理问题。

降本增效在铁路企业成本管控中具有广泛的应用前景。通过制定管理目标、明确管理原则等方面的措施，可以有效地降低铁路企业的成本，提高运营效率和市场竞争力。同时，铁路企业应不断探索和创新成本管控方法，以适应不断变化的市场环境，实现可持续发展。

参考文献：

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［4］李冉.市场经济环境下建筑经济成本管理问题探讨［J］.绿色环保建材，2021（11）：117-119.

［5］李慧莹.电力设备制造企业成本管理存在的问题和改进对策分析［J］.商讯，2021（32）：92-94.

［6］王艳.海上风电项目资源配置以及降本增效的可行途径分析［J］.财经界，2021（32）：32-33.

［7］张珊，王晨，万琰，等.10 G/100 G混传技术在降本增效方面的作用分析［J］.中国管理信息化，2021，24（20）：131-132.

［8］李昂.财务管理视域下中小企业落实降本增效的策略研究［J］.营销界，2021（38）：161-162.

［9］孙婷.如何让国企“降本增效”改革真正落地［J］.中国外资，2021（16）：80-81.