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企业财务预算管理问题及应对措施

2024-10-22姜然

中国市场 2024年28期

摘 要:随着全球经济社会的深入发展和科技创新的快速推进,各类企业面临着产业格局的巨大变革,这使得传统企业发展模式在新时期的行业发展背景下显得力不从心。因此,企业必须根据市场经济的发展规律和行业趋势,主动进行内部改革创新,确保管理结构的简洁性和高效性,以适应不断变化的竞争环境。在这个过程中,财务预算管理的合理性和科学性尤为重要。企业应通过对财务预算管理制度的完善,明确整体管理目标,实现财务管理内容的标准化和量化,从而保证企业的发展效益始终处于正向阶段,为企业的可持续发展奠定坚实基础。然而,在实际运作中,企业财务预算管理面临诸多挑战和问题,如企业预算编制存在不合理情况、财务预算管理缺乏规划、财务预算管理执行力弱等。这些问题的存在,不仅影响企业财务管理的效率,还可能导致企业决策失误,从而影响企业的整体运营水平和竞争力。文章旨在深入剖析企业财务预算管理过程中存在的问题,并提出切实可行的应对措施,以期为广大企业在财务预算管理改革中提供借鉴经验。

关键词:企业财务;预算管理;企业管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2024)28-0143-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.28.035

1 引言

良好财务发展状况是企业有序发展的核心,能够保证企业正常生产经营。在具体功能上,财务预算管理可以利用市场分析精准性和预测性为企业发展制定合理路线,为生产经营活动提供预算调整和全面统筹规划。这也意味着全面推广财务预算管理已经成为企业发展的重要条件。财务预算管理并不是单纯财务部门管理方法,而是关乎企业整体发展的系统性管理体系,能够有效提高企业市场竞争力。因此企业要时刻保持财务预算管理水平,保证相关管理内容效果,推动企业良性发展。

2 财务预算管理概述

财务预算管理制度是现代企业发展必不可少的要素,具有十分明确的科学性和有效性,是现代社会诞生的管理组织方法。财务预算管理主要目的就是对企业财务状况进行优化,让其正常运转,保证企业生产经营良好。利用财务预算管理还能对企业结构进行规范,制定企业内部发展标准,确保企业控制环节合理化,为企业长期优质经营发展提供有力支撑。首先,财务预算管理能够为企业开展金融活动提供有效支持,保证投资活动的稳定性,确保资本运作的有效性。还能利用详细财务数据为企业领导层做出决策提供数据参考,协调企业内部各部门间的协调发展,强化部门职能。其次,财务预算管理能够为财务管理领域提供数据指导,让企业及时发现业务开展过程中可能存在的财务问题和管理问题,在保证生产经营基础上进行。还能加强企业内部管理控制体系,让企业整体发展状况处于掌控之中,避免出现财务风险,保证企业财务状况良好。最后,财务预算管理是企业绩效考核体系的有力支撑,能够为构建完善考核制度提供翔实数据,将工作评价标准进行量化,以此来保证企业员工薪酬体系科学化、合理化发展,维持企业员工的工作热情和工作积极性[1]。

3 财务预算对企业发展的重要性

3.1 有利于优化企业管理模式

财务预算管理作为企业发展的重要手段,能够有效推动企业良性运转,保证企业内部管理结构的合理性和规范性。其重要性体现在为企业优化管理模式提供有力支持。随着社会经济结构转型发展,企业要想保持行业竞争力就必须进行管理结构优化创新,做到紧跟时代发展步伐。财务预算管理的基本内容包括:利用收集、整理和分析企业发展数据进行财务使用规划,为企业领导层提供决策数据支撑;对企业内部架构和部门运作进行经济支持,保证各部门经济状况符合财务预算计划,保证企业运转合理性。在此基础上,财务预算还能为企业发展提供推动力,有利于企业调整内部经营手法,将预算方案与业务部门进行充分结合,保证企业管理工作科学性和系统性。通过财务预算管理,企业可以实现内部和外部有效协调,全力推动企业进步发展。此外,财务预算管理还能够帮助企业更好地迎合市场经济发展规律,保持企业竞争力。在市场经济中,企业需要根据市场变化和竞争态势,适时调整经营策略,以确保持续发展[2]。财务预算管理作为一个科学的管理工具,能够为企业提供详细的财务数据分析,为经营决策提供重要依据,从而确保企业稳健发展,保持与市场同步。

3.2 有利于提高企业竞争优势

利用财务预算管理可以有效实现企业发展状况综合性研判,深入分析企业发展中可能产生的问题并制定解决方法。还能保证企业领导人员通过财务预算深入掌握企业实际情况,以此为基础制定企业发展战略。财务预算管理制度能够全面加强企业竞争优势,通过实际发展数据制定财务管理报告,能够为企业内部各部门提供明确发展方向指引,优化部门管理架构,及时发现自身短板进行弥补,保证企业内部工作效率。同时财务预算管理可以将企业竞争力进行细化,让企业充分发挥自身资源优势,迎合市场经济发展规律。还能利用财务预算管理实现整体发展态势更新,保证企业发展活力,强化整体运营状况,维持企业经济效益正向增长。财务预算管理作为优化企业竞争力的关键因素,能为企业带来长远发展指引,因此要注重预算管理内容,保证预算管理的有效性和持续性,将其发展为长效机制,推动企业进步。

3.3 有利于改善企业资源分配

合理的资源分配制度是企业发展的有力手段,可以通过完善财务预算制度实现企业资源分配平衡。财务预算制度主要通过翔实的数据为企业领导者提供决策支持,财务管理人员不仅利用企业发展成本和预算方案来制订发展方案,还会对预算数据进行整体细化,保证预算工作内容融入企业内部各个部门之中,作为指导方案来引领部门发展。在深入了解企业内部发展状况的同时,财务管理人员还能实现企业资源最大化配置,加强企业资源利用效率,以此来提高企业工作水平。在改善企业资源分配的基础上为企业未来发展提供财务支持,找准发展方向,推动企业获得长久发展动力,为企业实际建设添砖加瓦[3]。

4 企业财务预算管理存在的问题

4.1 预算编制存在不合理性

大部分企业在进行财务预算编制过程中,普遍存在一个问题,即以财务预算本身为主导,仅关注过去的财务预算编制内容,而忽视市场行业和经营状况的实际变化。这种做法导致企业在财务预算编制时无法准确反映实际情况,从而使得企业财务预算管理不符合企业发展规律,无法实现有效的资金运用和资源优化配置。此外,当企业所处市场环境出现财务预算弹性不足或市场发展波动较大的情况时,财务预算无法及时调整并结合实际情况,从而导致预算编制内容偏离计划,无法实现财务目标的细化发展。这种情况会对企业未来的盈利能力和市场竞争力产生不利影响。与此同时,企业领导层对预算编制内容的重视程度不足,这使得财务预算管理工作缺乏准确数据支撑,无法为企业制定出符合发展需求的战略规划和投资决策。在这种情况下,企业可能无法实现长期稳健的发展,甚至可能导致企业陷入财务困境。

进一步分析可发现,企业管理者与财务部门之间的沟通存在不足,这使得财务预算工作无法实现企业内部上下游各环节的有效对接。同时,由于缺乏业务部门的积极参与,预算编制过程中可能难以充分考虑业务需求和市场变化,从而影响预算编制的合理性和可行性。

4.2 财务预算管理缺乏规划

在当今高度竞争的市场环境中,详细的财务预算管理规划体系被认为是保证企业财务状况良性运转的核心要素。然而,在实际工作过程中,大部分企业在进行财务预算管理规划时往往未能准确结合企业战略目标,导致预算制定更多地关注短期利益。这种现象不利于企业财务的稳定发展,可能导致财务状况出现跳跃式波动。此外,企业在制定财务预算管理规划时,往往缺乏科学的分析方法对市场规律进行准确判断,这使得财务预算管理方案很难与实际情况紧密对接,从而难以确保企业财务的健康状况。战略规划在推动财务预算管理执行中发挥着至关重要的作用,但企业对战略管理目标的不完善往往导致财务管理工作受到严重限制。由于应对性和及时性不足,企业很难实现长久发展。因此,在制定财务预算管理规划时,企业应更加重视战略目标的设定,并将之与预算管理规划紧密结合,以提高预算制定的针对性和实施效果[4]。

4.3 财务预算管理执行力弱

强有力的执行方案是财务预算管理的重要手段。企业要想实现预期管理目标,就必须在完善管理规划的基础上保证执行力度,如此才能做到财务预算体制管理优化,推动财务预算管理工作发展。但很多企业在预算编制工作时就不够完善,无法准确制定预算目标,在后续预算工作内容执行时缺乏有力推手,对执行后续监督监管不重视。这使得财务状况大大超出预算范围,降低了财务预算管理工作实效性,也造成财务预算工作仅仅处于数据层面,没有落到实处。同时企业没有建立完善的预算分析机制,财务管理人员对业务部门状况不重视、不熟悉,无法将预算内容和业务情况实现对接,导致预算管理执行过程中存在偏差,加大财务管理难度。

4.4 预算管理人员综合素质低

预算管理人员是财务部门执行预算管理制度的重要因素,因此企业应注重预算管理人员综合素质。但很多预算管理人员缺乏专业知识体系支撑,对财务预算工作内容的了解仅限于表面,无法对财务预算管理内涵进行深入思考。由于财务预算工作需要和企业内部各个部门进行对接,因此财务管理人员需要具备扎实专业知识,还需详细了解各部门运转状况。但相关人员往往缺乏岗位胜任能力,不具备专业技能体系,也没经受过相关技能培训,导致财务预算管理工作效果无法达到预期。在预算工作执行时,管理人员不能准确把握执行进度,导致预算与实际不符,降低预算管理制度价值。

4.5 企业财务预算缺乏考核机制

在企业财务预算管理具体实施的过程中,考核机制的构建和有效落实对于确保财务预算方案的高质量执行具有深远的影响。然而,受到多种复杂因素的制约,目前仍有部分企业未能建立起财务预算管理方案执行的全面考核评估机制。其一,考核指标制定不全面。通常情况下,企业倾向于强调财务方面的指标,如收入和成本,而忽视了战略目标和非财务指标的纳入。因为战略目标未能及时地纳入考核范畴,可能会使企业失去长期规划的指导方向,进而导致企业在发展过程中遇到各种问题。同时,忽视非财务指标的考核,如忽略员工满意度、客户忠诚度和创新等关键因素,最终也会对企业的综合绩效产生不利影响。其二,考核指标的量化标准存在不一致。如果考核标准缺乏明确和具体的规定,考核人员可能受到个人情感以及内在偏见的影响,不能基于客观事实作出评价。这种情况将导致考核结果失去真实反映企业实际情况的功能,从而降低了考核的可信度和有效性。其三,未建立切实可行的激励与制裁机制。在众多企业中,预算考核流程通常忽视了激励与制裁措施的有效运用,这导致了责任部门对考核结果的漠视。缺乏明确的激励机制可能导致员工和管理层对于预算执行失去积极性,因为他们未能看到明确的奖励措施,最终导致预算考核失去了原有的威慑力。这种情况可能会让责任部门逃避应承担的责任,阻碍预算考核的有效性。

5 企业财务预算管理问题应对策略

5.1 加强预算编制合理性

企业财务预算管理要保证编制合理性,在推定企业财务预算编制时要注重整体规划,进行详细编制方案设计,提高预算编制地位。其一,在保证预算编制合理性时,要通过企业领导层对预算内容进行目标确立,将企业长远发展规划与财务预算内容进行有效对接,保证预算数据成为战略发展目标的有效支撑手段。利用预算编制来平衡年度经营计划、预算目标和战略发展过程之间的关系,将三者统合管理,推动企业良性发展,充分利用财务预算管理制度来保证企业财务状况良好。其二,企业领导者应加强对预算编制合理性的重视,要从思想和行动中给予支撑,保证财务预算编制落实,优化企业财务预算管理结构,以点带面培养企业内部财务管理意识,确保将财务风险降至最低。通过整合为资源配置的方法加强预算编制,可以有效协调企业各部门发展状况,形成内部合力,保持企业发展势头。其三,优化企业当下综合指标制度,利用市场发展规律为指引,对发展规划做出准确预测,确立销售目标和采购计划,将其纳入财务预算管理体系中,推动预算编制合理性发展。同时要将预算编制规范化,整合预算编制发展思路和内容,保证预算数据准确,实现预算编制工作有效开展。

5.2 完善财务预算规划性

财务预算管理制度实施,要根据市场发展行业进行综合研判,与企业规划、运营状况息息相关。因此企业要完善财务预算规划,制定科学合理的财务预算管理办法。在制定预算管理前,要详细参考企业实际利益,迎合企业发展计划,不能脱离实际也不能过于保守。财务部门可以将近期财务信息融入预算管理制度,对财务预算管理方法进行修订和调整。还可以通过预算目标制定来规划企业发展路径,保证处于可控范围。由于财务部门具有大量数据信息,所以应采用多元计算方法来保证财务信息准确性,完善财务预算规划制度。建立以成本、费用和利润为核心的财务预算管理体系,推动预算管理制度常态化发展,有效平衡短期利益和长期利益可能产生的冲突状况[5]。企业战略目标制定是保证企业财务预算管理发展的前提,能够为企业生产经营带来良性指引。因此,要围绕企业战略目标进行财务预算规划,落实战略发展规划,推动预算目标达到预期效果。利用预算管理体系能够将发展目标细化为生产预算、销售预算和投资预算等,这些分工明确的预算计划是预算体系完整运转的重要条件,能够保证各部门在体系中的协调运作,优化资源配置,保证企业内部良性管理制度积极向上。

5.3 提高财务预算执行性

随着社会经济转型发展,当下大部分企业都已经建立起完善的财务预算管理制度,以此来推动企业财务状况良性发展。但制度落实程度和财务预算执行性不尽如人意,无法真正准确发挥出财务预算体系作用。因此要将企业财务预算执行状况纳入管理体系,统合企业内部执行力度情况,制定统一财务预算执行标准,让相关预算执行内容有迹可循。还应将财务预算管理体系细化发展,重点落实预算方法。

首先,要明确财务部门人员具体职责,对其工作内容进行详细规定,保证财务预算管理工作顺利开展。利用源头规划方式来保证预算执行方案顺利推进,保证管理措施符合企业发展现状。其次,通过加强财务预算执行性来串联企业内部各部门职能,形成线性管理体系,以预算数据为基础制定员工绩效考核制度。要保证绩效考核制度的动态模式,不能将其发展为刻板体系,不利于企业财务发展。利用财务预算执行性加强员工主观能动性,从思想和行为上提高财务预算工作效率。最后,企业应塑造合理企业文化,以财务部门牵头开展财务预算相关内容科普讲座,让企业员工深入了解财务预算工作方式,保证预算执行落到实处。

5.4 提升管理人员素质性

企业财务预算管理实行离不开管理人员支持,因此要保证财务管理人员综合素质。要根据市场经济发展规律对企业财务预算管理制度进行优化,推动财务会计向管理会计转变,以此来更好发挥出财务管理体系的功效,保证决策能力有效性。企业应注重财务管理人才培养,提高财务管理人员专业性。

首先,企业应定期开展专业知识培训,利用市场发展状况为财务管理人员搭建专业知识体系,以长效发展机制为依托推动财务管理人员专业素养提高。其次,企业应拓展招聘渠道,为财务部门吸收新鲜血液,以此带动部门整体向上发展,通过招聘专业知识扎实、管理经验丰富的高质量人才来提高企业财务预算管理水平。最后,构建完善预算考核机制,将全体财务部门员工纳入考核机制中,保证员工专业知识水平符合标准。以长效培训机制为基础,制订内外培养计划,保证综合素质提升。同时,应引导财务部门员工深入业务部门进行调研,掌握业务流程,确保企业业务和财务结合发展,为财务部门开展预算提供翔实数据支撑。以企业发展规划目标进行财务管理人员协调能力和组织能力培养,推动财务预算管理工作高效运转,保障人才体系满足企业发展需求。

5.5 建立健全的预算考核机制

在企业年度预算管理中,预算考核扮演着非常重要的角色,不仅用于评估企业是否达到了预算目标,也构成了预算闭环管理的关键组成部分。为了财务预算方案的高质量执行,企业可以采取以下措施。首先,建立绩效评估机制是关键。这意味着企业需要根据各个部门的预算计划制定详细的绩效考核指标。这些指标应该涵盖各个方面,包括财务指标(如收入和成本)以及非财务指标(如客户满意度、员工忠诚度和创新能力)。只有通过全面考核,企业才能更好地了解其整体绩效,确保财务预算方案与战略目标一致。其次,需要制定具体的考核策略。不同的指标可能需要不同的考核方法和标准。如财务指标可以通过比较实际执行结果与预算数来评估,而非财务指标可能需要采用调查、反馈或其他定性方法进行评估。通过为不同指标制定具体的考核策略,可以确保评估过程更加客观和科学,减少主观因素的干扰。此外,关键的一点是将预算考核与奖惩制度相结合。这意味着企业应该建立明确的奖励和惩罚机制,与绩效考核结果挂钩。奖励可以采用多种形式,包括提供额外奖金、晋升机会、特殊福利或其他激励方式,以鼓励那些表现突出的部门或员工。而惩罚可以是明确的制度,以应对表现不佳的情况,例如降低绩效评级或采取纠正措施。这样的奖惩制度能够激发各部门积极参与预算管理工作,确保预算执行的有效性。

6 结语

综上所述,想要在激烈市场竞争中保持自身优质竞争力,企业需要重视财务预算管理工作,将预算管理思维和成本管理方法融入企业内部文化中,以此加强员工预算管理意识。以问题为导向进行财务预算管理分析,保证预算管理工作有序开展,在协调内部发展的同时整合外部信息,为企业发展制订指引方案,以此来保证企业外部竞争优势。应实现制度完善、人员素质提升和执行力度加强等工作内容,保证企业持续发展。

参考文献:

[1]林凯岭.企业财务预算管理中存在的问题及应对措施[J].产业创新研究,2022(2):104-106.

[2]姜洁.企业财务预算管理存在的普遍问题与应对措施[J].企业改革与管理,2021(20):131-132.

[3]张荣萍.国有企业财务预算管理中存在问题及改进措施[J].纳税,2021,15(21):91-92.

[4]陈伟文.现代企业财务预算管理存在的问题及应对措施[J].大众投资指南,2021(14):172-173.

[5]雷琳.企业财务预算管理中存在的问题及措施[J].营销界,2021(8):133-134.

[作者简介]姜然(1987—),女,汉族,山西绛县人,本科,中级会计师,研究方向:预算管理。