试析大数据时代企业财务预算管理问题

2024-10-22吴井琳

中国市场 2024年28期

摘要：企业各项业务的顺利开展，财务管理起到重要的支撑作用，财务预算作为其中的重要内容，能够合理控制成本，有助于提高经济效益。当下社会经济快速发展，市场环境也发生了重大变化，企业不同程度受到了影响。为了提高企业竞争力，就要强化内控管理，这就对财务预算管理工作提出更高的要求。当下是大数据普及的时代，企业实现管理数字化的同时还要积极引用大数据技术，构建预算管理平台，实现财务预算管理统一化、系统化、动态化，文章着重于研究大数据时代企业的财务预算管理问题，以期给予参考。

关键词：大数据时代环境；企业管理；财务预算；预算监督；工作制度

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2024）28-0131-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.28.032

1 引言

大数据时代环境中，企业面临诸多挑战，这就需要积极应对，避免对各项管理工作产生影响。多数企业管理人员已经改变了传统管理理念，基于大数据管理思想进行财务管理工作，对财务预算管理起到促进作用。只有认清形势并紧跟其后，才能做到财务预算管理与时俱进，发挥其指导和控制作用，实现最少的投入获得最高利润。大数据技术引领时代，企业将该技术用于财务预算管理中，还要树立持续创新的理念。随着大数据技术的普遍应用，网络技术的日新月异，在线财务管理迅速全面发展，财务预算管理发生变革，面对各种问题的出现，就要采取有效措施解决。文章的研究中，基于财务预算管理的历史演进及大数据定义的理论概述，分析大数据时代企业财务预算管理的变化情况，明确大数据时代企业财务预算管理遇到的各种问题，提出有效对策［1］。

2 财务预算管理的历史演进分析

2.1 财务预算管理产生期

1aeb567bab54f54f163558388c1980f7财务预算管理产生于十八世纪，当时英国和美国的企业采用这种管理模式。第一次世界大战以来，工业发展速度加快，规模不断扩大，管理人员数量越来越多，就出现了分权管理。企业盲目扩大规模，就会出现生产过剩的问题，而且产品销售渠道少，导致大量产品积压。由于这些问题的出现，使得企业管理人员认识到预测市场运营情况的重要性，针对生产能力以及销售情况制订计划，各个部门之间相互协调配合，此时，管理人员将预算引入管理机制中。

2.2 财务预算管理发展期

财务预算管理工作在二十世纪三十年代至七十年代不断发展。这个时期，预算管理广泛应用，一些经济管理研究人员以及会计理论学者开展探讨预算管理制度。企业预算管理在会计理论的指导下，受到其他管理思想的影响快速发展起来。二十世纪二十年代，美国就已经热衷于预算控制研究，以会计师和工程师为主体合作研究。现在，规模比较大的企业已经普遍应用预算管理模式，比如杜邦公司、通用汽车公司、通用电气公司等，运行预算管理模式，使得管理更加高效，资源配置更加合理，进一步降低了企业成本。

2.3 财务预算管理成熟期

二十世纪八十年代以后，财务预算管理进入到成熟期，西方企业普遍采用这种管理模式。应用信息技术实施财务预算管理，预算管理信息得以快速传播，且信息全面、准确，信息传递过程中不需要消耗大量的成本，显著减少了各项费用，此为有效的成本控制方法。

此时，预算管理在初期计划中体现出来，在中期生产中起到协调作用。预算管理发挥控制功能，具有激励效应，而且还能够准确评价，突出了综合性特点，并贯穿于企业战略方针中，运行经营管理机制已经成为企业内部控制的核心内容。

3 大数据定义的理论概述

大数据技术的信息容量大、运行速度快而且数据信息种类多。当前，信息技术在各个领域发挥引领作用，如果依然局限于传统数据工具和软件使用，大量数据信息不能科学有效的处理。这需要应用云计算技术和其他技术来处理信息，对数据信息进行分析，挖掘有价值的信息并过滤处理，即便数据信息不断变化且非常复杂，也不会影响处理效果。

大数据技术的应用，就是利用专业技术对大量数据信息进行处理，从而获得所需要的信息。采用正确的处理方法能够使数据信息增值，大数据产业得以形成。所有数据信息应用于各行业中，对其战略决策具有参考价值。

4 大数据时代企业财务预算管理的变化分析

大数据时代企业财务预算管理工作会产生变化，所涉及的内容包括应用大数据技术分析财务预算管理变化，应用大数据挖掘财务预算信息，应用数据技术筛选财务预算信息，具体有如下方面。

4.1 应用大数据技术分析财务预算管理变化情况

企业实施财务预算管理过程中打破传统，将大数据技术合理应用，使财务预算管理过程中可以分析大量数据。通过合理应用高端技术，可以及时了解财务预算管理状况，企业应用该技术将有价值的信息提出来，实施管理过程中发挥其参考价值，对生产经营有效管理，以帮助管理者规划和控制企业的生产经营活动，以实现企业的长期目标［2］。

企业在实施财务预算管理时应用大数据技术，可以针对不同的管理目标生成相应的财务预算信息。为了确保财务预算管理系统在运行中实现其目标，需要利用大数据技术对生成的信息详细分析，使财务预算内容准确，此为财务预算管理的关键。

充分发挥大数据技术的作用，用于指导财务预算管理，基于此调整财务预算管理体系目标。在财务预算管理体系中充分发挥大数据分析能力，提出绩效指标，包括常规指标和非常规指标。

4.2 应用大数据挖掘财务预算信息

企业在实施财务预算管理的过程中应用大数据技术挖掘有价值的信息，可以使财务管理效果良好，基于此，企业可以及时改进战略决策。鉴于财务预算管理工作内容多而且趋于复杂化，应用大数据技术的过程中发挥其挖掘作用，有效识别财务数据信息，将其中有价值的信息提取出来，发挥其对财务预算管理的作用，并根据企业的实际需求进行调整。

4.3 应用数据技术筛选财务预算信息

企业在选择财务预算管理系统时，需要发挥大数据筛选能力，比较各种财务预算管理模式，最终选择管理效果最好的一种。在选择财务预算管理制度的过程中，要保证与财务预算管理体系匹配。在应用大数据技术的过程中，可以根据各种测量指标提取信息，经过加权处理后获得理想的结果。

5 大数据时代企业财务预算管理遇到的问题

处于大数据环境中，企业开展财务预算管理工作中会产生一些新的问题，主要是欠缺健全沟通机制、缺少预算管理人才、预算监督不到位以及管理制度不完善，具体有如下方面。

5.1 欠缺健全沟通机制

当前企业财务部门开展工作的过程中虽然实现了信息化，但是并没有对快速升级的信息技术进行跟进，导致管理工作存在滞后性。未建立健全沟通机制，即使应用了信息技术，也没有将信息技术充分利用，更不能有效融入财务管理中。由于没有将沟通机制建立起来并不断健全，导致财务信息化管理没有摆脱传统模式，资源消耗量非常大。从现在企业财务管理工作情况来看，局限于会计信息的收集，职能上独立存在，没有与业务部门之间建立合作关系。财务数据信息不能发挥企业决策的参考价值，更不能发挥其预测作用。企业的经营管理活动中，由于经营环境的不断变化，企业无法进行财务预测，在没有运行沟通机制的情况下无法采取必要措施规避财务风险，导致财务规划不科学，缺乏可行性［3］。

5.2 缺少预算管理人才

企业对当前时代环境变化情况要有准确的判断力，从自身未来发展的角度出发对财务管理人才进行有针对性的培养，提高财务管理水平，才能保证工作质量。

从当前财务预算管理人员职业能力来看，即便有很强的专业能力，但是并没有及时更新能力，也没有提高岗位能力，主要体现为无法合理使用各种信息技术和相关设备，导致财务会计人员专业素质不能持续提升。出现这方面问题的主要原因是一些财务预算人员持有传统财务预算思想，没有从财务管理的角度加强专业技术学习，大数据技术不能真正在财务管理中发挥作用。

5.3 预算监督不到位

部分企业开展财务预算管理工作中，由于没有详细分析信息，不具备现代化管理能力，不能对预算实施有效的监督。在企业经营发展过程中，需要大量的资金投入，在此过程中，由于无法预测项目周期，需要经历很长时间才能有所回报［4］。

企业运营过程中有无法确定的负面因素存在，如果不能保证预算的有效性，不能合理应用大数据技术，就无法预测风险，不能采取科学有效的风险控制措施。在财务管理工作中，如果没有创新管理模式，即便应用大数据技术也缺乏合理性，就不可能有效地发挥财务预算管理的作用。

5.4 管理制度不完善

多数企业开展财务管理工作中没有及时更新观念，而是发挥传统观念指导作用，对会计工作高度重视，没有从管理层面开展工作。部分财务人员甚至错误地认为自身的工作内容等同于会计，导致财务管理目标存在偏差，开展全面预算管理工作中有不足，这使得财务管理不能发挥其应有的价值。

由于不能全面开展预算管理工作，导致这项工作无法发挥实质性作用。财务预算管理工作成为一种形式，就会导致预算结果不准确，不能将价值目标体现出来。财务管理没有发挥其应有的作用，这项工作就无法顺利展开，不能及时发现潜在性问题，当然也不能科学有效解决。出现这方面问题的一个重要原因是管理制度欠缺，没有合理应用大数据技术，没有制定相关制度，这意味着企业在财务预算管理工作中，无法发挥制度的指导和控制作用，导致财务预算管理无法更好地发挥作用［5］。

6 大数据时代企业财务预算管理的有效对策

大数据时代企业财务预算管理存在一些问题，要想有效解决，需要构建健全沟通机制、培养预算管理人才、积极落实预算监督、建设完善管理制度，具体有如下方面。

6.1 构建健全沟通机制

信息环境多变，企业必然受到影响，为了避免因此导致不良后果，除日常的生产经营外，还要将教育工作做到位，特别是项目运营，投资金额因项目、规模和需求而异。要明确这些，帮助财务预算管理人员树立信息管理意识，同时将沟通机制建立起来并不断健全，通过运行沟通机制及时发现问题并分析主要原因［6］。

要高度重视财务管理创新，否则就会导致各种不良因素出现，诸如企业资金运行不够顺畅，将导致市场份额下降、利润空间缩小以及行业风险加剧。在投资之前，企业应该进行财务预算，并充分发挥大数据技术的作用。应用大数据技术提取、筛选、评估研究机构获得的结果，利用评估结果就能够推算出投入的资金能够获得的利润。如果没有合理使用沟通机制，信息流通速度慢，不能实时更新，也不能实现共享，此时获得的信息不具有真实有效性［7］。

6.2 培养预算管理人才

财务预算人员的专业水平直接决定了预算编制的水平，因此，一方面，企业应对所有参与预算管理的人员进行内部培训，提高其专业水平的同时，还需要制订预算管理人才培养计划，以确保所有从事这项工作的专业人员都具有较强的专业能力，提高预算管理的质量和效率，并使财务分析结果具有可行性。

另一方面，企业吸引专业人才加入这一工作，需要提高财务职位的进入门槛，并不断优化企业的人才结构。在组织财务预算人员进行培训的过程中，要按照计划实施，提高财务预算人员的业务水平，使财务预算人员不断提高自身职业能力，跟上时代的发展步伐［8］。如此培养出来的高级财务预算管理人员，除了精通预算管理，还能够应用大数据技术实时掌握市场运行规律，积极参与企业战略规划，如此团队的专业性和综合能力都很高。

6.3 积极落实预算监督

在执行各项任务的过程中，为了实现项目的总体财务预算目标，企业需要实施信息化财务预算管理工作，预测投入成本和获得的利润，并明确实现目标的概率，在此过程中，预算监督工作至关重要。

预算监督要贯穿整个财务预算管理始终，发现问题经过确认后无法进行调整，则应将其作为后续预算分解和管控工作有效实施的根据。虽然涉及的各项工作独立存在，但又相互密切相关。运行财务软件，发挥其监督功能，可以全面收集信息。此时，大数据技术的主要作用是挖掘有价值信息，同时可以发挥监督作用，根据信息分析结果确定不当信息［9］。

比如，企业将大数据技术应用于财务预算管理工作中，主要应用财务管理系统、协同办公自动化系统和人力资源管理系统三个操作系统。将大数据技术合理应用并构建平台，各项数据信息在线分析。在处理数据信息的时候，可以发挥大数据技术作用将有价值的信息挖掘出来，对运营过程中产生的数据信息进行详细分析。

由于每个数据源都涵盖大量的数据信息，可以发挥大数据技术的作用进行收集、提取，充分发挥信息功能。将提取的信息集成之后，要保证其准确性，数据转换之后可以根据实际需要重新建立信息结构。对管理分析工具合理应用处理信息，能够辅助管理决策，确保知识信息立体化、直观化呈现。

充分考虑到财务管理实际需要，建立企业财务管理中心，完善制度，实施目标管理，这需要专业的财务管理人员熟练应用大数据技术，能够从海量数据中将所需要的信息快速提取出来，在网络空间中进行数据传输，决策者以此为参考制定决策。财务管理部门的工作人员开展工作的过程中，登录数据平台就可以获得自己所需要的信息，通过对这些信息进行分析就可以了解企业各项业务的开展情况，决策者可以据此将战略目标制定出来。企业开展财务预算管理工作中，要做到精细化，每个细节都要做到位，并合理应用信息技术，及时发现工作中存在的不足，并有针对性地采取措施有效解决［10］。

企业的生产经营活动要顺利展开，财务部门的管理作用非常重要。财务管理不是独立存在，而是与各个部门的工作之间存在关联性。财务预算管理中采用合适的信息技术，尤其要发挥大数据技术的各项功能，有助于企业顺利开展各项工作。财务部门运行的过程中，发挥网络技术的作用，能够使部门之间在网络环境中紧密合作，遇到问题可以相互沟通，对部门之间的合作起到很好的促进作用，财务预算管理工作质量和效率大大提高。企业管理者开展各项工作中要着眼于企业发展，明确信息技术应用的具体情况，以及时调整和完善各项工作［11］。

6.4 建设完善管理制度

为了满足各种外部需求，包括及时提供详细准确的会计信息和报告，有必要发挥系统的指导和控制作用，以满足企业管理需要，确保管理信息准确性。基于大数据技术的管理离不开信息管理系统［12］。

在此基础上，将根据企业的实际发展需要以及各项工作的具体完善管理会计报告制度，确保报告中的信息准确可靠，能够将企业运营情况充分反映出来，如此才能发挥报告的作用，为企业管理决策提供有价值依据，各个职能部门在开展工作的过程中，将报告中的信息作为依据，发挥指导作用。

在开展财务管理的过程中，要保证各项工作做到位，支撑任务目标的实现，就要实施系统化管理。应用信息管理系统开展管理工作是非常必要的，但是要切实发挥其作用，还要对系统不断完善，以更好地发挥信息的价值，使企业财务报告信息具有权威性，并不断扩展内容范围，主要涉及的内容包括科学研究所获得的成果、生产经营项目运用过程中获得的经济收入、成本管理和其他内容。

7 结论

通过上面的研究可以明确，大数据时代为“规划未来、引导价值、超前盈利、创新创造价值”的传统财务预算管理模式提供了历史前提。标准化和信息化是当前需要重点面对的问题，大数据技术推动了企业发展的变革，迫使财务预算人员从企业角度看待财务，培养财务预算管理思维，培养组织流程规划和设计能力，洞察行业发展和系统架构与设计能力，这也改变了企业治理结构构建方式。

参考文献：

［1］贺春桃.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理策略分析［J］.互联网周刊，2022（6）：30-31.

［2］赵曰飞.大数据时代下基于云计算的企业全面预算管理体系建设探析［J］.中国乡镇企业会计，2021（3）：91-92.

［3］关亭玉.大数据时代下电力企业财务风险内部控制问题分析与对策研究［J］.中文科技期刊数据库（全文版）经济管理，2021（2）：58-59.

［4］郭谨.大数据视域下H燃气集团全面预算管理的优化对策［J］.中国储运，2022（3）：52-53.

［5］宋辉.数字化智能时代企业全面预算管理体系的设计实施与推广［J］.国际商务财会，2021（15）：81-83.

［6］陈虎，陈健.会计大数据分析与处理技术：助推数据赋能财务新未来［J］.财务与会计，2022（10）：66-67.

［7］肖岚清.大数据时代企业财务会计与预算管理体系构建的几点思考［J］.经济师，2021（11）：27-28.

［8］徐建.关于大数据时代背景下企业财务管理的创新策略研究［J］.金融文坛，2021（6）：209-211.

［9］袁静雪，范春杰，刘炎旭.大数据驱动下业财融合导向的管理会计人才培养机制创新——基于应用型民办本科院校［J］.经济管理，2022（10）：89-90.

［10］丁东.“大数据+云会计”下企业全面预算管理体系构建研究［J］.全国流通经济，2021（27）：65-66.

［11］彭娟.数据信息在推行全面预算管理中的作用——以CW公司为例［J］.时代金融，2021（11）：39-40.