大数据时代企业财务信息化建设研究

【摘 要】随着大数据技术的飞速发展，财务信息化建设已成为企业提升竞争力、优化资源配置、加强风险防控的重要途径。大数据技术的应用，使得企业能够更高效地处理和分析海量财务数据，为决策提供有力支持。基于此，论文对大数据时代及企业财务信息化的基础理论进行了介绍，从打破“信息孤岛”等4个方面分析了大数据时代企业财务信息化的重要意义，接着指出了大数据时代企业财务信息化建设存在的问题，并提出了相应的对策，旨在提高企业的财务信息化水平。

【关键词】大数据；企业；财务信息化

【中图分类号】F275；F49 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2024）08-0167-03

1 大数据时代与企业财务信息化概述

1.1 大数据时代概述

大数据时代的起源可以追溯到20世纪90年代，随着互联网的快速发展，信息数据呈现爆炸式增长。传统的数据处理技术已经无法满足这种需求，因此大数据的概念应运而生。进入21世纪，随着物联网、云计算等技术的兴起，大数据的应用范围更加广泛，成为推动社会发展的重要力量。大数据主要是利用相关算法对海量数据进行处理、分析、存储，从这些数据中发现价值，并服务于生活与生产。它标志着人类社会进入了一个全新的数据密集型时代，数据成为一种重要的生产要素和战略资源。信息量庞大、数据类型多样、处理速度快、价值密度低是大数据时代的主要特征。大数据的应用非常广泛，几乎涵盖了所有行业和领域。企业财务工作应顺应时代发展趋势，对数据进行科学有效的处理，进一步提升财务管理水平，全面推进财务管理的信息化建设。

1.2 企业财务信息化概述

财务信息化最早起源于美国企业中运用计算机辅助财务人员的设计思想，后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程。随着信息技术的不断发展和全球经济一体化的推进，财务信息化已成为企业财务管理的重要趋势。就目前来看，企业财务信息化主要是指企业利用先进的信息RFvj+/sGOhyGOQSUTZv51w==技术和现代化的管理手段，以财务信息系统为基础，全面实现财务网络一体化，并通过互联网环境推行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式的过程。

企业财务信息化的主要内容涵盖多个方面，如财务数据的电子化、财务流程的自动化、财务决策的智能化及财务报告的个性化等，这对提高企业财务管理效率、增强决策支持能力、优化资源配置、提升企业竞争力具有重要意义。

2 大数据时代企业财务信息化的重要意义

2.1 有利于打破“信息孤岛”

大数据时代企业信息化建设不断推进，原有的财务部门独立性不断减弱，财务部门与其他部门之间的边界越来越模糊，不同组织之间的功能逐渐交融。企业资源计划（ERP）等系统的应用，将会计信息与其他的经济信息整合到统一系统当中，会计数据的来源不仅由财务部门记录，也由其他部门实时获取和记录，如出库、入库单等信息可以在对口部门仓库或生产车间直接进入系统。另外，财务信息化建设促进了财务信息与非财务信息、企业内部信息与外部信息的共享，提高了信息的整体利用价值。

2.2 有利于提升财务管理工作的效率和质量

首先，财务信息化有助于实现财务数据采集、处理、分析等工作的自动化开展，极大地减少了人工干预，避免了传统手工财务处理中可能出现的数据输入错误、计算错误等问题，提高了财务处理的速度和准确性，流程更加高效、便捷；其次，财务信息化有助于降低财务成本，使财务人员能够专注于高价值的分析和决策工作；最后，财务信息化系统能够实时生成财务报表和分析数据，使企业管理层能够随时掌握企业的财务状况和经营成果，实现更加精细化的财务管理，从而快速调整经营策略，优化资源配置，降低运营成本，增强企业的盈利能力。

2.3 有利于提升企业财务决策的科学性和准确性

传统的财务信息化系统主要依赖于销售额、成本、利润等结构化数据，而借助大数据技术的财务信息化，使企业能够收集比以往更广泛、更深入的数据，包括结构化数据（如财务报表、交易记录）和非结构化数据（如社交媒体反馈、电子邮件、客户评论）。这些数据涵盖市场趋势、客户行为、供应链动态等多个维度，借助大数据技术的财务信息化系统通过深度挖掘和分析，并揭示数据背后的规律和趋势，为企业提供了前所未有的洞察力，使企业能够更准确地把握市场动态，预测未来趋势，从而制定更为准确、科学的财务决策。

2.4 有利于提升企业抗风险能力

随着信息技术的不断发展，加强企业财务信息化建设可以显著提高企业的风险识别和应对能力。大数据时代，财务信息化有助于实时收集和处理来自企业内外部的海量数据，包括市场趋势、竞争对手动态、供应链状况、客户行为等多方面的信息。这种全面的数据监测使企业能够及时发现潜在的风险因素，并且可以利用大数据技术从多个维度对风险进行评估，包括风险发生的概率、影响程度、持续时间等。企业可以据此提前采取措施，有效避免或减轻风险带来的损失。

3 大数据时代企业财务信息化建设存在的问题

3.1 对企业财务信息化建设认识不足

大数据时代，数据是企业最宝贵的资产之一。然而许多企业仍然停留在传统的财务管理模式上，将大数据和财务信息化视为简单的数据处理或软件应用，没有充分认识到大数据技术在财务管理中的潜力和价值，从而错失了许多优化运营、降低成本、提高利润的机会。这种认知局限导致企业在推进财务信息化建设时缺乏前瞻性和创新性，仅仅将其视为一项技术任务或短期项目，没有将财务信息化建设纳入企业的整体发展战略。另外，财务信息化建设不仅仅是技术层面的变革，更是企业文化和管理模式的转变。然而，一些企业忽视了员工培训和文化建设的重要性，导致员工对财务信息化建设产生抵触情绪，影响了建设效果。

3.2 财务信息的共享性不足

在企业财务信息化建设中，财务信息共享是一个关键环节。然而就目前来看，财务信息共享性不足是一个普遍存在的问题，这主要源于多方面的挑战和限制。一方面，企业内部各部门可能使用不同的信息系统来管理财务数据，这些系统之间缺乏有效的接口或标准，导致数据无法顺畅流通。此外，不同部门间的利益冲突和信息保护意识可能阻碍数据的共享。这些因素共同导致了“数据孤岛”的形成，使财务数据无法得到充分利用。另一方面，随着数据泄露和非法访问事件的频发，企业对信息安全和隐私保护的关注度不断提高。在推进财务信息共享的过程中，企业可能担心敏感数据被泄露或滥用，从而限制数据的共享范围和使用方式。这种顾虑在一定程度上阻碍了财务信息的共享进程。

3.3 企d8659f8834911c1a669611f5df957b7b业财务信息化建设面临的技术挑战

如前文所述，大数据时代，企业财务数据的量级和复杂度显著增加。以数据的处理和存储为例，传统的数据处理和存储方式已难以满足当前的需求，因此，企业需要采用高性能的数据处理技术和扩展性强的存储解决方案，以应对海量数据的实时处理和分析。然而，由于技术的不断更新，企业难以跟上技术发展的步伐，可能导致财务信息化建设的效果不尽如人意。另外，大数据时代，智能化是企业财务信息化建设的重要方向之一。然而，如何将人工智能技术、机器学习算法等应用于财务管理领域，实现财务数据的智能化分析、预测和决策支持，是企业面临的一大挑战，企业需要不断探索和创新，提升智能化应用的水平和效果。

3.4 企业财务信息化建设面临的人才挑战

首先，大数据时代对企业财务人员的专业技能提出了更高的要求，他们需要掌握数据处理、分析、挖掘等技能，以及了解大数据、云计算等新技术的发展趋势和应用前景。然而，目前市场上这类既懂财务又懂信息技术的复合型人才相对短缺，且人才培养周期长、成本高，这为企业财务信息化建设带来了一定困难。其次，技术和知识在不断更新和发展，企业财务人员需要保持持续学习的态度，不断更新自己的知识和技能。然而，由于工作繁忙等现实困境，部分财务人员可能难以抽出足够的时间进行学习和更新知识，这为企业财务信息化建设带来一定挑战。

3.5 数据质量及安全问题

首先，企业财务数据来源于多个部门和系统，包括采购、生产、销售、人力资源等多个环节。由于数据格式和标准不统一，数据的多样性和复杂性使得数据的准确性验证变得更加困难。企业需要从海量数据中筛选出准确、有用的信息，但这一过程可能受到多种因素的影响，如数据采集的误差、数据传输过程中的失真等，使得数据质量难以保证。而数据质量低下会直接影响财务决策的准确性和科学性，甚至可能导致错误的决策和严重的经济损失。其次，数据安全是企业财务信息化建设不可忽视的问题。在大数据环境下，数据泄露、数据篡改、数据丢失等安全风险更加突出。一旦企业的财务数据丢失，或被非法获取、篡改，将为企业带来严重的经济损失和声誉损害。例如，一种名为寨卡的病毒可能使企业财务信息系统陷入全面瘫痪，而企业普通的网络防火墙难以对其进行有效防御。

4 大数据时代企业财务信息化建设的对策

4.1 提升企业对大数据时代财务信息化建设的认识

大数据时代，企业的财务管理环境有了很大变化，优秀的企业能够正确认识财务信息化建设的重要作用。首先，要充分发挥企业管理层的引领与示范作用，确保企业管理层对大数据和财务信息化有深刻的认识，并亲自参与制定相关战略和政策。企业管理层的重视和积极参与能够向全公司传递出财务信息化建设较为重要的信号。其次，企业应将财务信息化建设作为企业战略的重要组成部分，根据企业实际情况和发展需求，制定财务信息化建设的具体目标和阶段性计划，明确其在提升企业竞争力、优化资源配置、提高决策效率等方面的作用。通过战略定位，让员工理解财务信息化是企业发展的必然选择。最后，企业应加强内部宣传和教育，并建立持续学习机制，为财务信息化建设营造良好的企业文化氛围，如组织全员参与的大数据和财务信息化培训，不仅限于财务部门，还包括管理层以及其他部门的关键员工等，并鼓励员工利用业余时间自主学习大数据和财务信息化的相关知识，不断提升自己的专业素养。

4.2 突破信息壁垒，实现多方信息共享

大数据时代，财务共享作为推动企业财务信息化建设的重要因素得到了广泛关注。首先，企业应建立统一的数据标准和规范，确保不同部门或系统间的数据能够顺畅流通和比对。同时，企业应在确保信息安全的前提下，构建统一的数据平台，实现数据的集中管理，推动财务信息在企业内部的合理共享，如通过构建信息共享平台或利用现有ERP系统的报表和分析功能，加强财务部门与其他部门之间的协同合作，让相关部门能够及时获取所需的财务信息，打破信息壁垒，实现数据的实时共享和高效利用。其次，企业应与外部合作伙伴建立安全的信息共享机制，如采用数据加密、VPN（虚拟专用网络）等技术手段，确保共享过程中数据的安全性和隐私性，从而减少企业对信息安全和隐私保护的顾虑，促进与供应商、客户和合作伙伴的财务数据共享。

4.3 加大技术投入

首先，企业需要明确财务信息化建设的目标，并在年度预算中设立财务信息化建设专项资金，确保有足够的资金用于技术升级、设备购置、软件开发等。其次，财务信息化建设是一个长期过程，需要企业持续投入资金进行维护和升级。企业应制定长期规划，确保资金投入的连续性和稳定性。最后，企业应引入先进的数据处理与分析技术，如分布式数据库、大数据处理框架等高性能的数据处理平台。同时，企业要注重人工智能和机器学习技术的引进，实现财务流程的自动化和智能化。例如，利用AI进行财务预测、风险评估、智能审核等，提高财务管理的智能化水平。

4.4 加强人才引进与培养

在大数据时代，企业财务信息化建设水平的提升离不开高素质、专业化的人才队伍，企业对于能够运用先进技术手段处理、分析数据并将其转化为有价值财务信息的专业人才的需求日益迫切。首先，企业应明确在财务信息化建设中所需的人才类型和能力要求，包括数据分析师、财务IT专家、系统架构师、信息安全专家等。根据企业发展战略和财务信息化规划，制定详细的人才引进和培养计划。其次，企业可通过校园招聘、社会招聘、猎头服务等多种渠道，积极吸引具有财务、信息技术双背景或相关经验的复合型人才。同时，企业要建立具有竞争力的薪酬福利体系和职业发展路径，吸引并留住优秀人才。再次，企业要加强对现有财务人员开展信息技术、数据分析、大数据应用等方面的培训，提高他们的信息技术水平和应用能力。通过培训，使财务人员能够熟练掌握财务信息系统的操作和维护技能。最后，为了激发员工的积极性和创造力，企业应建立科学合理的激励机制和评价体系。企业可通过绩效考核、奖励制度等方式，对在财务信息化建设中表现突出的个人和团队给予表彰和奖励。

4.5 全面提升数据质量和安全管理水平

首先，企业需要通过制定明确的数据管理标准和流程，确保所有部门和个人在数据的采集、存储、处理、分析和保护中遵循统一的规则。这有助于减少因操作不一致导致的错误和混乱，从而提高数据的准确性和可靠性。其次，企业需要利用大数据技术对采集的多源数据进行整合，消除数据冗余和不一致性。同时，利用数据清洗技术，纠正数据中的错误和异常值，提高数据的准确性和可用性，避免重复数据和错误数据对企业财务管理的影响。最后，为强化对财务数据的安全管理，企业需要建立完善的数据安全管理制度，实施数据加密和访问控制策略，如采用高级加密技术对重要数据进行加密存储，并定期备份数据，限制不同用户对财务数据的访问权限，防止数据泄露和非法访问。另外，企业应部署防火墙、入侵检测等安全设备，防范外部网络攻击和恶意入侵。

5 结语

综上所述，大数据背景下企业财务信息化建设对于企业打破“信息孤岛”、提升财务管理工作的效率和质量、提升财务决策的科学性和准确性及提升企业抗风险能力具有重要意义。然而，企业在推进财务信息化建设的过程中也面临着诸多挑战。因此，企业需要全面提升对大数据时代财务信息化建设的认识，突破信息壁垒并实现多方信息共享，加大技术投入，加强人才引进与培养，全面提升数据质量和安全管理水平，以应对这些挑战并取得实现成功转型。

【参考文献】

【1】林玲.谈谈大数据下企业加强财务信息化建设[J].市场瞭望，2023（3）：48-50.

【2】刘立芬.大数据下企业加强财务信息化建设的策略探讨[J].企业改革与管理，2023（1）：131-133.

【3】司维刚.大数据时代下企业财务信息化建设的分析与研究[J].中国乡镇企业会计，2020（5）：236-237.

【4】刘桦.探究大数据时代推进企业财务信息化的研究[J].水能经济，2015（7）：6-7.

【5】吕英.大数据时代下企业会计信息化策略探析[J].科技经济市场，2016（5）：129-130.