数智化时代背景下企业新型财务管理组织体系的构建探讨

【摘 要】随着信息技术的飞速发展，数智化时代已经到来，这对企业财务管理活动产生了深远影响，企业财务管理组织体系变革成为必然。论文旨在探讨数智化时代背景下，企业如何构建新型的财务管理组织体系，以适应这一时代的挑战与机遇。首先，论文分析了数智化时代下企业财务管理的发展趋势、企业新型财务管理组织体系的构建原则；其次，探讨了新型财务管理组织体系的架构设计与实施路径，以期对数智化时代下企业的财务管理转型有所裨益。

【关键词】数智化时代；财务管理；组织体系；设计；构建原则与路径

【中图分类号】F275；F49 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2024）08-0182-03

1 引言

在数智化时代背景下，企业新型财务管理组织体系的构建成为当下研究的热点。随着科技的飞速发展，大数据、云计算、人工智能等新兴技术逐渐渗透到各行各业，对传统财务管理模式带来了巨大冲击。为了适应这一变革，企业需要重新审视和构建适应数智化时代的财务管理组织体系。

2 数智化时代下企业财务管理的发展趋势

2.1 财务与业务的融合

在数智化时代，财务与业务的融合将成为财务管理的重要趋势。随着信息技术的不断发展，财务部门将不再是一个独立的部门，而是与业务部门紧密相连，共同推动企业的发展。财务部门将更多地参与到企业的日常运营和决策中，通过对业务数据的实时监控和分析，为企业提供及时、准确的财务信息，帮助企业更好地应对市场变化。

2.2 数据驱动的决策支持

在数智化时代，数据将成为企业决策的重要依据。财务管理将更加注重对数据的收集、整理和分析，通过数据驱动的决策支持系统，为企业提供科学、合理的决策依据。通过对历史数据的挖掘和分析，财务部门可以预测未来的市场趋势和财务状况，帮助企业制定更加准确的发展战略。

2.3 智能化财务工具的应用

在数智化时代，智能化财务工具的应用将成为财务管理的重要手段。随着人工智能、大数据等技术的发展，财务软件将更加智能化，能够自动完成许多复杂的财务操作和分析任务。例如，自动化报销系统、智能预算编制工具、自动化审计软件等，这些智能化工具的应用将大幅提高财务管理的效率和准确性，减轻财务人员的工作负担。

3 企业新型财务管理组织体系的构建原则

3.1 适应性原则

适应性原则是指财务管理组织体系必须能够适应数智化时代的变化和企业的具体情况。随着科技的发展和市场的变化，企业面临着不断变化的外部环境。因此，财务管理组织体系需要具备灵活性和可调整性，能够根据企业的战略目标和市场变化进行调整。例如，随着企业规模的扩大或业务模式的变化，财务管理组织体系需要能够及时地进行组织结构的调整，以适应新的业务需求。

3.2 数据化原则

数据化原则是指财务管理组织体系应以数据为核心，充分利用大数据、云计算等技术，对财务数据进行全面的收集、整理和分析。在数智化时代，数据已成为企业决策的重要依据。因此，财务管理组织体系需要建立完善的数据收集和分析机制，确保数据的准确性和及时性。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化资源配置，提高经营效益。

3.3 智能化原则

智能化原则是指财务管理组织体系应积极应用人工智能、机器学习等技术，实现财务管理的智能化。在数智化时代，智能化财务工具的应用已成为财务管理的重要趋势。通过智能化工具，财务人员可以自动化完成许多复杂的财务操作和分析任务，提高工作效率，降低人为错误率。同时，智能化工具可以为企业提供预测和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。

4 企业新型财务管理组织体系的架构设计

4.1 组织结构设计

组织结构是财务管理组织体系的基础，它决定了财务管理的效率和效果。第一，在数智化时代背景下，企业需要对财务管理组织结构进行调整，实现扁平化、矩阵化管理。首先，扁平化结构。传统的层级化组织结构往往存在信息传递不畅、决策缓慢等问题。在数智化时代，企业可以考虑采用扁平化结构，减少管理层级，提高信息传递的速度和准确性。其次，矩阵化结构。矩阵化结构可以有效地打破部门之间的壁垒，促进部门之间的协同和合作。在数智化时代，企业可以将财务部门与其他部门（如业务部门、技术部门等）进行矩阵化组织，以实现更好的资源配置和协同效应。第二，搭建跨部门团队。在数智化时代，财务管理需要与其他部门（如业务部门、技术部门等）紧密合作，因此，建立跨部门团队是组织结构设计的重要考虑内容。跨部门团队可以促进不同部门之间的沟通和合作，提高财务管理的效果。第三，组织结构设计要有灵活性。在数智化时代，市场环境和技术环境的变化非常快速，因此，组织结构设计需要考虑灵活性要求。企业应建立一种灵活的组织结构，能够根据市场和技术的变革进行快速的调整[1]。

4.2 职能分工设计

在数智化时代背景下，企业新型财务管理组织体系的职能分工设计应当充分考虑技术的应用和业务需求的变化。第一，加强技术整合与创新。随着数智化技术的发展，财务部门需要有一部分人员专注于技术的整合与创新。这包括了解和引入新的财务管理软件和工具，如大数据分析、人工智能、区块链等，以及如何将这些技术应用到财务管理和决策过程中。第二，强化数据分析与报告。财务部门需要有专业的人员负责数据的收集、整理、分析和报告。在数智化时代，财务数据量庞大且复杂，需要有专业的人员运用数据分析工具，提取有用信息，为管理层提供决策支持。第三，加强全面预算管理与成本控制。全面预算管理和成本控制是财务管理的重要职能。在数智化时代，企业可以通过智能预算编制工具和自动化审计软件等工具，提高全面预算管理和成本控制的效率和准确性。第四，加强风险管理与内控。风险管理和内部控制是财务管理的重要职能。在数智化时代，企业可以通过数据分析和技术工具，更好地识别和管理风险，建立有效的内部控制机制。第五，加强资金管理。资金管理是财务管理的核心职能之一。在数智化时代，企业可以通过智能化的资金管理工具，更好地管理企业的资金流动，提高资金的使用效率。第六，强化对战略规划与决策的支撑。在数智化时代，财务部门不仅仅是提供财务数据和报告，还需要参与企业的战略规划和决策支持。通过对市场趋势和财务数据的深入分析，财务部门可以为企业的战略决策提供有价值的建议。

4.3 决策流程设计

在数智化时代，企业财务管理决策流程的设计应当与数智化技术紧密结合，以提高决策的效率和质量。第一，数据驱动的决策。数智化时代的企业财务管理决策应当基于大数据分析，以数据为依据进行决策。通过对大量财务数据的收集、整理和分析，可以发现企业财务状况的趋势和规律，为决策提供有力的支持。第二，实时决策支持。数智化技术可以实现财务数据的实时收集和分析，为管理层提供实时的决策支持。在数智化时代，企业财务管理决策流程应当能够快速响应市场变化和业务需求，及时做出调整。第三，模拟与预测。数智化时代的企业财务管理决策流程应当能够进行财务状况的模拟和预测。通过对不同决策方案的模拟和预测，可以评估方案的可行性和效益，为决策提供参考。第四，协同决策。数智化时代的企业财务管理决策流程应当实现跨部门协同。财务部门需要与其他部门（如业务部门、技术部门等）紧密合作，共同参与决策过程，以实现企业整体战略目标。第五，风险管理。在数智化时代，企业财务管理决策流程应当充分考虑风险管理问题。通过对财务数据的分析，可以及时发现潜在风险，并采取相应的风险控制措施，以降低风险对企业的影响。第六，决策可视化。数智化时代的企业财务管理决策流程应当实现决策可视化。通过图表、仪表板等方式，将复杂的财务数据和决策结果以直观的方式展示给管理层，提高决策的易懂性和可接受性[2]。

5 数智化财务管理组织体系的构建路径

5.1 技术实施路径

在数智化时代背景下，企业新型财务管理组织体系的构建离不开先进技术的支撑，技术实施策略是确保财务管理组织体系高效运行的关键因素。第一，信息化基础设施的建设。企业需要投资于先进的信息化基础设施，包括硬件设施和软件系统。硬件设施如高性能的服务器、云计算平台、大数据存储设备等，而软件系统包括但不限于财务软件、数据处理分析工具、网络安全系统等。这些基础设施和系统应能够支持大量数据的处理、分析和存储，同时保证数据的安全性和隐私性。第二，数据驱动的决策支持系统。构建数据驱动的决策支持系统是实现财务管理智能化的重要步骤。该系统应能够整合企业内外部数据资源，通过高级数据分析和人工智能算法，为管理层提供实时的财务报告、预测和风险评估。通过这样的系统，企业能够更快速地作出基于数据的决策，提高管理效率和财务风险控制能力。第三，人工智能与机器学习的应用。在数智化财务管理组织体系中，人工智能（AI）和机器学习（ML）的应用正变得越来越重要。AI可以实现日常财务流程的自动化，如发票处理、账目核对等，而ML则可以用于预测分析、异常检测等方面。这些技术的应用可以显著提高工作效率，减少人为错误，释放财务人员的时间，让他们专注于更高层次的分析和战略规划工作。第四，安全策略的制定与执行。随着信息技术的不断发展，网络安全问题也日益突出。企业必须制定严格的安全策略，并确保其得到有效执行。这包括定期的网络安全审计、数据加密、访问控制、备份恢复计划等。在数智化时代，财务数据的安全是企业生存和发展的基石，必须给予高度重视。第五，持续的技术创新与升级。技术是不断进步的，企业需要建立一个机制，确保其财务管理系统的技术创新和升级。这可能涉及与外部技术供应商的合作，引入最新的技术，如区块链、云原生技术等，以保持系统的领先性和适应性[3]。

5.2 人员培训路径

在数智化财务管理组织体系中，人员培训策略是至关重要的。即使拥有最先进的技术和系统，如果没有经过适当培训的员工来有效使用这些工具，那么这些投资也难以发挥其最大的价值。第一，培训需求的评估。企业需要先行评估员工的培训需求。这包括了解员工当前的技能水平、员工在使用信息技术方面的熟练程度以及员工在财务管理方面的知识储备。通过这样的评估，企业可以确定哪些员工需要培训，以及员工需要接受哪种类型的培训。第二，培训内容的确定。培训内容应根据员工的培训需求来确定。这可能包括财务管理的最新理论、实践技能培训、信息技术技能培训等。此外，应包括对数智化财务管理系统的操作培训，使员工能够熟练使用这些系统。第三，培训方式的选择。企业可以选择多种培训方式，如在线培训、内部研讨会、外部培训课程等。这些方式可以根据员工的个人需求和企业的实际情况来选择。例如，对于那些需要灵活安排工作时间的员工，在线培训可能是一个更好的选择。第四，培训效果的评估。为了确保培训的有效性，企业需要对培训效果进行评估。这可以通过员工满意度调查、培训前后技能测试等方式进行。通过这样的评估，企业可以了解培训是否达到了预期的效果，并据此调整培训策略。第五，持续的学习和发展。数智化时代是快速变化的，员工需要不断学习和发展，以适应这种变化。企业应鼓励员工参加相关的培训和研讨会，使他们能够不断更新自己的知识和技能[4]。

5.3 组织文化塑造路径

在数智化时代背景下，企业新型财务管理组织体系的构建不仅仅依赖于技术的实施和人员的培训，还需要一个与之相匹配的组织文化来支持和促进其发展。第一，确立数智化理念。企业需要确立数智化财务管理的核心理念，并将这些理念融入企业的核心价值观当中。这包括对数据驱动决策的重视、对技术创新的鼓励以及对持续学习和适应变化的承诺。第二，建立学习型组织。为了适应数智化时代的变化，企业需要建立一个学习型组织，鼓励员工持续学习和分享知识。这可以通过建立学习社区、组织内部培训和研讨会等方式实现。第三，鼓励创新和实验。在数智化财务管理组织体系中，创新是关键。企业应该鼓励员工尝试新的方法和技术，并允许他们犯错误，从中学习和改进。第四，强化跨部门合作。数智化财务管理需要各个部门之间的紧密合作。企业应该建立一种跨部门的沟通和合作文化，鼓励不同部门之间的信息和知识共享。第五，重视员工参与和反馈。员工是企业数智化财务管理组织体系构建的主体。企业应该重视员工的参与和反馈，鼓励他们提出改进建议，并对他们的贡献给予认可和奖励。第六，持续改进和适应。在数智化时代，没有什么是一成不变的。企业需要建立一种持续改进和适应的文化，鼓励员工不断寻求改进的机会，并快速适应新的技术和市场变化[5]。

6 结论

总之，本文的研究结果表明，扁平化和矩阵化的组织结构、数据驱动的决策支持系统以及高素质的数智化财务人才队伍是数智化时代企业财务管理的关键成功因素。技术实施策略是构建数智化财务管理组织体系的基础，人员培训策略则是确保财务管理组织体系高效运行的关键因素，而组织文化塑造策略则是支持和促进数智化财务管理组织体系发展的核心。当然，数智化时代背景下企业新型财务管理组织体系的构建是一个复杂而重要的课题，需要更多的研究来深入理解和探索，更需要企业从多个方面进行努力探索。

【参考文献】

【1】熊莉莎.现代企业财务管理体系的构建与完善[J].活力，2024（13）：52-54.

【2】邵晨汐.融资担保类中小企业财务风险管理体系构建与应用[J].中国总会计师，2024（6）：79-81.

【3】张瑞.新设企业财务管理体系的构建与发展策略——以D公司为例[J].冶金财会，2024，43（6）：53-55.

【4】张泽山.大数据下企业财务会计与预算管理体系的构建[J].中国科技投资，2024（13）：83-85.

【5】史中利.大数据视角下企业财务风险管理体系构建与优化研究[J].财经界，2024（13）：117-119.