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开放理念引领图书馆合作发展

2024-09-25张涛

文化产业 2024年27期

摘要:随着数字化时代的到来和知识共享的普及,传统图书馆服务已无法满足公众实际需求,为解决其局限性和资源配置不均等问题,应基于开放理念探索图书馆合作发展新模式。现分析开放理念在图书馆合作发展中的应用优势,深入探讨了在实施过程中面临的挑战,并提出了基于开放理念的图书馆合作发展策略,以提高图书馆公共文化服务效率,增强社区凝聚力,旨在为相关人员提供实践参考。

在数字化和信息技术高速发展的当今时代,图书馆作为知识和信息的重要储存空间,面临着前所未有的挑战和机遇。基于开放理念的图书馆合作发展,已成为推动图书馆事业进步和创新的关键途径。开放理念,即强调资源共享、合作共赢的思想,不仅可以促进图书馆间的资源互补和优势互换,还能加强图书馆服务的广度和深度,更好地满足广大读者的需求。随着开放获取(Open Access)、开放教育资源(Open Educational Resources)等概念的兴起和发展,图书馆合作的模式和领域也在不断拓展,从传统的图书互借、文献共享,发展到数字资源共建共享、联合采购、技术平台共建等多个层面。这种基于开放理念的合作不仅能够提高图书馆服务效率、降低运营成本,还能增强图书馆的社会影响力和学术贡献度。结合城镇公共文化服务,图书馆合作发展也面临诸多挑战,包括合作策略的制订、服务标准不统一、城镇居民对图书馆服务的参与度不高等问题。因此,如何在确保合作效益的同时,克服这些挑战,是当前图书馆合作发展研究的重点。本文旨在从城镇公共文化服务与图书馆发展的角度出发,探讨如何依托开放理念,满足公众在文化方面的迫切需求。

开放理念概述

开放理念作为一种核心价值观,强调透明、参与、协作和共享。在图书馆合作发展的背景下,开放理念的含义主要体现在以下几方面。

首先,开放理念意味着信息的自由获取。传统的图书馆往往受到资源、地域和版权的限制,用户只能在特定地点、特定时间获取信息资源。开放理念打破了这些限制,可利用数字化和互联网技术,为用户提供无障碍的全天候访问,使其能够随时随地获取所需的信息资源。

其次,开放理念强调资源的共享和合作。在开放理念指导下,图书馆不再是孤立的“知识孤岛”,而是以资源共享和互联互通的形式,形成了庞大的知识网络。各图书馆之间可依托协议、合作项目和联盟,互相开放馆藏资源,共同开发数字资源库,合作举办学术活动和培训项目。

最后,开放理念包含了对用户参与的重视。在传统图书馆模式中,用户是被动的资源使用者,而在开放理念下,用户被视为知识生态系统中的重要组成部分。图书馆通过各种互动平台和工具,鼓励用户参与资源建设、信息整理和知识传播的过程。例如,图书馆可以通过众包的方式邀请用户参与书目编目、资料数字化、内容标引等工作,还可以利用社区活动、研讨会和讲座等形式,促进用户之间的知识交流和合作。

开放理念在图书馆合作发展中的应用优势

促进知识共享与创新

开放理念鼓励图书馆之间进行资源共享,如数字化资料、实体藏书以及在线服务等,极大地扩展了用户能够接触的知识范围。这种无缝的知识传递机制,不仅增加了信息的可获取性,也为用户提供了跨学科的研究素材,激发了创新思维,推动了研究的深入。当图书馆之间的合作从传统的藏书交换发展为共同举办研讨会等类似活动时,这种互动进一步促进了知识的深度交流与创新,为研究人员和普通读者提供了学习新知、发现创新思路的平台。

加强资源整合与服务优化

开放理念下的图书馆合作进一步加强了资源整合与服务优化。通过合作网络,各成员图书馆能够共享彼此的藏书和数字资源,实现资源的互补和优化配置,不仅减少了资源的重复购买,也使稀缺资源得到更广泛的利用。同时,图书馆通过共享专业知识和技术,可以为公众提供更加多样化和个性化的服务,如专题咨询、在线讲座、虚拟展览等,图书馆服务的多样性和质量的提升,极大地增强了图书馆在用户心中的吸引力和满意度。

提升社区参与与教育公平

开放理念下构建的图书馆服务模式,其依托各种文化活动、讲座,可以吸引更多社区成员的参与,不仅加深了社区成员对图书馆的认同感,还促进了社区内部的文化交流和融合,显著提升了公众参与度。从教育公平角度分析,开放理念使图书馆资源和服务得以扩展到社区的每个角落,包括偏远地区和弱势群体,确保每个人都有平等获取知识和信息的机会,在一定程度上缩小了教育资源的差距。因此,开放理念下的图书馆合作不仅增强了社区凝聚力,也为推动教育公平作出积极贡献。

开放理念在图书馆合作发展中的应用面临的挑战

合作共享机制不健全

合作共享机制包括政策指导、合作协议、资源共享平台和互惠互利的执行标准等多个方面,但部分图书馆之间缺乏明确的政策和执行标准,致使合作关系往往建立在非正式或不稳定的基础上,部分图书馆可能为了自身利益而不愿分享珍贵或独特的资源,可能导致资源共享的不对等。同时,合作协议还可能存在模糊条款,不容易监督和执行,使合作成果难以衡量和评估。因此,合作共享机制的不健全直接限制了开放理念的广泛应用和深入发展。

资源管理与服务标准不统一

由于不同图书馆之间的管理体系和服务标准差异显著,资源的共享和服务的整合面临诸多困难。例如,不同图书馆可能采用不同的分类系统,导致在对资源进行整合时,无法做到无缝对接。服务标准方面,用户在不同图书馆之间切换时可能感到迷惑和不便,阻碍了图书馆服务质量的提升和创新实践的推进。由于缺乏统一的标准,图书馆合作只能停留于表面,难以实现资源和服务的深层次整合。

城镇居民对图书馆服务的参与度不高

城镇居民对图书馆服务的参与度不高是图书馆基于开放理念进行合作发展中面临的挑战之一。究其原因,可归结为部分居民的认知问题。多数居民并不了解图书馆提供的多样化服务,或对图书馆的传统形象持固有观念,认为图书馆仅是借阅图书的场所。同时,图书馆服务的推广和营销方式未有效触及目标受众,导致居民对图书馆服务的认知不足。此外,随着数字媒体的广泛应用和娱乐方式的多样化,图书馆在众多选择中未能成为居民优先考虑的休闲、学习场所,进而降低了他们的参与度。

城镇公共文化服务资源有限

图书馆是城镇文化生活的重要组成部分,但许多城镇的公共文化服务投入有限,导致图书馆的物理空间、藏书资源、活动组织和技术支持等方面都存在不足。例如,部分图书馆的建筑和设施陈旧,无法提供舒适和现代化的阅读环境;藏书量有限,尤其是在电子资源和多媒体材料方面;图书馆举办的文化活动种类和数量有限,难以吸引更广泛的群众参与。资源的有限性意味着图书馆在开展合作时缺乏足够的谈判“筹码”,具体表现在资源有限的情况下,图书馆之间的合作很难做到真正的互惠互利,很可能出现资源优势方主导合作的局面。这种不平等合作关系可能导致资源进一步向资源丰富的图书馆集中,加剧地区之间公共文化服务的不平等。

开放理念在图书馆合作发展中的应用措施

建立健全的合作共享机制

首先,为避免合作共享机制不健全限制开放理念的广泛应用和深入发展,应明确合作协议的内容与执行标准。合作共享机制的核心在于制订清晰的合作协议,包括合作的目标、参与方的责任、资源共享的范围、信息交流的方式和频率、争议解决的机制等。各参与图书馆需签署协议,并遵守其中的规定。为保证合作协议的执行效果,应详细列出各方的义务和权利,如对于共享资源的贡献和使用规则,以及违约的处罚措施。

其次,依托清晰的合作协议,可以成立区域性的图书馆联盟,整合各成员图书馆的资源和服务。该联盟应通过举办定期会议和交流活动,促进成员之间的信息共享和经验交流,并建立统一的资源目录系统,使成员图书馆能够访问和借阅其他图书馆的藏书和资料。同时,联合其他图书馆共同投资建立集中数字资源库,通过分工合作,由各自负责不同类型或主题的数字资源建设和维护。该数字资源库应对所有成员图书馆开放,提供便捷的远程访问服务以及高效的资源检索和下载功能。为了平衡资源共享中的供需关系,可以实行轮候制度。针对热门或稀缺资源,成员图书馆可通过轮候列表预约使用,确保每个图书馆都有机会平等地访问所需资源。轮候制度的管理应公正透明,确保每个请求都按照时间顺序和需求紧迫性得到合理处理。

最后,为确保合作共享机制的长期有效运行,必须定期对合作成效进行评估。具体评估内容应包括资源共享的质量和数量、用户满意度、合作协议的执行情况等,根据评估结果,联盟应及时调整合作策略和资源配置,解决在实践中出现的问题。在合作共享机制中,成员图书馆应共同投入资金,引入或开发合适的图书馆管理软件,以支持合作共享活动的高效进行,并定期举办培训活动,提高图书馆工作人员对于合作共享机制的认识和操作技能,确保他们能熟练使用合作共享系统。

制订统一的资源管理与服务标准

为了实现资源和服务的深层次整合,应制订统一的图书和资料分类及编目标准,可采用国际通用的图书分类法,如杜威十进制分类法(Dewey Decimal Classification)或根据图书来源选择美国国会图书馆分类法(Library of Congress Classification)和中国图书馆图书分类法(Chinese Library Classification),确保图书和资料在进入联盟图书馆系统前,均按照这些标准进行分类和编目,以便进行统一的检索和管理。同时,所有联盟图书馆应该协商一致,制订一套共同的借阅和归还规则,具体规则中包含借阅时间、续借政策、逾期罚款、损坏或遗失图书的处罚措施等内容,目的是确保资源的流通效率和对图书的良好维护,并对用户的借阅行为进行合理的引导和约束。

服务标准是衡量图书馆服务质量的关键。图书馆应制订服务标准,明确查询响应时间、借阅处理时间、用户满意度调查等,确保用户在联盟中的任何图书馆都能得到一致的服务体验。为了方便资源的共享和服务的统一,联盟内的图书馆应建立统一的技术平台,如统一的图书馆管理系统、联合目录、电子资源的访问接口等,简化用户的操作流程,提高资源检索的效率和精确性。

在信息技术快速发展的今天,数据保护尤为重要。为防止用户、公众个人信息泄露,联盟图书馆应制订统一的数据保护标准,包括用户个人信息的收集、使用、存储和销毁规则,确保所有图书馆遵守相同的隐私保护法规,以维护用户的信任和图书馆的声誉。随着技术的发展和用户需求的变化,数据保护标准并非一成不变,应对现有的管理标准和服务标准进行定期审核和更新,依托收集反馈、分析数据等形式,不断优化标准,确保相关服务标准可适应时代的发展和用户的需要。

开展针对性的文化推广活动与社区参与项目

为提升城镇居民对于图书馆相关服务的参与度,应开展有针对性的文化推广活动与社区参与项目。在开展文化推广活动前,应对社区进行详细调研,包括收集社区居民年龄结构、文化背景、兴趣爱好等信息,并以问卷调查、座谈会等方式了解社区居民对文化活动的需求和期望,保证后续活动的针对性和有效性。根据目标受众和需求分析的结果,合理设计文化活动方案。该方案应覆盖不同类型的活动,如阅读促进、讲座、展览、表演等,具体活动类别和形式应具有创新性,能够吸引目标受众的兴趣,同时考虑活动的可持续性。

为提高文化活动的影响力和资源利用效率,图书馆可尝试与当地教育机构、非政府组织、艺术团体、商业赞助商等建立合作关系。合作伙伴可以提供资金支持、场地资源、专业技能等,丰富活动内容、扩大活动规模。同时,图书馆可以在相关社区活动中对合作伙伴的相关业务进行宣传,以此形成良性循环。确定活动类别、方案后,图书馆管理人员可综合利用社交媒体、社区公告板、当地媒体、图书馆网站等多种渠道发布活动信息,宣传材料的设计应能够准确传达活动的内容、时间、地点和参与方式,并广泛吸引社区居民参与。

执行阶段,图书馆管理人员应对活动的各个方面进行精细化管理,如日程安排、物资准备、志愿者招募与培训、安全保障等,确保活动能够顺利进行、所有参与者都有良好的体验,避免因活动落地执行问题影响图书馆在社区居民中的形象。活动结束后,应收集参与者反馈,使用问卷调查、个别访谈、数据分析等方式,评估活动的影响力和满意度,根据评估结果和社区的持续反馈,不断优化文化推广活动的内容和形式。图书馆还应考虑引入新的主题、活动形式及技术,如使用虚拟现实技术进行历史建筑的虚拟参观等,以适应社区文化需求的变化。

以图书馆为核心,建立文化资源共享平台

针对城镇公共文化服务资源有限的问题,图书馆可以对现有的文化资源进行全面调查,包括图书、期刊、电子文献、多媒体资料等,并建立详尽的目录,该目录不仅包含图书馆内部的资源,还应包括社区中可供共享的文化资源,如地方历史文献、艺术作品、手工艺品等,并开发或采购用户友好的在线平台,确保资源的数字化和网络化,并支持高效的搜索引擎,能够适应各种设备,如个人电脑、平板和智能手机,使公众可轻松访问此类资源。

对于非数字资源,如实体图书和文献,进行扫描和数字化处理,确保所有资源都能够在共享平台上在线查阅,并保证版权的合法合规。对于特殊或珍贵的文化资源,可以制作高质量的数字副本,以便在不损害原件的情况下进行共享。除了资源的展示和查询功能,平台还应具备互动交流的功能,如讨论区、评论功能、分享按钮等,公众可以在平台上参与讨论,发表个人见解,分享资源至其他社交平台,从而增加平台的活跃度和公众的参与度。为了进一步活跃文化资源共享平台,图书馆可以定期举办与平台资源相关的文化活动,如在线讲座、虚拟展览、互动研讨会等,依托线上线下相结合的活动,加强公众对平台资源的认知和使用。为促进平台的长期可持续发展,图书馆还需要引入持续的技术更新和维护机制,定期评估和升级服务器、数据库管理系统以及用户界面设计,确保平台的技术支持能够紧跟时代发展,满足用户的需求。同时,需要定期进行内容更新和质量审核,不断提升平台提供资源的质量和时效性。

综上所述,基于开放理念的图书馆合作发展是图书馆事业适应当代信息社会需求、实现可持续发展的重要路径。经过深入研究和探讨开放理念下的图书馆合作模式,发现其不仅可以促进图书馆资源的优化配置和服务能力的提升,还能够推动图书馆在知识共享网络中发挥更加积极的作用。未来,随着技术的不断进步和合作机制的不断完善,基于开放理念的图书馆合作将展现更加广阔的发展前景,相关人员应持续关注这一领域的最新动态和研究成果,积极探索创新合作模式和管理策略,以期在数字时代下促进图书馆事业的繁荣发展。

本文系国家社科基金项目“新疆易地扶贫搬迁安置点(区)高质量发展调查研究”(项目编号:22XMZ074)阶段性研究成果。

(作者单位:新疆维吾尔自治区委员会党校图书馆)