怎样做好责任校对

摘要：现以校对从业者的视角谈对校对的理解。对校对这个职业进行深入思考，使不了解校对者对校对有所了解，帮助相关从业人员重新审视校对。相对全面、系统地介绍了校对工作的概念、校对工作的技巧方法、校对工作与编辑加工的异同、校对工作与相关环节的联系等，以期对提升编校质量、提高图书品位、促进校对职业发展有一定助益。

校雠史学者蒋元卿说：“校雠一事，似易而实难，似粗而实细，不明校雠之法，固不能为功；然即有精密之法，若不悉古书致误之由，则亦无以施其技。”[1]足以说明校对并非只是“改几个错别字，不需要费什么时间”“校对是字对字，是简单劳动”“认得字的都可以干”“校对不创造财富，少一个校对就少一份负担”。

孙培镜先生则针对出版校对，提出精神范畴的校对客体，特指校对挑错灭错的对象，可以分为两大类。一类是校样中不同于原稿的“异”，一类是原稿中与“真、善、美”等客观事实、事理和各种客观标准、规范不合的“非”。孙培镜认为，首先，校异同、校是非两者都是以消除书稿的差错为目标；其次，校是非中包含有校异同，两者紧密相连、相互补充，任何一方都不可偏废，否则成书一旦印刷出来，对读者、对社会都会产生极大的误导[2]。

校对工作是书刊出版工作中的一道工序，同时校对也是对校对人员的称谓，是出版专业职务名称之一。校对工作是整个出版工作中不可缺少的重要环节，是保障出版物文字质量的重要措施之一，是一项极为细致、重要的技术工作。校对的主要任务是根据原稿、排印稿或定本逐一核对校样，按照书刊的出版规则和要求，细致地检查，发现排版和编辑加工中的问题，并及时改正校样上的差错，确保其内容、版面和文字的准确性。校对人员需要承担一定的责任，包括保证文稿的质量、维护出版物的声誉等。

做好责任校对工作要有政治意识

校对工作人员要有高度的政治责任感和清醒的政治头脑。较强的政治敏锐性和政治鉴别力是所有出版从业人员必须具备的首要素养，书稿中的政治性问题是原则性问题，不能出现。出版工作是意识形态工作的前沿阵地，校对人员平时要不断学习，强化政治意识，时刻肩负起维护意识形态安全的责任。坚持把社会效益放在首位、实现社会效益和经济效益相统一的原则。对质量的追求是对社会的负责、对作者的负责、对读者的负责。

做好责任校对工作要有服务意识

校对工作是编辑工作的延伸，是编辑工作的有效补充。校对人员要养成踏实的工作作风，并树立良好的服务意识。校对工作不仅要校异同，更要校是非。这时的校对人员，不仅要有编辑的能力，更要有质检的态度。校对工作切忌想当然，要尊重原稿、尊重作者，但非盲目崇拜，不敢改。完整准确地理解作者的编排意图，保持严谨的态度，有疑问时一定要较真，认真分析出现质疑的原因，是作者的笔误（拼写错误），还是编辑的误改，抑或因自己的学识所限，把对看成错。总之，要瞻前顾后，所改必有据，不容一丝一毫的马虎。既不能盲目地忠实于原稿，忠实于作者，忠实于编辑，也不能想当然。如果校对人员不进行自己的思考，就有可能遗留问题，只有踏实严谨地思辨思维，才能发现问题，解决问题。

做好责任校对工作要有责任意识

做好校对不仅是一份工作，更是一份责任。校对人员要在思想上热爱校对工作，行动上要一丝不苟、严谨执着、毫不懈怠，态度上抱有臻于完善、力求完美的工匠精神[3]。在校对工作的实践过程中不断积累经验，吸取教训，保证图书的质量。如果一个人没有工匠精神，往往表现为不认真对待自己的工作、不敬业好学，从而难堪重任。有时候因为工作多、任务重，求快求量，或者原稿改动太乱，就容易出现差错。很典型的做法就是“以自我为标准”的不“辨是非”而“校是非”[4]，即便将稿件改得“满篇花”还是会漏掉很多，这就超越了校对人员的工作权限，给图书质量带来严重的隐患。需要特别注意的是，校对人员在校对中行使“校是非”职责时，应牢固地树立负责任的理念，辨清是非，不能主观臆测，遇到疑问时，要做到“三思而后行”。所谓“三思”，即一要认真分析出现质疑的原因，是作者录入的错误，还是自己的学识所限。二要引经据典，查找相关资料，找出确凿的证据证明原稿是错的。三要联系上下文，斟酌如果按质疑改动后是否会破坏原文的风格，改动是必须的吗，不改行不行。缺乏对工作的热爱和责任心，对待工作只是抱着完成任务的态度，就不能真正将工作当作一种追求卓越的机会，而只是将其当作一种谋生的手段，态度敷衍了事，无法实现社会效益与经济效益的统一。

做好责任校对工作要有学习意识

“知识就是力量”这句话，在校对人员的实际工作中都有深刻体会，校对人员不可能什么都懂、都专，但因为岗位需要，应尽可能扩大知识领域。校对人员要做好校对工作，切实提高校对质量，做好编辑的有益补充，除了要掌握基本的校对知识，还要具备学习能力。“活到老学到老”是校对人员的必修课，要善于学习，与时俱进，向书本学习，不断提高知识水平，在工作中学习，时刻关注出版发展动态，特别是一些法律法规、国家标准和规范的发布和更新。出版工作是一项政策性很强的工作，校对人员要不断学习，对大政方针了然于心，除了要不断夯实基本功，还要注意平时多用心、多积累，遇到不懂的地方要多查多问，利用工作之余进行学习，不断提高自己。深层次掌握汉字知识，丰富文字储备量，有意识地培养自己“咬文嚼字”的能力。校对工作与文字打交道，必须具备正确识别文字正误差错的本领，避免书稿中出现似是而非、似非而是的文字问题。

做好责任校对工作要有方式方法

“工欲善其事，必先利其器”，做任何事都要讲究方法技巧，校对工作也不例外。校对人员应牢记，校对符号是编辑、校对、排版、设计人员的共同语言，校对工作中规范使用校对符号，才能使工作顺利衔接。

校对流程通常分为一校（初校）、二校（再校）、三校（终校），每个校次的目的和侧重点略有不同。一校处理明显的错误和问题，侧重点是发现录排差错，二校处理细节和逻辑，三校的侧重点是辨是非。校对要学会换位思考，站在作者角度思考，站在编辑角度思考，站在读者角度思考，站在质检角度思考。

校对常见的方法有三种，分别为对校法、折校法和读校法。三种方法互相补充，各有异同。对校法是校对人员将原稿放在校样左侧或上方，先看原稿再看校样，一字一句地核对。折校法是校对人员将校样捏在手上并靠近原稿内容，对准原稿上的字句校一行折一行。读校法是两人及以上合作进行，一人朗读，另一人对照校样校对并改正错误。

实际操作中，校对人员应考虑出错的各项因素，熟知容易出错的地方，对可能出现的差错类型进行总结，积极预防，关注每个细节，尽可能避免出现图书编校错误，确保图书编辑总体性与细节性相统一，提高图书编校工作的质与量，校对要做的事情有很多。

首先，从细节上来说，图书主编者姓名有改动的，要注意封面、扉页等是否全部统一改好；图书书名有改动的，除封面外，应检查书名页、页眉等是否已经改正；参考文献有删改的，文内引用及文后参考文献是否已经改正；图或表内容、图题或表题及序号有改动的，正文所涉及内容文字及引用之处是否已经改正；章节标题有改动的，目录是否已改；让排版统改之处是否有多改之处，如四个字的词组统改，结果只改了两个字。图表的运用上，先文字后图表，且图表中的文字应该比正文中的字号小一号。校对人员应做到，对每一本书的封面、书脊、定价、条形码、版权页、目录、页眉、标题、序号、换行、换页、内文、算法、图、表、式子、例、定理、定义、公理等细微之处，逐一核对，确保无误。

其次，从宏观上来说，应制订合理、明确的校对计划。设定每天校对的字数，包括时间表和工作安排等，这有助于合理分配资源和时间，提高工作效率。注重劳逸结合，保障适度的休息，以免因长时间工作导致注意力下降，影响工作效果。

最后，从微观上来说，可分为以下几点。

一是注意消灭文字差错。校对是消灭文字差错的关键环节，包括错别字、多字、漏字、前后颠倒字、拼写错误等。这些差错如果不及时纠正，将会影响读者的阅读体验，甚至误导读者。要从一点一横、一笔一画中发现异同，特别是象形字、同音字、近义字等的区别，稍有疏忽，就会出现差错。要全神贯注、始终如一，保持注意力高度集中，注重脑、眼、手相结合，识别差错并改正。如果精力不集中，一目十行，是很难发现错误的。例如，作者把“载”写成“裁”，把“梁”写成“粱”，把“土”写成“士”；或者录排时把编辑手写的字母“N”看成“～”，把“现实”录成“实现”；编辑把期刊名“科学学研究”改成“科学研究”等。校对都应及时发现并正确处理。

二是纠正内容问题，如“知识性、逻辑性、语法性、政策性差错”等。校对工作不仅要关注文字表面的准确性，还要注重内容的逻辑性和连贯性。通过校对，可以发现并纠正文章中的内容问题，如事实错误、数据不准确、引用不正确等。例如，逻辑上，前文说4个部分，后文却列出了5个部分；表中数据各分项合计数与末行合计数不符，或各分项百分比之和不等于1等；字母与其他符号混用（如把汉字的“〇”错为英文字母“O”）；违规使用繁体字、异体字及异形词；标点符号和其他符号差错，包括标点符号的错用、漏用、多用，小数点误用为中圆点，中圆点误用为小数点，冒号误用为比号，比号误用为冒号，以及破折号误用为一字线、半字线或其他类似误用；外文复合词、外文单词转行漏排连接号。

三是数理公式的编排问题。将直排改为卧排公式，将分式改为负指数幂，公式的换行断点等。

四是统一格式和排版。校对环节会对出版物的格式和排版进行最后把关，确保符合预定的规范和要求，这有助于提升出版物的整体美观度和易读性。例如，不符合版式要求的另页、另面、另段、另行、接排、空行，需要空行、空格而未空的；同一篇文章中几个同级标题的位置、转行格式、字体字号不统一的；阿拉伯数字、外文缩写词拆开转行的，外文单词未按音节转行的；图、表的内容与说明文字不符的；目录页中文章标题、页码与正文不一致的；参考文献著录项中的格式错误。

做好责任校对要知编与校的差异

编辑工作主要是对文稿进行内容和结构的把关，注重文稿的整体质量和思想性，加工推敲原稿，使其更好，既不“喧宾夺主”也不“默默无闻”；而校对工作是编辑工作的延续和完善，是编辑工作的重要组成部分。校对人员要有审视的眼光、质疑的倾向，检查校稿，使其不出现错误。简而言之，校对就是校异同、校是非。校对更加注重细节的修正和文字的准确性，是对文稿的细致审查和把关。校对经验的积累不可小觑，日积月累的经验是校对的一笔财富。

校对工作和编辑工作的目的不同，编辑加工的目的是通过对图书内容的修改润饰和规范化处理，使其达到发稿要求，是对已经确定采用的稿件进行编辑加工的过程，是选择、提高、规范的处理过程。所以，在进行编辑加工时要有创新性、规范性思维，其侧重点在于书稿的表现形式。而校对的目的是通过不同视角，依据不同身份找出错误，提高读者的阅读体验。增强出版物的可读性和可信度，有助于提高出版物整体的准确性和规范性，确保出版物的质量和声誉。简而言之，校对的目的在于猎错。通过校对，发现和纠正文稿中的错误和缺陷，包括语法错误、拼写错误、标点错误、版面格式错误等，以及政治性、学术性、知识性等问题，进行文字技术整理。所以，要始终带着质疑的眼光着眼于细微之处，去审视核对内容。因此，在进行校对时要有保真性、逆向性的思维方式，以质疑为工作的切入点进行猎错，忠实原稿的同时也要突破编辑人员的思维定式，发现编辑人员反复审读形成的“盲区”，将差错消灭在校对这一环节。

作为一名校对人员，要认识到校对的重要性，发挥校对工作的积极作用。校对人员虽然不能像其他图书编辑那样获得各种荣誉，但为提高图书质量，要知责任重大，保持良好的心态，在工作中成长，在工作中学习，以奉献的精神、研究的态度潜心校好每本图书。编辑人员与校对人员没有高下之分，只是分工不同，要放平心态，端正认知，对于工作，无须妄自菲薄；对于偏见，不必加以辩驳，用事实打消偏见，用质量树立尊严。

校对工作是在编辑工作完成之后的审查，能够提升图书的价值，校对工作能够对于编辑工作的不足进行完善，所以校对人员既要有编辑的能力又要有质检的态度、编辑的意识。同时，尊重原稿，尊重编者，完整准确地体现编辑人员的编排意图。出版社应不断提高编辑质量，促进出版业长期稳定发展，为建设社会主义强国、提升文化软实力贡献出版力量。校对人员也要不忘初心，努力前行，勇做新时代优秀校对。

（作者单位：北京邮电大学出版社）