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新型制造业企业财务成本精细化管理举措分析

2024-09-21刘志凤

商场现代化 2024年20期

摘 要:在全球经济和高科技持续发展下,传统的制造企业的工厂生产模式正在逐步发生变化。对制造企业来说,必须不断提升自己的竞争能力,保证可持续发展,同时,把自己的发展策略转移到客户需求层面,继续探索产品的定制化,让供应链尽量缩短,从而推动公司的资金和规模不断扩大。其中,通过对财务成本精细化管理的有效实施,可以使企业的产品成本最大限度地降低,从而达到利润最大化。本文将制造企业财务成本管理的特点和精细化管理的优点相结合,分析目前新型制造企业财务成本精细化管理的主要特点和原则,提出优化财务成本精细化管理的几个措施,期望为从事财务管理工作人员提供借鉴。

关键词:财务成本管理;制造业;精细化;举措

目前,我国经济正处于高速发展期,而作为国民经济支柱产业的制造业,其财务成本管理理念已渗透到企业深处。财务成本管理水平的高低与企业长远发展息息相关。针对制造企业,财务成本管理应考虑如何有效降低生产成本,从源头降低能耗,以最少的资源创造最大的经济效益和社会效益。

一、新型制造企业财务成本精细化管理的基础介绍

1.精细化管理的原理与内涵

企业做大做强离不开财务成本管理,近年来,财务精细化管理在企业财务管理中受到广泛关注,已成为业界先进的财务管理方法,企业财务精细化管理的重点,是要求对企业的每个生产环节进行精准和细致的管理,从而为企业创造更大的价值。量化、细化、流程化、标准化是新型制造企业财务精细化管理的必经之路。财务量化,主要体现为将企业各项财务指标量化,使企业的财务状况及经营成果更清晰、直观地反映出,财务指标量化不仅为企业决策提供更科学的依据,也是财务精细化管理的重要手段之一;财务细化,是指企业为了更加精准地掌握财务状况,将每笔资金流动,细化到每个具体的活动环节中;财务流程化,是指将企业财务活动的流程进行优化和再造,不仅可以提高企业每个生产流程的效率,还可降低资源浪费,减少不必要的生产环节;企业财务标准化,是将企业财务的规范和标准经过统一制定,以确保企业生产活动的一致性与合规。企业财务的量化、细化、流程化、标准化通过提高企业财务管理水平,从而达到提升企业市场的竞争力。

企业财务精细化管理,要求对项目的收益及风险,通过科学的预测及分析,做出合理的财务决策,通过对企业财务流程的监控,在出现财务活动错误或偏差时及时纠正,对财务活动的有效控制,保证财务活动的有效性与合规性。另外,企业还可以通过提高财务管理效率、降低财务风险等手段,优化财务精管理活动,为企业和社会创造更多更大的经济效益和社会效益。

2.精细化管理的主要特点

(1) 内容信息化

在企业经营中,利用数字信息化的方法,能够使企业的经营更加高效、便捷,财务的信息化便是其中之一。在财务成本精细化管理过程中,新型制造企业可对生产经营相关的信息进行分类统筹和有效构建,这一举措满足了企业未来财务成本精细化管理的基本需求,也为后续的科学管理奠定了坚实的基础。为确保企业精细化管理的高效与精准性,需要对企业财务支出信息进行持续优化更新,确保其完整性。同时,借助先进的科学技术手段,减少与财务支出相关的数据收集工作,提高财务管理工作效率。在数据处理过程中,应采用精细化方法,力求避免任何失误,从而最大限度地发挥财务支出精细化管理的效能。通过这一系列措施,能够为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持,推动企业持续健康发展。例如某企业运用 ERP系统,进行财务信息精细化成本管理(见图1)。

(2) 方法专业化

对新型制造企业来说,一是对传统的财务管理方式取其精华去其糟粕,摒弃老旧的管理方式,积极应用新技术,是优化财务成本精细化管理的关键所在。此外,财务管理人员还应运用先进的成本计算和存储数据的财务管理智能化软件,收集准确、完善的成本信息,实现对成本数据的实时监控和动态分析,使财务成本管理活动更符合标准化和规范性,在一定程度上提高财务管理工作效率,这样才能更好地提升财务成本的精细管理。二是在使用精细的经营方法时,要求经营者具有更高的整体素质,迅速掌握财务经营的技巧,并对财务经营软件、专业经营技术的应用娴熟使用,对经营过程中遇到的不同问题灵活处理。例如可以利用财务ERP系统对财务进行精细化管理。

(3) 体系精细化

财务成本管理体系精细化是新型制造企业财务成本管理的重要环节,是指通过细致入微的财务管理手段,实现财务成本的控制和优化,主要强调对企业财务成本的全面把控、精准分析,经过对企业经营中的各项成本数据进行深度分析,协助制造企业识别财务成本构成中的风险和不合理要素,并为企业提供有效的成本控制方案。财务成本体系精细化要将成本控制、成本预算二者相结合,定制合理的预算,确定企业财务每项成本的最高限额和目标,在执行预算的过程中,若发现成本超支要及时采取措施,使成本控制在预算范围内。

3.精细化管理的主要原则与内容

(1) 财务成本精细化管理原则

财务成本精细化管理原则主要分为五项,①节约成本原则。成本管理的本质就是运用各种控制手段,最大限度降低制造成本。②成本控制原则。企业全方位的成本管控,主要是从整个企业、整个生产经营活动、全体员工方面着手。③动态调控原则。在新型制造业企业,为进一步降低生产成本,必须加强生产过程的中间控制,即动态成本控制。④目标管理原则。根据目标管理原理,成本控制中的许多活动都应按照设定的目标进行衡量。⑤权责结合原则。在企业的实际生产运作中,需要建立和形成不同部门之间权责相结合的成本控制机制。

(2) 财务成本精细化管理内容

在制造企业,财务费用的精细化管理是一个综合性的系统工程。①操作精细化。在企业实施财务费用精细管理时,标准化是操作精细化的前提。②控制精细化。财务成本控制精细化主要是深入分析和精准控制企业财务成本,把握每项生产经营成本的发生和变动,完善的企业成本核算体系,不断收集和分析成本数据,优化产品设计、制造等每个环节,从源头上降低企业财务成本。③财务核算精细化。财务核算是指企业对各项财务成本进行详尽、精确的核算,并制定出相应的预算决策,是对企业成本执行的监督手段。④财务分析精细化。财务成本实行精细化管理,贯穿企业的整个生产经营过程,并非一朝一夕,而是要经过持续地分析,才能使其更加合理、更加科学。⑤财务规划精细化。财务规划精细化是指企业对财务活动细致、全面地进行规划,保障企业资金更加有效利用。经过成本规划,企业能够对自身的财务状况做更好的预测和评估,及时规避财务风险,使企业能更好地结合外部市场和企业自身情况制定正确的财务决策。

二、新型制造企业财务成本管理实施精细化管理的优势

财务管理是企业生产经营的关键要素,在全球经济一体化的大环境下,企业在进行生产贸易时更容易遭遇金融风险,无形中给财务管理增加难度。所以,制造企业财务成本管理,更应借助精细化管理理念,协助企业控制经营成本,实现企业利润的提高。此外,企业经过优化财务成本构造,降低成本,有助于企业实现可持续发展,争取更大的市场份额,从而实现稳健发展。

1.实现企业利润最大化

在传统的成本管理方式下,管理人员常常将重心集中在经济投入、成本控制、人员管理、质量监管等基础方面,没有形成科学、合理、灵活的管理制度,导致企业成本管理中的缺陷很多,很可能导致企业资源浪费、成本失控、利润空间狭小等问题。进行精细的成本管理,就是要以成本管理工作的目的为基础,站在整体控制的角度,把成本控制的工作要求贯彻到每个工序,对每个工序进行流程重组,并进行过程细分,准确地预算、计划、决策和分配各类开发和生产资源,这样不仅可以降低生产资源的浪费,还可以提高各个工序的管理水平,扩大制造业的利润,从而提高企业的市场竞争能力。

2.实现企业科学化管理

目前,新型制造企业财务管理主要分为财务精细化管理、财务个性化管理、财务规范化管理三部分。其中,财务精细化管理主要是企业在生产经营活动过程中,对企业目标的细化和对资源的控制。首先,财务成本精细化管理可以从原材料的采购源头进行控制,降低销售成本,优化资源配置,为企业提供正确的财务分析,并为企业科学决策提供有利保障,降低经营风险。此外,制造企业通过对财务成本动态的精确把握,提升成本控制能力的同时,更促进了企业内部管理的优化。

3.实现企业财务成本管理效率的提升

在制造企业中,财务成本精细化管理工作与公司中的每个部门以及每个工作环节都有关系。为了推动制造企业财务成本精细化的顺利实施,必须以精细化管理工作开展的需求为依据,对企业内部的基础设施进行适时地改进,对公司的组织结构进行优化,从而确保各项财务成本精细化管理工作的措施可以得到落实。所以,从制造企业财务成本计算管理工作的实施价值分析可以看出,它不仅可以促进企业的各项基础建设,还可以对各种组织结构进行有效调整,提升企业每个部门和每个工作环节的成本管理水平,从而提升企业整体财务管理效率,满足企业建设和发展的实际需要。

4.缓解企业生存及竞争压力要求

随着全球经济一体化进程的推进,国内外两大经济市场的影响因素日趋复杂,使制造业面临的竞争与发展压力日益增大,制造业必须采取有效措施增强自身活力。重视制造企业财务成本精细化管理,能够使企业的成本管理工作渗透到企业管理的各个环节,促进企业各项基本建设的改进与优化,使其更符合新时代下企业建设与发展的需要。尤其是,随着市场供求关系的改变,制造企业将会为消费者提供更丰富、更个性化的商品。而传统的粗放式经营模式,虽能在某种程度上满足公司经营工作的需要,但仍缺少对其进行创新与充实的支持。所以,对制造企业而言,推行财务精细化管理,已成为面对愈演愈烈的生存与竞争的重要对策。

三、新型制造企业财务成本精细化管理的举措

1.健全精细化管理制度

要实现制造企业的财务成本精细化管理,需要适时地构建出一套更科学、更合理的工作管理制度,并在此基础上,让各层级员工都能以有条不紊的方式加入企业的财务成本计算管理工作中,让他们能够在最大程度上发挥出自身的作用和价值,让企业的财务成本精细化管理工作的建设水平得到全方位提升。所以,在建立财务费用精细化管理系统时,要从制度和机制两个层面入手,为建立完善的财务费用精细化管理系统奠定良好的基础。首先,在制度构建方面,制造企业可以针对财务费用精细管理工作的需求,对各种管理工作制度重新调整和优化,对各项工作的原则、标准、基础、方法等方面做出规定,并要求公司各级员工严格遵守,对其进行规范的管理。尤其是对与企业的成本管理相关的工程,各层次的员工更要从细致的角度来看,清楚每个工程的具体管理内容。比如,在公司各部门的成本预算工作中,成本预算编制人员不仅要明确成本的来源、项目、数量等基本概念,必要时还可以标记出各项会计信息的来源,从而提高企业财务成本管理工作的精细化水平。其次,在机制建设方面,制造企业除了要考虑到各层次员工对财务成本精细化管理的积极性与主动性,注重建立约束与奖惩机制外,还应从企业财务成本精细化管理的质量与效果出发,加强对企业财务成本精细化管理的监督与评价机制,确保企业各项精细化管理的制度与措施都能落实到位,并能定期对其进行评价,找出制造企业财务成本精细化管理工作中存在的问题,然后制定相应的工作对策,以满足实际工作的需要。

2.创新企业内部的财务管理措施

智能信息技术的运用,给制造企业财务管理开辟了一条新路径,通过智能算法将大数据应用到日常生产经营中,令前期成本费用得到有效采集并加以分析,并与市场需求进行整合,通过智能分析企业前期投入成本,做到精准预测。制造型企业可构建产品的在线评价反馈系统,通过用户对产品价格、产品质量和技术成果转化等反馈,不断改进和完善用户对产品质量和价格的评价,实现对产品质量和价格的有效提升,并通过多种技术手段实现资源的最优分配。另外,以数据仓库为核心,构建财务指标、报表数据、指标库等,构建财务指标与监控机制,实现对重点领域、重点业务与单位的实时监控,并针对不同的用户角色,将相应的风险信息以报表的方式推送给财务人员,以实现对财务费用的精细管控。图2提供了一个财务指标系统。

3.组建高质量财务管理团队

本文从财务成本管理的视角出发,探讨了如何在生产过程中加强对各环节的控制,并提出了相应的对策和建议。一是开展“校企合作”,在大学中开设“精细管理”相关课程,以适应企业对“精细管理”的需要,并适时地向企业输入新鲜“血液”。二是引入国际先进的金融管理方法和经验,加强公司内部管理者对金融费用的管理能力,促进公司采取更多金融费用的精细化管理,提高公司的经营效率。

4.更新财务管理理念

新型制造企业的财务管理工作,只靠企业管理者的重视远远不够,一定要采用先进的财务精细化管理理论,实行企业各部门联动的方法,推行责任制,企业财务管理者严格遵守财务管理制度,以身作则,才能使企业财务精细化管理顺利进行。建立完善的精益管理监督制度,以此制度巩固精益管理的成果,保证企业财务费用精益管理的有效开展。

图3 企业战略管理体系

5.围绕企业发展战略优化核算体系

企业的财务成本精细化管理工作,一定要与其战略发展规划密切相关,要以发展战略为中心,而核算工作是财务成本精细化管理的根本,在进行财务成本精细化管理时,要对核算体系进行优化,一般要着重加强以下四个方面:一是根据成本管控需求,调整对应的精细化核算内容。在制造企业进行精细化成本管理时,对资产管理、验收、项目申报、产品开发、专项活动、预算分析、绩效考核等环节有更多个性化要求。但是,要想将财务成本精细化管理进行下去,必须要以特定的工作内容为基础,建立一套有针对性的会计制度,并以业务需求为依据,对每个工作细节展开全面核算,以此强化并贯彻财务成本精细化管理的要求;二是按照功能分工,对财务进行精细管理。精细化核算工作根据企业部门的职能划分,对核算主体进行区分与归类,针对费用、成本以及收入等要素,落实责任主体;三是设定不同的产品构成,进行精细的会计处理。在制造企业中,产品种类繁多,因此,根据产品的大类、规格、等级和系列等分类,进行成本明细的会计处理,是较科学的方法;四是根据企业需求设定保险金额。可以按照具体的业务需求进行精细化核算,例如,可以根据税务相关要求、产品研发需求等相关要求进行相应的核算。

四、结语

在制造业企业经营过程中,如何有效地进行成本控制,是关系到企业长远发展的重要问题,也是关系到企业核心竞争力的重要问题。对财务费用进行精细化管理,可以达到成本控制的目的。通过对财务管理过程的改进,使财务管理得到全面反馈,使财务管理问题得到最优化。在一定程度上,可以为企业财务费用的整体控制和精细化管理提供有利的发展空间,实现经济和管理效率的双赢。

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