现代企业会计与工商管理模式的问题研究
2024-09-21童晓琼
摘 要:随着全球经济的不断发展和竞争的加剧,现代企业面临许多挑战和机遇。在这个高度竞争的市场环境中,企业需要采用科学合理的会计与工商管理模式提高自身竞争力。然而,现有的会计与工商管理模式存在一些问题,如信息不对称、管理不透明、内控不完善等,这些问题制约了企业的发展和进步。基于此,本文对现代企业会计与工商管理模式的问题进行深入的研究,期望能够为同行业者提供参考价值。
关键词:企业会计;工商管理模式;问题分析;对策研究
现代企业会计是企业经营管理的重要支撑,不仅提供了企业财务状况和经营成果的信息,还为企业的决策提供了依据。而工商管理模式则是企业组织和管理的重要手段,它涉及企业的组织结构、流程设计、绩效评估等方面。现代企业会计与工商管理模式的问题直接关系到企业的经营效益和竞争力,对企业的发展至关重要。因此,研究现代企业会计与工商管理模式的问题,对企业的可持续发展具有重要意义。
一、现代企业会计与工商管理模式的主要问题
1.现代企业会计模式的问题
(1) 信息不对称,存在滞后性
信息不对称指的是在企业内部或者与外部利益相关方之间,信息的获取、处理和传递存在不均衡情况。这种不对称的信息流动会引发很多问题,如投资者无法准确了解企业的财务状况和经营风险,从而影响投资决策;企业管理层无法及时了解市场和竞争对手的动态,使决策不准确;供应商和客户无法获得准确的信息,导致合作关系不稳定等。并且传统的企业会计模式通常是以历史成本为基础,进行会计记录和报告,这使企业在做出决策时可能无法及时了解当前的财务状况和经营情况,从而影响决策的准确性和有效性。
(2) 管理不透明,会计信息质量存在问题
管理不透明指的是企业的管理层对内部运营情况和决策过程缺乏透明度,导致利益相关方无法全面了解企业的经营状况和决策理念。管理不透明会导致投资者和其他利益相关方对企业的信任度下降,进而影响企业的融资能力和声誉。此外,管理不透明也会影响企业内部的沟通与协作,增加信息孤岛和内部冲突的发生。另外,现代企业会计模式中存在一些质量问题。首先,会计准则和规定的不断变化和复杂化,使会计信息的处理和报告变得更加困难和容易出错。其次,企业可能存在会计舞弊和欺诈行为,导致财务报表的失真和不准确。这些问题都会降低会计信息的可靠性,影响企业的财务决策和评估。
(3) 内控不完善,缺乏灵活性和适应性
内控是企业为达到经营目标而制定的一系列管理措施和方法,旨在保证企业财务信息的真实性、完整性。然而,许多企业在内控方面存在缺陷,如风险识别不够全面、内部审计不够独立、风险管理措施不够有效等。内控不完善会导致企业面临财务风险、经营风险和合规风险的增加,进而影响企业的可持续发展和稳定经营。另外,传统的企业会计模式通常是基于固定的会计准则和规定进行的,这使企业在面对市场变化和业务需求变化时缺乏灵活性和适应性。例如,传统会计模式可能无法及时反映新的商业模式和数字化技术的发展,使企业在面对新挑战和机遇时无法做出及时调整。
(4) 对非财务指标的忽视
传统的企业会计模式主要关注财务指标,如利润、现金流量和资产负债表等。然而,在现代企业中,非财务指标也具有重要的价值和意义,如客户满意度、员工满意度、市场份额等。这些非财务指标能够更全面地反映企业的绩效和价值创造能力。因此,现代企业会计模式需要更加关注非财务指标,以提供更全面和准确的绩效评估和决策依据。
2.现代企业工商管理模式的问题
(1) 组织结构不合理,存在决策制定问题
组织结构是企业内部各部门和岗位之间的关系和层次结构安排。不合理的组织结构会导致信息流动不畅、决策效率低下、沟通协作困难等问题。例如,过于分散的组织结构可能导致决策缓慢,而过于集中的组织结构可能导致信息传递不畅。此外,组织结构与企业战略的不匹配也会影响企业的灵活性和适应性,使企业难以应对市场变化和竞争挑战。现代企业面临复杂的市场竞争和不确定性,需要快速做出准确的决策应对变化。然而,一些企业的决策制定过程可能存在问题。例如,决策可能偏向于个人意愿而非客观数据和分析,导致决策的准确性和效果不佳。此外,一些企业可能缺乏有效的决策沟通和执行机制,导致决策无法及时实施和监控。
(2) 流程设计不科学,战略规划存在问题
流程设计是指企业内部各项工作流程的规划和设计,旨在提高工作效率和质量。然而,许多企业的流程设计存在问题,如流程冗余、流程复杂、流程不规范等。这些问题会导致工作效率低下、资源浪费、错误频发等。例如,部门之间的信息传递和协作流程不畅,会导致信息滞后和沟通障碍;工作流程不规范,会导致工作结果不稳定和质量下降。现代企业需要制定清晰的战略规划引领业务发展,然而一些企业可能存在战略规划的问题。例如,企业可能缺乏对市场趋势和竞争环境的深入了解,导致战略规划不够精准和适应性。此外,企业可能缺乏有效战略执行和监控机制,使战略规划无法顺利实施。
(3) 绩效评估不准确
绩效评估是对企业各项工作和业绩进行定量或定性评价的过程,旨在为企业提供有针对性的改进和激励措施。然而,许多企业的绩效评估存在问题,如指标设定不合理、数据收集不准确、评估标准不公平等。这些问题会导致绩效评估结果失真,进而影响员工的激励和企业的运营决策。例如,如果绩效评估指标过于简单和片面,导致员工只追求表面绩效指标,影响企业整体发展。
二、企业财务会计向管理会计转型的必要性
1.提供更全面的信息支持
财务会计主要关注企业的财务状况和业绩,提供的信息主要是历史性的、总体性的,并且主要面向外部利益相关方。而管理会计更加注重企业的内部运营和决策,提供的信息更加全面、实时,并且可以根据不同的管理需求进行定制。通过转向管理会计,企业可以获得更准确、详细和及时的内部信息,为管理层的决策提供更全面的支持。
2.强化企业的内部控制和风险管理
财务会计主要关注企业的财务风险和内部控制,通过财务报表的编制和审计揭示和管理风险。而管理会计更加注重企业的整体风险管理和内部控制,可以通过预算、成本控制、绩效评估等手段,帮助企业有效管理风险,并及时发现和解决问题。转向管理会计可以帮助企业建立更全面、有效的内部控制体系,提高企业的管理效能和风险防范能力。
3.提升企业的竞争力和创新能力
财务会计主要关注企业的经营状况和财务绩效,通过财务报表反映企业的盈利能力和财务健康度。而管理会计更加注重企业的经营效率和创新能力,可以通过成本控制、绩效管理、战略规划等手段提升企业竞争力。转向管理会计可以帮助企业更好地识别和利用市场机会,优化资源配置,提高运营效率和创新能力,从而增强企业的竞争力。
4.适应市场变化和经营环境的需求
在现代市场经济中,企业面临日益激烈的竞争和不断变化的市场环境,需要更加灵活和敏捷地进行经营决策。传统的财务会计主要面向企业的外部利益相关方,主要关注企业的财务状况和业绩,提供的信息主要是历史性的、总体性的。然而,这些信息对企业内部的决策和管理支持有一定的局限性。管理会计更加注重企业内部管理和决策支持,提供更全面、详细和实时的信息,帮助企业更好地理解和应对市场变化和经营环境的需求。并且通过制定和执行预算,分析和控制成本,评估绩效和风险等手段,提供更准确和及时的内部信息,帮助企业管理层做出更明智的决策。
三、基于当前问题的会计转型及管理模式的优化策略
1.会计转型策略
(1) 设立管理部门,加强与其他部门的合作与沟通
为了实现会计转型,企业应该设立专门的管理会计部门或团队,负责管理会计的实施和运作。该部门或团队需要具备相关的专业知识和技能,能够有效分析和处理企业的内部运营数据,并为管理层提供准确的决策支持。另外,会计转型需要企业各个部门的共同努力和协作。会计部门应与其他部门加强合作与沟通,了解各部门的需求和问题,并协助各部门进行数据分析和决策支持。同时,会计部门也应主动向其他部门介绍管理会计的概念和方法,提供相应的培训和支持。
(2) 引入新技术和工具
首先,云计算技术能够将大量会计数据存储在云端,减少对传统硬件和软件的依赖。企业可以通过云计算平台,快速获取和处理数据,降低IT成本,提高数据的安全性和可靠性。同时,云计算还提供了灵活的数据存储和共享方式,方便不同部门和岗位的人员进行协同工作,促进信息的流动和共享。其次,采用大数据分析技术,企业可以深入了解公司的财务状况、市场趋势和客户需求等方面。大数据分析可以应用于财务分析、风险管理、市场预测等领域,帮助企业发现潜在的商机和风险,并做出更明智的决策。通过大数据分析,企业可以优化资源的配置和利用效率,提高企业的竞争力和盈利能力。最后,人工智能可以应用于识别和分类会计凭证、自动进行数据分析和报告生成等任务,提高数据处理的速度和准确性。机器学习算法可以通过对历史数据的学习和分析,发现数据中的模式和规律,并根据这些规律进行预测和决策。在会计领域,机器学习算法可以应用于财务预测、欺诈检测、异常检测等方面,提高会计数据的准确性和预测能力。
(3) 优化成本控制和绩效评估,培养管理会计人才
会计转型的一个重要目标是优化成本控制和绩效评估。企业能够制定年度预算,设定合理的成本目标,并对实际成本进行跟踪和分析。通过预算的制定和执行,企业可以控制成本的增长,避免不必要的浪费和开支,提高财务的可控性和可预测性。同时,企业还能建立绩效评估体系,设定关键绩效指标和绩效目标,以评估员工和部门的绩效。这些指标和目标应与企业的战略目标和业务需求相一致,并能够量化和衡量员工的工作表现。另外,企业需要培养具备管理会计专业知识和技能的人才。这些人才应具备深入了解企业内部运营和管理的能力,能够利用管理会计的工具和技术进行数据分析和决策支持。企业可以通过内部培训、外部招聘和合作等方式,吸引和培养管理会计人才,确保企业在转型过程中有足够的人力资源支持。
2.管理模式的优化策略
(1) 建立灵活的组织结构,强调团队合作和共享经验
传统的组织结构通常是以职能为基础,这可能导致沟通和决策的滞后。为了提高反应速度和决策效率,企业能够考虑建立更灵活的组织结构,例如跨职能团队或项目团队。这种结构能促进信息流动和协作,加快决策过程。同时,企业还可以通过建立扁平化的组织结构,减少层级,提高沟通效率和决策速度。团队合作和共享经验对优化管理模式至关重要。企业能鼓励员工之间的互相支持和协作,建立团队合作的文化。此外,还能够建立知识共享平台、组织内部培训和学习分享会等方式,促进员工之间的经验交流和学习。通过团队合作和共享经验,提高工作效率和质量,加强团队的凝聚力和创造力。
(2) 设立绩效导向的激励机制
在管理模式的优化策略中,设立绩效导向的激励机制是一项重要策略。这种机制围绕设定明确的绩效目标和指标体系,建立公正和激励的绩效评价机制,以激励员工的积极性和工作表现。第一,设定明确的绩效目标和指标体系。明确的绩效目标可以帮助员工理解企业的期望和要求,激发员工的工作动力。指标体系可以将绩效目标具体化,并衡量员工的绩效表现。这些目标和指标应该与企业的战略目标和业务需求相一致,并与员工的工作职责和角色相关联。第二,建立公正和激励的绩效评价机制。公正的绩效评价机制应该基于客观的标准和数据,避免主观偏见和不公平的评价,确保评价的公正性。激励的绩效评价机制应该奖励优秀的绩效表现和成果,提供明确的奖励和激励措施,如薪酬激励、晋升机会、培训和发展机会等,以激励员工的积极性和努力。第三,建立有效的绩效管理体系。绩效管理体系应该包括设定目标、制定计划、监测评估、反馈和调整等环节,确保绩效目标的实现和绩效评价的有效性。领导者和员工应该定期进行绩效评估和反馈,及时调整和改进工作方式和绩效目标,以实现持续的绩效提升和业绩改进。
(3) 采用数字化技术,持续学习和创新
数字化技术在会计领域的应用已越来越广泛,大大提高了工作效率和准确性。企业可以考虑采用会计软件和自动化工具,例如财务管理系统、电子数据处理和人工智能等,以简化繁琐的会计任务,减少人工错误,并提供实时的财务数据分析。通过数字化技术的应用,企业能够实现数据的高效处理和管理,提高工作效率、减少人力成本,并提供准确和及时的财务信息。随着市场环境的不断变化,企业需要不断学习和创新,以适应新的挑战和机遇。管理层应鼓励员工进行持续学习,提供培训和发展机会,以提高他们的专业知识和技能。此外,企业还应鼓励员工提出新的想法和创新,以改进现有的管理模式推动业务发展。在会计领域,鼓励会计人员参加行业研讨会和培训课程,了解行业动态和最新的会计准则,掌握新的会计工具和技术。
(4) 培养开放式领导力,持续评估和改进管理模式
开放式领导力将员工视为组织中重要的资源和资产,注重员工的个人发展和职业成长。领导者通过提供培训和学习机会,帮助员工不断提升自己的技能和知识,从而更好地适应和应对变化的环境。同时,开放式领导力还鼓励员工主动承担责任和挑战,提供更多自主权和决策权,激发员工的潜力和创造力,提高员工的工作满意度和投入度。此外,管理模式的优化是一个持续不断的过程,企业应该定期评估和改进管理模式。通过定期的绩效评估、员工调研和客户反馈等方式,了解员工和客户的需求和意见,发现问题和改进的机会。同时,也应该关注市场环境的变化,及时调整管理模式,以适应新的挑战和机遇。
四、结语
综上所述,通过加强内部控制、提高信息披露的透明度、优化组织结构和流程设计等措施,可以解决现有问题,进一步提高现代企业的会计与工商管理水平。同时,政府和监管机构也应加强监管,制定相关规范和政策,促进企业会计与工商管理模式的改进和升级。只有不断改革和创新,才能使现代企业会计与工商管理模式更加科学合理,更好地适应市场需要,为企业的可持续发展提供有效支持。
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作者简介:童晓琼(1990.01— ),女,汉族,广东电白人,本科,讲师,研究方向:会计财务管理。