科技图书审稿把控要点探究
2024-08-13陈小刚
摘要:图书质量是科技图书的生命线。提高审稿质量是把握科技图书质量的重要任务。文章首先阐述审稿的重要意义,指出审稿是编辑工作的中心环节,是保证书稿内容科学、准确、正确的基础,也是图书标准化、规范化的前提,必须对科技图书进行全面细致的审读。然后采用综合归纳的方法,在分析整理有关文献的基础上,结合多年工作实践,从检查书稿、审题、审内容等方面较为全面地总结科技图书审稿把控要点。
在书稿检查方面,提出“齐、清、定”要求;在审题方面,对书稿题目的用词提出要求;在内容审核方面,主要从政治性、政策性、科学性、实用性及规范性等方面进行把关。具体而言,在书稿内容审核中,政治性和政策性审查是重中之重,凡涉及《出版管理条例》规定的相关问题,均需重点审查。同时,书稿内容不应存在低俗、消极内容,应健康、积极向上,符合党和国家各项政策规定。审核图书科学性时,应重点审核图书内容、结构、文字表述的科学性。审核书稿实用性时,应关注书稿的使用价值。审核书稿规范性时,应检查书稿的体例格式、文字表述等的规范性。最后,文章建议在审稿中采用黑马校对软件等工具辅助审稿,以提高工作效率。
关键词:科技;审稿;质量;把控;要点;规范
中图分类号:G232 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2024)10-0201-05
科技图书是记载人类科技成果和文明发展历程的重要书籍,其出版有力地促进了科技成果的交流和转化。因此,确保科技图书质量至关重要。科技图书专业性较强,审稿难度较大,编辑需要从政治性、政策性、科学性、实用性和规范性等方面对书稿内容进行把关,查找和发现书稿存在的不足和错误,以为书稿提供建设性的修改意见和建议。
一、审稿的意义
审稿是编辑工作的重要环节,是从出版专业角度,科学分析评判书稿的理性活动。作为图书编辑出版工作的重要一环,审稿不仅是保证书稿内容科学、准确的基础,也是图书规范化、标准化的前提[1]。
科技书稿由文字、数据、符号、图表、公式等组成,其内容表达方式比社科类书稿复杂得多[2]。很多OBNft3Xj25Cr10lcd9SxMkW4FUIUM22A4wy7Kf2nPx8=科技书稿的作者,由于文字功底较弱、写作经验不足,所撰写的书稿在内容结构、文字表述等方面难免存在一些不足,甚至错误。为了提高书稿出版质量,编辑往往需要做认真细致的审读工作,从各方面、多角度对书稿内容进行严格的审核把关,检查书稿内容是否符合选题策划意图、是否符合出版合同要求、是否达到科技图书的质量标准,查找疏漏和差错,提出修改意见和建议,为后续的编辑出版工作打好基础。
为了保障图书质量,国家新闻出版署(国家版权局)于1997年6月26日发布了《图书质量保障体系》,要求坚持稿件三审责任制度,将三审责任制度作为图书质量保障体系的中期保障机制的重要制度。因此,作为图书的生产者,出版社必须严格执行三审责任制度,确保图书质量。
二、审稿把控要点
(一)检查书稿
收到作者稿件后,首先应检查稿件是否满足“齐、清、定”的要求,满足要求的才可进入审稿环节。“齐”指稿件齐全,即书名、内容简介、作者简介、编委会名单、序言、前言、目录、正文、附录、参考文献等要素齐全,有些非必要的辅文是否需要,应与作者做好沟通。“清”指稿件和稿面应整洁、清楚,书稿插图线条、标注均应清晰,如存在质量不高的插图,应通知作者返修,并向作者讲清基本要求。“定”指稿件所有内容已确定,作者不再修改。
(二)审题
书名应高度概括书稿主要内容,对书稿起画龙点睛的作用[3]。可以说,好的书名能够吸引读者。因此,把好书名关至关重要。
审稿时,一要把关书名是否与稿件的主要内容贴近,是否与选题组稿要求一致;二要把关书名用词是否确切、简练。书名用词确切,就是要准确无误地表达图书主题,不要使用过多的修辞和辞藻,或不恰当的程度用词。书名用词简练,就是用词要简洁、清晰,不要使用不必要的虚词和冗长的形容词,宜选用本学科领域容易概括、简单易懂、方便记忆、符合规范的术语。
(三)审内容
在审稿过程中,编辑应对书稿全部内容进行理性的研究、分析和判断,严格把关书稿的政治性、政策性、科学性、实用性、规范性等进行,对书稿的内容质量、社会效益和经济效益等作出评价,同时提出修改意见和建议,以及下一步的编辑加工要求。
1.政治性和政策性
国家对出版物实施严格的内容、选题管理。新闻出版署于1997年10月10日发布了《图书、期刊、音像制品、电子出版物重大选题备案办法》(2019年10月25日修订)。修订后的该办法第三条规定,对涉及国家安全、社会稳定等方面内容的12项重大选题,应报国家新闻出版署备案。
2001年12月25日,国务院颁布了《出版管理条例》(2020年11月29日第五次修订)。修订后的《出版管理条例》第二十五条对出版物禁止含有的内容作出了明确规定[4]。凡涉及《出版管理条例》规定的相关问题,均需重点审查。在审稿过程中,应逐条对照书稿是否涉及这些内容,如有涉及,必须要求作者进行删改,直至书稿内容符合《出版管理条例》规定。
科技图书是反映科技领域进展和知识积累的书籍,专业性较强,受众面较小,涉及政治性和政策性问题较少。但编辑在审稿过程中,仍应正确把握涉及政治方向的问题,严格落实意识形态工作责任制,注意区分政治原则问题、思想认识问题、学术观点问题,必须旗帜鲜明地抵制各种错误观点。
一要正确把握涉重大提法内容的重点问题,如党的十八大以来的重大提法应注意规范表述。
二要正确把握涉党史国史内容的重点问题,如我国1959—1961年发生的严重困难,不应称“三年自然灾害”,而应称“三年经济困难”或“三年严重困难”。
三要正确把握涉民族宗教内容的重点问题。
四要正确把握涉“一国两制”内容的重点问题,如不能将香港、澳门、台湾与国家名称并列表述[5]。
五要正确把握涉领土主权和对外关系的重点问题等。
地图是具有严肃的政治性、严密的科学性、严格的法定性的产品[7]。地图内容必须遵守国家有关法律法规和保密规定等。审核地图时应审核地图边界线是否准确,是否漏绘南海诸岛、钓鱼岛、赤尾屿等重要岛屿,台湾、香港和澳门是否标示准确,边界是否准确等,并按规定报送国家测绘地理信息管理部门审核批准。非必要使用地图时,建议采用表格或简化图予以替换。
照片中若出现国旗、国徽,应注意审查相关内容是否符合《中华人民共和国国旗法》和《中华人民共和国国徽法》,避免出现政治性差错[8]。如国旗、国徽应符合制作标准,不得出现倒挂。
当书稿涉及人物照片时,审稿应重点把握以下几点:一是科技图书中尽量不使用党和国家领导人照片,如必须使用,必须按程序办理有关手续;二是禁止使用违法违纪人员和负面人物的照片;三是不得随意使用未经授权的人物照片,以免侵权。
2.科学性
图书科学性包括图书内容、结构、文字表述的科学性。三者相辅相成,缺一不可。内容科学性是基础,结构科学性是关键,文字表述科学性是保证。实现内容科学性、结构科学性、文字表述科学性是打造精品的基本要求。
内容科学性审核应从学术价值、科学思想、创新性、符合政策等方面把握。一是审核书稿内容是否具有学术价值。学术价值是衡量书稿出版价值的重要标准,编辑应重点关注科技图书是否反映出国内外科研的最新成果和最高水平,是否体现科学技术的先进性,是否能为促进科技发展、提高科技成果转化水平以及建设科技强国发挥重要作用。二是审核书稿中的思想、观点和方法是否科学,分析和解决问题的方法是不是客观的、实事求是的、辩证的。三是审核书稿内容是否具备创新性。创新能够吸引人,使人感到耳目一新,其反映的是新理论、新技术、新见解、新工艺、新方法等。精品图书应追求内容创新,内容创新可大幅提升图书的价值和生命力[9]。四是审核书稿内容是否符合中国国情,符合国家的科技政策和产业政策。编辑应引导作者多出国家优先扶持、重点发展的技术和相关产业的图书。
总之,应从上述四个方面入手,审核书稿的科学性,若发现不足之处,应及时与作者沟通交流,指导其修改完善。
结构科学性审核应从结构是否完整合理、内容重点是否突出、篇幅是否适宜等方面进行把握。一是审核书稿结构是否完整合理。应保证图书结构整体性好,层次清楚、脉络清晰,按学科体系的内在联系设计框架结构,按逻辑关系安排内容,内容不重复、不遗漏。二是审核书稿内容是否重点突出。重点突出即围绕某一主题写作,并与其他学科内容相配合,主次分明。三是审核书稿篇幅是否适宜。图书字数应由图书类别、图书内容及读者对象决定。
具体而言,内容简介、编委会、序、前言、目录等是书稿的重要辅文,应进行细致审核把关。这类辅文是引导读者选购和使用图书的重要手段,编辑应仔细审读、推敲,务求内容准确、精练、有吸引力。
内容简介又称内容提要,一般包括图书主要内容、内容特色、读者对象三项必备要素,以及写作背景、作者介绍、丛书介绍、学科介绍等中的1~2项选择性要素。其中,图书主要内容是内容简介的核心部分。需要注意的是,应避免简单罗列章名,如“本书共11章,分别是概述、隧道测量设计、隧道平面控制测量……”建议改为“本书内容包括隧道测量设计、隧道平面控制测量……”。内容特色是一本书区别于其他同类书的地方,是读者特别关注的因素,因此编辑应重视对内容特色的提炼。科技图书的专业性较强,图书内容是针对某一特定读者对象编写的,因此读者对象应相对精准。
编委会审核时,应注意把关人名是否按有关要求排序,排序是否正确,人名是否存在错别字。
序言分自序和他序两类。自序有时也称前言。他序是由权威人士评介、推荐著作和作者以及对书稿有关问题的研究阐述,应使用第三人称。其内容包括写作背景、作品意义和作用、针对性强的内容简介、作者评价、作品评价、努力方向等。审读序言时,应特别注意是否存在如下问题:作序人资历和影响不够、类似前言不是序、主题不突出、思想性不强等。
前言是由作者向读者说明撰写本书的意图及书中阐明的主要问题,其内容可包括写作背景、写作目的、内容介绍、写作分工、必要交代、致谢等。前言是作者写的,因此应用第一人称表述。审核前言时,应特别注意是否存在如下问题:离题、条理不清、简单罗列章题、使用第三人称、免责不当、不够谦虚、谦虚过头、致谢过头、向编写人员致谢等。修订再版的书,应有再版前言,并说明本书初版以来的一些情况,新版书有哪些内容作了补充或修改,以及修订的原因等。
目录是书稿所有章节标题的汇总。审稿时,应认真阅读、推敲和梳理目录各层级标题之间的关系,从整体上把握书稿结构的合理性[10]。要重点检查各标题逻辑关系是否清晰、恰当,是否为并列或递进关系,大层级能否覆盖住小层级,各层级篇幅是否合理,内容是否存在重复或缺漏之处,标题用词是否简练、表述方式是否统一,等等。
在审核附录、参考文献时,应注意是否必要,有无遗漏,是否符合要求。
文字表述的科学性审核应从文字表述与读者的水平是否相适应,概念、定义是否准确,论证思路是否清晰,推理逻辑是否严密,数据是否可靠,内容是否符合国家或行业的有关技术标准等方面把关。专业性较强的图书中可能存在一些难懂的内容,作者应阐释清楚,以便读者理解。例如,概念、定义宜出自权威资料,确保准确;引用的数据也应出自权威资料,并力求最新;采用的国家或行业的有关技术标准在当时应是最新的,标准编号、名称及引用内容应作同步更新[11]。
3.实用性
实用性通常指物品或技术对解决特定问题、满足某种需求所具有的效果。科技图书的出版具有传播目的[12],或为了促进科研成果转化,或为了向读者普及科技知识。因此,图书的实用性强调的是图书内容的使用价值,也就是内容对读者是否有用,能否为读者提供借鉴参考,对读者是否有指导价值等。在取材、论述详略和论述深度等方面,应从既定的读者对象出发,从实际情况出发,努力做到“读者需要什么,作者就写什么”。特别是对生产或应用技术类图书、专业技术手册等,更应突出实用性,做到理论联系实际,减少无关紧要的内容。对于成熟、先进的技术内容,在不失密的前提下,应尽量阐述得清楚、具体,并给出丰富的实用数据。
4.规范性
规范性指书稿的体例格式、字母符号、文字表述等应符合国家和行业的出版规范。我国出版类国家和行业标准对图书编排、数字及文字(译写)、物理量和单位、科学技术名词、插图和表格、标点符号、参考文献著录规则等都作了详细规定,这些规定为审稿提供了重要的依据。
三、用工具辅助审稿
科技书稿一般专业性较强、篇幅较长,通篇审读下来,往往需要数周,甚至更长时间,特别是面对问题较多的稿件,编辑容易产生疲劳,由此出现疏漏,甚至笔误。如果采用计算机软件处理重复性简单工作,效率将大幅提高,同时弥补人工的不足。以下对辅助软件作简单介绍,以供编辑参考。
(一)利用黑马校对软件检查用词
黑马校对软件目前在图书出版领域应用广泛。该校对软件不仅具有强大的纠错库,包括敏感词、不规范科学技术名词、错别字等的库,而且库可以进行用户自定义,因此黑马校对软件具有对政治性错误把关能力强、错别字查错准确率高、纠正知识性差错能力强、工作效率高的特点[13]。
通过黑马校对软件的校对,稿件上的很多差错被标记处理,而且软件会对有些错误给出修改建议,这大大减轻了编辑的工作负担。黑马校对软件用词修改建议如图1所示。
(二)利用软件为编委会人名排序
编委会名单经常需要按姓氏笔画或姓名笔画排序。人工排序效率很低,容易产生错误。而交由排序软件直接处理,实现一键排序,则可大幅提高效率,减少错误。人名排序软件界面如图2所示。
(三)利用软件查找书稿重复性内容
科技书稿一般篇幅较长,参编人员较多,容易出现图片、文字等重复的情况。审稿时,可借助一些软件进行通篇搜索,标记出前后重复的段落,以便作进一步的删减处理。采用软件对书稿中的全部插图进行比较分析,筛出重复图片,能大幅减少工作量,大大提高工作效率。重复插图查找界面如图3所示。
(四)利用Word VBA等程序进行针对性审查
编辑可利用Word VBA等程序对书稿进行针对性审查,从而快速发现错误之处。如通过建立敏感词库,快速批量标记敏感词;通过采用正则表达式,快速提取书稿所有层级标题、图表号等,集中检查各层级标题序号、图表序号及其引用情况[14-15]。Word VBA表格序号集中检查界面如图4所示。
四、结语
高质量的书稿源于高水平的作者,而高质量的出版离不开作者和编辑的通力合作。对科技图书来说,审稿要点很多,编辑应逐条落实,全面查找书稿中的不足和错误之处。发现书稿问题后,应与作者有效沟通和交流,督促作者优化整体结构和内容细节,切实提高书稿内容质量。国家科技在不断发展,作为科技信息的加工者和传播者,科技图书编辑应不断丰富和更新科技知识,积累经验,努力提高审稿能力,为出版高质量的科技图书贡献力量。
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作者简介 陈小刚,副编审,中国铁道出版社有限公司铁路建设与城轨出版中心副主任,研究方向:土木工程类图书出版。