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新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实施

2024-08-06付鹏

现代商贸工业 2024年16期

摘要:随着新财会制度的实施,医院财务会计内部控制体系的建立与实施尤为重要。尤其是在新财会制度推行的背景下,医院财务会计内部控制体系亟待完善。本文首先分析了医院财务会计内部控制体系构建的重要性,结合当前需求提出了建立和实施的策略。旨在强化医院财务会计工作实效,降低医院财务风险,促进医院可持续发展。

关键词:新财会制度;医院财务;财务会计内部控制;内部控制体系构建;实施

中图分类号:F23文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2024.16.043

0引言

时代的进步,推动医院财务制度的更新。随着医院财务会计内部控制体系的完善,医院财务会计工作质量不断提升,这在很大程度上推动了医院财务会计工作效率的提高。医院应积极响应新财会制度的各项要求,积极优化和完善财务会计内部体系,为医院财务信息的真实性、合法性、完整性提供保障。

1新财会制度下医院财务会计内部控制的重要性

1.1保障医院财务会计信息的真实性

通过内部控制体系的建立,医院可以对财务会计的各个环节进行有效的监督和管理,确保信息的采集、处理和报告符合规范,防止信息的遗漏和篡改。这有助于保证财务会计信息的准确性和完整性,为医院的决策提供可靠依据。内部控制体系能够及时发现和纠正财务管理中的漏洞和问题,防止财务舞弊和腐败行为的发生。通过对财务活动的全面监控,可以及时发现并处理财务风险,避免因财务风险给医院带来重大损失。建立健全的财务会计内部控制体系有助于提高医院的财务管理水平。通过规范财务管理流程、优化内部控制环节、提高财务人员的专业素质等措施,医院可以提升财务管理的效率和质量,使财务管理更加科学、规范和高效。

1.2有利于完善医院财务会计管理流程

通过内部控制体系的建立,医院可以对财务管理流程进行全面梳理和规范。从财务预算的编制、执行到财务报告的编制、审计等各个环节,可以制定明确的操作规程和标准,确保财务管理活动有序进行。这有助于减少财务管理中的混乱和差错,提高财务管理的效率和质量。内部控制体系通过对财务管理流程的监控和制约,能够及时发现和预防财务风险。通过对财务数据的分析、比较和评估,可以及时发现异常情况,采取有效措施进行纠正和处理,避免财务风险的发生或减轻其影响。这有助于降低医院的财务风险,保障医院的资产安全。通过内部控制体系的建立,医院可以对资金的使用进行合理规划和管理。通过对各部门、科室的资金需求和使用情况进行全面了解和平衡,可以实现资金的优化配置,提高资金的使用效率。这有助于降低医院的运营成本,提高经济效益。

1.3有利于保护医院资产的安全和完整

通过内部控制体系的建立,医院可以明确各个岗位在财务管理中的职责和分工,形成相互制约、相互监督的工作机制。这有助于防止因职责不明确导致的资产管理混乱和漏洞,降低资产流失和滥用的风险。内部审计是内部控制的重要组成部分,通过内部审计可以对医院资产的管理和使用进行全面监督和评估。通过内部审计职能的强化,可以及时发现资产管理中的问题,提出改进意见和建议,促进资产管理水平的提升。建立健全的财务会计内部控制体系,可以有效防止贪污腐败行为的发生。通过对医院资产的采购、验收、保管、使用和处置等各个环节进行严格监控,可以及时发现和纠正不规范、不合法的行为,防止资产的流失和滥用。

1.4有利于提高医院财务会计管理效率

通过内部控制体系的建立,医院可以加强对财务人员的培训和教育,提高其专业素养和职业道德水平。财务人员是医院财务管理工作的主体,其专业素养和职业道德水平直接影响着财务管理效率。通过加强内部控制,可以促使财务人员不断学习和提升自身能力,更好地适应新财会制度的要求,提高财务管理效率。通过内部控制体系的建立,医院可以对财务管理流程进行全面梳理和优化。通过对财务管理流程的规范和简化,可以减少不必要的环节和重复工作,提高财务管理流程的效率和流畅性。这有助于提高财务管理工作的效率和质量,使医院更好地应对复杂的经济环境和市场竞争。内部控制体系的建设可以推动医院加强信息技术的应用,提高财务管理工作的自动化和智能化水平。通过引入先进的财务管理软件和信息系统,可以实现对财务数据的实时采集、处理和分析,提高财务信息的准确性和及时性。这有助于减少人为错误和延误,提高财务管理效率。

2新财会制度下医院财务会计内部控制体系的建立

2.1要明确内部控制的目标

在新财务会计制度下,医院财务会计内部控制的目标是确保财务信息的真实、完整和合法性,防止财务舞弊和腐败行为的发生,提高财务管理效率。医院需要制定和执行与财务相关的内部控制制度,明确各岗位的职责和操作规范,确保所有与财务相关的活动都有章可循;内部审计是对内部控制的有效性进行监督和评价的重要手段。通过内部审计,可以及时发现和纠正内部控制中的问题,确保内部控制体系的有效运行;利用信息技术手段提高内部控制的效率和效果。通过建立完善的信息系统,实现财务管理信息的实时采集、处理和分析,提高信息的准确性和及时性;明确责任是内部控制有效实施的重要保障。建立完善的问责制度,明确各岗位的职责和权限,对违规行为进行严肃处理。同时,加强对内部控制执行情况的监督和检查,对存在的问题及时整改和纠正。

2.2要制定完善的内部控制制度

在新财务会计制度下,制定完善的内部控制制度是医院财务会计内部控制体系的重要组成部分。通过内部控制制度的制定和执行,医院可以规范财务管理流程,明确各岗位的职责和分工,建立相互制约、相互监督的工作机制。医院应根据财务管理的需要,明确各岗位的职责和权限,确保每个岗位有明确的职责范围和工作要求。这有助于防止权力滥用和舞弊行为的发生,提高财务管理的规范性和效率;医院应制定规范的财务管理流程,包括预算编制、收支管理、资产管理、成本核算等方面的流程。这些流程应符合新财务会计制度的要求,确保财务数据的真实、完整和合法性;医院应建立相互制约的工作机制,使各岗位之间相互监督、相互制约,防止个别岗位或个人滥用职权。通过相互制约,可以降低财务风险的发生概率,提高财务管理的透明度和公正性;内部审计是对内部控制的有效性进行监督和评价的重要手段。

2.3要完善内部控制组织架构

在新财务会计制度下,完善内部控制组织架构是医院财务会计内部控制体系的重要组成部分。通过建立完善的组织架构,医院可以明确各部门、各岗位的职责分工和权限设置,形成相互制约、相互监督机制,防止权力滥用和舞弊行为的发生。医院在完善内部控制组织架构时,应着重考虑以下几个方面:医院应根据财务管理工作的需要,明确各部门的职责分工,确保各部门之间协调配合,共同完成财务管理任务。同时,应避免职责重叠和权力冲突,提高财务管理工作的效率和规范性;医院应根据财务管理工作的需要,合理设置各岗位,确保每个岗位有明确的职责范围和工作要求。通过内部审计、内部检查等方式,及时发现和纠正财务管理中的问题,确保财务信息的真实、完整和合法性;医院应建立信息共享机制,促进各部门之间的信息交流和协作。通过信息共享,提高财务管理工作的效率和透明度,降低财务风险的发生概率。

3新财会制度下医院财务会计内部控制的实施

3.1要提高人员素质

在新财务会计制度下,提高财务人员的专业素养和职业道德水平是医院实施内部控制的关键环节之一。财务人员的素质直接影响着内部控制的执行效果和财务管理工作质量。因此,医院应重视财务人员的培训和教育,提高其专业素养和职业道德水平,更好地适应新财会制度的要求。具体而言,医院可以通过以下途径提高财务人员的素质:医院应定期组织财务人员参加培训,学习新财会制度、财务管理知识、内部控制理论等方面内容。通过培训,使财务人员不断更新知识,提高专业素养;医院应加强对财务人员的职业道德教育,培养其诚实守信、廉洁自律的品质。通过职业道德教育,使财务人员树立正确的价值观,增强对财务舞弊和腐败行为的免疫力;医院应建立科学的激励机制,对表现优秀的财务人员进行奖励和晋升。通过激励机制,激发财务人员的工作积极性和创造力,提高其工作质量和效率。

3.2要优化信息系统

在新财务会计制度下,优化信息系统是提高医院内部控制效率和效果的重要手段。通过建立完善的信息系统,医院可以实现财务管理信息的实时采集、处理和分析,提高信息的准确性和及时性,从而提高内部控制的效率和效果。医院在优化信息系统时,应着重考虑以下几个方面:医院应根据财务管理和内部控制的需要,设计和规划信息系统的整体架构、功能模块和技术标准。确保信息系统满足医院财务管理和内部控制的需求,并具备可扩展性和可维护性;医院应建立数据采集与处理机制,确保财务管理信息实时、准确地录入系统。应建立数据核验和校对机制,确保数据的准确性和完整性;随着新财务会计制度的实施和医院业务的发展,医院应定期对信息系统进行更新和升级。确保信息系统能够适应新的业务需求和技术环境,保持其先进性和有效性。

3.3要强化风险意识

在新财务会计制度下,强化风险意识是医院实施内部控制的重要环节之一。财务风险是医院面临的主要风险之一,因此,医院应建立完善的风险评估机制,定期对财务管理活动进行风险评估,及时发现和解决潜在的风险点。具体而言,医院可以通过以下途径强化风险意识:医院应建立完善的风险评估机制,制定风险评估标准和程序。通过风险评估,医院可以对财务管理活动中的潜在风险进行识别、分析和评估,为采取应对措施提供依据;医院应定期对财务管理活动进行风险评估,及时发现和解决潜在的风险点。同时,应关注外部环境的变化,对财务风险进行动态监测和预警;医院应根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施。对于重大财务风险,应制定专项应对方案,降低财务风险的发生概率和影响程度;医院应加强对全体员工的风险意识教育,使其认识到财务风险的重要性和防范措施。通过培训、宣传等方式,提高员工对财务风险的敏感度和应对能力。

3.4要落实问责制度

在新财务会计制度下,落实问责制度是医院实施内部控制的重要环节之一。问责制度是明确责任、规范行为、提高执行力的有效手段,有助于确保内部控制的有效实施。具体而言,医院可以通过以下途径落实问责制度:医院应制定完善的问责制度,明确各岗位的职责和权限,规定问责的范围、程序和处罚措施。问责制度应具有可操作性和公平性,确保对违规行为进行严肃处理;医院应加强对全体员工对问责制度的宣传教育,使其了解问责制度的重要性和要求。通过宣传教育,提高员工对问责制度的认识和执行力;医院应按照问责制度的要求,对违规行为进行调查、取证和评估。根据违规行为的性质和严重程度,采取相应的问责措施,如警告、记过、降职、开除等;医院应加强对内部控制执行情况的监督和检查,对存在的问题及时进行整改和纠正。同时,应定期对问责制度的执行情况进行评估和反馈,不断完善和改进问责制度;医院应建立完善的奖惩机制,对表现优秀的员工进行奖励和晋升,对违规行为进行严肃处理。通过奖惩机制,激发员工的工作积极性和责任心,提高内部控制的执行力和效果。

4结束语

在新财会制度下医院财务会计内部控制体系的建立与实施是一项长期复杂工作。医院需要从人员素质、信息系统、风险意识和问责制度等方面入手,全面提升内部控制的效率和效果。只有这样,医院才能更好地适应新财会制度的要求,降低财务风险,提高财务管理水平,从而为医院的可持续发展提供有力保障。未来,医院应继续关注内部控制理论与实践的最新发展,不断完善和优化内部控制体系,以更好地服务于医疗事业的发展。

参考文献

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