业财融合背景下企业财务管理的转型策略探究
2024-07-26张娟
摘要:全球一体化背景下,现代企业面临着复杂的环境,要培育竞争优势、实现价值创造,必须重视财务管理工作,并基于价值链视角着手,优化内部组织活动,不断更新经营理念,构建业财融合的经营模式,促进运营效率的持续提升。尤其是市场环境瞬息万变,推进业财融合能够帮助企业更好地适应市场竞争、参与市场竞争。基于此,引入业财融合的思维,深入到部分企业中展开实地调研,分析业财融合模式下财务管理转型的重要性,并立足于价值链融合理论,对各个业务流程进行重构,嵌入至各个管理模块中,结合企业的运营实际,探究具体的策略,旨在帮助企业实现内部资源整合、提升协作效率,构建全方位、全过程的财务管理体系,促进企业有序运营、稳定发展。
关键词:业财融合;财务管理;转型策略
进入新世纪以来,世界经济趋于一体化,全球商业模式重构,现代企业面临着复杂的竞争环境,要获得竞争优势,必须重新审视竞争格局、重塑管理理念、重构业务流程。随着互联网的普及,大数据、人工智能等技术的发展与应用,对企业经营管理造成较大的影响,尤其是在整合资源、提升效率等方面起到了积极的促进作用。依托于信息技术的支持,构建业财融合的经营模式,能够有序地将管理、业务、财务工作进行优化与整合,实现经济活动的经济性与效率性,促进企业提高管理效率,更好地实现价值创造。财务管理在现代企业运营中占据重要地位,立足于价值链融合理论,重构业务流程、优化配置资源、强化协同作业,促进业务与财务的融合与协作,促进企业运行效率的改善。
可以说,从现代企业的经营实际来看,管理思维与模式面临着转型与革新,要发挥和拓展财务管理的职能,为企业的业务拓展提供助力,有序地实施业财融合模式,利用数字化技术将企业内部的管理活动进行整合,能够持续助力于企业的价值创造。
一、业财融合的概述
(一)业财融合的概念
业财融合是指将业务与财务管理相结合的一种战略理念,旨在实现企业财务管理与核心业务的无缝衔接,提升企业整体运营效率和竞争力。强调企业在运营过程中,不能将财务与业务进行割裂,而是要从全局性的高度统筹各管理模块。借助于信息技术的支撑,高效地将财务与业务进行全方位衔接,进而推进企业的稳定运行与价值创造(见图1)。事实上,在企业的运作过程中,财务与业务之间息息相关,例如预算、成本管控等,在开展财务工作中,必须以业务逻辑作为主线,实现各项数据信息的匹配,深层次地剖析勾稽关系,立足于价值链体系,统筹各环节资源配置、优化流程,全面开展对信息数据的实时收集、分析与挖掘,为企业业务拓展提供信息与商机,促进企业战略目标的实现。
整体而言,企业实施业财融合是一项综合性的工作,涉及业务流程的优化、财务管理的整合、数据的共享和信息系统的升级等方面,需要全面考虑企业的业务特点和发展需求,以及财务管理的规范和效率提升的目标,同时也需要充分考虑到组织结构、人员培训和变革管理等因素,以确保整个融合过程的顺利进行和实施的成功。
(二)业财融合理论分析
业财融合不仅仅是强调将企业内部的业务、财务活动进行整合、衔接,而是要借助于数字化手段,深层次地对企业内部管理流程进行重构,培养业财融合的复合型人才,促进企业的价值创造。由此,学术界在对业财融合本质展开研究中,亦提出了三个观点。
一是信息融合论。强调在企业内部构建信息数据库,例如财务共享平台等,将业务、财务信息进行融合,发挥财务职能的服务性与支撑性,为业务活动的开展提供支持。
二是组织融合论。指出企业在运营过程中,要注重业务、财务部门的协同,不仅仅局限于数据共享,更强调财务部门全力配合业务工作,提供支撑与服务。将成本管理、风险控制、资金管理、合同管理、供应商管理等与业务活动进行有机匹配,协调要素配置,推进业务拓展。
三是价值融合论。强调企业内部开展各项活动,必须立足于价值创造。财务工作要以“价值”作为主线而展开,与业务活动相匹配,对增值业务进行识别,合理匹配资源要素,对非增值业务进行消除,全面为业务活动与价值创造提供支持。财务管理要发挥主动性,参与到价值链活动中,与业务链相匹配,从内部管理优化着手,利用数字化手段,如大数据技术、人工智能等,对业务、财务等流程进行重构,加强业财衔接,提升员工的协同作业能力,形成合力共同推进企业的价值创造,进而提升企业的经营运作水平,实现降本增效。
整体可见,关于业财融合的理论呈现出层层递进的特征,更是在激烈的市场竞争与复杂环境背景下的不断变迁,应用于现代企业中并不断实现管理创新,推进企业完善内部流程、提升经营效率。
二、业财融合背景下企业财务管理转型的重要性
(一)推进企业各管理模块的有效衔接
在现代企业的运行中,财务管理并非孤立存在,而是与其他管理模块相互关联、相互影响的。引入业财融合的管理模式,能够有效地整合企业的财务和经营管理,推进内部各管理模块进行有效衔接,提高企业内部资源的利用效率和整体业务经营水平。传统的财务管理工作,局限于账目的处理、核算等,对业务的支持作用发挥有限,更谈不上参与到企业的管理决策中。通过实施业财融合,推进业务模块与财务模块的融合,加强部门、人员间的协同作业,共同着力于价值作业,提升经营效率。例如,通过信息数据的协同,强化财务工作对业务的支持作用,动态进行现金流匹配,消除不合理配置的“盲区”,提高资金的使用效率。又如,通过作业协同,加强成本管控,引入作业成本法对增值、非增值业务进行有效识别,并积极开展优化措施,实现降本增效。
(二)拓宽财务管理的职能
现代企业面临复杂的竞争环境,更是持续提升了财务管理工作的重要性,不仅对内实现资源优化配置、提升经营效率,对外还要聚焦于市场,加强与供应链上合作方的紧密协作,发挥优势互补,提升链上整体经营效率,实现价值创造。由此,引入业财融合的管理模式,有序地将财务管理工作渗透于各个业务模块环节,加强数据的分析与挖掘,引导管理层聚焦于内、外部事务的关键环节,为管理决策提供可靠信息,从而拓宽财务管理工作的职能。同时,业财融合的管理模式还可以促进不同部门之间的协作与沟通,打破传统部门壁垒,实现资源的共享与优化利用,使财务管理能够渗透于各个业务模块,发挥对业务的支持与助力。例如,在实施成本管理过程中,既能够有效识别业务模块的成本结构,也能够对成本进行合理划分,以便更好地控制和优化成本。通过加强对数据的分析与挖掘,可以更加准确地预测企业的财务状况,帮助决策者做出更明智的财务决策,充分发挥财务管理参与企业战略规划和业务流程优化的作用。
(三)提高企业对市场信息的响应速度
现代企业要获得持续经营,必须时刻关注市场动态,并结合行业、自身业务等及时做出响应,以便适应市场、顺应市场。在业财融合管理模式下,企业实施财务管理会兼顾市场信息,从降低成本、增加收益的角度对内部事务进行相应调整。例如,产品或项目的市场前景、订单数量、原材料价格波动、市场供需关系等,财务人员结合业务活动,在市场中搜集相关的信息,提前规划并匹配相适应的资源要素,提升企业的经营效率。业财融合管理模式必须依托于信息技术,利用信息平台广泛搜集市场、行业信息,加强信息的处理、加工、分析,为管理决策提供可靠、真实的信息,并据此对市场信息做出反应,例如商业布局、开拓市场、研发新产品等,亦能够发挥财务工作参与管理决策的职能,提升企业对市场信息的响应速度。
三、业财融合背景下企业财务管理转型策略
(一)推进财务管理与业务管理的有机融合
企业内部的组织架构中,业务、财务部门独立,同属于职能部门,各自职责不同,在推进业财融合背景下,必须着力于促进业务、财务管理工作的协同与融合。
一方面,建立“集权为主、适度分权”的管理模式。财务管理在企业运营中具有着重要地位,若过度集权则可能导致业务部门无法灵活开展活动,在资源配置、作业调整等方面受到限制,不利于实现价值创造。若过度分权则可能导致财务活动在提供支持与服务过程中,业财未实现真正的融合,导致依旧处于分离状态。可见,要解决业财融合的关键问题,必须引入“集权为主、适度分权”的模式,更便于促进财务、业务活动的相互匹配与协作。且从企业的价值链管理着手,在开展业财融合过程中,必须动态地发挥监督与控制职能,依托于市场、业务活动等,及时对资源配置、业务流程进行调整与优化,发挥财务管理的服务性,突出价值的实现与创造。例如,某企业内部在开展促进财务与业务管理工作的融合中,通过建立财务与业务管理团队,促进财务与业务的紧密联系和交流。另一方面,企业要优化组织架构,着力于推进业务、财务部门间的协同作业,且企业内部的其他职能部门要给予配合,从而全面形成内部协同、资源优化的良好局面,使财务管理工作渗透于各个环节,确保企业的经营决策和财务规划能够有序进行。例如,在全面预算管理中,预算是财务管理工作的核心,是对组织财务资源的合理分配和使用的计划和控制手段。以企业的战略目标为导向,制定预算目标,并通过分解、细化,将预算目标落实到各个部门和个人层面,确保每个环节都能明确责任、明晰目标。由此,有序地将财务与业务进行融合,并严格执行预算,提升企业资金、资源的配置效率。
(二)建立业务信息与财务信息的融合机制
企业在推进财务管理转型中,必须构建良好的沟通机制。一方面,建立数据库系统,统一数据收集的标准与口径,提高信息数据的质量,为财务管理向智能化转型奠定良好的基础。企业要调动全员积极参与到数据信息的收集与录入中,从而不断丰富数据信息,提升数据信息的完整性,以更准确的方式为企业决策提供支持。另一方面,建立财务管理信息平台,促进各个业务模块的耦合,在财务管理信息平台上,加强信息的互联互通,实时监控财务数据的流动和变化,并提供数据分析与预测功能,为企业决策层提供有力支持。
例如,企业内部在运营过程中,成本管控是一项重要的工作,且既涉及业务活动,又涉及财务活动,通过加强信息的融合,能够进一步展开成本管控,实现更精细化和实时化的监控。如A产品的销售均价是1000元/件,成本约为750元/件,产品利润率为25%。进一步分析成本的构成,将财务、业务的各项信息进行衔接,分析数据间的勾稽关系,其中,材料成本约占30%,即300元/件,人工成本约占30%,300元/件,仓储等其他成本约占15%,约150元/件。在开展成本管控过程中,实施作业成本法(ABC法),将公司的成本分配给各个作业活动,并根据作业活动的实际消耗程度来确定成本驱动因素,各项成本按照作业的实际使用情况进行分配,旨在提高成本控制的准确性和精度。由此,以作业为驱动进行成本优化(见图2),最终A产品的成本为675元/件,成本下降了10%左右。企业在开展业财融合过程中,不仅是将财务、业务数据进行融合,而是深层次地去分析数据间的勾稽关系,以实现更好的业务决策和财务管理的目标。
(三)强化财务人员与业务人员在融合过程中的协调机制
为了强化财务人员与业务人员之间的协调机制,在日常工作中,可以建立定期的沟通会议,以促进双方的情报共享和信息交流,同时可以通过组建跨职能团队来推动业务和财务的协作,确保财务人员对业务的了解和业务人员对财务的理解。通过强化沟通与协调机制,促进人员间的合作与协同,更好地将财务管理工作落到实处,提高财务决策的准确性和效率。同时,建立科学的绩效评估体系,激励财务团队积极参与企业的战略规划和业务决策,全面提升财务管理的效能,确保财务决策与企业长远发展目标相一致。此外,还应加强内外部沟通与协作,使财务团队能够全面了解企业各个部门的运营情况和需求,从而更好地支持和指导业务决策。只有与其他部门密切合作,财务团队才能更好地预测和满足企业的财务需求,为企业提供更好的决策支持。同时,财务团队还应通过定期会议、报告和数据分析等方式,及时向企业高层提供财务信息和经营报告,以帮助管理层更好地把握企业发展趋势和风险。财务团队还应积极参与企业战略规划和决策过程,为高层提供财务咨询和建议,以促进企业的长期发展和增加价值。
现代企业在推进业财融合时,要推进数字化建设,通过构建信息管理平台,强化各职能部门间的协同,进而促进人员的交流与协作,提高工作效率和企业的竞争力。同时,企业还应注重培养员工的数字化能力和信息化素养,提升团队整体的数字化素质,以适应数字化时代的挑战。例如,在系统平台的建设中,严格授权管理,既能够提升内部管理的效率,又能够强化内部控制,促进财务、业务人员的协同,加强沟通与联系,提高工作效率和减少误操作的发生。另外,在系统平台的建设中,完善的权限管理还可以有效减少信息泄露的风险,保护企业重要数据的安全和隐私。同时,合理设置权限可以确保不同岗位的员工只能访问他们需要的信息,防止恶意行为和内部泄密。
(四)重视业财一体化财务管理制度的建立与执行
现代企业在推进业财融合管理进程中,要结合行业特点、自身业务实际,推进财务制度体系的建立与完善。财务管理工作贯穿于企业运营全流程,在推进业财融合过程中,通过制度体系完善,提升业务操作的规范性,促进财务与业务的强关联,提升管理效率。例如,构建业财融合的信息管理平台,实施集中核算、集中支付,结合岗位、职权设置相应的权限,对授权、审批、业务操作等环节制定操作手段,引入奖惩机制,引导全员严格按照流程、工作手册操作。明确各部门、岗位职责,规范自身的行为活动,严格内控制度建立,提升员工合规操作的积极性与主动性,从而提高企业的整体运营效率。对企业的各项业务活动进行统筹管理,以战略为导向,全面优化管理活动,聚焦于业务拓展与价值创造,优化资源配置,尤其是要落实各项制度的有效执行,统一标准,从而构建一体化的管理体系。整体而言,推进财务管理的优化,必须聚焦于价值创造,对内部的各项活动进行梳理,对资源要素进行优化配置,深入地与各项业务活动全面衔接与配合,包括业务开拓、合同签订、采购、生产、配送等,从而全面核算项目利润,实施全流程的管理与监控,促进经营效率的提升。
(五)重视业财融合人才队伍的培养
业财融合的经营理念,促进企业业务和财务部门之间的紧密合作和沟通,实现业务和财务目标的协调与统一。企业内部业务与财务的融合,必须要加强人才队伍的培养,提升企业的“软实力”,以便应对复杂多变的市场环境,促进内部各项事务的融合,为企业的稳健经营奠定良好基础,进一步提高效率和创新能力。一方面,重视人才培养工作,注重复合型管理团队建设。企业加强人才队伍的培养,要制定和优化培养计划与方案,并结合企业的发展战略与需求,确保培养的人才能够适应企业的发展需求。要求管理层、财务人员都要熟悉市场、行业动态,以便做出更准确的预测和决策,立足于各自岗位,追踪市场趋势和竞争对手的举措,不断优化公司的战略方向和财务规划。聚焦于企业的战略愿景,管理层和财务人员还应该积极参与市场调研和行业分析,加强与客户和供应商的沟通,了解市场需求和供应情况,以便及时调整公司的生产和销售策略。加强财务人员的培养,培养业财融合的专业人才,通过交流、轮岗等形式,提高财务人员的业务能力。另一方面,企业要从多维度着手开展人才队伍的建设,包括广泛招聘和引进优秀人才,提供良好的培训和发展机会,以及激励和留住人才。对内,企业要全面了解现有员工的专业、经验等实际情况,加强专业技能培训。对外,通过完善薪酬机制、晋升制度,吸引高端财务人员的加入,提升财务人员的团队意识与凝聚力。同时,加强与其他部门的合作与沟通,建立起协作共赢的关系,推动财务工作更好地为企业发展服务。
四、结语
财务管理是企业管理的重要组成部分,通过科学合理地管理财务资源,可以提高企业的竞争力和盈利能力,进而实现企业的可持续发展。在财务管理的过程中,企业需要制定有效的财务策略和控制措施,确保资金的合理运用和风险的有效控制。同时,财务管理也需要与其他职能部门相互配合,确保企业整体运营的平稳和高效。引入业财融合的经营理念,企业可以将财务目标与业务目标相结合,以实现更全面的发展,更好地整合和优化资源,实现财务和经营的协同发展,促进企业的稳定增长。
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(作者单位:湖北农发畜牧集团有限公司)